Tudo sobre o Eleve Gestão

Vantagens da solução

A gestão de finanças é um dos principais obstáculos à sobrevivência das micro e pequenas empresas e startups. Em um mercado extremamente competitivo, enfrentando pesados encargos, elas não podem descuidar do controle de custos, fluxo de caixa e outras variáveis financeiras que podem se tornar uma questão de vida e morte para um pequeno empreendedor.

Para enfrentar esse desafio, as empresas e startups precisam automatizar o controle financeiro, dando mais eficiência à gestão e rentabilidade ao negócio. Desse modo, os empreendedores poderão dedicar mais tempo às vendas, produção, atendimento e prestação de serviços aos clientes, em vez de se preocupar com os livros e registros financeiros da empresa.

A boa notícia é que a solução está disponível e acessível para micro e pequenos empresários. Conheça o Eleve Gestão, sistema de gerenciamento de finanças para negócios de pequeno porte e escaláveis.

 

Setores atendidos

  • Microempreendedores Individuais (MEI)
  • Microempresas (ME)
  • Startups
  • Profissionais Autônomos
  • Prestadores de Serviços
  • Food Trucks
  • Beer Trucks

 

Principais benefícios

O Eleve Gestão é um sistema digital de gestão de finanças voltado para a base da pirâmide da economia.

Ele oferece a micro e pequenos empresários e startups ferramentas de gestão que apenas as grandes empresas tinham acesso. Trata-se de uma solução ágil e versátil, que permite que você organize as rotinas financeiras da sua empresa com eficiência, a um custo bastante competitivo.

Você emite notas fiscais, acompanha a evolução de vendas e dos custos, tudo de forma simples e rápida. Além disso, o Eleve Gestão empodera a sua empresa, dando a ela uma visão estratégica dos dados da operação, para melhorar a qualidade da sua tomada de decisões.

E você não precisa de muita coisa para começar. O sistema é contratado por assinatura. Você faz o download do software na TOTVS Store e pode usar imediatamente, sem necessidade de implementação. Como ele roda totalmente em nuvem e é 100% web, não exige uma grande infraestrutura de tecnologia para você aproveitar os benefícios proporcionados pela solução. 

O Eleve Gestão pode ser acessado a qualquer hora, de qualquer lugar. Basta uma conexão à internet para você ter acesso imediato a todos os dados financeiros do seu negócio. Além disso, o sistema é fácil de usar e não exige muito treinamento. 

Com ele, você ganha agilidade nos processos, e não perde tempo com o controle financeiro. Nunca mais você vai se preocupar com a emissão de notas fiscais, cumprimento de obrigações tributárias, prazos de contas a vencer etc. É só configurar o sistema de acordo com as suas necessidades e o Eleve Gestão cuida das suas contas. 

Você tem uma visão clara e estratégica dos indicadores financeiros da empresa. Desse modo, pode se dedicar a estratégias para impulsionar suas vendas, reduzir seu custo e aumentar a rentabilidade do negócio. 

Se você ainda não experimentou o Eleve Gestão, pode fazer uma degustação grátis. Clique aqui e realize o cadastro para um período de 30 dias de testes gratuitos.

 

Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Faturamento
  • Ordem de Serviço
  • Financeiro
  • Compras
  • Estoque

 

Entenda melhor os módulos:

Faturamento

O módulo de Faturamento do Eleve Gestão é um dos pilares do sistema. Ele é responsável por todas as emissões de notas fiscais de produto da sua empresa. Além disso, o sistema permite emitir notas eletrônicas de serviços em 352 municípios, incluindo todas as capitais brasileiras, cobrindo todos os estados do país.

Nele, você pode gerar orçamentos de vendas de produtos e serviços de forma simples e transparente. Se você vai prestar um serviço de instalação de um equipamento, por exemplo, e vai cobrar pelas peças, o Eleve Gestão emite o orçamento discriminado para o cliente, com o valor da venda e o valor do serviço em separado.

