Tudo sobre o TOTVS Agro Multicultivo

Vantagens do sistema

Alimentar bilhões de pessoas em todo o planeta. Esse é o desafio da cadeia produtiva global do agronegócio. Em um cenário de mudanças climáticas, pressões ambientais, insumos em alta e margens apertadas, é preciso reduzir custos e aumentar a produtividade de forma constante. 

Por isso, as empresas do setor agrícola necessitam mais do que boas terras e recursos naturais abundantes. Elas precisam de uma boa solução de gestão, com ferramentas completas para atender suas cadeias produtivas e vencer o desafio da produtividade e melhores margens de custo do produto agrícola.

Essa solução é o TOTVS Agro Multicultivo, o sistema de gestão agrícola desenvolvido pela TOTVS para atender todas as etapas do processo, nos mais diferentes tipos de cultivo.

Cultivos atendidos

• Soja
• Milho
• Pastagens
• Café
• Sorgo
• Algodão
• Florestal
• Citros
• Cana de Açúcar
• Frutas
• Batata
• Arroz
• Feijão
• Cultivo de grãos em geral

Principais benefícios

O TOTVS Agro Multicultivo é um sistema tão versátil quanto robusto, capaz de gerenciar todas as etapas do processo produtivo, desde a escolha da área de plantio até a pesagem e beneficiamento do produto, incluindo uso de insumos, plantio, colheita e processamento, entre outros. 

O sistema proporciona um salto de qualidade na lavoura, controlando tudo que acontece em cada fazenda e em cada talhão, permitindo enxergar gargalos produtivos e falhas de processo que podem custar alto para a rentabilidade e produtividade da operação. A solução permite, por exemplo, melhorar o controle de ervas daninhas, insetos e doenças no campo, com alto impacto na produção. Assim, além de produzir mais, você obtém uma produção de melhor qualidade, com mais valor de mercado. Além disso, melhora o controle de custos e otimiza o uso de insumos e equipamentos aumentando a rentabilidade do negócio. 

O TOTVS Agro Multicultivo é contratado por licenciamento, e roda em aplicação Java, numa plataforma 100% web, permitindo a você gerenciar todos os processos a qualquer hora, onde você estiver, com indicadores de desempenho nativos, para acompanhar o desempenho operacional, financeiro e administrativo do negócio de forma intuitiva e dinâmica. 

A solução incorpora ainda tecnologias de mobilidade e Inteligência Artificial, para você gerenciar sua plantação e seu negócio com muito mais eficiência e flexibilidade. 

O sistema também centraliza todos os apontamentos agrícolas em uma única plataforma, permitindo uma visão mais completa e estratégica dos processos, e gerando indicadores de desempenho em dashboards dinâmicos e intuitivos. 

O TOTVS Agro Multicultivo também pode ser integrado aos diferentes ERPs da TOTVS e do mercado, por meio do webservice PIMS Conector. Ele também permite realizar o controle de múltiplas empresas com o mesmo sistema, para melhorar a qualidade da gestão e permitir uma configuração regional para administrar suas propriedades agrícolas.

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Módulos que compõem a solução

Visão geral:

• Unidade de Produção
  • Planejamento Estratégico e Orçamentário
  • Planejamento Operacional
• Orçamento Agrícola
• Contratação de Serviços
• Manutenção Automotiva
• Controle Fitossanitário
• Climatologia
• Análise de Solo
• Atividades e Recursos
• Plantio
• Apontamentos Agromobile
• Gestão de Colheita e Recepção de Matéria Prima
• Mão de Obra Rural
• Beneficiamento
• Inventário Florestal
• Gestão de Custos
• Processo Agrícola Personalizado
• Indicadores

Entenda melhor os módulos

Unidade de Produção

É no módulo de Unidade de Produção que você define o perfil da sua produção agrícola. Nele, você faz o registro de todos os seus Locais de Produção: suas fazendas, blocos e talhões, e registra as culturas que deseja plantar, com seus respectivos atributos.

