Tudo sobre o TOTVS Backoffice – Linha Logix

Vantagens da solução

O ambiente de negócios vem se tornando cada vez mais globalizado e competitivo a cada dia. O ritmo das cadeias produtivas é ditado por consumidores empoderados pela tecnologia digital e por conexões móveis. Ao mesmo tempo, a complexidade administrativa aumenta, especialmente em relação a aspectos fiscais, financeiros e contábeis das organizações.

O desafio é proporcional ao tamanho das empresas. E nesse cenário, elas precisam de uma gestão eficiente e profissional, capaz de lidar com todas essas variáveis de forma produtiva.

Para isso, é necessário contar com uma solução de retaguarda administrativa que automatize processos para reduzir o custo administrativo da organização, garanta integridade e a segurança das informações e faça os diferentes setores da empresa trabalharem em sinergia.

Essa solução é o TOTVS Backoffice – Linha Logix, uma solução ERP robusta, com a escalabilidade necessária para atender às necessidades de empresas de médio e grande porte.

 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Atacado e Distribuição
• Indústria
• Logística
• Serviços

 

Principais benefícios

Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix, você conta com um leque completo de módulos que cobrem todas as operações de retaguarda administrativa da sua empresa, e que permite integração com soluções especialistas dos mais diversos segmentos.

O sistema é contratado por licenciamento, e pode rodar em servidores próprios ou em ambiente cloud. Trata-se de uma ferramenta completa, que permite realizar processos que vão desde vendas e faturamento ao processo de compras e suprimentos, passando por gestão de estoque, captação de necessidades dos clientes, finanças, contabilização e gestão fiscal, entre outros. Os módulos funcionam com integração automática de dados, para simplificar suas rotinas, evitando preenchimentos manuais e reduzindo o retrabalho em todas as tarefas. O resultado é muito mais eficiência na gestão do seu backoffice, permitindo que sua empresa reduza gastos e otimize seus recursos.

A solução possui integração com os produtos da linha Logix e com outros sistemas do portfólio da TOTVS, como o TOTVS Fluig Plataforma. Também é fácil de operar e possui ferramenta de ajuda on-line, que permite navegar por toda a documentação do TOTVS Backoffice – Linha Logix e fazer busca por palavras-chaves. 

A navegação, por sua vez, é feita por menus hierarquizados, com interface MDI (Multiple Document Interface), que possibilita a realização de múltiplos processos simultâneos na mesma estação de trabalho. Com isso, sua rotina fica muito mais ágil, funcional e eficiente.

Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha Logix foi criado em um ambiente de desenvolvimento com base na tecnologia TEC que dá muito mais flexibilidade ao sistema. Desse modo, você pode incluir rotinas e regras de negócios próprias dentro de seu ambiente, sem a necessidade de depender do fornecedor de software ou de softwares adicionais.

 

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Módulos que compõem a solução

• Controladoria
  • Contabilidade
  • Gestão de Aprovação de Orçamento
  • Patrimônio
• Financeiro
  • Aprovação Eletrônica de Pagamentos
  • Contas a Receber
  • Contas a Pagar
  • Contas a Receber
  • Contratos de Locação
  • Controles de Cheques
  • Controle de Despesas de Viagem
  • Controle de Movimento de Caixa
  • Crédito e Cadastro
  • Fluxo de Caixa
  • Pagamento Escritural
  • Transações Bancárias
  • Tributos e Impostos
• Fiscal
  • Obrigações Fiscais
  • CIAP
  • IN 86
• Materiais
  • Aprovação Eletrônica Suprimentos
  • Avaliação de Compras
  • Avaliação de Fornecedores
  • Compras
  • Contratos e Serviços
  • Estoque
  • Fechamento Estoque/Custo
  • Importação
  • Inventário
  • Planejamento de Materiais
  • Recebimento
  • Terceirização
• Vendas e Faturamento
  • Pedidos
  • Logística e Distribuição
  • Faturamento
  • Gestão de Vendas
  • Plano de Vendas
  • Gestão Comercial de Obras
  • Nota Fiscal Eletrônica
• BI

 

ENTENDA MELHOR OS MÓDULOS

Controladoria

O módulo de Controladoria do TOTVS Backoffice – Linha Logix permite manter 100% de compliance com a legislação contábil, orçamentos e controle das movimentações de ativos fixos.

