Vantagens do sistema
A retenção de talentos é um dos objetivos estratégicos da gestão de pessoas nas empresas. Saber manter na sua empresa os funcionários mais qualificados e criar um bom ambiente para os colaboradores vem se tornando cada vez mais um diferencial competitivo nas organizações. Oferecer benefícios aos funcionários pode ser uma dessas estratégias. Entre os benefícios, o chamado crédito consignado é uma opção bastante atraente.
Essa modalidade de crédito , com pagamento por desconto em folha, oferece taxas mais atraentes do que outros tipos de empréstimo pessoal. E podem ser um importante meio para equilibrar as finanças de seus colaboradores, dando a eles mais tranquilidade para que possam ser mais produtivos no ambiente de trabalho.
Só tem um problema: gerenciar uma carteira de empréstimos consignados dentro da sua empresa é um processo trabalhoso e que vai custar horas e horas para organização, envio, recebimento e conciliação de dados entre a folha de pagamento da sua empresa e a instituição financeira escolhida para o convênio.
Mas, e se todo esse processo for automático? Para isso a TOTVS fornece as seus cliente TOTVS RH parceiros para obtenção do Serviço Financeiro e uma solução completa que contempla uma ferramenta para automação e controle do processo. Ou seja, para ter todos esses benefícios a TOTVS resolve para você o Serviço e a parte Tecnológica.
Setores atendidos
- Departamentos de RH em qualquer segmento
Principais benefícios
O TOTVS Consignado pode ser contratado pela sua empresa sem custo nenhum, e é integrado de forma nativa às folhas de pagamento dos sistemas TOTVS RH – Linhas RM, Protheus e Datasul
A plataforma TOTVS Consignado tem como objetivo automatizar o fluxo de dados entre a folha de pagamento de sua empresa e as instituições financeiras parceiras da TOTVS, que oferecem crédito consignado, de forma contínua e por meio de APIs. Com isso, você não precisa se preocupar com o envio e a conciliação dos dados, mesmo em grandes volumes para administrar os empréstimos concedidos aos funcionários e os respectivos descontos em folha.
Todo o fluxo é integrado sem processos manuais. O sistema funciona por meio de uma conexão em nuvem, onde todos os dados relativos aos contratos de crédito serão processados e enviados para as instituições de crédito parceiras da TOTVS. Essa mesma plataforma, vai integrar os dados recebidos da instituição com o seu sistema de folha de pagamento. Lembrando que o TOTVS Consignado funciona exclusivamente com as Instituições Financeiras parceiras da TOTVS.
Dessa forma, você oferece mais um benefício para seus colaboradores, que terão mais segurança financeira e acesso fácil ao crédito consignado, e ainda garante menos trabalho manual da equipe e maior precisão e agilidade no processo.. Com o TOTVS Consignado, você consulta as solicitações dos empréstimos, cadastra políticas para automatizar o processo de aprovação e concessão do empréstimo, tem controle das averbações mensais, afastamentos e rescisão, e outras rotinas ligadas à gestão do crédito consignado.
Além disso, o TOTVS Consignado foi desenvolvido 100% em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para que sua empresa possa cumprir as exigências da lei também na operação de concessão de crédito aos colaboradores.
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Módulos que compõem o sistema
Visão geral:
- Módulo – Gestão de RH
- Solicitações em andamento, aprovadas e reprovadas
- Notificação das solicitações pendentes
- Política de Cadastros
- Aprovação e Reprovação de Solicitações
- Cálculo Automático de Margem Consignável
- Consulta de Extratos de Empréstimos
- Cadastro de usuário do RH
- Monitor de Informação da Plataforma
- LGPD – Termo de Consentimento Obrigatório
-
Cálculo automático da rescisão
- Contestação de parcelas
- Módulo – Colaborador
- Simular Contratação
- Contração Digital
- Acompanhamento do Extrato do Empréstimo
Entenda melhor os módulos
Módulo – Gestão de RH
Esse módulo do TOTVS Consignado faz a conexão entre o setor de RH da sua empresa e as instituições parceiras da TOTVS que oferecem o empréstimo consignado em folha, automatizando os processos para que seus colaboradores tenham acesso a crédito com desconto em folha, sem atrapalhar a sua rotina.
