Tudo sobre o TOTVS Moda

• Vantagens

• Setores Atendidos

• Principais benefícios

• Módulos

  • Indústria
  • Varejo e Atacado
  • Backoffice

   

Vantagens do sistema

Para atender as novas demandas do consumidor na era digital, a cadeia produtiva da Moda precisa se transformar. Seja na Indústria, no Atacado ou no Varejo, as empresas devem ser mais eficientes e competitivas, com agilidade para acompanhar rapidamente as tendências do mercado.

Por isso, em qualquer segmento de atuação, as empresas de Moda buscam sistemas que atendam todas as suas demandas operacionais e administrativas de ponta a ponta e de forma integrada. Se você também busca um sistema assim, é hora de conhecer o TOTVS Moda.

 

Setores atendidos

• Indústria
  • Têxtil
  • Confecção
  • Lavanderia
  • Beneficiamento
  • Aviamento
  • Estamparia
• Varejo e Atacado
  • Distribuição
  • Lojas de Departamento
  • Lojas de Moda Masculina
  • Lojas de Moda Feminina
  • Lojas de Moda Infantil
  • Franquias de Moda
  • Lojas de Calçados
  • Lojas de Cama, Mesa e Banho
  • Lojas de Acessórios
  • Importação

 

Principais benefícios

O TOTVS Moda é um sistema desenvolvido de forma nativa para a cadeia produtiva da Moda. Com ele, você automatiza processos operacionais e digitaliza rotinas de ponta a ponta. 

O TOTVS Moda é um software em nuvem, promovendo gestão mais assertiva onde quer que você esteja. 

Na Indústria, o TOTVS Moda proporciona: 

• Mais produtividade
• Melhor controle de estoque
• Mais assertividade na produção industrial
• Gestão de locais produtivos
• Gestão de processos produtivos

O sistema conta também com cadastro de produto com grade nativa e permite um controle de custos mais detalhado e eficiente na sua indústria.

No Varejo e no Atacado, o TOTVS Moda oferece: 

• Melhor planejamento de promoções
• Mais agilidade no atendimento
• Melhor gestão dos canais digitais
• Aumento das vendas
• Experiência de loja modernizada

Além disso, ajuda você a acompanhar o desempenho de suas equipes de vendedores e as vendas de cada uma de suas lojas, entre outros processos.

O TOTVS Moda conta ainda com um sistema de Backoffice próprio, para atender suas necessidades de controle financeiro e gestão de processos administrativos. 

Com isso, você também cumpre suas obrigações fiscais e contábeis, e mantém a empresa 100% em conformidade com a legislação do Brasil.

O sistema é altamente flexível e pode ser configurado para atender necessidades e regras de negócio específicas da sua empresa. 

A contratação é feita exclusivamente por assinatura, e o sistema opera em nuvem. Por isso, você não precisa de um grande investimento em infraestrutura de tecnologia. 

O TOTVS Moda também tem estrutura modular. Ou seja, pode atender empresas em qualquer segmento da cadeia de Moda, desde a etapa industrial até a venda ao cliente final, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. 

Assim, você contrata os módulos específicos para a sua demanda operacional e ganha escala para expandir operações para outra área (da Indústria para o Atacado ou o Varejo, por exemplo), sem trocar de sistema ou contratar outra solução. Por isso, o TOTVS Moda oferece sempre a melhor relação de custo e benefício.

E você não precisa se preocupar com atualizações. Novos recursos e melhorias são liberados pelas equipes de desenvolvimento da TOTVS a cada 45 dias, e incorporados automaticamente ao sistema.