Contabilidade

O módulo de Contabilidade do TOTVS Backoffice – Linha Logix garante um registro fiel de todas as movimentações da sua empresa, além de realizar a geração dos livros fiscais.  

Os dados são registrados automaticamente e permitem consolidar informações entre empresas, permitindo uma visão ampla e ao mesmo tempo centralizada, de todos os eventos ocorridos, com um conjunto completo de ferramentas de consulta e relatórios, que viabilizam uma visão estratégica de seus registros contábeis.

Gestão de Aprovação de Orçamento

Faça do seu orçamento mais do que um simples pedaço de papel. Com o módulo Gestão de Aprovação de Orçamento, o Backoffice Logix  permite controlar a gestão do seu orçamento de forma on-line, por meio dos valores gastos. 

Sempre que você dá entrada em uma despesa, o saldo disponível é verificado. Assim, o valor do gasto poderá ou não ser bloqueado, de acordo com as regras que você estabelecer, com flexibilidade no tratamento do controle do orçamento e na gestão dos bloqueios.

Patrimônio

O módulo de Patrimônio faz a escrituração contábil de todos os seus ativos permanentes e mantém controle dos registros individuais para cada unidade de propriedade que compõem os elementos do ativo imobilizado. 

Desse modo, você pode identificar o valor de aquisição e acréscimos posteriores, assim como a respectiva depreciação, exaustão ou amortização dos bens baixados. O módulo permite criar bases para cálculo e apropriação de despesas de depreciação por centros de custo.

Além disso, o sistema mantém um controle físico e contábil adequado sobre os bens do ativo imobilizado, e acompanha mensalmente os valores de correção e depreciação, em relatórios detalhados e resumidos.

Financeiro

Mantenha a saúde financeira da sua empresa sob controle e tenha uma visão estratégica de todas as variáveis financeiras da sua empresa, com rotinas ágeis e automatizadas.

Aprovação Eletrônica de Pagamentos

Dê mais autonomia a sua equipe sem perder o controle sobre os pagamentos efetuados. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix, a aprovação dos pagamentos é feita por meio eletrônico e você determina os limites de alçada de cada colaborador envolvido no processo. 

Qualquer compromisso lançado que não estiver com todas as assinaturas eletrônicas exigidas, não será considerado válido para o sistema, sendo bloqueado totalmente quanto ao pagamento ou contabilização.

Contas a Pagar

Não perca o prazo de pagamento de suas obrigações. O módulo de Contas a Pagar controla de forma efetiva os pagamentos de títulos, impostos, salários e despesas diversas. Com ele, você processa e controla todos os pagamentos, permitindo também a apropriação de todas as despesas de acordo com a estrutura contábil e financeira parametrizada.

O sistema centraliza os dados de diversas empresas de um mesmo grupo. O módulo permite ainda o controle dos adiantamentos realizados a fornecedores e das despesas de viagens de funcionários, possibilitando a geração de previsão de despesas, permitindo um planejamento das despesas a longo prazo.

Contas a Receber

Ganhe mais agilidade e eficiência no controle de Contas a Receber. O TOTVS Backoffice – Linha Logix controla de forma simples e segura todos os processos relacionados às transações relativas aos documentos em cobrança.

O sistema permite controle de multimoedas e pode centralizar as contas de várias empresas de um mesmo grupo. Também controla adiantamentos e antecipações de clientes, podendo utilizar estes créditos posteriormente para efetuar a baixa de títulos devedores ou integrá-los ao processo de Contas a Pagar. Tudo é feito de forma automática, para dar muito mais eficiência à sua rotina de cobrança.