Quando você fecha o negócio, o sistema emite automaticamente a ordem de serviço, e ao final do processo, as notas de venda do produto e do serviço. 

Todos esses processos são registrados, e geram dados importantes para uma visão estratégica do negócio. O sistema identifica os produtos mais vendidos, os clientes que mais compraram, os serviços mais prestados, entre outros indicadores, para você tomar as melhores decisões para impulsionar a rentabilidade da empresa.  

Ordem de Serviço

O Eleve Gestão também ajuda você a organizar melhor o fluxo de trabalho na sua empresa. Com o módulo de Ordem de Serviço, o sistema gera as Ordens de modo rápido e fácil. A solução conta com mapa, calendário e controle de orçamento da prestação de serviços, para você acompanhar tudo passo a passo, de forma organizada e eficiente.

O módulo possui ainda um atalho para emissão automática da NFS-e a partir das OS. Basta preencher o valor e dar um clique para gerar a nota. Além disso, o sistema controla todas as ordens de serviço internas da empresa, melhorando a eficiência na prestação dos serviços e nos processos internos. 

Tudo com muito mais inteligência, já que o módulo de Ordem de Serviço permite gerar dashboards dinâmicos para acompanhar quais serviços estão sendo prestados e o status de cada Ordem, acompanhando a evolução de cada OS, e o retorno financeiro gerado em cada serviço.

Financeiro

O módulo Financeiro é a aplicação mais utilizada do Eleve Gestão. É nele que você gera Contas a Pagar e Contas a Receber, com uma gestão completa dos títulos vencidos, títulos a vencer, proporcionando uma visão completa do status financeiro da sua empresa.

Esse panorama da situação de caixa permite projetar o saldo financeiro do seu negócio para os próximos meses, para antecipar eventuais problemas e corrigir situações negativas antes que elas saiam do controle. Tudo isso com visões diárias, semanais, mensais ou no período que você escolher analisar ou projetar.

O módulo também permite integrar o sistema com o seu extrato bancário. Desse modo, ele vai espelhar exatamente a situação da conta de banco da empresa, registrando no sistema todas as movimentações. 

O Eleve Gestão também cuida da emissão de boletos para você. Ele é homologado junto às principais instituições bancárias do país, como Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Santander, Caixa e Banrisul. Você configura o boleto no sistema de acordo com o banco escolhido, e a solução dispara as cobranças para os e-mails dos clientes cadastrados, sem necessidade de impressão. 

E você não precisa nem ficar checando os dados no sistema, se não quiser. Basta programar o módulo Financeiro para emitir alertas de eventos por SMS, sem custo para o seu celular. Você pode programar, por exemplo, para ser avisado sobre a projeção de fluxo de caixa da empresa em determinada data. Assim, você não deixa passar nenhum indicador importante para a gestão estratégica do seu negócio.

Compras

O módulo de Compras do Eleve Gestão gerencia as notas fiscais de entrada de produtos na sua empresa, de forma automática, sem perda de tempo e sem erros. O sistema não apenas importa o XML da nota, como aproveita os dados do documento para cadastrar o item na solução, incorporando informações do produto, do fornecedor e da transportadora.

O módulo é integrado ao Estoque, por isso, quando recebe a nota, ele já inclui o produto no controle de estocagem. Além disso, ele sugere automaticamente o preço de venda do item para você, com base no valor da nota e na margem de lucro que você cadastrar no sistema.

E não para por aí. O módulo de Compras do Eleve Gestão também faz todo o gerenciamento de pedidos e orçamentos de compra da sua empresa. O sistema permite disparar os pedidos para os fornecedores via email e registra o histórico dos orçamentos, permitindo comparar as ofertas mais facilmente, analisando um número maior de propostas, para otimizar o custo das compras.

Tudo isso gera um grande volume de dados sobre a performance do seu departamento de compras e o perfil estratégico da área. Você pode acompanhar facilmente os valores médios de compra, os períodos de compra mais frequentes, produtos e itens mais comprados e quais foram os fornecedores com quem você fechou negócio com maior frequência. Assim, você pode traçar estratégias para melhorar o desempenho da área de compras e impulsionar a rentabilidade da empresa.