Cadastro de Políticas de Aprovação
Com o TOTVS Consignado, você cria as regras de aprovação para a concessão do empréstimo consignado para seus funcionários. Para isso, basta preencher uma Política de Aprovação, estabelecendo essas condições, como limite de salários para contratação, tempo mínimo de casa do funcionário na empresa, número de empréstimos, número máximo de parcelas, percentagem máxima do salário a ser alocado para empréstimo etc.
Aprovação e Reprovação
Com base na Política de Aprovação, o TOTVS Consignado permite aprovar ou reprovar as solicitações de empréstimo que serão enviadas à instituição financeira. O processo pode ser configurado para que seja feito de forma automática, ou para que as aprovações e reprovações sejam enviadas para a chancela manual do RH.
Cálculo Automático de Margem Consignável
Não perca tempo calculando a margem consignável de cada colaborador da sua empresa. O TOTVS Consignado faz automaticamente o cálculo, de acordo com o limite legal estabelecido de 30% da renda líquida do funcionário. Sem necessidade de cálculos manuais, sem erros e sem retrabalho.
Envio de Dados para a Instituição
Com o empréstimo aprovado, o TOTVS Consignado envia os dados para a instituição financeira para a averbação do novo contrato. O sistema também faz o tráfego das informações para a manutenção dos contratos de empréstimo consignado, e recebe de volta os dados das parcelas para incluir na folha de pagamento dos funcionários. E você não precisa se preocupar com o envio das informações ou com a conciliação dos dados na folha, pois o processo é totalmente automatizado.
Consulta de Extratos de Empréstimos
Você pode acompanhar a evolução dos contratos efetivados por meio de extratos no próprio TOTVS Consignado. Dessa forma, o seu departamento de RH poderá saber como está a situação de cada empréstimo concedido, de forma simples e fácil.
Monitor de Informação da Plataforma
A gestão dos empréstimos consignados na sua folha de pagamento fica muito mais simples com o TOTVS Consignado. O seu RH conta com um Monitor de Informação da Plataforma, no Portal RH, que permite visualizar, por período, os dados de:
- Contratos Ativos
- Número de Novos Contratos
- Simulações Realizadas
- Solicitações Aprovadas
- Solicitações Reprovadas
- Solicitações Pendentes
- Parcelas Inseridas na Folha
- Parcelas Descontadas e Não Descontadas
LGPD – Termo de Consentimento Obrigatório
Mantenha todos os passos da concessão de empréstimos consignados, de acordo com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados. Os colaboradores conseguem fazer simulações de crédito e contratação de empréstimo na plataforma TOTVS Consignado, a partir do consentimento do cliente para uso dos dados pessoais. Dessa maneira, todo o processo fica em conformidade com a LGPD.
Cálculo automático da rescisão
Contestação de parcelas
Com a plataforma TOTVS Consignado é possível contestar em poucos cliques as parcelas que serão descontadas na folha de pagamento
Módulo – Colaborador
Por meio do Módulo do Colaborador, disponível a partir de dezembro de 2020, o funcionário poderá ter acesso aos benefícios proporcionados pelo TOTVS Consignado, de forma rápida e sem burocracia, acessando o app ou o portal Meu RH.
Simular Contratação
Por meio da plataforma do TOTVS Consignado disponível no Meu RH, o funcionário poderá simular as condições do empréstimo oferecidas pela instituição financeira, para saber se vale a pena pegar o empréstimo e quais são as condições de parcelamento mais favoráveis para as necessidades dele.
Contratação Digital
O funcionário também poderá usar o Meu RH, no APP ou no portal, para solicitar diretamente o empréstimo à instituição, por meio do TOTVS Consignado. O processo é feito sem burocracia, de forma 100% digital, sem necessidade de assinatura física e envio de documentos em papel, agilizando o processo de concessão do crédito. Toda evolução do processo após o envio da solicitação de contratação também pode ser acompanhado pelo APP ou portal. A integração com o App Meu RH está disponível para os clientes da parceria Creditas.
Acompanhamento do Extrato de Empréstimo
Se o empréstimo tiver sido aprovado, basta o funcionário esperar o crédito e terá o desconto das parcelas direto da folha de pagamento. Para acompanhar a evolução do contrato, ele pode acessar o extrato de empréstimo no TOTVS Consignado, por meio do APP ou do portal Meu RH. Lá, ele poderá saber quantas parcelas faltam para o fim do contrato, quais valores foram descontados, o histórico de empréstimos e outras informações importantes.
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