Contratos de Locação

O módulo permite o gerenciamento dos contratos de locação. Com ele, você acompanha em detalhes atualizados as dívidas referentes às obrigações como: aluguel, água, condomínio, gás, IPTU, energia elétrica, reformas, seguro, telefone e rescisão contratual. 

O módulo possui integração de dados com o processo de Contas a Pagar e permite gerar, de forma automática, as faturas referentes a cada obrigação contida nos contratos, para agilizar a sua rotina.

Controles de Cheques

Não perca o controle dos cheques recebidos. O módulo Controle de Cheques do Backoffice do Logix mantém o controle do recebimento de cheques pré-datados para a tesouraria e o depósito de valores em cheque e/ou dinheiro para os bancos. Com ele, você também controla os cheques reapresentados ou devolvidos pelo banco, o que possibilita o acompanhamento e cobrança dos juros referentes a essas operações.

Controle de Despesas de Viagem

Gerencie despesas de viagem sem dor de cabeça. O módulo Controle de Despesas de Viagem permite controlar todas as solicitações e viagens efetuadas de forma descentralizada, com aprovação eletrônica de viagens.

Tudo é feito de forma simples e eficiente. Cada usuário do sistema pode incluir individualmente solicitações de viagens com os adiantamentos necessários em valor, hospedagem ou passagem e efetuar o acerto de despesas de viagem encaminhado para a aprovação eletrônica dos responsáveis. 

O sistema envia todos os valores pendentes para o módulo de Contas a Pagar, o qual se responsabilizará pela contabilização e pagamento de cada pendência. O resultado é um controle mais eficiente das viagens da empresa e rapidez na tomada de decisões por meio de telas de consultas e relatórios.

Controle de Movimento de Caixa

Efetue o controle de todas as movimentações de caixa realizadas em cada empresa e filial, com mais agilidade e maior controle dos valores pagos e recebidos e permitindo a apuração diária dos valores em caixa de cada empresa.

O módulo é integrado com os demais processos da solução Logix que movimentam a conta caixa da empresa. Assim, ele possibilita a descentralização dos processos e evita que os mesmos lançamentos tenham que ser digitados mais de uma vez, evitando erros e retrabalho.

Crédito e Cadastro

Reduza o risco de concessão de crédito na sua empresa com o módulo Crédito e Cadastro. Ele  possibilita o registro e a atualização das informações sobre os clientes, permitindo a análise para a concessão de crédito, por meio das informações relativas ao limite de crédito, atrasos no pagamento de títulos, atraso médio, entre outras funções. 

O sistema permite ainda a geração de informações para instituições de crédito industrial ou empresas conveniadas.

Fluxo de Caixa

Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix você conta com informações que vão permitir melhor planejamento financeiro de curto e médio prazos, envolvendo os compromissos identificados pelas contas a pagar, contas a receber, previsões envolvendo aplicações e empréstimos, caixa e bancos e compras.

Pagamento Escritural

Automatize o pagamento escritural de títulos para os bancos de forma rápida e segura. O módulo Pagamento Escritural possibilita a quitação de compromissos pendentes do módulo de contas a pagar, por meio eletrônico, permitindo maior agilidade e segurança no processo de pagamentos da empresa. Os arquivos de pagamento escritural são gerados em arquivo texto, conforme layout do banco escolhido. 

Transações Bancárias

O módulo concilia os lançamentos do movimento de extrato com todos os lançamentos do movimento interno envolvendo contas-correntes bancárias. Além disso, permite controlar os saldos das contas-correntes e gerar a contabilização dos movimentos originados no próprio módulo.

