Tudo sobre o app Minha Carol Clock In Kiosk

Vantagens do app

Com a complexidade cada vez maior do mercado de trabalho, os gestores de RH devem lidar com condições mais diversificadas e flexíveis nos contratos laborais. Desse modo, o velho relógio de ponto já não é suficiente para um controle eficiente de horários e jornada de trabalho. Para isso, as empresas precisam de mais inteligência, eficiência no controle e segurança contra fraudes e que, ao mesmo tempo, atenda todas as exigências legais trabalhistas. E se você busca uma solução assim, é hora de conhecer o app Minha Carol Clock In Kiosk. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Saúde
• Educação
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hospitalidade
• E qualquer segmento que necessite de controle de ponto

Principais benefícios

O app Carol Clock In  Kiosk permite usar tablets como pontos de atendimento – fixos ou não – para controlar as batidas de ponto na sua empresa. Basta instalar o aplicativo em um equipamento e colocar o aparelho em um balcão de atendimento ou qualquer outro ponto, para começar a receber os registros. 

O app Minha Carol Clock In Kiosk possui uma interface simples, que facilita a batida de ponto, independentemente do nível de instrução ou da habilidade do funcionário. O processo é rápido, evitando a formação de filas, e você pode cadastrar fotos dos funcionários, para agilizar ainda mais a batida. O registro também pode ser realizado sem toques na tela, o que reduz riscos de contaminação. Além disso, o app  Minha Carol Clock In Kiosk conta com recurso de reconhecimento facial, com tecnologia da plataforma de Inteligência Artificial Carol, da TOTVS, tornando o controle muito mais eficiente e seguro.

As batidas de ponto registradas no app Minha Carol Clock In Kiosk são sincronizadas automaticamente com os sistemas TOTVS RH das linhas RM, Protheus e Datasul, e com outros ERPs de gestão de recursos humanos disponíveis no mercado, por meio de APIs de integração. O aplicativo também oferece grande capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas empresas até grandes corporações.

O app  Minha Carol Clock In Kiosk possui 100% de conformidade com a legislação trabalhista brasileira e atende à Portaria 373 do Ministério do Trabalho, que regulamenta o trabalho remoto e o controle de ponto por equipamentos diferentes dos relógios de ponto tradicionais.

O aplicativo permite ainda muito mais flexibilidade para a instalação dos pontos de controle e reduz também o custo com a infraestrutura. O aplicativo está disponível na plataforma Android e está incluído no pacote de contratação do TOTVS RH Clock In by Carol. 

Principais recursos

Visão geral: 

• Hands Free
• Team Check In
• Geolocalização
• Validação e Controle de Adulteração de Data e Hora
• Detecção de Fraude
• Cadastro de Fotos

Conheça os principais recursos

Hands Free

Com o recurso Hands Free, disponível no app Minha Carol Clock In Kiosk, seus funcionários não precisam usar as mãos para registrar o ponto. O aplicativo conta com tecnologia de detecção de faces, que detecta a presença do funcionário em frente ao aparelho, para fazer o reconhecimento facial automático. A imagem do funcionário aparece na tela, e ele confirma a batida de ponto por comando de voz. Tudo rápido, simples e sem toques.

Team Check In

Outro recurso de tecnologia móvel do TOTVS RH Clock In by Carol é o Team Check In. Com ele, você pode habilitar o acesso de um gestor ou coordenador de equipe ao tablet equipado com o aplicativo. Esse gestor será o responsável pelo registro das batidas de ponto dos funcionários da equipe. 

Desse modo, você tem mais flexibilidade para a gestão das batidas de ponto, de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. 

Geolocalização

O app Minha Carol Clock In Kiosk também permite usar o recurso de geolocalização do tablet para estabelecer uma cerca virtual, na área em que você pretende realizar o controle de ponto. Desse modo, você garante que os funcionários estão executando a batida de ponto no local previsto, e tem muito mais assertividade ao controlar o trabalho de equipes em serviços realizados em locais remotos.

Caso alguém tente alterar os dados de localização do tablet, o aplicativo gera um alerta para o gestor, e você pode consultar a informação sobre a fraude no TOTVS RH Clock In by Carol. 

Validação e Controle de Adulteração de Data e Hora

O app Minha Carol Clock In Kiosk também emite alertas caso algum usuário tente alterar data e hora do tablet para fraudar o controle de ponto. O aplicativo faz a validação de horário e data do aparelho para detectar qualquer alteração indevida no registro e garantir a assertividade do controle de ponto.

Além disso, você pode consultar os dados sobre a tentativa de alteração indevida, por meio do TOTVS RH Clock In by Carol.

Detecção de Fraude

O app Minha Carol Clock In Kiosk conta com ferramenta de detecção de fraude. Usando a tecnologia de Inteligência Artificial da TOTVS Carol Plataforma, o app identifica se alguém está tentando fraudar o controle usando uma imagem em vídeo no reconhecimento facial. As informações sobre as tentativas de fraude ficam registradas e podem ser consultadas no TOTVS RH Clock In by Carol.

Cadastro de Fotos

O app Minha Carol Clock In Kiosk possui recurso para cadastro de fotos no momento da batida, permitindo associar automaticamente a imagem capturada com a matrícula do funcionário. Isso agiliza o registro de novos colaboradores ou a inclusão de novas fotos de funcionários que não tenham imagens de boa qualidade no cadastro. O processo é simples e rápido, e é realizado sem causar filas ou atrapalhar o fluxo de entrada dos funcionários na empresa.