Tudo sobre o serviço de Saneamento de Base – TOTVS Departamentos Jurídicos

O Cenário

A revolução da tecnologia digital também acontece no setor jurídico. O uso de sistemas digitais especializados dão mais agilidade, eficiência e inteligência à gestão legal das organizações.

No entanto, a digitalização das rotinas do setor jurídico também representa um desafio. Para aproveitar todas as vantagens proporcionadas por sistemas como o TOTVS Departamentos Jurídicos (antigo SigaJuri), por exemplo, é preciso ter uma base de processos organizada e digitalizada na sua empresa. Além disso, os profissionais que utilizam o sistema precisam saber usar de forma correta as ferramentas disponíveis.

Por isso mesmo, a TOTVS oferece o Saneamento de Base, serviços de apoio a escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, contratados sob demanda, de acordo com a necessidade da sua empresa.

 

Segmentos atendidos

  • Departamentos Jurídicos de Empresas
  • Escritórios de Advocacia

 

O que é o serviço de Saneamento de Base?

O Saneamento de Base oferece serviços de apoio ao seu departamento jurídico, que podem ser contratados pontualmente, de acordo com a demanda da sua empresa. São serviços de Treinamento e Saneamento de Base de Processos Jurídicos, configurados de acordo com a sua necessidade. 

Com o Saneamento de Base de Processos Jurídicos você pode organizar a sua base de processos de forma digital, facilitando a consulta dos arquivos e mantendo a integridade dos dados, em seu sistema de gestão. Se você usa o TOTVS Departamentos Jurídicos, os dados serão integrados automaticamente ao sistema, ao final do processo.

Mas é importante lembrar que o serviço de Saneamento de Base não é exclusivo para clientes do TOTVS Departamentos Jurídicos. Ele também pode ser contratado por empresas que utilizem outros sistemas de gestão, ou por escritórios de advocacia interessados em organizar e digitalizar seus arquivos de processos. Nesse caso, os dados dos processos digitalizados são entregues em formato de planilha para upload.

 

Visão geral

  • Saneamento de Base de Processos Jurídicos

 

Entenda melhor os serviços oferecidos

Saneamento de Base de Processos Jurídicos

O Saneamento de Base de Processos Jurídicos faz a higienização dos dados processuais contidos em seu sistema de gestão jurídica. Para isso, ele detecta inconsistências entre os processos na sua base de dados, comparando-a com as informações disponíveis nos arquivos de tribunais de justiça em todo o país. 

Em seguida, a equipe da área de Delivery Center da TOTVS, atualiza e completa as informações, para aumentar o nível de padronização e conformidade dos dados. Assim, é possível consolidar informações gerenciais e de desempenho, de forma confiável. O resultado é uma redução do risco operacional jurídico causado por inconsistência de dados ou informações desatualizadas. 

O Saneamento de Bases permite atualizar arquivos antigos e pouco confiáveis. Também mitiga o risco de perda de dados em função da rotatividade de profissionais no departamento jurídico da sua empresa, ou no seu escritório de advogados. 

O serviço é voltado exclusivamente para processos judiciais, e você escolhe a amplitude da pesquisa, incluindo a busca em mais de um estado, em tribunais superiores, varas especializadas etc. O escopo de contratação não inclui a busca por processos em segredo de justiça ou por processos administrativos.

Se a sua empresa usa o TOTVS Departamentos Jurídicos, os dados do Saneamento de Base serão integrados automaticamente ao sistema no final do processo. Caso o serviço seja contratado por um escritório de advogados, ou por uma empresa que utilize outro sistema de gestão, os dados serão enviados em formato de planilha, para que você faça o upload das informações.

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