Tributos e Impostos

Mantenha mais assertividade no cálculo de impostos retidos e recolhidos por sua empresa. O módulo de Tributos e Impostos do TOTVS Backoffice – Linha Logix agiliza o processo, com a geração automática de autorizações de pagamento dos impostos vencidos e a vencer, emissão de guias de recolhimento em formulário pré-impresso ou em meio eletrônico, emissão de informe de rendimentos (PF/PJ) entre outros.

A retenção, recolhimento e contabilização dos impostos acontece diretamente no processo de Contas a Pagar ou no Recebimento de Materiais, sendo que os valores já calculados são transferidos para controle e posterior pagamento através do módulo de Tributos/Impostos. Assim, você mantém 100% de compliance fiscal sem fazer força.

Fiscal

O módulo Fiscal do TOTVS Backoffice – Linha Logix permite manter 100% de compliance de legislações fiscais, atendendo às obrigações fiscais: livros fiscais, apurações de impostos, arquivos magnéticos e escriturações digitais.

Obrigações Fiscais

Nunca foi tão fácil cumprir com suas obrigações junto ao Fisco. O módulo de Obrigações Fiscais do TOTVS Backoffice – Linha Logix captura automaticamente os dados dos diversos módulos do sistema e de integração com soluções especialistas, sem perda de tempo ou preenchimentos manuais.

Assim, ele gerencia a emissão de relatórios, escrituração de livros fiscais, apuração dos impostos, com base em períodos estabelecidos pela legislação em vigor e realiza a geração de arquivos magnéticos.  Com ele, você atende legislações municipais (Municípios e Capitais acima de 500 mil habitantes), estaduais e federais. Além disso, permite a apuração de ICMS ST para fins de ressarcimento/complemento do imposto para algumas unidades da Federação. 

CIAP

Aumente a eficiência no seu controle fiscal. O módulo CIAP (Controle de Crédito do Ativo Permanente) permitirá ao cliente controlar a apropriação do crédito do ICMS dos bens do ativo imobilizado. Esse controle é realizado para bens adquiridos e para os fabricados na própria empresa, inclusive instalações.

Permite, também, a integração junto ao Sped Fiscal onde conforme a determinação do Fisco os dados devem ser informados no bloco G do Sped Fiscal, onde serão demonstrados o cálculo da parcela do crédito de ICMS apropriada no mês, decorrente da entrada de mercadorias destinadas ao ativo imobilizado, conforme previsto no art. 20, § 5º, da Lei Complementar nº 87, de 13 de setembro de 1996.

IN 86

Mantenha sua empresa em dia com as exigências da Receita Federal. Com o módulo IN 86 do TOTVS Backoffice – Linha Logix , você entrega as informações solicitadas pela Receita por meio da Instrução Normativa 86. 

A IN 86 pede que a empresa forneça todas as informações, em meio magnético, que permitam concluir se a sua empresa cumpriu ou não com as obrigações impostas pela legislação tributária, na área de sua competência. 

O módulo recolhe automaticamente os dados sobre atos e fatos contábeis relativos a:

• registros contábeis, 
• fornecedores e clientes, 
• documentos fiscais, 
• comércio exterior, 
• controle de estoque e registro de inventários, 
• relação produto/insumos, 
• controle patrimonial,
• folha de pagamento e tabelas auxiliares. 

Tudo entregue no formato e na especificação técnica exigida pela Receita.

Materiais

O módulo de Materiais do TOTVS Backoffice  – Linha Logix faz todo o controle de recebimento físico e fiscal de materiais na sua empresa, assim como o controle de custos dos estoques. Proporciona maior assertividade no registro de dados e maior produtividade nas rotinas operacionais e administrativas.

Aprovação Eletrônica Suprimentos

Chega de papelada e burocracia para a aprovação das compras de suprimentos na sua empresa. Com o módulo de Aprovação Eletrônica de Suprimentos do TOTVS Backoffice – Linha Logix, você tem muito mais flexibilidade no processo, reduzindo o tempo de aquisição de materiais.

