Tudo sobre o Health Rental by IT UP Business

Vantagens do sistema

O alto custo dos equipamentos médicos tem levado cada vez mais empresas da área de saúde a desistir da compra de aparelhos especializados e investir no aluguel dos equipamentos. Isso impulsionou fortemente o mercado de locação voltado para o setor de saúde.

Apesar do crescimento do mercado, as empresas de locação enfrentam desafios de gestão importantes para manter a rentabilidade de seus negócios. Como saber se um contrato é rentável ou não? Como controlar a disponibilidade dos equipamentos para locação? Ou, ainda, como medir com precisão os contratos e controlar o faturamento dos mesmos, para não perder o fluxo de receitas?

Se você anda buscando um sistema capaz de superar esses e outros desafios na locação de equipamentos médicos, é hora de conhecer o Health Rental by IT UP Business.

 

Setores atendidos

  • Empresas de locação de equipamentos médicos
  • Redes de Laboratórios de Análises Clínicas
  • Centros de Eventos

 

Principais benefícios

O Health Rental by IT UP Business é um sistema voltado para a gestão de locação de equipamentos para a área de saúde. Com ele, você pode aumentar a margem de rentabilidade da sua empresa de forma significativa, com melhor controle das receitas, alocação e disponibilidade dos aparelhos. Além disso, o sistema permite controlar também as entregas e devoluções dos equipamentos. 

Tudo isso proporciona muito mais eficiência em todos os processos operacionais e administrativos da sua empresa. Além disso, o Health Rental by IT UP Business ajuda você a manter um controle mais rigoroso sobre a medição e execução dos contratos. Assim, fica mais fácil saber quais clientes são mais rentáveis, qual a margem de cada contrato e desenvolver estratégias adequadas para impulsionar a rentabilidade do negócio de locação.

Todos os dados são centralizados pelo Health Rental by IT UP Business, para dar mais produtividade aos processos e proporcionar mais qualidade e velocidade na tomada de decisões. O sistema também pode ser conectado a qualquer backoffice disponível no mercado e conta com integração ao módulo de Manutenção de Ativos da Linha Protheus, da TOTVS, permitindo controlar melhor os custos de manutenção dos equipamentos. O resultado é a redução na ociosidade dos equipamentos, melhor atendimento aos clientes e mais rapidez na manutenção dos ativos.  

O Health Rental by IT UP Business também é um produto versátil. Além da gestão de Locação de Equipamentos, ele conta com módulos diferenciados para apoio à Logística Operacional de Saúde e para Aluguel de Salas e Espaços para Eventos, permitindo, desse modo, atender as necessidades operacionais específicas de centros de eventos e de redes de laboratórios de análises clínicas. 

Quando você contrata o sistema, os três módulos estão incluídos, para que você ative aquele que atenda as demandas do seu segmento de atividade (Locação de Equipamentos, Eventos ou Laboratórios de Análises Clínicas). A contratação é por licenciamento e pode rodar em nuvem ou em servidor próprio da sua empresa. Além disso, o Health Rental by IT UP Business pode ser acessado via web, pelo browser de qualquer equipamento conectado à internet, para você acompanhar a gestão do seu negócio onde quer que você esteja.

A interface do sistema é amigável e intuitiva, para facilitar a sua rotina e proporcionar uma excelente usabilidade. O Health Rental by IT UP Business também possui alta capacidade de escala, permitindo acompanhar facilmente o crescimento de seus negócios.  

E para proporcionar uma visão mais clara e intuitiva de suas operações, o Health Rental by IT UP Business tem integração com o TOTVS Fast Analytics, para você acompanhar todos os indicadores da sua empresa em dashboards dinâmicos, atualizados em tempo real. 