Integrações

O TOTVS Moda possui integração com os sistemas:

• Audaces Idea
• iPas (VTEX)
• Venda Digital
• Sistema de API Robusto

 

Módulos que compõem a solução

Indústria

• Engenharia de Produto
• Planejamento e Controle de produção (PCP)
• Chão de Fábrica
• Engenharia Industrial
• Gestão de Demanda
• Apuração de Custo

Varejo e Atacado

• PDV TOTVS Moda
• PDV Mobile
• Pré-Venda
• Venda Atacado
• Gestão de Faturamento em Canais Digitais
• Controle de Recebimento
• Controle de Crediário
• Painel de Vendas
• Motor de Promoções
• Vouchers e Gift Cards
• Estoque de Loja
• Integração com Lexos Integrador Marketplaces

Backoffice

• Contabilidade
• Fiscal
• Financeiro
• Controle de Crédito
• Gestão de Clientes/Fornecedores
• Gerenciamento de Estoque
• Royalties

 

Entenda melhor os módulos

INDÚSTRIA

O módulo industrial é focado em toda a gestão da manufatura, desde a entrada da matéria-prima até a saída do produto acabado, controlando e gerenciando todas as etapas do processo produtivo.

Gerenciamento de Custos

Calcule o markup de cada referência do seu produto acabado ou produto (SKU) de forma fácil e ágil, levando em consideração informações como insumos, serviços, custo operacional (tempo de produção da peça) e custos variáveis. 

Analise o custo produtivo de cada OP (ordem de produção) levando em consideração despesas fixas e variáveis que podem ser rateadas entre as OPs.

Chão de Fábrica

Automatize os processos e controles produtivos sendo eles internos e/ou externos. Com apontamento ágil da linha produtiva contando com a praticidade do apontamento via celular (Android) contando com um painel KANBAN que facilita a visualização das OPs, faça apontamentos de forma integral ou parcial dos produtos e realize remessa/retorno para industrialização de forma ágil controlando também o bloco K. 

O TOTVS Moda conta com processo de balanceamento da linha produtiva e controle da produtividade interna (cronoanálise), gerenciando o volume produtivo por local produtivo ou máquina, com um processo de sequenciamento de OP fácil e consultas de ocupação de fábrica.

Se você é um prestador de serviços como facção/oficina, acabamento, lavanderia, bordado o TOTVS Moda gerencia de forma prática os controles de matéria-prima de terceiros, apontamentos e emissão de notas fiscais de cobrança e retorno de mercadorias industrializadas.

Engenharia de Produto

O TOTVS Moda possui um cadastro de produto (tanto produto acabado quanto matéria-prima) com grade nativa, necessário no ramo da Moda, com ele você gerencia cores e tamanhos sem precisar criar uma nova referência para seu produto e matéria-prima. 

A engenharia de produto permite gerenciar as cores de tecidos, tamanhos e banhos de zíper de forma fácil na Ficha Técnica do produto, fazendo o relacionamento de cada SKU da matéria-prima com a cor e tamanho do produto acabado. Isso facilita a baixa exata de cada matéria-prima nas ordens de produção. 

A Ficha Técnica em grade facilita também a geração do MRP (Material Requirement Planning), agilizando na gestão da demanda e programação de compra e produção.

O sistema gerencia de forma prática a criação de novos modelos e coleções com o módulo de SDP (solicitação de Protótipo) mantendo um histórico de todos os modelos criados e suas alterações com controle de:

• Versionamento
• Ficha técnica
• Simulação de preço de venda/custo

Tudo isso, sem inflar o cadastro de produto com referências que ainda não foram aprovadas. E quando as referências são aprovadas, você pode duplicar todas as informações do SDP para o cadastro do produto de forma ágil.

O sistema também realiza o inventário de estoque tanto de produto acabado quanto de matéria-prima de forma otimizada, podendo ser feita somente em um grupo de família. 

Além disso, proporciona agilidade nos processos de movimentação (entradas/saídas) com a tecnologia nativa do RFID (Identificação por radiofrequência) desde 2009. O sistema emite ainda etiquetas de produto (EAN13), etiquetas de instrução de lavagem e etiquetas de item de lote de tecidos.

Engenharia Industrial

Aqui você tem a autonomia para configurar os locais produtivos da melhor forma que se encaixe na sua planta fabril, não existe limites de locais e agrupadores sendo o seu cadastro muito fácil. 