Da requisição dos materiais no almoxarifado à aprovação técnica das especificações de compra, tudo é feito sem papel. E você ainda controla acesso e níveis hierárquicos de aprovação. 

Além disso, para quem tem o TOTVS Fluig Plataforma tem, a aprovação técnica e por alçada deve ser feita pelo celular, com o aplicativo My Approval. Tudo para dar mais agilidade aos seus negócios.

Avaliação de Compras

Acompanhe todos os indicadores de desempenho de seu setor de Compras, e ganhe mais poder de negociação. O módulo de Avaliação de Compras do TOTVS Backoffice – Linha Logix permite acompanhar o volume e a condição média de pagamento praticada por nome do comprador. Assim, você tem uma visão geral da evolução de preços por item e, dentro de cada item, por fornecedor.

Com ele, você descobre qual é a curva ABC dos seus fornecedores, avalia cada um deles por pontualidade e tempo de entrega, e detalha as compras realizadas num período agrupado por família de material, centro de custo ou grupo de estoque, entre outras variáveis. 

O sistema é flexível e permite avaliar diversos outros itens que vão fortalecer suas negociações com os fornecedores, tais como: 

• Lead time do fornecedor;
• Lotes mínimo, múltiplo e outros;
• Capacidade de fornecimento mensal;
• Conversão de unidade de medida;
• Skip Lote para inspeção;
• Frequência de entregas.

Avaliação de Fornecedores

O TOTVS Backoffice – Linha Logix ajuda você a controlar a qualidade na sua cadeia produtiva. O módulo de Avaliação de Fornecedores é integrado à área de Suprimentos do Logix e auxilia sua empresa a atender os requisitos da Norma ISO 9001, referentes ao Processo de Aquisição.

Com ele, você inspeciona os materiais recebidos que interferem na qualidade do produto acabado, e avalia os fornecedores com base em sua capacidade de fornecimento de acordo com os requisitos da organização. O módulo conta com controle de skip lote para definir o regime de inspeção e faz a gestão dos índices de qualidade com base nos dados do processo de compra e recebimento de materiais.

Compras

Ganhe mais poder de negociação no processo de compras da sua empresa. O módulo de Compras do TOTVS Backoffice – Linha Logix conta com processamento de Ordens de Compra com análise de melhor preço e registro da justificativa da escolha do fornecedor do material. Dessa forma, você vai poder selecionar sempre a oferta mais vantajosa.

Com ele, você controla todas as aquisições de materiais utilizados direta ou indiretamente na produção da empresa, com processos específicos e separados para cada tipo de material. O sistema permite criar parametrizações por empresa, que dão flexibilidade ao processo.

Também é possível criar um cadastro de preços por fornecedor com controle de prazo de validade. E mesmo que a tabela seja reajustada, os dados anteriores ficam disponíveis para auditoria e podem ser aplicados aos saldos de pedidos de compra.

Os pedidos podem ser fechados automaticamente, para agilizar o processo, e o sistema registra eventuais divergências no recebimento, permitindo corrigir os problemas rapidamente. 

Contratos e Serviços

Esqueça as dores de cabeça na hora de contratar serviços para sua empresa. Com o módulo de Contratos e Serviços do TOTVS Backoffice – Linha Logix, você controla toda a carteira de serviços contratados, acompanha o recebimento de notas fiscais, a execução dos serviços e a programação dos pagamentos, parcelados ou não, que serão efetuados. 

Além disso, o módulo permite que você controle as etapas, cláusulas e aditivos contratuais. O sistema permite incluir versões completas ou simplificadas de cada contrato, de acordo com a sua conveniência, e ainda gera demonstrativos financeiros sobre os contratos. Desse modo, você controla todos os custos associados à prestação de serviços, de forma transparente e automatizada, sem perda de tempo.