Estoque

Mantenha uma visão estratégica do seu estoque, para evitar rupturas, aumentar o giro de produtos e impulsionar suas vendas. O módulo de Estoque do Eleve Gestão faz o controle dos itens por categoria, proporcionando um panorama claro do negócio, identificando os produtos mais vendidos e menos vendidos. 

Além disso, o sistema pode ser preparado para fazer controle de saldo mínimo. Assim, quando o estoque de um determinado produto atingir o nível crítico, a solução dispara automaticamente uma ordem de compra.

O módulo também conta com função de inventário. Assim, você controla mais facilmente a situação real do estoque, conciliando os dados do sistema com os produtos na prateleira, e identificando eventuais perdas. A rotina pode ser executada por produto, ou por categoria, num inventário geral ou por setor, como for mais conveniente para sua empresa.

O módulo é compatível com qualquer leitor de código de barras. Mas se você não tiver o equipamento, basta digitar o código no browser que o sistema faz a leitura.

E se por acaso a sua empresa faz algum tipo de fabricação de produtos, ou preparação de pratos e refeições, o Estoque também conta com controle de ingredientes. Assim, a cada preparação, o sistema dá baixa automática nos ingredientes no estoque. 

Todos os dados servem para gerar dashboards dinâmicos com a situação do Estoque, indicando as categorias e produtos mais vendidos, os itens que estão parados a mais tempo, entre outros indicadores que permitirão que você crie promoções e medidas efetivas para aumentar o giro, elevar as vendas e reduzir o custo, sem deixar faltar nada na sua prateleira.

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Roberta Jerep diz:

    Bom dia! Gostaria de saber se, após adquirido o produto existe algum treinamento ou manual para apoio ao usuário? Obrigada

  2. Equipe TOTVS diz:

    Bom dia, Roberta! Nosso time vai entrar em contato para esclarecer como funciona o onboarding da solução. Abraço!

  3. diana ramos diz:

    ola, acabo de conversar com uma representante da solucao ELEVEN GESTAO e estou bastante interessada. Tenho algumas duvidas que estao sendo trabalhadas, mas a principal dela e entender que volume de operacoes o ELEVEN GESTAO consegue acomodar. Outro ponto seria conhecer qual seria o proximo passo apos o ELEVEN GESTAO, uma vez que a empresa comece a crescer e deixe de ser uma micro ou pequena empresa e passe a ser uma empresa de medio porte. Voces podem me ajudar com estes esclarecimentos?

  4. Equipe TOTVS diz:

    Diana, a gente pode ajudar sim e alguém do time vai entrar em contato pra esclarecer esses pontos de dúvidas, tá bom!? Abraço, Equipe TOTVS

  5. Flavia Gabriel diz:

    Boa tarde! Onde faço um curso básico do sistema em Belo Horizonte para ajudar na loja que acabei de entrar, tem esse sistema, gostaria de entender sobre lançamento de notas fiscais de entrada. Desde já agradeço!

  6. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Flavia! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

  7. Denise Boni diz:

    Boa Tarde, sou CEO da Organize Empresarial BPO e Contabilidade, gostaria de conhecer a TOTVS . Desde já agradeço.

  8. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Denise! Para podermos te ajudar, precisamos entender que tipo dúvida você tem - se é sobre os nossos produtos, uma possível parceria, etc. Nos avisando aqui, direcionamos você para o contato adequado. Abs. Equipe TOTVS.

  9. Renata diz:

    Boa tarde! somos clientes da Totvs produto Fly01, gostaria de informações sobre o produto Eleve Gestão . agradeço, Att, Renata.

  10. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Renata! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

  11. Aline diz:

    Boa noite, tenho interesse em conhecer o sistema, e gostaria de saber o valor da mensalidade.

  12. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Aline! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

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