Tudo sobre o TOTVS Carol Painel Contábil

Vantagens da plataforma

A transformação digital da economia e a globalização dos mercados acirrou a competição entre as empresas. Isso tornou a gestão administrativa mais complexa, em um mercado mais competitivo, e com margens mais apertadas em todos os segmentos de negócios. Com isso, a qualidade do controle contábil pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma empresa. 

No entanto, ao mesmo tempo em que esse controle é fundamental, as empresas têm cada vez menos tempo a perder com ele. Por isso, as organizações buscam recursos que automatizem esse processo, para facilitar a rotina administrativa e reduzir o tempo gasto nos fechamentos e no cumprimento das obrigações contábeis.

Mas, e se você conseguisse transformar o seu controle contábil e um diferencial competitivo, usando os dados para fazer projeções precisas sobre a evolução de despesas e receitas da sua empresa? Imaginou? Então, pode parar de sonhar, porque isso já existe. É o TOTVS Carol Painel Contábil, plataforma de análise contábil com tecnologia de Inteligência Artificial Carol by TOTVS.

 

Setores atendidos

  • Agronegócio
  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Finanças
  • Serviços
  • Educacional
  • Saúde
  • Hospitalidade
  • Jurídico
  • BPO
  • Entre outros

 

Principais benefícios

O TOTVS Carol Painel Contábil é a plataforma de controle que veio para tornar o dia a dia da contabilidade da sua empresa muito mais rápido e inteligente. Desenvolvida por meio da metodologia UX (User Experience), com a participação direta dos clientes da TOTVS, ela foi criada para atender todas as suas necessidades de análise contábil, independentemente do porte da sua empresa ou da sua área de negócio. 

Com o TOTVS Carol Painel Contábil, você reduz consideravelmente o tempo gasto no fechamento da contabilidade e no preenchimento das obrigações da sua empresa. A plataforma proporciona uma visão clara e intuitiva do seu balanço patrimonial e de seus demonstrativos de resultado de exercício (DRE), permitindo enxergar os dados desde o nível de conta contábil até os detalhes de cada movimentação. E você ainda pode filtrar as visões por empresa, filial, data, período, tipo de moeda e tipo de saldo; e acompanhar a evolução dos indicadores graficamente.

Por meio da Inteligência Artificial, o TOTVS Carol Painel Contábil permite ainda projetar tendências de receitas e despesas, facilitando a realização do orçamento. As projeções têm no mínimo 70% de precisão e um intervalo de confiança com assertividade estimada em 95%. E o melhor é que, por meio do machine learning, quanto mais você usa a plataforma, melhor ela fica, para gerar projeções cada vez mais exatas e insights cada vez mais valiosos para o seu negócio.

Contratado por assinatura, o TOTVS Carol Painel Contábil é integrado de forma nativa ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Com isso, ele permite importar as visões módulo contábil do ERP diretamente para o painel, com as contas contábeis que você utiliza na sua empresa.

A plataforma oferece pacotes de acordo com as necessidades da sua empresa, além de assinaturas especiais para quem atua no segmento de BPO. Além disso, o TOTVS Carol Painel Contábil roda em nuvem, e possui grande capacidade de escala, permitindo acompanhar o crescimento e a complexidade contábil de suas operações, à medida que a sua empresa avança.

 

Assista à demo de 1 minuto

 

Principais funções

Visão geral:

  • Balanço Patrimonial
    • Painel Inicial
    • Segundo Nível 
    • Lançamento Contábil
  • DRE
    • Painel Inicial
    • Segundo Nível 
    • Inteligência Artificial

 

Entenda melhor as principais funções

Balanço Patrimonial

Obtenha rapidamente um retrato mais fiel e mais detalhado da situação contábil da sua empresa. Com o TOTVS Carol Painel Contábil, você reduz consideravelmente o tempo de fechamento do seu Balanço Patrimonial, e tem uma visão muito mais clara e intuitiva da posição contábil, financeira e econômica da sua empresa na data escolhida. 

Painel Inicial

O Painel Inicial do Balanço Patrimonial do TOTVS Carol Painel Contábil apresenta os dados de Ativo e Passivo da sua empresa em formato de KPIs e gráficos, com filtros por período (anual, trimestral e mensal). Além disso, você visualiza a comparação com períodos anteriores e a evolução gráfica dos indicadores. E acessando os dados com filtro mensal, você ainda pode ver detalhes do ativo e do passivo da sua empresa, para uma visão mais completa.

Segundo Nível

Depois de acessar o Painel Inicial do Balanço Patrimonial, você pode descer mais fundo, e chegar ao Segundo Nível. Aqui, o TOTVS Carol Painel Contábil apresenta de forma gráfica a divisão de conta do ativo, de acordo com o KPI acionado (Ativo Circulante, Ativo Não Circulante etc.). E quando você clica em cada série, a plataforma exibe os detalhes do saldo. Tudo é apresentado de forma simples e com navegação intuitiva, para facilitar a sua rotina e proporcionar melhor visualização dos dados.

Lançamento Contábil

Com o TOTVS Carol Painel Contábil, você enxerga o seu Balanço Patrimonial nos mínimos detalhes. A plataforma permite visualizar cada lançamento realizado na sua empresa, apresentando o valor da conta analítica. Isso permite enxergar mais facilmente se existe algum erro de registro e onde ele está. Assim, você pode corrigir os lançamentos rapidamente, evitando erros no fechamento do Balanço Patrimonial.

