App Minha Carol Clock-In

Vantagens do app

À medida que o mercado de trabalho se transforma, o relógio de ponto vai se tornando uma peça de museu. O equipamento tradicional já não é suficiente para atender aos novos cenários de gestão de Recursos Humanos. Por isso mesmo, as empresas buscam ferramentas que ofereçam mobilidade, segurança, inteligência e assertividade no controle de ponto em qualquer condição. Se você precisa de uma ferramenta assim, precisa conhecer o app Minha Carol Clock In. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Saúde
• Educação
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hospitalidade
• E qualquer segmento que necessite de controle de ponto

Principais benefícios

O app Minha Carol Clock In é o aplicativo móvel do TOTVS RH Clock In by Carol. Com ele, você tem uma ferramenta de controle de ponto eficiente e segura, que proporciona mais mobilidade e segurança à gestão de RH da sua empresa. O app conta com tecnologia inteligente de reconhecimento facial, geolocalização, proteção contra fraudes e uma interface extremamente simples e amigável, que agiliza o processo de batida de ponto, independentemente do nível de instrução dos funcionários.

O aplicativo foi desenvolvido em total conformidade com a legislação trabalhista e em especial com a Portaria 373, da Secretaria do Trabalho, que regulamenta o trabalho remoto e o controle de ponto sem o uso do relógio de ponto tradicional. Com isso, o app reduz o custo de infraestrutura com equipamentos caros e facilita a implementação do sistema.

O app Minha Carol Clock In está disponível em plataformas Android e iOS, e pode rodar em tablets ou celulares. Além disso, o aplicativo funciona em modo offline, permitindo registrar a batida de ponto mesmo que não haja conexão à internet, para que os registros sejam sincronizados posteriormente com os sistemas TOTVS RH das linhas RM, Protheus e Datasul.

O app Minha Carol Clock In também proporciona alta capacidade de escala, permitindo atender facilmente desde pequenas empresas até grandes corporações. O aplicativo é flexível e permite que a batida de ponto seja registrada por reconhecimento facial, por leitura de QR Code, ou mesmo por digitação. Sempre com a mesma eficiência e segurança. O registro da batida pode ser executado pelo próprio funcionário ou por um gestor da empresa, conforme a sua necessidade. O app Minha Carol Clock In pode ser contratado por assinatura, de acordo com o número de usuários. 

Principais recursos

Visão geral:

• Login por SMS
• Self Clock In
• Team Clock In
• Leitura de QR Code e Digitação
• Controle de Liveness
• Detecção de Fraude
• Geolocalização
• Validação e Controle de Adulteração de Data e Hora

Entenda os principais recursos

Login por SMS

Com o app Minha Carol Clock In, você tem segurança desde o primeiro acesso. Por meio do TOTVS RH Clock In by Carol, o usuário recebe uma senha de acesso gerada pelo sistema, por meio de SMS. A validade da senha é de apenas cinco minutos e caso não seja utilizada, a senha expira, exigindo a geração de um novo código. Desse modo, você tem total segurança e o usuário não precisa memorizar uma nova senha de acesso.

Self Clock In

Com o app Minha Carol Clock In, o próprio funcionário pode fazer a batida de ponto utilizando o reconhecimento facial. É só segurar o celular ou tablet com a câmera voltada para o rosto, que o app utiliza a tecnologia de Inteligência Artificial Carol para fazer o controle.

A ferramenta garante o reconhecimento facial, mesmo em condições de pouca luminosidade. Desse modo, você garante segurança no registro e agilidade na batida, mesmo que o funcionário esteja trabalhando externamente ou em casa. 

Team Clock In

Com o app Minha Carol Clock In, você também pode concentrar o controle de batida de ponto com o gestor ou coordenador da equipe. E é você quem configura quem são os responsáveis e quais aparelhos serão habilitados com a função Team Clock In. Com isso, você ganha flexibilidade para a gestão do controle de ponto, de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

Leitura de QR Code e Digitação

O app Minha Carol Clock In é versátil. Com ele, você também pode fazer a leitura de QR Code no crachá do funcionário. Ou, ainda, preencher os dados de matrícula por digitação no aplicativo, para efetuar o registro de ponto do colaborador. O recurso é configurável e você decide se quer usar a leitura de QR Code ou a digitação para o controle de ponto, de acordo com as práticas de RH da sua empresa. 

Controle de Liveness

Não dá para enganar o reconhecimento facial do app Minha Carol Clock In. O aplicativo conta com Controle de Liveness, recurso que detecta movimentos de olhos e da cabeça do funcionário. Com isso, o aplicativo detecta caso alguém tente burlar o controle utilizando a foto de um colaborador para fraudar a batida de ponto. 

Detecção de Fraude

E nem o vídeo consegue enganar o app Minha Carol Clock In. A ferramenta de detecção de fraude do aplicativo acessa a plataforma de Inteligência Artificial Carol, da TOTVS, para descobrir caso alguém tente fraudar o reconhecimento facial utilizando um vídeo. Assim, a batida de ponto será rejeitada, mesmo que alguém consiga superar o Controle de Liveness. 

Geolocalização

Garanta que todas as batidas de ponto sejam realizadas no local previsto. O app Minha Carol Clock In usa a tecnologia de geolocalização do tablet ou do celular para dar mais precisão e segurança ao controle das equipes externas. A geolocalização também permite criar uma Cerca Virtual, que estabelece o perímetro em que a batida pode ser registrada.

Caso alguém tente alterar os dados de localização do aparelho, o aplicativo detecta a tentativa de fraude e mostra uma mensagem no app. Depois, o RH da sua empresa poderá consultar os registros da fraude por meio do TOTVS RH Clock In by Carol. 

Validação e Controle de Adulteração de Data e Hora

Não adianta alterar a data e a hora do aparelho para tentar fraudar a batida de ponto no app Minha Carol Clock In. O aplicativo valida os dados do dispositivo e detecta qualquer alteração realizada para fraudar o horário e a data. O registro de fraude, nesse caso, também fica disponível para consulta no TOTVS RH Clock In by Carol.