Tudo sobre o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco

Vantagens do Sistema

O mercado de varejo supermercadista vem se transformando radicalmente. A tecnologia digital está mudando os hábitos e os padrões de consumo estão mais voláteis. Os clientes estão se tornando menos fiéis, sempre buscando mais comodidade, qualidade e bons produtos ao menor preço possível. Ao mesmo tempo, as empresas enfrentam a pressão dos fornecedores e margens cada vez mais apertadas, em um cenário extremamente competitivo.

Desse modo, a excelência operacional e um controle rigoroso de todos os processos são  fundamentais para o sucesso no varejo supermercadista.  Por isso, as empresas procuram sistemas de gestão que atendam todos os aspectos de sua operação de loja, ao mesmo tempo que permitam melhorar processos de compra, abastecimento e vendas, com ferramentas de precificação mais eficientes. Tudo isso, sem descuidar da gestão de retaguarda e do cumprimento das exigências fiscais e contábeis do negócio.

Não é uma tarefa simples, mas a solução existe. Trata-se do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco, um sistema completo, robusto e flexível, para todas as necessidades de gestão do supermercadista.

Segmentos atendidos

• Supermercados
• Atacarejos
• Atacados
• Hipermercados

Principais benefícios

O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco é um sistema desenvolvido especialmente para atender as demandas operacionais e administrativas do varejo supermercadista. O sistema é robusto porque  cobre de ponta a ponta as necessidades do setor e, ao  mesmo tempo, é altamente flexível, pois permite  as configurações necessárias para se adaptar às condições específicas e regras de negócios de cada empresa.

O sistema é contratado por assinatura, e pode rodar em servidores próprios da sua empresa, ou em plataforma cloud. Com ele, você centraliza e integra as principais operações da sua empresa em uma única plataforma, com um fluxo de informações rápido e seguro, que melhoram a qualidade da tomada de decisões estratégicas e operacionais. 

O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco possui também ferramentas analíticas, que permitem acompanhar seus principais indicadores de vendas, movimentação financeira, estoques e custos. Além disso, é integrado de forma nativa ao TOTVS Varejo Supermercados PDV e ainda pode se conectar com qualquer outro sistema de frente de caixa disponível no mercado.

Também é importante destacar que o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco é um sistema com alto poder de escalabilidade, ou seja, pode atender redes varejistas de qualquer porte e acompanhar  facilmente o crescimento da sua operação.

Com ele, você conta com um leque completo de ferramentas para tornar sua operação mais competitiva. São recursos de precificação inteligente, ações promocionais e de incentivos de vendas, sistemas de abastecimento automático das lojas, controles de produção interna, ferramentas de controle de compras e cotação, compras de hortifruti, acordos comerciais (sell in), verbas (sell out) e gestão dos contratos de fidelidade com os seus fornecedores, controle de custos e inventário de lojas, assim como venda em balcão, televendas, entre outros recursos operacionais que vão elevar sua produtividade e impulsionar a rentabilidade da sua operação. O sistema conta ainda com uma retaguarda administrativa completa, com módulos integrados ao sistema de frente de caixa e a outros canais de vendas como e-commerce, aplicativos, automação de força de vendas etc. além dos demais módulos operacionais.

A interface do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco é simples e intuitiva, proporcionando excelente experiência de uso. Outra vantagem é que você não precisa se preocupar com as mudanças de regulação tributária e contábil: todas as alterações legislativas federais e estaduais são atualizadas pela equipe de desenvolvimento da TOTVS, para manter sua empresa sempre em conformidade com as exigências legais do setor, independentemente da localização em que você opera sua rede de lojas.

O resultado de toda essa tecnologia é uma melhoria significativa do seu fluxo operacional. Desse modo, você reduz custos e mão de obra, opera com estoques mais enxutos e aumenta a rentabilidade do seu negócio.

Assista à demo de 1 minuto

Etapas da cadeia de valor atendidas pelo TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco

Visão geral:

• Comercial 
  • Compras e Abastecimento
  • Vendas, Precificação e Promoções
• Operação de Loja
  • Gestão Logística de Loja
  • Prevenção de Perdas
  • Operações de loja
• Análises Gerenciais
• Backoffice
  • Financeiro
  • Fiscal
  • Contábil
  • Patrimonial

Entenda melhor os módulos:

Comercial

O módulo Comercial é um dos pilares do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco. Com ele, você gerencia de ponta a ponta a operação compras de varejo supermercadista, atacado e atacarejos. O sistema proporciona alta agilidade operacional e muito mais efetividade em todos os processos. Dessa forma, você melhora seu fluxo operacional, otimizando recursos e mão de obra.