Estoque

Gerencie melhor seus estoques para reduzir custos, aumentar a rentabilidade e tornar sua operação mais eficiente. O módulo de Estoques é integrado tanto com a produção como também com as vendas, de modo a otimizar os volumes das compras.

O sistema permite determinar o período de compra e o tamanho do lote de cada produto para cada fornecedor. Assim, você irá otimizar o planejamento dos estoques e, consequentemente, as compras.

Você estabelece as os níveis de estoque de segurança, estoque mínimo e máximo para cada produto, com base em valor total e unitário, tamanho de lote de compra, giro e lead time de obtenção, dependendo da importância de cada item para sua operação.  Além disso, o sistema permite controlar o prazo de validade dos itens, para reduzir risco de perdas e de ruptura na produção. 

O módulo registra todas as movimentações diariamente, e realiza inventários periódicos, para você conferir as quantidades reais estocadas. O sistema também ajuda a controlar a localização estratégica dos itens, de acordo com sua finalidade. Assim, você otimiza o aproveitamento do espaço e agiliza a movimentação. 

Fechamento Estoque/Custo

O objetivo do módulo de Fechamento Estoque/Custo é controlar os estoques de produtos acabados, produtos em processo e matérias-primas, permitindo um completo gerenciamento dos itens da empresa.

O controle do estoque é efetuado por meio da unidade de medida do cadastro do item a qual se refere o custo médio contábil, o custo médio em moeda forte e o custo de reposição, calculados por este módulo.

Este sistema atualiza o custo das movimentações de estoque dos itens conforme a sua utilização:

• Entrada de nota fiscal
• Terceirização
• Transferências
• Apontamento de produção
• Consumos
• Vendas
• Devoluções
• Ajustes

Importação

Se a sua empresa realiza processos de importação, o  TOTVS Backoffice – Linha Logix  vai ajudar você a manter o controle e o compliance nessas operações. O módulo de Importação gerencia todos os passos na compra de produtos no exterior. Ao mesmo tempo, ele é integrado com a área de Suprimentos, que controla as ordens de compra, cotações, pedidos de compra e recebimentos.

O módulo também possui o controle de drawback e busca informações automaticamente nos módulos de Manufatura e Comercial nas soluções especialistas da linha Logix. O sistema ainda controla e acompanha embarques, vias de transporte, origem, destino, depósitos alfandegários, tributação e saldo dos itens, assim como os contratos de fechamento de câmbio, entre outros processos. 

Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha Logix possui integração com o TradeEasy, parceiro da TOTVS especialista em comércio exterior, que pode ser contratado à parte, caso seja necessário.

Inventário

Controlar as atividades de inventário rotativo e de inventário geral dos estoques, estabelecendo um processo completo de inventário físico, desde a geração de cartões, execução dos ajustes decorrentes de sobras ou faltas de cada item de forma automática (físico e contábil), até relatórios de acompanhamento.

Para o inventário geral e num primeiro momento, os cartões são gerados sem que ocorra bloqueio dos itens para as demais movimentações (contagem física do recebido, movimentação manual do estoque, apontamento, devolução a fornecedor, preparação para ordem de montagem, faturamento e outros), permitindo um tempo de preparação desde a emissão dos cartões até a contagem dos estoques. 

Num segundo momento, todos os itens selecionados e para os quais foram emitidos os cartões serão bloqueados e o saldo será considerado para efeito de excessos e faltas. Engloba neste objetivo a preparação e emissão do livro registro de inventário.

Planejamento de Materiais

Ganhe muito mais eficiência na reposição de estoques. O módulo de Planejamento de Materiais do TOTVS Backoffice – Linha Logix permite projetar os estoques de cada item e criar políticas de reposição diferenciadas, de acordo com suas necessidades operacionais. Assim, você não precisa interromper a produção para realizar o ressuprimento.

Com ele, sua empresa pode emitir automaticamente as ordens de compra quando os itens atingem nível crítico que indica ponto de ressuprimento. Como o sistema é flexível, ele também possibilita a programação de reposição periódica para itens com lead time longo.

