Tudo sobre o TOTVS Backoffice – Linha Protheus

 

Vantagens da solução

Cada dia que passa, o mundo dos negócios se torna mais globalizado e competitivo. São os consumidores, empoderados pela tecnologia digital, que ditam o ritmo das cadeias produtivas. Simultaneamente, a complexidade cresce de forma exponencial, especialmente nos aspectos contábeis, fiscais e financeiros das empresas.

E o desafio aumenta em proporção ao tamanho das empresas. Para enfrentá-lo, elas necessitam aumentar a eficiência de gestão, para que sejam capazes de lidar com todas essas variáveis de forma produtiva.

Isso só será possível para quem tiver um sistema de backoffice capaz de automatizar processos para reduzir custos administrativos, e que garanta a integridade e a segurança dos dados, ao mesmo tempo em que proporciona sinergia entre os diferentes setores da empresa. 

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus é essa solução. Um sistema de ERP robusto, capaz de atender empresas de qualquer porte, em qualquer segmento de atuação. 


Segmentos Atendidos

  • Agronegócio
  • Atacado e Distribuição
  • Indústria
  • Logística
  • Serviços
  • Construção e Projetos
  • Saúde
  • Varejo
  • Educacional
  • Jurídico
  • Hotelaria
  • Finanças


Principais benefícios

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus oferece um leque completo de módulos que cobrem as demandas de todas as suas operações de retaguarda administrativa. Desenvolvido pela TOTVS na linha Protheus, o sistema possui integração com soluções especialistas dos mais diversos setores.

O sistema é contratado por licenciamento ou assinatura, e pode rodar em servidores próprios ou em ambiente cloud. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus é uma ferramenta completa, que permite realizar processos que vão desde o gerenciamento de compras e suprimentos à gestão fiscal, passando por gestão de estoque, finanças e contabilização, entre outros. 

A solução proporciona boa experiência de uso, e também incorpora tecnologia móvel, para dar mais agilidade e flexibilidade a seus processos. Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus é escalável. Por isso atende necessidades de pequenas, médias e grandes empresas. E ainda acompanha o crescimento de seus negócios sem necessidade de adaptações. As configurações, por sua vez, são flexíveis. Desse modo, o sistema atende às necessidades específicas da sua empresa.

Os diferentes módulos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus funcionam de forma integrada, simplificando rotinas de trabalho, reduzindo erros operacionais, digitação manual e retrabalho em todas as tarefas. Com isso, você tem muito mais eficiência na gestão da retaguarda administrativa, com redução de gastos e otimização de recursos.

A solução também ajuda você a padronizar processos na sua empresa, incorporando as melhores práticas de negócios à sua rotina. O sistema garante ainda o compliance contábil e fiscal para sua organização, cumprindo todas as legislações tributárias federais, estaduais e em capitais e municípios com mais de 500 mil habitantes.

A solução possui integração com os produtos específicos de cada segmento da linha Protheus e com outros sistemas do portfólio da TOTVS. Também é fácil de operar e possui ferramenta de ajuda on-line, que permite navegar por toda a documentação do TOTVS Backoffice – Linha Protheus e fazer busca por palavras-chaves. 

 

Assista à demo de 1 minuto 


Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Faturamento
  • Call Center
  • Gestão de Contratos
  • Gestão de Licitações
  • Compras
  • Estoque/Custos
  • Gestão de Projetos
  • Financeiro
  • Análise de Crédito by Dimensa
  • Ativo Fixo
  • Contabilidade Gerencial
  • Planejamento e Controle Orçamentário
  • Transmissão de Documentos Eletrônicos
  • Livros Fiscais
  • Classificação Tributária by Systax
  • Administração de Vendas
  • Automação fiscal
  • Comércio Exterior
  • Analytics


Entenda melhor os módulos

Faturamento

Chega de tabelas desatualizadas e controles manuais. O módulo de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Protheus automatiza todos os processos, para dar muito mais eficiência e controle na gestão das suas vendas, desde a captação dos leads até a emissão das notas fiscais de produtos e serviços, calculando automaticamente impostos e alíquotas. 

Além disso, recebe e prepara documentos para análise cadastral, e gerencia a liberação de crédito para gerar o faturamento e liberar os pedidos. Desse modo, você melhora a avaliação de crédito para reduzir riscos e aumentar a rentabilidade das operações. 

O sistema também mantém um histórico de seus clientes, para você identificar aqueles que são mais valiosos para seu portfólio. 

 

 

 

Call Center

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus possui um módulo de Call Center vocacionado para atendimento, telemarketing ativo e receptivo. Além de organizar todo o fluxo de atendimento, o módulo permite realizar o processo de televendas, tirando pedidos, registrando preços, condições de pagamento etc.

