Tudo sobre o TOTVS Moda

Vantagens da solução

A tecnologia digital transformou profundamente todas as cadeias produtivas. A competitividade aumentou, consumidores cada dia mais exigentes buscam melhores ofertas de preços e as margens se tornam apertadas. Isso exige uma atuação cada vez mais integrada entre os diversos elos das cadeias produtivas, da indústria até o varejo.

Não seria diferente com o setor de moda. Para enfrentar esse cenário, as empresas precisam de soluções de gestão completas, capazes de atender suas demandas operacionais e permitam integrar todos os elos, da transformação do algodão em fio até a distribuição e venda das peças nas redes de varejo.

Essa solução existe. É o TOTVS Moda, um sistema flexível, que pode ser contratado de forma modular para atender as diversas etapas da cadeia produtiva.

Setores atendidos

• Confecção
• Fiação
• Tecelagem
• Tinturaria
• Lavanderia
• Atacado de Moda
• Distribuição
• Beneficiamento
• Lojas de Departamento
• Franquias de Moda
• Aviamentos
• Importação
• Lojas de Calçados
• Estamparia
• Acessórios

Principais benefícios

O TOTVS Moda é um sistema desenvolvido de forma nativa para a cadeia produtiva da moda. Ele é contratado exclusivamente por assinatura, e roda em nuvem. Ou seja, não exige grande investimento em infraestrutura de tecnologia. Também tem grande flexibilidade de configuração, para permitir que você programe a solução de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

Outro detalhe importante, é que a solução é estruturada de forma modular, para atender necessidades de empresas desde a etapa industrial até a venda ao cliente final. Assim, você contrata os grupos de módulos que atendem suas demandas específicas.

Ao mesmo tempo, se você decide expandir operações para outra área, digamos, da indústria para a distribuição ou o varejo, não precisa trocar de sistema de gestão, ou contratar outra solução para atender a nova operação.

O TOTVS Moda incorpora tecnologias como IoT e conexão móvel para dar mais eficiência e agilidade aos processos operacionais. Além disso, o sistema digitaliza rotinas de ponta a ponta para aumentar a produtividade, melhorar o controle de estoque e dar mais assertividade à produção industrial.

No varejo, ele proporciona melhor planejamento de promoções, mais agilidade no atendimento e ajuda você a acompanhar o desempenho de suas equipes de vendedores e as vendas de cada uma de suas lojas, entre outros processos.

O TOTVS Moda conta ainda com um sistema de backoffice próprio, para atender suas necessidades de controle financeiro e gestão de processos administrativos. Com isso, você também cumpre suas obrigações fiscais e contábeis, e mantém a empresa 100% em conformidade com a legislação.

E você não precisa se preocupar com atualizações. Novas funcionalidades, ganhos de performance e de eficiência são liberados pelas equipes de desenvolvimento da TOTVS a cada 45 dias, e incorporados automaticamente à solução.

Módulos que compõem a solução

• Backoffice
  • Contabilidade
  • Fiscal
  • Financeiro
  • Pessoas
  • Controle de Compras
  • Pedidos de Vendas
  • Integração com e-Commerce
  • Distribuição e Remanejamento de Produtos
  • Gestão de Royalties
•  Indústria
  • Gerenciamento de Custo
  • Produção
  • Chão de Fábrica
  • Engenharia de Produto
  • Engenharia Industrial
  • Planejamento e Controle
  • Gestão de Demanda
  • Controle de Produto
• Varejo
  • Controle de Promoções
  • Controle de Crediário
  • Vendas
  • Estoque
  • Pré-Venda
  • Controle de Recebimento
  • Controle de Caixa

Entenda melhor os módulos

Backoffice

Os módulos de Backoffice do TOTVS Moda permitem melhorar a eficiência da sua gestão administrativa, automatizando processos, ao mesmo tempo em que auxiliam sua empresa a manter 100% de compliance em obrigações fiscais e contábeis.