Entre outras rotinas, o módulo permite ainda identificar itens que estão acima ou abaixo dos níveis máximo e mínimo, e simular o efeito das suas políticas de estoque, para tomar as melhores decisões. O resultado é um processo de planejamento muito mais efetivo, permitindo mais racionalidade na administração do estoque e do suprimento, para reduzir custos e riscos de ruptura.

Recebimento

Reduza custos, controle estoques e aumente a eficiência da sua operação. O módulo de Recebimento de Materiais do TOTVS Backoffice – Linha Logix permite identificar, adquirir, distribuir e dispor dos materiais necessários na sua produção, e disponibilizar os insumos onde foram solicitados, além de reduzir o excesso de materiais ao nível mais baixo possível. 

O sistema registra o recebimento e libera o pagamento de materiais ou serviços após a conferência dos itens. A partir da ordem de compra, todo o processo de recebimento, armazenagem, registro das entradas de materiais e insumos é realizado automaticamente. O simples registro da entrada integra os estoques, contas a pagar, contabilidade, custos, livros fiscais.

Terceirização

Se você tem itens da sua empresa em poder de terceiros, ou controla itens de outras empresas, o módulo de Terceirização do TOTVS Backoffice – Linha Logix  foi feito para você. 

Com ele, você controla todas peças, insumos e materiais usados em processos de industrialização, operação externa no processo produtivo, conserto, demonstração.

Os dados são lançados automaticamente e são integrados com as áreas de recebimento de materiais e faturamento. O módulo permite realizar o controle físico e contábil dos itens, com flexibilidade para controle de grade ou dimensional. O resultado é que você não perde prazos, controla as notas fiscais de retorno e remessa e controla todo o processo passo a passo, sem perder a eficiência.

 

Vendas e Faturamento

Com o módulo de Vendas e Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Logix, você conta com um controle completo dos dados relativos aos processos desde venda e relacionamento com clientes, até a emissão de Notas Fiscais e cálculo de tributos. Assim, sua empresa dá um salto de qualidade no setor e aumenta a eficiência na geração de receitas.

Pedidos

Facilite o faturamento e o fechamento de novos negócios.  O módulo de Pedidos do TOTVS Backoffice – Linha Logix foi desenvolvido para dar suporte à competitividade, à melhoria do atendimento e para a gestão de vendas e distribuição de produtos. Com ele, você controla toda sua carteira de pedidos de venda, por meio da inclusão ou manutenção dos pedidos, fornecendo as informações para priorizar no processo de produção e expedição.

O módulo dá acesso completo às informações de pedidos para os usuários internos. Além disso, permite o controle financeiro e comercial, disponibilizando as informações para você tomar as decisões certas para a aprovação dos pedidos. O sistema simula aumentos de preços, emissão de notas fiscais e o cálculo do frete da nota fiscal integrado com o módulo de Gestão de Frete Embarcador (GFE) do Protheus.

Tudo é automatizado, para reduzir o custo do processamento de pedidos e evitar erros no faturamento, tornando mais fácil a sua rotina de negócios.

Logística e Distribuição

O módulo de Logística e Distribuição permite programar automaticamente os embarques, equilibrando a carteira de pedidos e o estoque dos produtos de venda, segundo critérios de programação definidos por você.

Com ele, sua empresa pode medir diariamente o desempenho da área de expedição, administrar possíveis gargalos na preparação dos embarques e controlar excessos ou faltas de estoques. O sistema permite gerenciar os romaneios de embarque por pedido, item ou quantidade, fazendo a reserva dos itens no estoque; e também emite informações sobre lotes pendentes, para você não perder o controle do faturamento e da expedição.

Além disso, o módulo efetua retornos de industrialização sob encomenda, valida licenças do cliente ou da transportadora na ordem de montagem e é integrado ao WMS Logix. O resultado é muito mais eficiência na logística de ponta a ponta do processo.