O sistema de Call Center do TOTVS Backoffice – Linha Protheus também pode ser utilizado para registrar os dados relativos à telecobrança, para dar mais efetividade a esse processo.

 

Gestão de Contratos

Melhore o controle dos contratos de compra e venda da sua empresa, para evitar perdas e impulsionar seus resultados. O módulo de Gestão de Contratos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus permite controlar prazos de vigência, histórico de manutenções e revisões, fluxo de caixa dos contratos, acompanhamento de aprovação e medição por meio de aplicativo móvel, entre outros processos.

Com atualização automática de dados, a Gestão de Contratos é integrada aos módulos de:

  • Compras
  • Faturamento
  • Financeiro
  • Contábil

Com isso, você agiliza suas rotinas, ganha mais eficiência no controle e garante integridade nos dados em todo o sistema.

 

 

Gestão de Licitações

Quem precisa executar compras públicas pode contar com a agilidade e eficiência do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. O sistema possui um módulo de Gestão de Licitações integrado ao ComprasNet e que atende os requisitos das Leis 8.666 e 10.520 que regem as compras e licitações públicas. 

 

Compras

Ganhe mais assertividade e eficiência nas compras da sua empresa. O módulo de Compras do TOTVS Backoffice – Linha Protheus permite controlar todo o processo de aquisição de insumos, produtos e serviços, com rotinas automatizadas, desde a cotação até o recebimento do material.

O sistema pode disparar automaticamente solicitações de compra com base em dados como nível mínimo de estoque. O módulo também realiza cotações. Assim, você aumenta seu poder de negociação e garante a melhor relação de custo e benefício nas aquisições, para tornar seu negócio mais competitivo.

Além disso, o módulo dá completa segurança e controle de custos às compras. É você quem configura o acesso e a alçada da sua equipe. Desse modo, os compradores ganham autonomia para agilizar as compras, mas você não perde o controle de todo o processo.

Com maior assertividade nas compras, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus proporciona mais equilíbrio no estoque e ajuda a evitar rupturas no atendimento a seus clientes. A automatização, por sua vez, proporciona:

  • Mais agilidade no recebimento
  • Melhor controle de movimentações internas e conferência das notas
  • Redução de custos administrativos.

 

 

Estoque/Custos

O módulo de Estoque/Custos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus também faz um controle rigoroso de Estoque na sua empresa. Você configura níveis mínimos de estoque e controla todo o processo de ressuprimento, com o disparo automático das solicitações de compra. Toda a movimentação interna é controlada e rastreada, para você saber onde está cada item do seu estoque.

A funcionalidade é integrada ainda ao módulo de faturamento, permitindo a baixa automática de itens, à medida que novos pedidos de venda são fechados. O módulo faz também o controle automatizado do inventário, agilizando o processo de contagem de estoque e aumentando a precisão, para evitar perdas e rupturas. 

 

 

Gestão de Projetos

Controle passo a passo o investimento e a execução de projetos internos e externos da sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você tem resultados muito mais efetivos. O módulo de Gestão de Projetos permite gerenciar a distribuição de tarefas, prazos, montagem de equipes, estabelecer fases, mecanismos de controle etc.

Além disso, você conta com um portal para fazer apontamentos de execução, e com mecanismos para controle de valores orçados e executados, para o projeto não sair dos trilhos. O módulo possui ainda integração com o MS Project, para você importar dados diretamente do software para o ERP, sem perda de tempo ou necessidade de digitação manual.

 

Financeiro

Mantenha o controle de todas as variáveis financeiras da sua empresa em um só lugar. O módulo Financeiro do TOTVS Backoffice – Linha Protheus captura automaticamente os dados dos módulos de Gestão de Contratos, Suprimentos, Vendas e Gestão de Projetos, para um registro completo das movimentações financeiras.

Essas informações alimentam o controle de Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa, Demonstrativos de Resultados, Tesouraria, entre outros processos. Desse modo, você tem um raio-x financeiro de todas as suas operações. 

Os dados do módulo, por sua vez, são transmitidos de forma automática para as áreas Fiscal e Contábil, garantindo uma gestão coesa do seu negócio, além do compliance legal de suas operações. A apuração de impostos é automática, de acordo com os parâmetros específicos da sua empresa. O módulo também gerencia recebimentos e pagamentos por vários meios, do cheque à transferência bancária, e incorpora os layouts exigidos pelos bancos para emissão e recebimento de boletos.