O perfil dos Locais de Produção vai incluir ainda os atributos do solo, variedades, sistemas de colheitas/plantio, informações geográficas e os períodos de produção planejados e muito mais. Com isso, você gera mapas temáticos georreferenciados, que permitem enxergar melhor o potencial das suas áreas produtivas, a partir do cruzamento dos dados registrados.

Planejamento Operacional

O TOTVS Agro Multicultivo permite criar um plano mestre de operações e a matriz padrão para sua produção. Com isso, você tem um desenho estratégico claro da sua produção por meio dos mapas desenhados na Unidade de Produção. Assim, você visualiza todas as suas culturas e começa a fazer o planejamento efetivo.

Basta clicar e arrastar, por exemplo, para definir a rotação de culturas, cruzar atributos de solo etc. Nele, você também define as características de manejo de cada talhão (plantio por máquina, manual, insumos etc.), permitindo visualizar o pacote de recursos necessários para o plantio em cada hectare, e validando o planejamento do ponto de vista agronômico.

Um exemplo claro do resultado é conseguir definir quais serão os insumos necessários ao longo do ciclo de um talhão, desta forma seu mapa de compras pode ser melhor trabalhado com os fornecedores.

Orçamento Agrícola

Garanta que o seu planejamento operacional é financeiramente viável, e que a sua execução sairá conforme o esperado. A partir dos dados do Planejamento Operacional, o módulo de Orçamento Agrícola do TOTVS Agro Multicultivo verifica os custos necessários para a realização do seu planejamento, considerando todas as variáveis, como custos de mão de obra, horas de uso de equipamentos, insumos etc.

O módulo, então, calcula se o Planejamento Operacional é viável do ponto de vista financeiro. Para isso, ele considera o orçamento da empresa, e, também, a rentabilidade projetada para cada cultura, com base nos custos e na projeção venal de cada cultura.

Se o plano não couber no orçamento, ou se a rentabilidade estiver abaixo da sua meta, você  pode criar novos cenários e voltar aos mapas para alterar o Planejamento Operacional, substituindo insumos ou promovendo outras alterações que serão validadas tecnicamente até chegar ao ponto de equilíbrio.

Nesse momento, você trava o cenário e dá início à etapa de execução. Com base nos insumos determinados no Planejamento, o sistema automaticamente faz os pedidos no estoque ou as solicitações de compra no backoffice, para adquirir os produtos a tempo de cumprir o cronograma de plantio. 

Daí em diante, o módulo de Orçamento Agrícola permite acompanhar a execução do orçamento em cada etapa do processo produtivo, para você atingir o máximo de produtividade com o menor custo possível.

Contratação de Serviços

Precisa de serviços de terceiros para executar o seu plano de produção agrícola? Não se preocupe. O módulo de Contratação de Serviços do TOTVS Agro Multicultivo permite gerenciar todos os contratos de prestadores terceirizados na lavoura.

O sistema apura automaticamente os valores a pagar em cada final de período, de forma integrada com o backoffice. Desse modo, você tem melhor controle sobre os custos de mão de obra e mantém suas fazendas em dia com a legislação trabalhista. 

Os contratos de terceiros são vinculados a cada área de produção, permitindo visualizar o custo correto da mão de obra relativa a cada cultura. Além disso, o módulo permite fazer lançamentos de serviços de prestação eventual. 

Manutenção Automotiva

Reduza o custo de manutenção e aumente a vida útil de seus equipamentos. Com o módulo de Manutenção do TOTVS Agro Multicultivo, você planeja as manutenções preventivas, preditivas e corretivas, faz controle de abastecimento, planos de lubrificação e planeja melhor suas paradas de equipamento.

O resultado é a redução no número de falhas e no tempo de parada para reparos. Assim, você otimiza o uso das máquinas, e fica mais tempo com os equipamentos disponíveis para operação. 