DRE

Quem tem o TOTVS Carol Painel Contábil, vê mais longe e nunca perde de vista a real situação econômica da empresa. A plataforma gera a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), permitindo verificar se as operações da sua empresa – ou de alguma de suas filiais – está dando prejuízo ou lucro, em um determinado período. Tudo é apresentado de forma simples, com visualização clara e intuitiva. E, além de acompanhar a evolução dos dados, a tecnologia de Inteligência Artificial permite projetar receitas e despesas, e enxergar variações fora do normal ou mesmo possíveis erros de registro mais facilmente.

Painel Inicial

No Painel Inicial do DRE, do TOTVS Carol Painel Contábil, você verifica Resultado, Receita e Despesa da sua empresa ou de suas filiais, com informações em formato de KPI ou gráfico, filtradas por período. Além de apresentar os valores, a plataforma faz a comparação com os períodos anteriores e mostra a evolução dos dados no período escolhido. E no filtro mensal, você ainda pode consultar detalhes do Resultado, para uma visão mais completa. Enquanto isso, a plataforma executa os algoritmos de Inteligência Artificial, que vão projetar os valores do próximo período, para permitir que você tome decisões mais assertivas e estratégicas.

Segundo Nível

No Segundo Nível do DRE, o TOTVS Carol Painel Contábil apresenta detalhes do cadastro do livro contábil do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, e permite acessar subníveis de uma conta sintética até chegar a conta analítica. Nesse nível, a Inteligência Artificial continua trabalhando para identificar possíveis distorções entre os dados registrados em cada período. Com isso, ele emite alertas para avisá-lo de que há alguma variação incomum nos registros. 

Ao clicar no ícone de alerta, o TOTVS Carol Painel Contábil abre a árvore de contas e mostra exatamente onde foi indicada a variação. Dessa maneira, você identifica se é um erro de registro ou de uma variação real, para validar o alerta. Nesse caso, por meio de machine learning, a plataforma vai aprender a reconhecer os padrões de variação contábil da sua empresa, e tornar suas projeções muito mais precisas.

Além da emissão de alertas, a plataforma também emite notificações sobre variações nas contas contábeis, para saber se há distorção em relação aos dados de DRE anteriores.

Inteligência Artificial

Por meio da tecnologia de Inteligência Artificial aplicada ao DRE, o TOTVS Carol Painel Contábil realiza projeções gráficas de Receita, Despesa e Resultado com precisão mínima de 70%, num intervalo de confiança com 95% de assertividade. Desse modo, você terá informações para projetar seu orçamento facilmente, além de transformar os dados contábeis da sua empresa em um diferencial competitivo que vai dar mais qualidade a sua tomada de decisões, melhorar a sua gestão e impulsionar o resultado de seus negócios.

TEM INTERESSE NESTE PRODUTO?

LIGAMOS PARA VOCÊ

DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. SIDNEY diz:

    Bom dia, Esse produto é novo/pago? Ou se já for cliente backoffice já está disponível? Se for pago, qual o custo? Como funciona?

  2. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Sidney! A solução está disponível para clientes backoffice e nosso time vai entrar em contato para passar todos os detalhes de contratação. Abraço! Equipe TOTVS

  3. Leandro Barcelos Lorencon diz:

    Gostaria de saber sobre o produto e o processo de implementação. At. Leandro

  4. Equipe TOTVS diz:

    Leandro, vamos entrar em contato por e-mail para explicar sobre o sistema e processo de implementação. Aguardamos o seu retorno. Abraço, Equipe TOTVS

  5. Dirce diz:

    Bom dia, Esse produto é novo/pago? Ou se já for cliente backoffice já está disponível? Se for pago, qual o custo? Como funciona? Obrigada, Dirce.

  6. Equipe TOTVS diz:

    Bom dia, Dirce! Mandamos um e-mail para esclarecer suas dúvidas, ok? Abraço, Equipe TOTVS

  7. fabiano tessmann diz:

    Boa tarde, já possuímos TOTVS aqui na empresa e gostaríamos de mais informações sobre Totvs Carol Painel Contábil e custo para sua utilização na nossa empresa. CNPJ: (ocultado) No Aguardo, obrigado

  8. Equipe TOTVS diz:

    Olá, Fabiano! Tuo bem? Pedimos ao time responsável para entrar em contato com você e esclarecer as dúvidas. Abraço, Equipe TOTVS

  9. Adriene Seixas Da Nobrega diz:

    Bom dia. Me chamo Adriene, sou Contadora e Trainee da Gerência Financeira do SEBRAE RJ. Como parte do programa Trainee, tenho que desenvolver um projeto de melhoria de algum processo interno. Me interessei muito pelo Carol Painel, e gostaria de desenvolver meu projeto sugerindo o mwsmo como melhoria, já que o Sebrae Rio não o possui e ate hoje faz suas demonstrações copiando as informações para uma planilha. Gostaria de receber mais informações sobre o Carol Painel, para poder desenvolver um projeto mais completo, com o maior numero de informações possíveis e assim, ter o embasamento adequado para através do meu trabalho, sugerir ao Sebrae que adquira o programa.

  10. Equipe TOTVS diz:

    Adriene, muito obrigado pela mensagem. Nosso time de atendimento entrará em contato com você por e-mail para mais informações. Atenciosamente, Equipe TOTVS

Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar a experência do usuário. Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Cookies para saber mais.