 

Análise de Crédito by Dimensa

Reduza o risco de inadimplência em suas vendas. Com o módulo de Análise de Crédito by Dimensa, do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você conta com informações completas sobre o perfil de crédito de seus clientes, com apenas um clique.

A partir do CNPJ do cliente, a Análise de Crédito by Dimensa busca dados em birôs de crédito e bases de dados públicas, tais como:

  • Endereço
  • Quadro Societário e Capital Social
  • Participação do CNPJ ou dos sócios em outras empresas
  • CNAE
  • Dívidas Ativas na União 
  • Títulos Protestados
  • Pedidos de falência

Com isso, o módulo gera um score de crédito simples, rápido e intuitivo, diretamente no seu ERP, reduzindo o risco de sua operação e proporcionando uma tomada de decisão mais assertiva em vendas a prazo, concessão de limites de crédito etc. 

A Análise de Crédito by Dimensa é oferecida a um preço competitivo, e permite ainda gerar relatórios periódicos, com a evolução do perfil de crédito dos seus clientes. Assim, você resguarda a saúde financeira da sua empresa e transforma o crédito em uma alavanca de vendas mais eficiente.

Ativo Fixo

Fique de olho no seu patrimônio. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus conta com um módulo de Ativo Fixo, que permite gerenciar todos os processos ligados ao controle dos ativos imobilizados da sua empresa.

O módulo é integrado a Suprimentos e ao Estoque, contabilizando a entrada de itens no patrimônio automaticamente. Além disso, permite que você faça um rastreamento completo dos ativos na empresa, com sua localização exata. 

O módulo também controla a amortização e depreciação dos bens, fazendo sua baixa automática quando necessário, de forma integrada com a área Contábil.

 

 

Contabilidade Gerencial

Mantenha sua empresa em dia com as obrigações contábeis, e faça um gerenciamento estratégico da área com o módulo de Contabilidade do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. O sistema automatiza a geração do Sped Contábil e o registro dos livros de contabilidade, para facilitar sua rotina e reduzir os custos do departamento contábil.

Além disso, ele proporciona uma visão estratégica dos dados contábeis, incluindo uma visão gerencial entre empresas do mesmo grupo, para tornar seu processo de tomada de decisões mais ágil e assertivo. 

 

 

 

Planejamento e Controle Orçamentário

Com o módulo de Planejamento e Controle Orçamentário do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você só sai do orçamento se quiser. Nele, você pode configurar bloqueios automáticos para compras, caso os valores excedam o previsto. A liberação pode ser feita apenas por pessoas autorizadas e de acordo com as alçadas registradas no sistema. O resultado é muito mais segurança e eficiência no controle da execução do seu orçamento. 

 

Transmissão de Documentos Eletrônicos

Evite problemas na realização de transmissões de documentos eletrônicos de vendas e despacho de mercadorias. Com o módulo Transmissão de Documentos Eletrônicos, também conhecido como TSS, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus garante a transmissão e o recebimento da autenticação de documentos fiscais eletrônicos para os governos federal, estadual ou municipal.

O módulo é constantemente atualizado para atender os protocolos e as notas técnicas das secretarias de fazenda e da Receita Federal, para que não haja falhas na comunicação de NFe, NFCe, NFSe, CTe, CTOS, MDFe ou Manifesto do Destinatário Eletrônico.

Livros Fiscais e Automação Fiscal 

Não se perca na selva tributária brasileira! O módulo de Livros Fiscais do TOTVS Backoffice – Linha Protheus ajuda você a manter a empresa sempre com 100% de compliance em relação à legislação fiscal do país. O sistema cobre toda a legislação federal, estadual e das capitais e cidades com mais de 500 mil habitantes.

Os processos são automatizados, para evitar preenchimentos manuais, erros e retrabalhos que podem custar caro para sua empresa. O módulo emite notas fiscais, apura valores de impostos devidos e créditos tributários, e preenche livros fiscais e obrigações como o Sped Fiscal. Sem dores de cabeça e sem perda de tempo.

Evite erros na geração do Sped e das demais obrigações fiscais da sua empresa. Com o módulo Automação Fiscal, é possível consolidar dados e layout e suportar o processo tributário, permeando as obrigações principais e acessórias por meio de demonstrações, apurações e cálculos de tributos.

 

 

Integração com a Classificação Tributária by Systax

Ao contratar a integração da Classificação Tributária by Systax com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus , fica muito mais fácil manter o compliance fiscal da sua empresa. 

A integração permite aplicar corretamente regras tributárias em seus processos e monitorar diariamente qualquer mudança na legislação que cause impacto em seus negócios.

