Vantagens do sistema
Manter o compliance fiscal do setor hoteleiro é uma tarefa complexa e que pode elevar o custo do seu negócio. Mas e se você pudesse centralizar a gestão e emissão de documentos fiscais em uma só plataforma, com simplicidade e eficiência, em um sistema preparado para atender todas as demandas da Reforma Tributária? É hora de conhecer o TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia.
Nichos de mercado atendidos
- Hotéis de luxo
- Hotéis corporativos
- Hotéis econômicos
- Pousadas
- Spas
- Resorts
- Redes hoteleiras
- Restaurantes
- Padarias
- Mercearias
- Redes de Conveniência
Principais benefícios
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia é o futuro da gestão fiscal no setor de hotelaria e food service. Preparado para atender à Reforma Tributária, o sistema é um emissor único de notas fiscais de produtos e serviços para o setor hoteleiro.
Com o TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia, você centraliza os dados fiscais do seu hotel em um único lugar e automatiza o seu processo de checkout, reduzindo custos e eliminando perda de tempo, sem necessidade de usar múltiplas plataformas.
Agilidade e conformidade
Além de oferecer mais agilidade no checkout, o TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia também facilita o trabalho de auditoria fiscal e simplifica a gestão administrativa, especialmente para hotéis que terceirizam a contabilidade.
Configuração simples
A configuração dos impostos é simples. O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia já está preparado para os novos tributos da Reforma (IBS e CBS) e permite criar regras fiscais que podem ser aplicadas aos itens individualmente ou em grupos, para agilizar o processo.
Armazenamento cloud
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia permite ainda armazenar automaticamente as notas fiscais pelo período estipulado em lei (5 anos). Isso elimina a necessidade de soluções de terceiros para custódia de arquivos. O armazenamento é feito em nuvem, com alto nível de segurança e disponibilidade.
Segurança
Com o TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia, você também controla as notas emitidas pelos seus fornecedores contra o CNPJ do seu estabelecimento, antes mesmo da chegada das mercadorias. Isso ajuda a verificar a documentação e iniciar processos internos, além de oferecer segurança contra cancelamentos indevidos ou emissões irregulares.
Capacidade de escala
E não importa o tamanho do seu estabelecimento. O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia tem alta capacidade de escala, para atender desde pequenos estabelecimentos até grandes redes de hotelaria no Brasil e América Latina, com alta volume de emissão de documentos fiscais.
Interface intuitiva
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia é fácil de usar, com interface simples, segmentando documentos fiscais por tipo e centralizando configurações semelhantes. Assim, você simplifica a gestão fiscal no dia a dia.
Tela responsiva
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia também é responsivo e multidispositivo. Ou seja, funciona em celulares, tablets e desktops, proporcionando muito mais mobilidade e flexibilidade operacional.
Infraestrutura
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia roda em nuvem e não exige instalação local. Por isso, você não precisa de uma grande estrutura de tecnologia para aproveitar os benefícios do sistema.
Contratação
A contratação do TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia é por assinatura, com cobrança por faixa de emissão para o segmento de hotelaria e valor fixo para clientes de food service.
Integrações
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia tem integração nativa aos sistemas:
- TOTVS Hotelaria PMS SaaS
- TOTVS Hotelaria PMS – Linha Hotal
- TOTVS Hotelaria POS
- TOTVS Hotelaria Backoffice SaaS
- TOTVS Hotelaria Backoffice – Linha CMNET
Principais funcionalidades
- Configuração de Tributos
- Importação de Regras Fiscais
- Emissão de Notas Fiscais
- Manifesto do Destinatário
- Custódia
- Gestão de Dados do REINF
Entenda melhor as principais funcionalidades
Configuração de Tributos
A configuração de tributos é feita diretamente no TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia, de forma simplificada. O sistema permite criar regras fiscais baseadas em códigos NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) para agrupar produtos com a mesma tributação.
Assim, você não perde tempo cadastrando os itens no sistema um por um. O sistema também está preparado para cadastrar as regras relativas aos novos tributos instituídos pela Reforma Tributária. Além disso, a configuração permite antecipar mudanças fiscais, cadastrando novas regras com vigência futura.
Importação de Regras Fiscais
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia também permite importar a base de dados fiscais de sistemas legados, como o TOTVS PMS – Linha Hotal e sistemas antigos de PDV.
Isso facilita a transição e permite que você comece a operar rapidamente, embora a importação não seja totalmente automática para todas as linhas de produtos.
Emissão de Notas Fiscais
O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia oferece flexibilidade na emissão de notas fiscais. O sistema está preparado para as mudanças nas normas de emissão de NFC-e e NF-e permite emitir notas separadas para cada consumo de restaurante, ou consolidar os itens no momento do checkout no hotel.
Desse modo, ele se adapta aos diferentes modelos operacionais. O sistema também considera o conceito de serviço na visão dos municípios e está homologado para a emissão de NFS-e em cerca de 160 municípios, com a lista de prefeituras aumentando a cada dia.
Manifesto do Destinatário
Com o Manifesto do Destinatário, o TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia permite acessar automaticamente notas fiscais emitidas contra seu CNPJ pelo fornecedor, antes mesmo que as mercadorias cheguem ao seu estabelecimento.
Desse modo, você pode antecipar a verificação dos documentos e iniciar os seus processos internos, agilizando sua operação. Além disso, você ganha mais segurança contra cancelamentos indevidos de notas ou erros de emissão cometidos pelos fornecedores.
Custódia
Não se preocupe com a guarda legal dos documentos fiscais. O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia armazena em nuvem os documentos emitidos pelo seu estabelecimento ou contra ele, pelo prazo legal de cinco anos.
Os documentos são mantidos em segurança e com acesso fácil para fiscalização e auditoria. Assim, fica mais fácil manter a conformidade fiscal do seu negócio.
Gestão de Dados do REINF
Centralize as informações do REINF e simplifique o cumprimento das suas obrigações fiscais. O TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia concentra todos os dados da escrituração para o REINF (Retenções e Outras Informações Fiscais).
Com isso, o sistema permite automatizar a geração de obrigações acessórias relacionadas a questões previdenciárias e impostos federais.
Além de facilitar a conferência dos dados, o TOTVS Hotelaria Emissão e Custódia garante que o arquivo gerado estará sempre atualizado com o layout estabelecido pela Receita Federal. O resultado é uma gestão fiscal muito mais ágil e eficiente.
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