Configure a geração de nota fiscal de remessa/retorno, geração de pagamento à fornecedores, vincule serviços externos a serem pagos para que não exista fraudes no decorrer da operação e utilize mais de 5 (cinco) tipos de cálculos para o gerenciamento do sequenciamento das ordens de produção e ocupação de fábrica.

Planejamento e Controle da Produção (PCP)

Planeje o dia a dia produtivo de sua empresa de forma ágil e segura tanto no conceito de produção empurrada quanto produção puxada, com lotes de planejamento de produtos indicando qual semana produtiva do ano será executado o lote. 

Assim, você tem uma visão clara da demanda produtiva e gerencia a compra dos insumos com o MRP (Material Requirement Planning). 

Crie lotes de Pedidos de Venda para facilitar o gerenciamento da produção e a gestão da entrega (faturamento). Utilizando dos processos de sequenciamento de ordem de produção e ocupação de fábrica em conjunto com o processo de lote de planejamento você terá um controle mais assertivo de suas demandas e entregas.

Gestão da Demanda

A gestão da demanda no TOTVS Moda considera o retrato atual do chão de fábrica mais as informações relacionadas tanto no lote de planejamento de produtos quanto no lote de planejamento de pedido de venda.

Dessa maneira, você tem uma informação assertiva do que é necessário produzir e comprar para que o planejamento atual e os futuros sejam atendidos no prazo correto.

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VAREJO E ATACADO

O módulo de Varejo e Atacado do TOTVS Moda permite gerenciar todas as operações de retaguarda e frente de loja, em todos os segmentos do Varejo e Atacado no setor de moda.

PDV TOTVS Moda

O PDV TOTVS Moda é o módulo de frente de caixa, que permite a gestão de emissão de notas fiscais no processo de venda da sua loja. Com interface simples e intuitiva, o sistema aplica automaticamente as configurações fiscais e de promoção do sistema, na hora de fechar a sua venda.

Com o PDV TOTVS Moda, você faz a abertura, fechamento, contagem, suprimento, retirada de caixa em cada ponto de venda, de cada uma de suas lojas. O processo é automatizado, e simples para facilitar sua rotina, evitando erros e monitorando diferenças de caixa ao final do dia.

O PDV TOTVS Moda tem homologação fiscal em todos os estados e no Distrito Federal. O módulo permite ainda receber pagamentos por meio de dinheiro, cheque, cartão de crédito, cartão de débito e PIX, com integração a todos os TEFs do mercado.

PDV Mobile

Além disso, por meio do Meu PDV Móvel Moda, você agiliza suas vendas e elimina filas, usando a tecnologia móvel para dar mais qualidade ao atendimento, por meio de celulares e Smart POS equipados com celular Android.

Pré-Venda

O TOTVS Moda também permite realizar o processo de pré-venda de forma simples e rápida, seja por meio de equipamentos desktop, seja pelo aplicativo Meu PDV TOTVS Moda. 

Com isso, você empodera o vendedor e reduz a necessidade de caixas físicos. O resultado é uma excelente experiência para o cliente e:

• Melhor aproveitamento do espaço físico da loja
• Menor tempo de atendimento
• Menos filas

Venda Atacado

O TOTVS Moda permite executar com mais segurança e eficiência, suas rotinas de venda no Atacado. O sistema conta com tabelas de preço dedicadas e permite automatizar processos como execução de política comercial.

Assim, você gerencia de forma segura e efetiva a liberação ou bloqueio de Pedidos que atendam ou não, o regulamento de venda da empresa, inclusão, visualização e gestão de produtos em grade no pedido.

Desse modo, você diminui consideravelmente o tempo de validação, garantindo assim, muito mais eficiência operacional reduzindo custos e perdas.

Gestão de Faturamento em Canais digitais

Com o TOTVS Moda, você aproveita melhor o potencial dos canais de venda digital. O sistema possui APIs de integração abertas, o que possibilita integrar com qualquer ferramenta de Mercado.