Dessa maneira, você evita multas e sanções fiscais, melhora a competitividade da sua empresa e dá mais assertividade ao preenchimento de suas obrigações fiscais.

A Classificação Tributária by Systax monitora mais de 25 milhões de regras tributárias – a mais profunda e abrangente base de conhecimento tributário no Brasil – e atende todos os segmentos de negócio, com exceção do setor de serviços, e também considera operações com as 27 UF, inclusive em operações interestaduais. 

Para aproveitar a integração, basta configurar suas regras de negócios no Configurador de Tributos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus incluindo dados como:

  • Natureza da Operação
  • NCM da Mercadoria
  • Origem e Destino da Mercadoria
  • Perfil do Cliente ou Fornecedor, e seu regime tributário, entre outros

As informações são enviadas para a Classificação Tributária by Systax via API, para a análise tributária. As regras serão devolvidas ao seu ERP para aplicação automática ou não, de acordo com a escolha do cliente, nos seus processos fiscais, de compras, vendas, faturamento etc. Posteriormente, as regras serão monitoradas diariamente, para reduzir o risco de tributações desatualizadas e incorretas.

A funcionalidade atende a empresas de qualquer porte e a assinatura da integração é feita de acordo com o número de regras monitoradas.

 

 

Comércio Exterior 

Evite dores de cabeça nas operações de comércio exterior. O Comex do TOTVS Backoffice – Linha Protheus permite controlar todos os processos ligados à exportação e importação de produtos e insumos da sua empresa.

Por meio de integração com o parceiro Trade Easy, ele permite que você mantenha sua empresa 100% em conformidade com a legislação de comércio exterior, ao mesmo tempo em que dá muito mais eficiência no controle de documentos, pagamentos, comissões, impostos, créditos tributários etc.

Administração de Vendas

Para um processo de vendas consultivo, também contamos com o módulo de Administração de Vendas, em que é possível fazer a gestão dos leads, ou seja, prováveis clientes. Além de controlar todo o processo de qualificação ou desqualificação das contas, é possível registrar a evolução das oportunidades e pedidos de vendas. Esse módulo está integrado com o módulo do Faturamento, o que facilita o processo de vendas como um todo.

 

 

Analytics

Transforme seus dados em uma arma estratégica para a gestão do seu negócio. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus permite controlar indicadores chaves da sua empresa para uma gestão mais assertiva nas áreas comercial, financeira, de controladoria e de materiais, com um módulo de Business Intelligence nativo da solução.

Além disso, você pode turbinar suas análises contratando a solução TOTVS Analytics, para gerar relatórios e dashboards com dados atualizados de forma automática, em gráficos visuais e intuitivos que vão dar um salto de qualidade na sua tomada de decisões.

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COMENTÁRIOS DESTE POST

    Agnus Moraes diz:

    Algumas dúvidas: O sistema TOTVS pode ser usado em microempresa? qual custo da solução para ME? é necessário contador para operar o sistema? o próprio empresário pode operar o sistema? no pacote tem alguma coisa sobre plano de negócios ?

  1. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Agnus! Te enviamos um e-mail para falarmos sobre como o sistema pode te atender. Aguardamos seu retorno. Abraço, Equipe TOTVS

  2. Jaqueline Sakon diz:

    Graça e Paz! Por gentileza há possiblidade de encaminhar-me o portfólio completo de gestão de contratos, licitações, vendas e financeiro? Atenciosamente, Jaqueline Sakon

  3. Equipe TOTVS diz:

    Muito boa tarde, Jaqueline! Como vai? Vamos entrar em contato por e-mail para encaminhar as informações. Obrigada! Equipe TOTVS

  4. Douglas diz:

    Gostaria de saber os preços e planos?

  5. Equipe TOTVS diz:

    Douglas, obrigada pelo interesse no Protheus! Um especialista do nosso time vai entrar em contato por e-mail para tirar suas dúvidas. Abraço!

  6. Stella diz:

    Olá, gostaria de ter acesso ao sistema Protheus apenas para fins de estudo pois estou realizando um curso sobre gestão empresarial com ERP que o utiliza. É possível ter uma assinatura curta de uma semana ou até mesmo somente um dia para teste? Seria de grande ajuda. Obrigada.

