Tudo sobre o Bemacash Frente de Caixa da TOTVS

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06-11-2019

Vantagens do produto

A tecnologia transformou profundamente o comportamento do consumidor. Cada vez mais conectado, bem informado e exigente, ele desafia o Varejo a oferecer uma experiência de compra diferenciada. Ao mesmo tempo, os pequenos varejistas enfrentam um mercado onde a concorrência cada vez maior e as margens, mais apertadas. Por outro lado, a tecnologia também oferece a saída para sobreviver nesse cenário, dando aos pequenos empresários soluções que antes eram acessíveis apenas às grandes empresas. 

Uma dessas soluções é o Bemacash Frente de Caixa, um sistema de frente de caixa com Inteligência Artificial e ferramentas de gestão especialmente projetadas para impulsionar o crescimento das vendas. Com ela, pequenos negócios dos mais diversos setores ganham muito mais eficiência no atendimento aos clientes e aumentam sua capacidade de gestão para dar mais competitividade.

Setores atendidos

  • Varejo de Itens
  • Bares
  • Restaurantes
  • Lanchonetes
  • Food Trucks
  • Varejo de Vestuário
  • Lojas de Conveniência
  • Lojas de Presentes e Artigos de Festa


Principais benefícios

O Bemacash Frente de Caixa é uma solução veloz e intuitiva, com tecnologia de Inteligência Artificial, para dar mais assertividade a sua tomada de decisões. Além de agilizar suas vendas e o atendimento, você pode controlar o estoque e a variedade de itens, gerenciar trocas de produtos, monitorar os preços da concorrência, gerenciar vendas a prazo, controlar pedidos, gerar comandas eletrônicas, enviar pedidos à cozinha, fechar contas, emitir notas e cupons fiscais, gerenciar reservas de produtos, entre outros processos, com muito mais eficiência.

Tudo isso, ajuda você a gerenciar melhor os custos do seu negócio e criar estratégias de venda mais efetivas, com base em dados reais da sua operação. Além disso, o sistema mantém seu negócio 100% em conformidade com as legislações fiscais estaduais (não disponível para Ceará e Santa Catarina).

O Bemacash Frente de Caixa ainda é fácil de usar. Você não precisa de nenhum treinamento complexo e a solução conta com um wizard de instalação que torna o processo todo muito mais rápido. Assim, você não perde tempo e aproveita imediatamente todas as vantagens competitivas que ela proporciona.

A contratação é por assinatura e o Bemacash Frente de Caixa pode ser acessado em celulares e tablets Android, iPads ou via Web. Basta baixar o aplicativo no Google Play, na AppStore ou se conectar à internet em qualquer browser no seu computador. Com isso, você tem acesso aos dados do seu negócio em qualquer lugar e a qualquer hora. 


Módulos que compõe a solução

Visão Geral:

  • Frente de Caixa
    • Plano Fiscal
      • Bemacash Controle
      • Bemacash Fiscal
      • Fiscal Cloud
  • Gestão de Mesas
  • Delivery
  • Vestuário
    • Cadastro de itens por grade
    • Geração de Etiquetas
    • Reserva de Produtos
    • Troca de Produtos
    • Vendas a Prazo
  • Área de Gestão Web
  • Registro de Ponto do Colaborador

Entenda melhor cada módulo

Frente de Caixa

Feche uma venda, conecte-se ao meio de pagamento e emita o cupom ou nota fiscal em apenas sete segundos. O módulo de Frente de Caixa do Bemacash Frente de Caixa é um exterminador de filas. Com ele, você tem um PDV completo, versátil e fácil de usar, para adicionar itens nas vendas, calcular valores totais por mercadoria, cobrar a taxa de serviço, oferecer descontos, controlar comissões de vendas, e o que mais você precisa para agilizar o atendimento e vender mais.

Além disso, o sistema gerencia tudo que está acontecendo na loja, da abertura ao fechamento do caixa. Toda vez que você fecha uma venda, o sistema imediatamente dá baixa no estoque. Assim, você controla o giro e evita ruptura e perda de vendas.

A solução é integrada a todos os tipos de máquinas e meios de pagamentos, e integração com impressoras de recibos fiscais, integração com balanças de peso Toledo, e com todos os tipos de leitores de códigos de barra disponíveis no mercado.

E a solução também funciona offline nas versões Android e iPad. Ou seja, se a conexão cair, você não precisa parar de vender. Sua loja continua funcionando normalmente, e você pode sincronizar os dados do PDV no sistema mais tarde.

Plano Fiscal

O Bemacash Frente de Caixa tem um plano fiscal adequado, com versões diferentes, de acordo com o nível de faturamento da sua empresa.

Bemacash Controle

Se o seu negócio fatura menos de R$ 120 mil por ano, o seu plano é o Bemacash Controle. Nele, o sistema gerencia todo o fluxo de caixa da sua empresa, para manter a saúde financeira do seu negócio, sem emitir notas fiscais. Caso as suas vendas ultrapassem o limite de faturamento em que a Sefaz permite operar sem emissão de notas, o sistema emite um alerta, sem bloquear as suas vendas, para você regularizar sua empresa.

Bemacash Fiscal

Quando você fatura R$ 120 mil por ano ou mais, a sua solução é o Bemacash Frente de Caixa conta com o Plano Fiscal. Com algumas configurações no módulo de Frente de Caixa, você emite notas fiscais eletrônicas ao consumidor em todos os estados do país (exceto Santa Catarina e Ceará), e SAT, no estado de São Paulo.

