Tudo sobre o Gesplan Planejamento e Orçamento

Vantagens do sistema

Um bom planejamento financeiro e um controle orçamentário é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, quanto mais complexa a operação, mais difíceis se tornam essas tarefas.

Mas e se fosse possível descentralizar a coleta das informações, automatizar a consolidação dos dados e eliminar os controles manuais? Se você procura um sistema que faça tudo isso e muito mais, é hora de conhecer o Gesplan Planejamento e Orçamento.

 

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Agro
• Serviços
• Saúde
• Educacional
• Hospitalidade
• Financeiro
• Jurídico
• RH

 

Principais benefícios

O Gesplan Planejamento e Orçamento é um sistema que permite consolidar de forma simples e rápida as informações financeiras e orçamentárias de todas as áreas da sua empresa. Com isso, você tem:

• Agilidade na consulta de dados
• Controle centralizado
• Eliminação de trabalhos manuais e divergência de dados

Com os dados consolidados na plataforma única do Gesplan Planejamento e Orçamento, sua controladoria pode gerar facilmente simulações de cenários, comparar despesas entre períodos e analisar de forma clara e objetiva as tendências relacionadas aos principais indicadores financeiros, com gráficos e dashboards em tempo real.

O resultado é um controle e um planejamento orçamentário muito mais eficiente e assertivo para o seu negócio.

O Gesplan Planejamento e Orçamento também permite visualizar de forma simples e clara as informações contábeis da empresa e/ou da estrutura da empresa, e ainda fazer a comparação do headcoutnt orçado e realizado a nível de colaborador. Tudo para simplificar a sua rotina em todos os departamentos da empresa.

Além disso, o Gesplan Planejamento e Orçamento proporciona 100% de segurança de informação, com uma gestão eficiente do acesso aos dados.

O Gesplan Planejamento e Orçamento é robusto e flexível. Ele conta com cadastros, templates de cálculo e regras de negócios pré-configurados para facilitar e reduzir o tempo de implementação. Ao mesmo tempo, pode ser configurado para atender as necessidades específicas do seu negócio.

O Gesplan Planejamento e Orçamento é vocacionado para empresas de grande porte, em qualquer segmento de negócio. Também possui alta capacidade de escala e permite acompanhar facilmente o crescimento das suas operações. 

A contratação é feita por licenciamento, com acesso on premise, com módulos que funcionam de forma independente.

Integrações

O Gesplan Planejamento e Orçamento pode ser integrado a todos os ERPs do mercado. 

Com isso, é possível importar os dados contábeis realizados diretamente para o sistema para comparar os valores orçados e realizados. Ou ainda, integrar o orçamento para o ERP.

 

Módulos que compõem o sistema

Visão geral:

• Planejamento Econômico-Financeiro
• Orçamento de Gastos Fixos 
•  Orçamento de Vendas 

 

Entenda melhor os módulos

Planejamento Econômico-Financeiro

Com o módulo de Planejamento, você acompanha suas principais demonstrações financeiras e indicadores, para simular, modelar e acompanhar todo o processo de planejamento corporativo da empresa. 

Assim, o Gesplan Planejamento e Orçamento permite visualizar, analisar e comparar projeções de cenários de curto, médio e longo prazo e permite o acompanhamento detalhado de:

• DRE
• Fluxo de Caixa Projetado
• Balanço Patrimonial 

O módulo também consolida os dados societários de múltiplas organizações, com uma navegação drill-down, que oferece visualização de dados detalhados ao nível de centro de custo e Lançamento Contábil.  

O módulo possibilita ainda:

• Projeção por eventos de negócios: vendas, produção, compras e estoque
• Projeção e acompanhamento da cadeia produtiva
• Projeção de empréstimos e financiamentos
• Projeção de Impostos
• Parametrização da Estrutura do Relatório

Além disso, o módulo de Planejamento permite simular o impacto da aplicação de políticas financeiras e operacionais da empresa e estruturar seu planejamento tributário e mensurar resultados por Caixa e Competência. E você ainda conta com:

• Análise de despesas fixas e investimentos
• Projeção de remuneração de acionistas
• Conversão de demonstrações contábeis por moedas estrangeiras
• Simulação de cenários de curto, médio e longo prazo
• Consolidação contábil de múltiplas organizações

Orçamento

Com o Gesplan Planejamento e Orçamento, você descentraliza o orçamento de gastos fixos , RH e investimentos da sua empresa. O módulo de Orçamento permite a gestão completa de verbas orçamentárias por centro de custo e conta contábil. Além disso, você controla as variações entre Real e Orçado e o fluxo de justificativas, com muito mais eficiência.

O módulo permite ainda elaborar e controlar orçamento de:

• Despesas Fixas por centro de custo e conta contábil
• Despesas com Pessoal 
• Projeção de Investimentos

 O módulo proporciona visão por empresa, unidade de negócios, centros de custos, contas contábeis e pacote de gastos, em dados integrados ao seu ERP, com geração de workflow para controle e empenho da verba orçamentária. 

Caso você queira controlar verbas e tenha um módulo de compras, pode levar os dados do sistema para o ERP e, ao fazer um pedido de compras, o sistema faz uma consulta de saldo no orçamento.

As análises são descentralizadas e você dá autonomia para visualizar e gerenciar o orçamento em cada área da sua empresa. O sistema permite configurar os calendários de entrega dos dados e aprovação dos orçamentos. E você consolida os dados rapidamente, de forma automática, sem perda de tempo ou processos manuais.

O módulo permite ainda detalhar os gastos de pessoal no orçamento, por headcount, cargos e folha de pagamento e simular reajuste coletivo, enquadramento, contratação, entre outros. Também possibilita:

• Indexação de orçamentos para simulação de cenários
• Controle de investimentos por projeto
• Relatórios comparativos orçado x realizado
• Alocação de despesas por Centro de Custos e Contas, por Percentual e Headcount

Planejamento e Acompanhamento de Vendas

Dê mais eficiência à sua área comercial. Com o módulo de Planejamento e Acompanhamento de Vendas do Gesplan Planejamento e Orçamento, você pode configurar e acompanhar os resultados por:

• Mercado
• Canal de vendas e de distribuição
• País
• Categoria ou família de produtos, entre outros.

O módulo proporciona uma análise assertiva do impacto do planejamento sobre a rentabilidade das vendas. Para isso, o sistema simula múltiplos cenários, projeta tendências, analisa rentabilidade e margem de contribuição de cada nível da estrutura comercial da sua empresa, com visões consolidadas ou detalhadas em nível de produto.

O sistema permite ainda analisar impactos tributários por região, canal e produto, simular políticas de descontos e despesas variáveis, além de possibilitar a comparação de dados reais e orçados na margem de contribuição.

O módulo também possibilita:

• Análise de rentabilidade e margem de contribuição por nível de hierarquia
• Segurança de acesso por perfil de usuário
• Alocação de despesas e gastos operacionais
• Acompanhamento e comparativos (Real x Planejado)