  7. Equipe TOTVS diz:

    Que legal essa iniciativa, Stella! O acesso ao sistema é exclusivo após contratação, mas temos uma série de materiais disponíveis como demonstração do sistema, demonstração de módulos, além de vários outros vídeos que podem auxiliar. Abraço! Equipe TOTVS

  8. JULIANA diz:

    VALOR

  9. Equipe TOTVS diz:

    Juliana, um especialista do nosso time vai entrar em contato pra entender qual a sua necessidade e planos que te atendem, tá!? Abraço! Equipe TOTVS

  10. ANA LUCIA BAHIANA RIBEIRO diz:

    Gostaria de aprender mais sobre programa de Gestão Administrativo, trabalho na área Educacional e sou o RH e todas as áreas que abrangem esse seguimento,porém ainda uso modo manual e digitável.

  11. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Ana! Tudo bem? um especialista vai entrar em contato para falar sobre o Protheus e outras soluções para a área Educacional. Grande abraço, Equipe TOTVS

  12. Eugenia diz:

    Gostaria de mais informações e preços sobre o protheus.

  13. Equipe TOTVS diz:

    Eugenia, o TOTVS Backoffice - Linha Protheus é um ERP super robusto e que com certeza vai atender a necessidade do seu negócio! Passei seu contato para o time especializado te mandar um e-mail, ok? Abraço, Equipe TOTVS

  14. DENNER diz:

    Boa noite ... Preciso saber se o SISTEMA PROTHEUS possui acesso para o MODAL AEREO.. Por favor , sendo possivel, me encaminhem alguma imagem ou video demonstrativo sobre a pauta Aguardo retorno.

  15. Equipe TOTVS diz:

    Denner, nosso time vai entrar em contato com você pra esclarecer essa dúvida, tá? Abraço! Equipe TOTVS

  16. Victor diz:

    Gostaria de saber mais sobre planos e preços.

  17. Equipe TOTVS diz:

    Oi, Victor! Vamos entrar em contato por e-mail com os detalhes! Abraço, Equipe TOTVS

  18. ERIC diz:

    Iniciei recentemente no setor financeiro e minha empresa utiliza o sistema Protheus. Gostaria de saber se vocês disponibilizam apostilas ou vídeos com treinamento de suas ferramentas.

  19. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Eric! Temos treinamentos sim e você pode acessar a lista completa direto na TOTVS Store. Nosso time vai entrar em contato por e-mail também para esclarecer eventuais dúvidas. Abraço, Equipe TOTVS

  20. Cauê Andrade diz:

    Gostaria de conhecer melhor os planos e preços

  21. Equipe TOTVS diz:

    Cauê, vamos te mandar um e-mail com mais informações! Abraço, Equipe TOTVS

  22. Marco diz:

    Gostaria de saber valores, e saber se o software faz interligação entre lojas, tenho 3 lojas fisicas, 1 estoque, e quero iniciar o e-commerce.

  23. Equipe TOTVS diz:

    Marco, tudo bem? Vamos te mandar um e-mail para esclarecer as dúvidas, tá bom? Abraço, Equipe TOTVS

  24. Diego diz:

    Gostaria de saber mais sobre os custos dessa solução! Estamos interessados somos hoje uma empresa de médio Porte do RS.

  25. Equipe TOTVS diz:

    Diego, vamos entrar em contato pra te passar mais detalhes sobre a solução! Abraço, equipe TOTVS

  26. Marcio Santiago de Oliveira diz:

    Solicito valores dos planos para uma loja de moveis pequena.

  27. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Marcio! Entramos em contato por e-mail para falarmos sobre suas dúvidas. Abraço, Equipe TOTVS

  28. Guilherme diz:

    Gostaria de saber mais sobre os custos dessa solução! Estamos interessados somos hoje uma empresa de medio porte.

  29. Equipe TOTVS diz:

    Guilherme, ficamos muito felizes com o interesse! Vamos passar sua mensagem para o time responsável esclarecer suas dúvidas, e seria incrível se você compartilhasse um e-mail ou telefone comercial para facilitar a comunicação. Grande abraço, Equipe TOTVS

  30. Gustavo Ferrari diz:

    Boa tarde, Gostaria de mais informações a respeito do produto BACKOFFICE LINHA PROTHEUS. Estou tentando contato através do "ligamos para você", porem nao me permitem colocar o email @gmail, o qual utilizamos aqui na empresa Fico no aguardo

  31. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Gustavo! Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

  32. Alvaro diz:

    Preciso das funcionalidades dos seguintes módulos:  Ativos  Cadastros  Contratos  Orçamento  Financeiro  Fiscal  Contábil  Custos  Vendas  Compras  P&D  Produtos  Produção  Manutenção  Estoque  Logística  Qualidade  RH  Jurídico  CRM  Call Center

  33. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Alvaro. Vamos passar sua dúvida para o nosso time que dá suporte aos canais homologados TOTVS. Abs. Equipe TOTVS