Dê mais produtividade à gestão de equipes e projetos na sua empresa. O TOTVS Collab é um sistema que resolve os principais desafios de colaboração, produtividade e comunicação entre as áreas da sua empresa. Com ele, sua gestão fica mais transparente e você reduz custos operacionais.
Simples e intuitivo, o TOTVS Collab digitaliza seus processos e otimiza a sua rotina. O sistema roda em nuvem e pode ser integrado a qualquer outro ERP TOTVS ou de terceiros por meio do TOTVS iPaaS. Além disso, conta com integração a ferramentas como Google Drive e Google Meet.
O TOTVS Collab está em evolução permanente. Confira as novidades e descubra como ele pode impulsionar a produtividade e a eficiência do seu negócio.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Visualização de Pendências Quando o Responsável Não Faz Parte da Equipe
Agora, no TOTVS Collab, você pode visualizar pendências em tarefas pelas quais você é responsável, mas não faz parte da equipe.
Assim, você tem uma visão centralizada das pendências, sem ter acesso às demais tarefas da equipe envolvida diretamente no projeto, proporcionando mais objetividade e segurança à gestão.
Projetos com até 20 Etapas
Com o TOTVS Collab, você tem mais flexibilidade na elaboração dos projetos. Agora, o sistema permite criar até 20 etapas nos seus projetos, para organizá-los de acordo com as suas necessidades de gestão. Além disso, é possível montar os projetos adicionando novas etapas ou duplicando etapas já existentes.
Duplicação de Projetos
Não perca tempo com a elaboração dos projetos. O TOTVS Collab permite duplicar um projeto existente na sua equipe, replicando as etapas e tarefas. Desse modo, basta ajustar informações mais específicas como o nome do responsável ou atualizar dados e comentários.
Assim, você otimiza o seu tempo e estrutura rapidamente as atividades do seu dia a dia.
Arquivar e Desarquivar Projetos
Ganhe flexibilidade na gestão de projetos. Agora, o TOTVS Collab permite arquivar projetos que não serão mais utilizados e mantê-los no histórico do sistema para consulta. E se você precisar reativar o projeto, não precisa começar tudo do zero. Basta desarquivar o projeto e voltar a usá-lo.
Data de Início de Tarefa
Quem tem o TOTVS Collab tem mais precisão no gerenciamento dos projetos. O sistema permite definir a data de início das tarefas previstas. Desse modo, você organiza melhor o fluxo das atividades para que ele não comprometa o andamento do projeto. Seu planejamento fica mais realista, mais completo e mais fácil de acompanhar.
Estimativa de Esforço
O seu planejamento de projetos nunca foi tão fácil. Agora, no TOTVS Collab, você pode definir o esforço estimado em horas para cada tarefa do projeto. E você pode informar o esforço executado, de acordo com o progresso da atividade.
Com isso, você tem uma visão mais realista e um acompanhamento mais rigoroso, que permite tomar ações necessárias para que o projeto não saia do cronograma.
Busca de Usuário por E-Mail
Encontre facilmente qualquer usuário do TOTVS Collab. Agora, o sistema permite buscar usuários pelo e-mail. Assim, fica mais fácil achar pessoas quando a única informação que você tem é o endereço eletrônico ou encontrar aquela pessoa que você não lembra o nome, só o apelido.
Veja e Defina Detalhes na Tarefa que Acabou de Criar
Sua gestão fica mais transparente com o TOTVS Collab. Agora, ao criar uma tarefa no sistema, você recebe a confirmação da criação com sucesso e pode ver e complementar seus detalhes. Basta clicar em “Ver Detalhes”, na mensagem exibida.
Vincular Listas do Tasks ao TOTVS Collab
Reaproveite as listas criadas no Tasks, do TOTVS Fluig No-Code, sem sair do TOTVS Collab. Agora, você pode vincular listas criadas no Tasks a uma equipe no sistema, para poder utilizar o que criou anteriormente, sem necessidade de abrir o No-Code.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Front End com Tecnologia Angular Versão 15
O Front End do TOTVS Collab foi atualizado para a versão 15 da tecnologia Angular. Com isso, você tem mais segurança e estabilidade no sistema e uma experiência mais ágil e intuitiva no seu dia a dia.
Mais Acessibilidade nas Ações de Etapas e Tarefas
Com a última atualização do TOTVS Collab, acessar etapas e tarefas nos seus projetos nunca foi tão simples, mesmo para quem tem baixa visão. As cores e o contraste das ações da etapa e da tarefa foram alterados, para melhorar a usabilidade e os padrões de acessibilidade do sistema, tornando mais fácil a visualização dos dados.
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