Tudo sobre o TOTVS Pagamento Instantâneo 

Vantagens do sistema

O comportamento dos consumidores vem mudando profundamente à medida que a tecnologia digital avança. O cheque deu lugar ao pagamento com cartões, e novas ferramentas tecnológicas já começam a reduzir o espaço do “dinheiro plástico” e de outros meios de pagamento como o TED, o DOC e os boletos. Cada vez mais, o “dinheiro digital” ganha terreno no mercado. 

Por isso, tornou-se uma questão de sobrevivência oferecer novas alternativas de pagamento para os clientes. E o PIX, novo meio de pagamento do Banco Central, é uma ferramenta que veio para ficar. Moderna, simples e barata, ela é uma opção de alta eficiência. E quem não oferecer o PIX como alternativa de pagamento, perde espaço para a concorrência.

Mas como incorporar o PIX de modo efetivo ao portfólio de meio de pagamentos da sua empresa, sem se preocupar com a integração dos dados ao PDV e ao sistema de gestão, e sem ter dor-de-cabeça com a liquidação das transações? A resposta está no TOTVS Pagamento Instantâneo, o novo sistema desenvolvido pela TOTVS Techfin para integrar a ferramenta de pagamentos digitais do Banco Central às operações da sua empresa.

 

Setores atendidos

  • Lojas e Magazines
  • Food Service
  • Varejo de Moda
  • Varejo de Materiais de Construção
  • Atacarejos
  • Supermercados
  • Distribuição
  • Franquias e Redes
  • Educacional
  • Entre outros

 

Principais benefícios

O TOTVS Pagamento Instantâneo  é a porta de entrada da sua empresa para o novo meio de pagamento digital do Banco Central. Com ele, você tem acesso fácil e descomplicado ao PIX, e oferece uma experiência mais rápida, segura e simples para os seus clientes.

O sistema permite gerar o QR Code na tela do PDV, em papel impresso, por meio de link para o cliente ou até no portal da sua empresa. Na prática, você reduz custos nas transações, em comparação com meios de pagamento tradicionais, com o boleto bancário, e recebe o dinheiro na conta da sua empresa, a qualquer hora do dia, 365 dias por ano. Os dados das vendas e transações são conciliados automaticamente.

E, além de gerenciar o recebimento pelo PIX, o sistema também cuida da liquidação das transações. E o melhor é que você escolhe a conta do banco em que vai receber o valor liquidado. Para isso, basta indicar a conta para a realização da transferência ao configurar o TOTVS Pagamento Instantâneo . 

Para ter acesso ao TOTVS Pagamento Instantâneo, você só precisa cadastrar uma chave PIX em uma conta associada ao CNPJ da sua empresa e usar uma das soluções TOTVS integradas ao sistema:

A solução  é altamente flexível e pode atender tanto pequenos negócios quanto grandes redes. Sua empresa só paga um valor fixo por transação, sem assinatura, sem mensalidade e sem taxa de adesão. O acesso é por nuvem e o sistema não requer instalação.

Basta atualizar o seu PDV ou o seu sistema de gestão e o TOTVS Pagamento Instantâneo  estará disponível para você cadastrar suas filiais e chaves PIX no sistema e começar a receber os pagamentos. 

 

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Principais processos

Visão geral: 

  • Cadastro
  • Ativar integração
  • Pagamentos
  • Cancelamentos e Estornos
  • Conciliação
  • Integração com o TOTVS Educacional e com o Meu EduConnect

 

Entenda os principais processos

Cadastro

Ao preencher o termo de uso do TOTVS Pagamento Instantâneo, você recebe um login e senha que dá acesso ao cadastro do sistema. Lá, você irá cadastrar as informações necessárias para usar a ferramenta de pagamentos. O primeiro passo é cadastrar as unidades de negócio da sua empresa em que o sistema será utilizado. Também é no cadastro que você parametriza quais usuários terão acesso à configuração do produto.  

O passo seguinte é cadastrar os locais em que os pagamentos digitais serão recebidos. Podem ser dezenas de caixas em um supermercado, os PDVs instalados em uma rede de lojas, instituição de ensino, rede de hotéis, ou ainda o sistema instalado no departamento comercial da sua empresa, que vai gerar os QR Codes para receber o pagamento dos clientes etc.

Por último, é só informar dados de cadastro da sua empresa, aceitar os termos de contratação da conta transacional do parceiro financeiro da TOTVS e indicar a conta corrente que deseja receber suas transações do PIX.

Ativar Integração

Com sua conta habilitada no PIX, e depois de configurar o cadastro do sistema, é hora de ativar a integração do TOTVS Pagamento Instantâneo  com a solução que administra o recebimento de pagamentos em sua empresa. Para isso, você deve acessar o painel de configuração da sua Solução TOTVS e habilitar a sua conta do TOTVS Pagamento Instantâneo, para integrar as duas soluções e começar a receber via PIX.

Pagamentos

Você já pode vender e receber os pagamentos com o novo sistema. Com isso, na hora do recebimento, você oferece o PIX e o sistema gera um QR Code dinâmico para aquele pagamento

O cliente aponta o celular para o código, efetua a leitura e fecha o pagamento. Esse QR Code pode ser lido diretamente na tela de um PDV, por exemplo. Também pode ser impresso em papel, ou, ainda, enviado por link para que o cliente efetue o pagamento (consulte se sua Solução TOTVS oferece essa opção). Dessa maneira, você tem uma solução flexível, capaz de aproveitar as vantagens do PIX em qualquer modelo de negócio adotado na sua empresa.

O sistema também efetua a liquidação da transação diretamente na conta corrente da sua empresa, proporcionando um serviço completo de pagamento digital. 

Cancelamentos e Estornos

O TOTVS Pagamento Instantâneo  também permite corrigir eventuais erros operacionais. O sistema permite que você cancele pagamentos que ainda não foram concluídos, ou faça o estorno daqueles que foram finalizados, caso haja algum tipo de problema.

Conciliação

Com o TOTVS Pagamento Instantâneo, a conciliação dos pagamentos fica ainda mais fácil. O sistema gera um relatório de conciliação com todas as movimentações de pagamento via PIX, com seus respectivos valores, para você executar a conciliação das suas vendas e transações com muito mais simplicidade.

Integração com o TOTVS Educacional e com o Meu EduConnect

Você não precisa necessariamente de um PDV tradicional para aproveitar as vantagens do novo meio de pagamento digital do Banco Central. O TOTVS Pagamento Instantâneo  é integrado também ao TOTVS Educacional. Com isso, você pode receber os pagamentos via PIX de forma presencial, na secretaria da instituição, ou ainda de forma virtual, pelo Portal do Aluno ou pelo App Meu EduConnect. Com isso, você reduz o custo de transação com boletos e recebe os pagamentos diretamente na conta da escola no mesmo dia. E sem se preocupar com a liquidação e conciliação da transação. 

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