Controle Fitossanitário

Reduza o custo de aplicação de insumos e melhore a produtividade da lavoura com um controle mais rigoroso das condições fitossanitárias na sua lavoura. O módulo de Controle Fitossanitário do TOTVS Agro Multicultivo permite controlar a incidência de pragas, ervas daninhas e doenças nos talhões, para melhorar as condições de sanidade da sua fazenda.

Climatologia

Com o módulo de Climatologia do TOTVS Agro Multicultivo, não tem tempo ruim na sua lavoura. Ele é conectado ao serviços de climatologia, e mantém você informado sobre as variações climáticas na sua região. As informações são integradas ao sistema, de modo que você pode verificar as condições do clima para ajustar seus processos.

Desse modo, você pode adiar uma aplicação de defensivos quando há previsão de chuva forte, para evitar desperdícios, por exemplo.

Análise de Solo

Melhore a qualidade do solo nas suas fazendas. Com o módulo de Análise de Solo, você abastece o TOTVS Agro Multicultivo com os resultados das análises você pode tomar medidas corretivas e o sistema gera recomendações de corretivos para aumentar sua produtividade.

Atividades e Recursos

Gerencie o dia a dia da sua fazendo com muito mais eficiência. O módulo de Atividades e Recursos do TOTVS Agro Multicultivo administra o planejamento de suas Ordens de Serviços a cada semana. Assim, você controla melhor as aplicações de insumos, atividades de produção, atividades manuais e mecanizadas etc., proporcionando uma rotina muito mais organizada. 

As OS podem ser realizadas por celular ou desktop, e o sistema integra o módulo de Atividades e Recursos ao Planejamento Operacional. Desse modo, ele permite acompanhar a execução real do plano de produção traçado. Esse acompanhamento permite corrigir desvios e gerar dados para avaliação de resultados e melhoria no próximo ciclo de planejamento.

Plantio

O Plantio é um momento chave na operação do agronegócio. É quando são gerados os maiores custos da cadeia. Por isso mesmo, a qualidade do gerenciamento nessa fase é decisiva para a rentabilidade do negócio. 

Com o módulo de Plantio do TOTVS Agro Multicultivo, você controla todas as rotinas envolvidas no processo, desde o tratamento de sementes e mudas, passando pelos apontamentos de plantio até o encerramento das tarefas. 

Apontamentos Agromobile

Coloque o poder da mobilidade a favor da produção. O TOTVS Agro Multicultivo permite fazer apontamentos de produção, de inspeção fitossanitária, entre outros, por celular. O acesso aos apps é controlado por meio do Portal Mobile, onde você configura o perfil dos usuários e as permissões de utilização. Os apontamentos podem ser realizados offline e sincronizados ao sistema posteriormente, caso seja necessário.

Gestão de Colheita e Recepção de Matéria Prima

É hora de colher o que você plantou. O módulo de Gestão de Colheita faz o gerenciamento de todas as etapas desse processo. Nele, você gera a estimativa da colheita, encerra a colheita por talhão, faz o romaneio da safra e gera os relatórios de rentabilidade, para saber o resultado efetivo da sua produção.

Além disso, o sistema faz o controle de análise e de pesagem, gerando dados de entrada no estoque do Backoffice, que permitiram conhecer o custo do produto. Todos os registros geram dados importantes sobre a operação, permitindo comparar a produtividade por equipamento, talhão, unidade administrativa etc.

Mão de Obra Rural

Controle corretamente o pagamento de trabalhadores que são remunerados pela sua produtividade. Com o módulo de Mão de Obra Rural do TOTVS Agro Multicultivo, você faz o cálculo de produção por equipes e por funcionários, e permite registrar verbas, preços e operações para a geração da folha.

O processo é automatizado. Com isso, você apura facilmente e sem perda de tempo os valores, descontos, bônus etc. Além disso, o módulo é integrado com o RH do backoffice para o pagamento e também podemos utilizar dispositivos móveis para coletar as informações.

