Tudo sobre o TOTVS Performance e Gestão

Vantagens da solução

A redução de perdas pode ser um dos pilares para a rentabilidade de um negócio. Em um cenário com mais competidores, margens apertadas e estruturas de custos muito próximas entre as empresas rivais, as perdas são um inimigo oculto que pode derrubar os resultados de um negócio.

O efeito negativo de fraudes, roubos, falhas de controle de estoque e outros problemas de gestão é potencializado ainda mais quando a empresa cresce e as operações ganham escala. Evidentemente, contar com um bom sistema de ERP pode ser o primeiro passo para controlar as perdas. Mas nem sempre isso é suficiente. 

Em cenários de gestão complexos, pode haver brechas na configuração do sistema que vão custar muito caro para as empresas. Mas, e se você pudesse contar com uma solução de auditoria que garantisse as melhores práticas no uso do ERP, que permitisse reduzir perdas e aproveitar ao máximo as vantagens oferecidas pelo sistema digital?

Pois esse sistema de auditoria existe: é o TOTVS Performance e Gestão.

Setores atendidos

• Atacado
• Atacarejos
• Distribuidores
• Supermercados

Principais benefícios

O TOTVS Performance e Gestão é um sistema de auditoria que monitora mais de 500 pontos operacionais críticos e mais de 200 parâmetros de avaliação de indicadores de performance no seu sistema de ERP para descobrir ineficiências, perdas e riscos de segurança em seu negócio.

A solução é voltada para os segmentos de Atacado e Distribuição, e é integrado de forma nativa aos ERPs TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor.

O TOTVS Performance e Gestão é contratado por assinatura. Quando você contrata a solução, ganha muito mais do que um simples sistema de auditoria. Ganha um serviço permanente de consultoria para impulsionar a produtividade, aumentar a eficiência operacional e reduzir as perdas no seu negócio.

Os consultores vão à sua empresa para fazer um diagnóstico das falhas operacionais e do uso do sistema, analisar o cenário e criar o escopo para um plano de ação, que será acompanhado pelo TOTVS Performance e Gestão. 

Quando os parâmetros do Plano forem desrespeitados, o TOTVS Performance e Gestão lança um alerta para você tomar medidas corretivas, que permitam colocar os processos no trilho correto.

Os resultados do Plano de Ação, é claro, serão avaliados e, se houver necessidade, um novo escopo e um novo plano de ação serão gerados, em um ciclo de melhoria contínua. A frequência das visitas dos consultores à empresa dependerá do plano contratado.

Além disso, o TOTVS Performance e Gestão é flexível, e permite que você crie pontos de auditoria personalizados, com indicadores estratégicos específicos do seu negócio. O resultado é uma operação com menos riscos em processos críticos, mais segurança contra fraudes e roubos, e melhor uso dos recursos de automação do seu sistema de ERP.

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Módulos que compõem a solução

Visão geral:

• Auditoria
  • Fiscal
    
  • Comercial
    
  • Logística
• Segurança
• Automação 
• Visibilidade

Entenda melhor os módulos:

Auditoria

O módulo de Auditoria é um dos pilares do TOTVS Performance e Gestão. Com ele, você faz uma varredura em processos críticos da empresa, para reduzir perdas e melhorar o desempenho nas principais rotinas operacionais e administrativas.

Fiscal

Evite perdas na área tributária da sua empresa. Com o módulo Fiscal de Auditoria, você passa um pente fino em todos os processos do setor fiscal, para saber se não está perdendo créditos, pagando impostos mais do que o devido ou cometendo qualquer erro que possa resultar em perdas.

O sistema monitora e gera alertas sobre PIS/Cofins, escrituração fiscal, composição de custos, documentação eletrônica, entre outros processos fundamentais para sua empresa.

Comercial

Não perca dinheiro por falhas no controle de seus processos comerciais. O módulo Comercial faz a auditoria dos indicadores e rotinas da sua empresa nessa área. Assim, você descobre se está oferecendo bonificações a mais por alguma fraude ou falha de parametrização no sistema, por exemplo.

O módulo faz o monitoramento e alerta de falhas em processos de precificação, pedidos de compra, preços de compra, geração de comissões, entre outros, garantindo melhor desempenho em todos os processos comerciais da sua empresa.

Logística

Evite perdas no seu estoque e na sua operação por causa problemas no setor logístico da sua empresa. Com o módulo de Logística, o TOTVS Performance e Gestão faz a auditoria de todos os processos envolvidos no recebimento, movimentação e expedição de produtos.

O sistema permite, por exemplo, configurar alertas para impedir o recebimento de produtos que não estejam com o shelf life de acordo com os parâmetros estabelecidos por você. O módulo também emite alertas de falhas e monitora o desempenho em produtividade operacional, gestão de estoques, endereçamento de armazenagem, faltas e excessos de produtos, e inventários, entre outras variáveis. Desse modo, você aumenta a eficiência da operação e impede que a Logística se torne uma fonte de dores de cabeça para sua empresa.

Segurança

Aumente a segurança da sua empresa com o TOTVS Performance e Gestão. O módulo de Segurança garante muito mais assertividade no controle de acessos ao sistema de ERP e no uso das alçadas de aprovação em compras, concessão de descontos e outros processos críticos. O sistema faz uma varredura em busca de brechas de configuração que possam prejudicar sua empresa, dando muito mais controle a suas rotinas operacionais e de gestão.

Automação

Aproveite ao máximo as vantagens proporcionadas por seu sistema de ERP. Com o módulo de Automação, o TOTVS Performance e Gestão verifica todos os seus processos e rastreia os bancos de dados para descobrir rotinas que vêm sendo executadas manualmente, e que poderiam ser automatizadas. Dessa forma, você identifica pontos de ineficiência e desperdício na sua operação, para torná-la mais ágil e eficiente com a ajuda da tecnologia.

Visibilidade

Com base nos históricos das rotinas executadas no ERP, o TOTVS Performance e Gestão enxerga a possibilidade de perdas financeiras em determinados processos ou departamentos da empresa e gera um alerta, dando Visibilidade aos pontos críticos da sua operação. Assim, você pode impedir falhas que vão custar caro para o seu negócio, gerando planos de ação para corrigir as falhas.