Com ele, você gerencia de forma automatizada processos como:

• Manutenção descritiva dos produtos e detalhes técnicos
• Recebimento e aceite dos pedidos
• Separação dos itens

Além disso, o módulo conta com processo de faturamento simplificado dos pedidos recebidos nos diversos canais, e atende a a conceitos e práticas como pick-up store, ship from store e prateleira infinita.

O resultado é menos tempo para subir os produtos para a plataforma de e-commerce, mais produtividade na manutenção da sua loja digital ou marketplace e mais rentabilidade nas suas vendas on-line.

Controle de Recebimento 

O módulo Varejo e Atacado do TOTVS Moda conta com Controle de Recebimento. Por meio de integração com o PDV TOTVS Moda, nele, você gerencia todas as formas de pagamento utilizadas nas suas lojas.

Controle de Crediário

Aposente o caderninho de fiado. No Controle de Crediário do TOTVS Moda você registra automaticamente os saldos dos clientes, pagamentos e dívidas no crédito concedido diretamente por suas lojas. Tudo é calculado automaticamente, sem erros e sem enganos.

O resultado é menos risco e mais vendas na sua operação

Painel de Vendas

Com o Painel de Vendas do TOTVS Moda você tem um raio-x completo das vendas de suas lojas. O sistema registra todos os dados de cada unidade, como:

• Volumes de venda
• Comissões
• Tíquete médio, entre outros

Com isso, você tem uma visão mais clara das informações consolidadas ou por loja, para melhorar o seu controle e a qualidade na tomada de decisões estratégicas.

Motor de Promoções

Otimize o resultado das suas estratégias promocionais, fidelize seus clientes e aumente a rentabilidade do seu negócio. Com o Motor de Promoções do TOTVS Moda você gerencia melhor promoções para impulsionar as vendas. 

O controle promocional usa dados de pessoas e produtos para determinar nichos de mercado. Assim, você configura promoções mais efetivas, sem sacrificar as margens do seu negócio.

Além disso, o Motor de Promoções do TOTVS Moda permite gerar vouchers e Gift Cards (vale presente) promocionais e administrar o saldo desses cupons de forma automática, de acordo com o movimento de vendas.

Vouchers e Gift Cards

O TOTVS Moda também permite controlar o recebimento e o saldo de vouchers e gift cards dos clientes, para otimizar as suas vendas.

Estoque de Loja

No TOTVS Moda, o controle de Estoque de Loja é feito por grade nativa, com integração ao Backoffice. A gestão de estoques fica muito mais fácil e completa, permitindo lidar mais facilmente com o grande número de itens, e com a variedade de modelos, cores e tamanhos. 

Entre outras vantagens, sua loja:

• Evita rupturas de estoque
• Aumenta o giro de produtos
• Gerencia melhor as compras de itens

Integração com Lexos Integrador Marketplaces

A integração permite uma gestão unificada do e-commerce e marketplaces, com controle das vendas realizadas pelos canais digitais através do TOTVS Moda, integrando tanto a operação de loja física quanto a online. Essa centralização possibilita o gerenciamento unificado dos estoques e dos saldos dos produtos, administração centralizada da loja física, marketplaces e e-commerces, gestão de múltiplos estoques e lojas, central unificada de pedidos, conciliação rápida e eficaz, além de uma integração transparente e segura.

 

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BACKOFFICE

O módulo de Backoffice do TOTVS Moda permite melhorar a eficiência da sua gestão administrativa, automatizando processos, reduzindo custos, enquanto auxilia sua empresa a manter 100% de compliance, em suas obrigações acessórias.

Contabilidade

O Backoffice do TOTVS Moda atualiza a sua contabilidade em tempo real e dá mais qualidade à gestão orçamentária. Com rotinas de escrituração amarradas às suas fontes geradoras, a validação dos dados é muito mais simples e confiável, e facilita a execução de auditorias. 

O módulo oferece ainda Relatórios de DRE personalizáveis e importação do Plano de contas legado, para facilitar a rotina contábil.

Assim, você tem mais qualidade de governança, evita problemas com o Fisco e mantém seu negócio em conformidade com a Lei.