Beneficiamento

Se a sua safra precisa de beneficiamento para a comercialização, não se preocupe. O TOTVS Agro Multicultivo tem um módulo que gerencia esse processo coordenando planos de insumos, ordens de produção e blocagem no beneficiamento de colheita de algodão, e de outras culturas. O módulo ajuda a controlar o custo do beneficiamento. Ele também garante a rastreabilidade dos produtos, proporcionando mais facilidade na venda.

Inventário Florestal

Qual o número de árvores plantadas na sua área de exploração florestal? Qual o total por talhão ou por fazenda? E qual a projeção de volume de produção de madeira? O módulo de Inventário Florestal do TOTVS Agro Multicultivo permite controlar todas as variáveis específicas envolvidas na atividade florestal, para melhorar sua produtividade e a eficiência da operação.

Gestão de Custos

Controlar custos é fundamental para o sucesso do agronegócio. Por isso, o TOTVS Agro Multicultivo conta com um módulo de Gestão de Custos, capaz de rastrear todos os custos e despesas por produto, por local de produção e por recurso produtivo.

Com ele, você faz um raio-x completo da distribuição dos custos nas suas propriedades. Todos os componentes e indicadores são rastreáveis, melhorando o controle para impulsionar a rentabilidade do negócio.

Processo Agrícola Personalizado

Possui processos específicos em sua empresa e gostaria de vê-lo dentro de seu sistema de gestão agrícola? Gostaria de “tirar fotos” de suas informações em determinados momentos?

Através do módulo de Processo Agrícola Personalizado é possível! O usuário pode configurar processos com base na origem da combinação de dados de seu sistema ou até mesmo criar entrada de dados e utilizá-la em seus processos.

Permite realizar consultas diretamente no seu banco de dados de gestão agrícola, criar fórmulas, extrair resultados e salvá-los como uma determinada visão.

Quer um exemplo? Temos cliente que cruza informações de dados climatológicos, planejamento de plantio, informações do material genético, pesquisas e etc, gerando o percentual de risco de perda de produtividade de acordo com o seu planejamento, assim ele vai ajustando seu planejamento para ter o menor risco possível.

Indicadores

Para uma gestão eficiente é fundamental ter informações rápidas e precisas para tomadas de decisão. Por exemplo, o atraso na execução de atividades como Plantio, Pulverização e Colheita podem gerar grandes perdas ao produtor. O TOTVS Agro Multicultivo conta o módulo de Indicadores que através dele é possível ter informações de maneira on-line e com diferentes visões, confira algumas características do módulo:

• Indicadores personalizados, onde o próprio usuário pode configurar quais informações necessita, filtros, tipo de resultado, direitos de acesso e etc.

• Resultado em Mapa Temático: Visualize os resultados em Mapas temáticos, onde o tema pode ser “Variedade, Tipo de Solo, Produtividade, Custo/hectare, última atividade realizada e etc”, ou seja, qualquer tema que o usuário desejar através das informações que constam no sistema e é representado no mapa com legendas indicativas.

• Resultado em Mapa de Calor: Visualize com resultado em Mapa de calor, onde o próprio usuário define o que representará o valor, podendo ser “índice de infestação, dado pluviométrico e etc”, permitindo ainda escolher diferentes formas de interpolação de valores.

• Consultas tabulares com resultados fáceis para exportação em planilha.

• Diferentes tipos de gráficos (linhas, área, colunas, barras, pizza e velocímetro), cada um com seus diferentes estilos.

• Widgets, facilitando assim a integração com outras soluções.

• Relatórios personalizados através da integração com a solução T-Reports.

• Painéis de Indicadores, onde é possível combinar diferentes Indicadores, definir o seu layout e restringir o seu uso por Usuário/Grupo de Usuários.

• Envio de indicadores por e-mail, através de agendamentos e layout totalmente personalizado.
• Árvore de Indicadores, possibilitando o melhor agrupamento e acesso aos mesmos.