Compras e Abastecimento 

O módulo Comercial torna sua rotina de compras muito mais assertiva. Com ele, você gerencia a negociação de tabela de custos do fornecedor, e possui ferramenta de cotação de fornecedores via web, para você garantir a melhor relação entre custo e benefício no processo, gerando os pedidos automaticamente, sem necessidade de preenchimento manual de dados. Ele também oferece sugestões de compra configuradas de forma inteligente, com base em variáveis como curva ABC, saída de venda média, estoque mínimo e máximo em dias de venda, estoque mínimo e máximo em quantidade, preço da concorrência, entre outros.

Com base nesses dados, o módulo pode gerar pedidos de abastecimento automáticos para suas lojas. Dessa forma, você evita rupturas de estoque e perda de vendas nas suas gôndolas. Além disso, o módulo Comercial e de Abastecimento conta ainda com aplicativo móvel para compras no Ceasa, proporcionando mais praticidade  e eficiência a suas equipes. Com isso, os compradores podem usar smartphones para gerar pedidos de onde estiverem, registrando as negociações com fornecedores de hortifruti. Sempre com dados integrados de forma automática ao sistema.

No processo de recebimento, por sua vez, o sistema importa o documento fiscal eletrônico automaticamente, dando mais agilidade no processo de conferência de carga, que pode ser realizado através de coletores de dados. Após a conferência de carga, as notas são integradas de forma automática aos módulos Fiscal, Financeiro e Contábil. Simultaneamente, o custo da operação é apurado e incorporado ao sistema, permitindo melhorar o controle. Dessa maneira, é possível reduzir o trabalho manual  e dar mais rapidez e segurança ao fluxo operacional. 

Vendas e Precificação

O módulo Comercial do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco também gerencia rotinas operacionais de vendas e precificação, para tornar sua rede de lojas muito mais competitiva. Com base nos custos apurados, o sistema calcula o preço sugerido de venda das mercadorias, conforme a margem de rentabilidade desejada. É possível comparar os preços gerados com a concorrência, permitindo assim identificar os locais onde é viável melhorar a competitividade  e aumentar a margem onde for possível.

O sistema gerencia promoções, preços especiais de fidelidade, bonificações, regras de incentivos e gestão de encartes e folhetos, otimizando as suas vendas sem sacrificar as margens. Ele também é integrado automaticamente à frente de caixa, desse modo, cada produto que passa pelo checkout, gera automaticamente a baixa no estoque da loja, proporcionando melhor controle da operação.

Além disso, possui ferramenta para televendas ou venda em balcão, com diversos recursos para flexibilização de preços, descontos progressivos, mix usual e mix ideal, controle de comissão. Também possui integração a outros canais de venda, como comércio eletrônico, vendas externas por aplicativos e portal web.

Operação de Loja

O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco controla todas as etapas da sua operação de loja, com rotinas automatizadas, para proporcionar muito mais eficiência em suas rotinas administrativas.

Gestão Logística de Loja

O Gestão Logística de Loja é a solução de ressuprimento do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco. Com ela, você executa a operação de loja por meio de coletores de dados e smartphones Android, incluindo processos de recebimento de mercadorias, conferência de transferências, entre outros. 

O Gestão Logística de Loja também automatiza o processo de conferência de preços nas gôndolas. Com isso, você agiliza a rotina e reduz a possibilidade de divergência de preços. Dessa forma, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco garante melhor controle na aplicação dos preços, evitando perdas na sua operação.

O Gestão Logística de Loja também é usado nos processos de inventário, para um controle de estoque muito mais efetivo. Com ele, você pode fazer o inventário com base no saldo do um dia anterior, agendar automaticamente o processo, congelar o estoque para contagem e realizar inventário rotativos, inventários de produtos ou categorias específicas. Tudo de forma integrada com coletores móveis de dados, para tornar o processo mais rápido e preciso. O sistema também permite fazer uma análise detalhada , gerando insights importantes sobre o estoque. 

Prevenção de Perdas

Reduza as perdas em suas lojas e aumente suas margens. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco também conta com um módulo de Prevenção de Perdas, que permite maior controle das avarias de produtos em suas lojas. Assim, você identifica facilmente onde estão localizados os problemas. Além disso, o módulo é integrado com o processo de Compras, permitindo que você negocie com os fornecedores assim que encontrar algum produto danificado. 

Operações de Loja

O módulo também permite administrar a produção interna em suas lojas, controlando estoque de insumos e ingredientes, registro de balança (com integração a diversos modelos de equipamentos de pesagem) e emissão de etiquetas para os produtos.