Fiscal Cloud

Facilite a vida do seu contador. O Fiscal Cloud permite que você dê um acesso simples aos dados do negócio para seu contador. A ferramenta armazena os dados de todas as notas emitidas em nuvem, para que o profissional contábil possa baixar as informações para fazer os registros e o preenchimento das obrigações fiscais e contábeis da sua empresa.

Gestão de Mesa

O cliente quer o hambúrguer sem picles? Precisa fechar as contas individualmente ou juntar várias. Quem trabalha com varejo de alimentação, não pode abrir mão do módulo de Gestão de Mesas do Bemacash Frente de Caixa. Com ele, você cadastra as mesas e gera comandas eletrônicas individuais por cliente. 

O sistema também permite adicionar itens aos pedidos, cadastrar a composição dos pratos, transferir mesas, transferir produtos entre diferentes comandas e retirar ingredientes de um prato para atender a um cliente. 

Os dados da comanda eletrônica são enviados automaticamente para a cozinha, eliminando papéis, agilizando a preparação e evitando erros no pedido. O módulo envia ainda os dados da comanda para a Frente de Caixa, facilitando o fechamento da conta e acelerando o giro de ocupação das mesas no estabelecimento.

Delivery

Leve seus pratos onde seu cliente estiver. Com o módulo de Delivery do Bemacash Frente de Caixa, você gerencia os pedidos de entrega com mais eficiência para evitar erros e aumentar a satisfação dos clientes. O módulo permite acompanhar todo o fluxo do processo, desde o recebimento do pedido até a entrega, incluindo a cobrança de taxas de entrega e a emissão de nota ou cupom fiscal. Além disso, você pode acompanhar o tempo de entrega de cada pedido e registrar observações sobre o processo para aprimorar o serviço.

Vestuário

O módulo de Vestuário do Bemacash Frente de Caixa, disponível na versão para iPad e Android, foi feito sob medida para o varejo de moda. Com ele, você administra processos importantes para a gestão da sua loja.

Cadastro de Itens por Grade

No módulo de Vestuário do Bemacash Frente de Caixa, você cadastra os itens por grade, administrando a oferta de tamanhos e cores de cada categoria de produtos. O sistema agrupa os itens em diferentes níveis, e permite que você descubra facilmente quais as variações mais vendidas de cada item. 

O resultado é que sua loja ganha muito mais assertividade no controle do estoque e administra melhor as compras, para não deixar faltar as peças que os clientes mais procuram. 

Criação de Etiquetas

Crie etiquetas personalizadas de acordo com a necessidade da sua loja, com dados sobre o produto, facilitando o controle e oferecendo informações mais completas para o cliente

Reserva de Produtos

Reserve produtos para seus clientes buscarem as compras na sua loja depois. Com o módulo de Vestuário do Bemacash Frente de Caixa, o cliente seleciona os itens, fecha o negócio e os produtos ficam bloqueados no estoque para retirada posterior, sem erros.

Troca de Produtos

Gerencie trocas de produtos facilmente com o Bemacash Frente de Caixa. O sistema gera notas de recebimento e devolução, reembolsos, movimentação de estoque na troca, e outros processos, permitindo que a troca seja mais rápida e sem erros, sem perda de tempo para a loja ou para o cliente.

Vendas a Prazo

Chega de caderninho! O Bemacash Frente de Caixa controla as vendas feitas no fiado. O sistema registra as vendas acumuladas no mês, os valores recebidos e a receber, o saldo e os limites de crédito de cada cliente, e armazena os comprovantes de cada operação. Assim, você não perde tempo com a gestão das vendas a prazo, reduz o risco do fiado e mantém uma boa relação com seus melhores clientes.

Área de Gestão Web

É o cérebro do Bemacash Frente de Caixa. Com ele, seu negócio ganha mais inteligência estratégica. Disponível na versão web do sistema, o módulo reúne todos os dados de vendas, tíquete médio, estoque, produtos mais vendidos, dias e horários de maior movimento, para que você faça promoções e tome decisões rápidas com maior índice de acerto. 

O módulo permite ainda cadastrar fornecedores e gerenciar o seu sistema de compras. A Gestão Web é integrada ao Frente de Caixa, recebendo informações de Vendas e Estoques, para você controlar melhor as suas compras, gerando os documentos necessários para o processo.

O módulo ainda possui acesso de Franquia, que permite gerenciar os indicadores mais de uma loja, dando acesso a um resumo das informações estratégicas da operação, e facilitando a comparação de cada ponto de venda da rede.

Na versão Premium, o sistema conta ainda com a inteligência da Carol, a plataforma de Inteligência Artificial da TOTVS, que permite encontrar padrões de consumo de seus clientes e dá acesso a dados de mercado com sistema de precificação inteligente para seus produtos, que vão ajudar você a impulsionar ainda mais as suas vendas. 

Registro de Ponto do Colaborador

O Bemacash Frente de Caixa facilita a gestão dos colaboradores da sua empresa. O sistema possui um módulo para registro de entrada e saída dos empregados. Com isso, você controla melhor a frequência, absenteísmo e mantém um registro fiel para evitar problemas trabalhistas.

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