Faturamento

Coloque mais inteligência e automação no seu processo de faturamento. Com base nas informações de Pedidos e de Logística e Distribuição, o módulo de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Logix finaliza o atendimento aos clientes e gera dados para outros módulos, como Contas a Receber, Obrigações Fiscais, Contabilidade, Estoques etc.

Tudo é rápido, simples e sem preenchimento manual. Basta parametrizar o sistema uma vez que a emissão das notas fiscais e os controles da emissão tornam-se automáticos, sempre com dados consistentes. O módulo emite todos os tipos de notas fiscais (produto, serviço e conjugada), que podem ser processadas na mesma rotina e com as mesmas funcionalidades.

O módulo de Faturamento conta ainda com relatórios estatísticos para você acompanhar o faturamento da empresa, possibilitando a tomada de decisões com base nas informações demonstradas e fornecendo dados para os módulos Gestão de Vendas e Plano de Vendas.

Gestão de Vendas

Mantenha uma visão estratégica da sua carteira de pedidos de venda. O módulo de Gestão de Vendas do TOTVS Backoffice – Linha Logix usa os dados comerciais da sua carteira para gerar informações valiosas para sua tomada de decisões.

São relatórios e consultas que podem ser gerados a qualquer momento, de forma simples e fácil, sobre rankings de vendas, volumes de vendas por classe e tipo de clientes, ou por grupo de produtos, preços e prazos de pedidos, cotas e metas de vendas e representantes etc. Tudo para você tomar decisões mais assertivas, com base em dados reais, para melhorar seu desempenho comercial.

Plano de Vendas

Melhore a qualidade do seu planejamento para impulsionar suas vendas. O TOTVS Backoffice – Linha Logix permite elaborar um Plano de Vendas, para você elaborar seu plano de produção com projeção comercial. 

A previsão é feita com base no histórico de vendas e na projeção de demanda. Além disso, o sistema permite comparar o planejado e o realizado por período, para você aprimorar a qualidade do planejamento.

Gestão Comercial de Obras

O módulo administra e controla o recebimento de títulos gerados a partir do faturamento de medições de serviços realizados nas obras de construção civil. Efetua o registro de laudos de avaliação e medições dos serviços executados pela empresa para os respectivos clientes cadastrados e os contratos fechados. Possui integração com os módulos de Contabilidade e Transações Bancárias.

Nota Fiscal Eletrônica

A nota fiscal eletrônica é um documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e recepção, pelo fisco, antes da ocorrência do Fato Gerador.

 

BI

O módulo de business intelligence do TOTVS Backoffice – Linha Logix realiza o monitoramento por meio da criação de uma série de indicadores de desempenho que podem estar relacionados diretamente à base de dados das corporações.

Com o BI, é possível obter  informações reais e confiáveis a qualquer momento e em qualquer lugar. Tudo sobre a real posição da corporação, agregando inteligência nas informações para definir estratégias de competitividade nos negócios por meio de um conjunto de conceitos, metodologias e ferramentas. 

O BI permite a integração com qualquer sistema de gestão por meio do acesso direto às tabelas do banco de dados, desde que utilizem os bancos Oracle, SQL Server ou Informix.

Quando houver necessidade da aplicação de regras de negócios complexas ou que envolvam várias tabelas ou ainda no caso de serem tabelas muito volumosas, deverão ser criados processos que façam a tabulação e consolidação das informações em tabelas específicas para o BI, esses processos são conhecidos por ETL (Extract Transform Load), existem várias ferramentas no mercado para realizar essa tarefa.

O BI possui integração nativa com o sistema TOTVS Backoffice – Linha Logix, através dos programas denominados Extratores que ficam no mesmo ambiente do TOTVS Backoffice – Linha Logix e servem para tabular e consolidar informações previamente definidas.