Ele oferece, ainda, praticidade nas operações de loja, com o uso de dispositivos móveis: movimentações internas de estoque, para consumo, baixa ou transferência entre locais de estoque; auditoria de preços nas gôndolas, com emissão de etiquetas de preço em impressora portátil ou remota; consulta de produtos; digitação de devolução a fornecedor; lista de ruptura.

Além disso, o sistema proporciona várias possibilidades de filtros e recursos para que os inventários de estoque sejam realizados de maneira prática, confiável, rápida e com mínimo de impacto ao funcionamento da loja.

Análises Gerenciais

O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco proporciona uma visão muito mais completa de seus indicadores operacionais e financeiros. O sistema oferece dados dinâmicos sobre movimentações, vendas, estoques e custos, de forma detalhada, com base em data warehouse, para facilitar o acesso aos dados e a geração de relatórios e insights em alta velocidade. E você pode filtrar informações por níveis de categorias, produtos, por loja, por região etc. Dessa forma, você tem uma importante ferramenta para aumentar a assertividade do seu processo de tomada de decisões.

Backoffice

Com os módulos de Backoffice do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco, você tem o controle completo da retaguarda administrativa da sua operação de varejo supermercadista, de forma integrada com o TOTVS Varejo Supermercados PDV e com os demais módulos do sistema.

Financeiro

O módulo Financeiro proporciona controle absoluto de todos os eventos financeiros da sua empresa, assim, você automatiza os processos de cobranças, pagamentos e conciliação do extrato bancário, e aumenta a produtividade de suas equipes administrativas. O fluxo de caixa é totalmente integrado aos módulos operacionais do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco, garantindo que os dados de venda estarão refletidos corretamente no registro financeiro. As baixas de títulos também são automatizadas, para você não perder tempo com esse processo.

O módulo permite ainda o controle e a gestão de recebimentos, acertos de entrega, contas bancárias, acordos comerciais, gestão de recebimentos de cartões e carteiras digitais, além de controle integrado dos limites de gestão orçamentária aos recebimentos de despesa e um módulo para controle total de tesouraria.

Fiscal

Mantenha sua empresa em conformidade com as legislações fiscais e não perca tempo com o preenchimento de suas obrigações junto ao Fisco. O módulo Fiscal do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco recebe as informações fiscais de todos os processos do ERP de forma automática, sem necessidade de busca de dados ou preenchimento manual. Assim, você garante a integridade das informações e evita erros no envio das obrigações.

O módulo proporciona agilidade e precisão na apuração do ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS e ISS, e a recuperação de crédito ou efetivação da complementação de ICMS ST para alguns estados.  Permite a   emissão dos Livros Fiscais (Entradas, Saídas, Mapas Resumo de ECFs, Inventários etc.), e a geração das obrigações acessórias EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, EFD Reinf e e-Social baseado nas apurações. 

O módulo é atualizado constantemente, para acompanhar as mudanças da legislação tributária federal e estadual, a fim de  manter o sistema sempre em dia com as demandas do Fisco

Contábil

Com o módulo Contábil do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco, você realiza de forma automática a emissão de livros contábeis (Diário, Razão, Balancete, Balanço Patrimonial, DRE, Lalur, entre outros), apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica, Contribuição Social sobre o Lucro Líquido e geração de registros eletrônicos obrigatórios ECD e ECF, além disso, o módulo possui uma ferramenta para a criação de relatórios e demonstrações personalizados, que podem ser configurados de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

O módulo conta com contabilidade gerencial e possibilita a criação e controle de indicadores contábeis, proporcionando uma visão clara de todas as movimentações contábeis da sua empresa, de forma simples e dinâmica. Assim, você pode transformar os dados do seu ERP em informações gerenciais e estratégicas para auxiliar sua tomada de decisões.

Patrimonial

O módulo Patrimonial do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco possibilita uma gestão completa e eficiente do ativo imobilizado da sua empresa, incluindo cálculo e lançamento do Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente (CIAP) e PIS/COFINS,  depreciação dos bens, reavaliação e lançamento de custos extras.

Os processos são automatizados, possibilitando a incorporação de bens ao patrimônio, e realização de movimentações como baixa e transferência de bens a partir da integração das notas fiscais ao módulo Patrimonial. Além disso, as informações do módulo são transferidas automaticamente para o EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições. O resultado é um controle total sobre o patrimônio da sua empresa, cumprindo todas as obrigações legais referentes ao registro do patrimônio.