Tudo sobre o Conciliação de Cartões by Evencard

Vantagens do sistema

O uso de tecnologia digital acelerou o ciclo de negócios em todos os segmentos de atividades. Isso exige cada vez mais velocidade e eficiência na rotina das empresas. Para ser produtivo, não há tempo a perder com processos lentos, burocráticos e pouco eficazes. No entanto, muitas empresas ainda fazem manualmente o controle de conciliação de suas vendas por cartão débito, crédito e meios de pagamento eletrônicos, tais como PIX e carteiras digitais.

Por isso mesmo, as empresas buscam soluções que permitam automatizar essa tarefa e centralizar o processo, reduzindo o tempo dessa rotina para poucos minutos e proporcionando uma visão completa do custo das transações, integrada a seu fluxo de caixa? Se você procura um sistema assim, precisa conhecer o Conciliação de Cartões by Evencard.

 

Setores atendidos

  • Varejo de Alimentação
  • Varejo de Moda, Calçados e Acessórios
  • E-Commerce
  • Óticas
  • Farmácias
  • Pet Shops
  • Cosméticos e Perfumaria
  • Atacarejo e Distribuição
  • Educacional
  • Hospitalidade
  • Clínicas

 

Principais benefícios

O Conciliação de Cartões by Evencard é um sistema desenhado especialmente para a automação da conciliação de transações com cartões de débito e crédito, PIX e carteiras digitais – incluindo transações realizadas em operações com aplicativos de delivery e compras com cartão alimentação e refeição. Isso permite controlar de forma rápida e eficiente as vendas, valores, taxas, despesas e recebimento. Dessa maneira, você reduz o tempo gasto na rotina de conciliação, permitindo executar o processo em questão de minutos.

O Conciliação de Cartões by Evencard tem alta capacidade de escala, permitindo atender desde empresas com pequenos volumes de transações, até grandes redes de varejo ou franquias com presença em todo o território nacional. O sistema permite localizar inconsistências, repasses não realizados e outras falhas que podem prejudicar as receitas da sua empresa.

Além disso, o Conciliação de Cartões by Evencard centraliza os dados da conciliação em um só lugar, facilitando o acompanhamento do processo e tornando as informações mais transparentes. Com isso, você visualiza mais claramente os dados das vendas por meio de cartões, assim como o fluxo de recebimentos. Isso transforma os dados de venda em uma importante ferramenta de gestão para ajudar você a manter a saúde financeira de suas operações.

O Conciliação de Cartões by Evencard ainda conta com ferramenta de inteligência de mercado, gerando informações sobre o comportamento do cliente e as vendas. Desse modo, você tem dados que permitem melhorar sua estratégia de vendas e a qualidade da gestão comercial do seu negócio. O sistema oferece também total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que você respeite todos os requisitos de privacidade dos clientes no processo de conciliação das transações. 

O acesso ao Conciliação de Cartões by Evencard é 100% on-line, com interface responsiva. A contratação é feita por assinatura, de acordo com o volume de transações processado por sua empresa. O sistema é integrado de forma nativa com as linhas de PDVs e ERPs de Varejo TOTVS e pode ser conectado também a outros sistemas disponíveis no mercado, por meio de APIs ou de troca de arquivos.

 

Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Conciliação de Vendas
  • Conciliação de Taxas
  • Conciliação de Fluxo
  • Conciliação de Contas
  • Insights
  • Relatórios

 

Entenda as principais funcionalidades

Conciliação de Vendas

Com o Conciliação de Cartões by Evencard, você compara automaticamente os dados de vendas fornecidos por meio de pagamento, com as informações do seu PDV e até mesmo do seu controle manual. Assim, você não deixa escapar nenhuma venda e sabe exatamente as transações concluídas por cartão de débito, crédito ou ainda por meios de pagamento eletrônico, tais como PIX e carteiras digitais na sua empresa. 

A conciliação de vendas inclui ainda a conferência de vendas recorrentes,  vendas por marketplace, vendas feitas por cartões alimentação ou refeição e até mesmo vendas feitas por meio de apps de delivery.  O sistema localiza qualquer divergência entre a arquivo de retorno do banco ou administradora e as vendas registradas no PDV, permitindo que você faça a cobrança. Tudo de forma rápida e automática, e você pode visualizar os dados de conciliação pelo próprio sistema ou por meio do seu ERP.

Conciliação de Taxas

O sistema de Conciliação de Cartões by Evencard também permite controlar de forma automática a cobrança de taxas nas transações de cartões e meios de pagamentos digitais. Com isso, você não perde tempo fazendo contas para conferir se as taxas estão sendo cobradas corretamente, conforme o contrato com a sua administradora de cartões.

Conciliação de Fluxo

O Conciliação de Cartões by Evencard também possibilita controlar o fluxo de recebimento das vendas feitas por cartão ou meios digitais. Com base na data prevista para o recebimento dos pagamentos, o sistema confere os valores para você saber se eles correspondem à previsão original, ou se houve algum desconto, cancelamento de transação etc. Desse modo, você nunca perde de vista o fluxo real de pagamentos e mantém uma gestão financeira mais eficiente em seus negócios. 

Conciliação de Contas

Mantenha o controle de suas contas. Com o Conciliação de Cartões by Evencard, você faz a conciliação de contas bancárias. O sistema permite verificar o arquivo de integração do banco para saber se o depósito previsto realmente ocorreu e se houve alguma diferença. 

Insights

Com o Conciliação de Cartões by Evencard, você coloca mais inteligência na gestão da sua empresa. A tela inicial do sistema já apresenta insights importantes para ajudar você a alavancar suas vendas, com base nos dados do seu negócio e em informações de mercado. Assim, você sabe qual carteira digital está sendo mais utilizada, qual a participação dos apps de delivery em suas vendas em comparação com a média de mercado, qual a porcentagem de vendas por cartão na sua empresa em comparação com a média do mercado, entre outras informações. É possível ainda filtrar os dados da tela inicial de acordo com a sua necessidade. Além disso, o sistema oferece inteligência de vendas, com base no comportamento de vendas da empresa e do comportamento dos clientes. Isso permite, por exemplo, saber quais seus melhores dias de venda, qual o tíquete médio etc. 

Relatórios

O Conciliação de Cartões by Evencard conta ainda com uma série de relatórios com indicadores importantes sobre a sua operação, com vendas por tipo de pagamento, descontos extras nas transações, cancelamento de pedidos e vendas, pagamentos, antecipações, entre outros. Tudo pode ser filtrado por período, proporcionando exatamente a visão que você precisa.

O sistema também permite criar relatórios personalizados, com recortes de informações específicas da sua operação. Além disso, você pode exportar os relatórios em formato de planilha, para facilitar a leitura e análise das informações.

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