Tudo sobre o Admissão Digital by Digte

Vantagens do sistema

A gestão de pessoas nas empresas vem se tornando mais digital a cada dia. A automação de processos ganha espaço nas empresas e facilita as rotinas do RH, permitindo que o setor tenha uma atuação mais estratégica e menos burocrática.

No entanto, a admissão de novos colaboradores, um dos processos mais importantes do RH, ainda é executada na maioria das empresas, de maneira manual. E isso pode representar um grande impacto na rotina e no custo administrativo das empresas. Para se ter uma ideia do tamanho do problema, uma organização que contrata 50 funcionários por mês terá de lidar com a gestão e guarda de cerca de 12 mil documentos ao final de um ano.

Por isso, as empresas buscam um sistema que permita automatizar esse processo e gerenciar de forma eficiente e segura todo esse processo, desde o preenchimento de formulários até a assinatura dos contratos de trabalho e a integração dos novos colaboradores à Folha de Pagamentos. 

Se a sua empresa também procura uma solução assim, a busca acabou. Conheça agora o Admissão Digital by Digte e transforme para sempre o processo de contratação de funcionários no seu negócio.

Setores atendidos

• Manufatura
• Varejo
• Atacado e Distribuição
• Agronegócio
• Saúde
• Educacional
• Financeiro
• Recursos Humanos
• Serviços
• Construção
• Logística
• Hospitalidade

Principais benefícios

O Admissão Digital by Digte chegou para acabar com a papelada no seu processo de contratação de funcionários. Com ele, você automatiza todas as etapas da rotina de admissão, reduz custos, aumenta a agilidade e proporciona muito mais segurança ao contratar novos colaboradores na sua empresa.

Trata-se de um sistema robusto, que permite trabalhar com grande volume de contratações, por meio de ferramentas e movimentações em lote. O Admissão Digital by Digte permite digitalizar desde a abertura do processo até a assinatura do contrato e a integração com a sua Folha de Pagamento. Além disso, o sistema está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e permite que você cumpra todos os requisitos da legislação, durante a admissão de funcionários.

O Admissão Digital by Digte também conta com tecnologia OCR e Inteligência Artificial, para leitura e validação de imagens dos documentos digitalizados inicialmente no processo de contratação, e também de documentos incluídos posteriormente, ao longo da jornada de admissão. 

Além disso, ele verifica automaticamente a consistência dos dados fornecidos pelo funcionário, junto à Receita Federal e a Previdência Social. Também oferece ferramenta de assinatura eletrônica para que os novos funcionários possam assinar documentos e contratos durante o processo, sem vaivém de papéis e, principalmente, sem nenhum custo adicional para sua empresa.

Vale destacar que não há limite para o número de documentos que podem ser assinados por meio do sistema. Além disso, a ferramenta não se limita à assinatura dos contratos de trabalho, permitindo incluir, também, outros documentos.

O Admissão Digital by Digte funciona com acesso 100% web. Sua interface é responsiva, permitindo que os funcionários em processo admissional preencham os formulários e façam o envio de documentos por desktop, notebooks, tablets ou smartphones. O sistema foi desenvolvido com metodologia UX, proporcionando excelente experiência de uso.

O sistema possui alta capacidade de escala, permitindo atender empresas de pequeno, médio ou grande porte. A contratação do Admissão Digital by Digte é feita por assinatura, de acordo com a média de funcionários admitidos na sua empresa nos últimos 12 meses. Desse modo, ele permite atender, também, o crescimento de demanda sazonal de contratações em seu negócio.

Além disso, o Admissão Digital by Digte é o único sistema auditado e homologado pela TOTVS para gestão de admissão funcional, e possui integração nativa aos módulos de Folha de Pagamento dos sistemas TOTVS RH das linhas Protheus, Datasul e RM. 

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Principais funções

Visão geral:

• Abertura do Processo
• Envio de Documentos e Dados
• Assinatura de Documentos
• Integração com Folha de Pagamento
• Assinatura do Contrato
• Ongoing

Entenda as principais funcionalidades

Abertura do Processo

Com o Admissão Digital by Digte, a abertura do processo de admissão de funcionários na sua empresa ficou muito mais fácil. O sistema pode ser integrado a qualquer solução de recrutamento do mercado. Com isso, o candidato selecionado pode ser encaminhado diretamente para a página do Admissão Digital, ao final do recrutamento. 

Se você não tiver uma solução de Recrutamento, o sistema pode enviar um link por SMS ou por e-mail, para o candidato que você deseja contratar. Com isso, ele tem acesso ao Admissão Digital by Digte para dar início à jornada de admissão. Vale lembrar que você configura as diferentes jornadas, de acordo com as exigências específicas de cada vaga oferecida na sua empresa. 

Envio de Documentos e Dados

O Admissão Digital by Digte automatiza todo o fluxo de envio e guarda de dados e documentos dentro do processo de admissão dos novos funcionários. Quando o candidato acessa a aplicação, ele preenche os dados solicitados, e o sistema faz uma análise de consistência das informações, verificando dados junto à Receita Federal e a Previdência Social e evitando erros de preenchimento. Com isso, você não perde tempo na verificação dos dados e ganha mais segurança na contratação.

O sistema também permite o envio de documentos digitalizados. Desse modo, o próprio candidato pode fotografar e enviar documentos como cartão de CPF, carteira de identidade, carteira de motorista, título de eleitor, comprovante de residência, entre outros, e anexá-los ao Admissão by Digte. O sistema conta com tecnologia OCR, para leitura ótica das imagens, que pode ser aplicada aos documentos em todas as fases da jornada de admissão; e usa Inteligência Artificial para confirmar a validade dos documentos.

Os documentos são armazenados pelo sistema com toda a segurança, de acordo com o padrão exigido pela Lei Geral de Proteção de Dados. E se por acaso o processo de contratação for suspenso, eles são apagados, para garantir a privacidade dos candidatos e o cumprimento da LGPD.

Assinatura de Documentos e Contratos

Elimine o vaivém de documentos e contratos em seus processos de admissão de funcionários. O Admissão Digital by Digte conta com ferramenta gratuita de assinatura eletrônica, permitindo que os colaboradores assinem os documentos e os contratos de trabalho na própria aplicação, com total segurança. Os links de assinatura eletrônica são enviados por e-mail ou SMS para os candidatos que estão no processo admissional.

É importante destacar que o uso da ferramenta não se limita à assinatura dos contratos, podendo ser utilizada para assinar outros tipos de documentos no processo. Além disso, não há restrição por número de assinaturas, ajudando a reduzir o custo da jornada de admissão. 

Integração com Folha de Pagamento

O Admissão Digital by Digte faz a integração automática dos dados do novo colaborador com o módulo de Folha de Pagamento do seu sistema TOTVS RH das linhas Protheus, Datasul e RM, ou por meio de API com outros sistemas de gestão de RH. Todos os dados são incorporados à Folha, sem necessidade de digitação, evitando erros de preenchimento e facilitando a rotina do seu departamento de Recursos Humanos.

Ongoing

Facilite o processo de ongoing do seu novo funcionário. O Admissão Digital by Digte tem integração com o TOTVS Fluig Plataforma. Com isso, ao concluir o processo de admissão, é possível fazer o ongoing do funcionário automaticamente, gerando login e senha para acesso aos sistemas da empresa, de acordo com o perfil cadastrado do colaborador na plataforma. Dessa maneira, o novo funcionário tem acesso imediato a treinamentos, notícias e comunicados da empresa, facilitando o seu acolhimento no novo ambiente de trabalho.