Fiscal

O BackOffice do TOTVS Moda conta com todos os recursos que você precisa para automatizar a gestão fiscal e concentrar esforços no que importa: fazer negócios no Varejo, no Atacado ou na Indústria.

A rotina Fiscal do TOTVS Moda é homologada em todo Território Nacional, com a máxima segurança, inclusive na entrega das obrigações como a do Bloco K.

Com ele, você também controla emissão e escrituração de todos os Documentos Fiscais, além de disponibilizar todos os recursos para entrega das Obrigações acessórias. Tudo para manter 100% de compliance fiscal na sua operação.

Financeiro

O Backoffice do TOTVS Moda conta com funcionalidades nativas para gestão financeira das suas operações, seja no Varejo, no Atacado ou na Indústria. 

Com ele, você atende todas as suas unidades, incluindo lojas, fábricas e centros de distribuição, com ferramentas para:

• Gestão de caixa
• Gestão de crediário
• Conciliação de cartões, marketplace e PIX

O módulo permite ainda gerenciar a geração de boletos e processos de conciliação bancária.  

O TOTVS Moda conta ainda com Criação de relatórios configuráveis e dashboards para validação e visualização (web e mobile), dos recebíveis da empresa.

Controle de Crédito

Com o Controle de Crédito, do TOTVS Moda, você gerencia a concessão de crédito em toda sua carteira de clientes e fornecedores e reduz o risco do seu negócio, seja no Varejo, no Atacado ou na Indústria.

O módulo pode ser configurado para atender a política comercial específica da sua empresa e permite executar:

• Análises financeiras
• Consulta de crédito
• Liberação de limites

Gestão de Clientes/Fornecedores

Melhore a gestão de relacionamento com clientes e fornecedores para tornar seu negócio mais rentável. A especialidade de Gestão de Clientes e Fornecedores do Backoffice do TOTVS Moda, mantém o cadastro da carteira de clientes e fornecedores de forma a negociações singulares.

Gestão de Compras

A rotina de Compras do Backoffice do TOTVS Moda atende a cadeia da Moda de ponta a ponta, seja na Indústria, no Atacado ou no Varejo. Com isso, você gerencia desde a compra de matéria-prima até o abastecimento e remanejamento de mercadorias nas suas lojas.

O sistema controla o fluxo de aprovações com hierarquia no processo de compras. Além disso, conta com ferramenta de Manifestação de Notas, para você reduzir perdas com devoluções não programadas.

O TOTVS Moda oferece ainda vários Relatórios de Análises, nativos, para dar à empresa a informação que precisa para reduzir custos e agilizar a operação de compras.

Estoque

Um estoque mal administrado pode custar milhões. Por isso, o Backoffice do TOTVS Moda oferece recursos para otimização e redução segura dos estoques, na Indústria, no Atacado e no Varejo. O resultado é:

• Redução de custo de estoque
• Redução do custo de compras
• Mais rapidez no giro

A rotina de Distribuição e Remanejamento de Produtos do TOTVS Moda permite gerenciar a transferência de estoques de uma loja para outra, para atender melhor a demanda em cada unidade, de acordo com o perfil de cada loja.

O sistema gerencia a movimentação dos produtos e de matérias-primas, registrando a entrada e a saída dos itens, com integração automática ao módulo de Contabilidade. 

O TOTVS Moda ainda permite fazer a gestão das rotas entre o Centro de Distribuição e as lojas, ou entre as unidades, para otimizar a logística do processo. Além de contar com gestão de etiquetas de RFID de ponta a ponta, evitando rupturas e agilizando o dia a dia da empresa.

Royalties

Uma boa gestão de Royalties é decisiva na sua operação de Franquias de Moda. Com o Backoffice do TOTVS Moda, você trata de maneira precisa a geração de pagamentos ou recebíveis, bem como a geração de impostos retidos e Notas Fiscais nesse tipo de operação.

Além disso, o sistema é flexível e permite configurar mais de uma forma de se apurar o resultado, seja a crédito ou a débito. As regras serão aplicadas automaticamente, proporcionando melhor controle e gestão dos custos totais da operação. 

 

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