 

Conheça os módulos do sistema

Visão geral:

  • Locação de Equipamentos
  • Logística Operacional de Saúde
  • Aluguel de Salas e Espaços para Eventos

 

Entenda melhor os módulos

Locação de Equipamentos

O módulo de Locação de Equipamentos do Health Rental by IT UP Business permite gerenciar todos os processos de locação de equipamentos para a área da saúde, proporcionando melhor controle de receitas, disponibilidade e localização dos ativos, assim como de entregas e devoluções. Além disso, o sistema permite um acompanhamento mais rigoroso da medição e execução dos contratos, para você saber quais clientes são mais rentáveis e qual é a margem exata de rentabilidade em cada locação.

O módulo também permite centralizar as informações e processos, tornando sua rotina muito mais produtiva. Ele permite gerenciar os contratos por status e por período, com gráficos que ajudam você a ter uma visão mais clara e intuitiva das locações. O sistema também conta com controle completo da alçada de aprovação das propostas e contratos, para dar mais agilidade e autonomia para sua equipe comercial, sem perder a segurança no processo.

O módulo de Locação de Equipamentos do Health Rental by IT UP Business também gerencia toda a rotina de logística das locações, assim como a alocação de mão-de-obra para atender os contratos. O sistema envia de forma automática os dados de faturamento para o Backoffice da sua empresa, para a emissão da nota fiscal, com base nos dados do contrato e na medição da execução do serviço.

O módulo faz ainda a ponte com o seu sistema de Backoffice para dar mais eficiência à gestão do negócio. Assim, ele puxa automaticamente os dados necessários para a gestão do negócio e devolve as informações para a retaguarda administrativa, sem necessidade de processos manuais.

Também é por meio do módulo de Locação de Equipamentos que o Health Rental by IT UP Business controla todos os processos de manutenção. Com ele, você acompanha diariamente o timesheet da mão-de-obra e controla as despesas com viagens e deslocamento das equipes de manutenção, além de obter uma visão clara das despesas e receitas da área de manutenção para melhor controle contábil. 

Logística Operacional de Saúde

O módulo de Logística Operacional de Saúde do Health Rental by IT UP Business é voltado para laboratórios de análises clínicas que operam em rede. Com ele, você conta com um Painel Gerencial de Agendamento, que permite planejar a grade de coleta, retirada de exames e devolução de embalagens, de forma mais eficiente e produtiva.

O módulo permite planejar toda a rotina logística, indicando, por exemplo, qual o veículo mais adequado para cada tipo de coleta, se precisa de refrigeração, se a carga é perigosa etc. Também é possível identificar os motoristas e prestadores de serviço responsáveis pelas coletas programadas, proporcionando mais segurança à operação.

Além disso, o módulo de Logística Operacional de Saúde do Health Rental by IT UP Business pode incluir um app para registro de ocorrências. Esse aplicativo é desenvolvido de forma customizada, a pedido de cada cliente. Com ele, também será possível que os motoristas registrem a chegada e saída nos pontos de coleta, paradas ou qualquer incidente ocorrido nas viagens, para oferecer um controle ainda mais eficiente.

Os apontamentos realizados pelo app são registrados de forma automática no sistema. Caso você não tenha o aplicativo incluído no módulo, é preciso fazer os registros no Health Rental by IT UP Business manualmente.  

Aluguel de Salas e Equipamentos para Eventos

O Health Rental by IT UP Business também atende empresas que gerenciam espaços para realização de eventos. Para isso, o sistema conta com o módulo de Aluguel de Salas e Equipamentos para Eventos. Com ele, você gerencia de forma mais eficiente a disponibilidade de espaço de salas e estandes, assim como o tempo necessário para montagem, desmontagem e realização dos eventos.

Assim, você tem uma gestão mais assertiva da agenda, otimizando a ocupação do espaço e reduzindo o risco de overbooking. No Painel de Disponibilidade de Eventos do módulo, você também tem a lista dos insumos necessários para a prestação do serviço, cadastrados como itens de estoque ou itens para subcontratação, para não faltar nada no evento do seu cliente.

Além disso, o módulo gerencia o recebimento de Ordens de Serviço com solicitações extras feitas pelos locatários do espaço. Assim, quando as OS são encaminhadas para o sistema, elas são direcionadas automaticamente para o setor de cobrança, para você não deixar de receber por nenhum serviço adicional solicitado.

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