Contabilidade

Mantenha o perfeito registro contábil de todas as suas operações. O módulo de Contabilidade do TOTVS Backoffice faz a manutenção de todas as contas contábeis da sua empresa de forma automática. Isso inclui o controle dos Demonstrativos de Resultado dos Exercícios, rotina de controle de contas e orçamentos, entre outros processos.

Com ele, você também melhora a qualidade da sua governança. O módulo gera dados automaticamente para a realização de auditorias. Além disso, cobre todas as suas obrigações contábeis, para manter seu negócio em conformidade com a lei.

Fiscal

Evite dores de cabeça na hora de cumprir suas obrigações tributárias. O módulo Fiscal do TOTVS Moda faz a gestão das emissões de notas fiscais eletrônicas (NFe, NFCe, Mfe, ECF). Os processos são automatizados, para você não perder tempo, nem cometer erros de preenchimento.

O módulo cobre a legislação tributária em todos os estados brasileiros. Com ele, você também controla emissão de cupons fiscais, notas de entrada e saída de mercadorias, SAT, e o cálculo e pagamento de impostos como PIS Cofins, IPI, Dime, CST. Tudo para manter 100% de compliance fiscal em sua empresa.

Financeiro

Fique de olho nas finanças para manter a saúde da sua empresa. Com o módulo Financeiro do TOTVS Moda, você faz controle automático de Contas a Pagar, Contas a Receber, auditoria financeira, controle de conta corrente. O sistema também dá uma visão geral dos caixas de todas as suas unidades de negócio. Além disso, permite fazer a gestão de cartões próprios e cartões das lojas, com muito mais eficiência.

Pessoas

Melhore a gestão de relacionamento com clientes e fornecedores e redes de representantes para tornar seu negócio mais rentável. O módulo de Pessoas do TOTVS Moda mantém o cadastro da sua carteira de clientes, e do portfólio de fornecedores.

Assim, você pode gerenciar uma mesa de crédito para avaliar os saldos de créditos dos clientes e créditos concedidos, para uma gestão mais eficiente. Além disso, o módulo permite acompanhar o desempenho dos representantes de venda, com o controle de região, controle de lead time e análise de crédito.

Controle de Compras

Não importa se o seu segmento é de Indústria, Varejo ou Atacado. O módulo de Controle de Compras do TOTVS Moda faz a gestão automática da compra de insumos e produtos acabados, com controle de alçada da equipe de compradores e gestão de cotações, para você obter o melhor custo e o maior benefício em suas compras. 

Pedidos de Vendas

Organize o fluxo de pedidos de vendas na sua empresa. O módulo de Pedidos de Vendas faz a gestão completa desde o pedido gerado por seu representante até o atendimento e a entrega do produto ou do insumo. Desse modo, você ganha muito mais eficiência operacional e aumenta o nível de satisfação de seus clientes, seja no Varejo, na Indústria ou no Atacado.

Integração com e-Commerce

Integre sua operação ao comércio eletrônico para ampliar seu mercado. O TOTVS Moda possui integração com ferramentas de e-commerce Ciashop, Vtex, entre outras.

Distribuição e Remanejamento de Produtos

Otimize seu estoque e aumente o giro de produtos em suas lojas. O módulo de Distribuição e Remanejamento de Produtos do TOTVS Moda permite gerenciar a transferência de estoques de uma loja para outra, para atender melhor a demanda em cada unidade, de acordo com o perfil de cada loja.

O sistema gerencia a movimentação dos produtos, registrando a entrada e a saída dos itens, com integração automática ao módulo de Contabilidade. Ele ainda permite fazer a gestão das rotas entre o Centro de Distribuição e as lojas, ou entre as unidades, para você otimizar a logística do processo.

Gestão de Royalties

Se você trabalha com produtos licenciados para alavancar suas vendas, não precisa perder a cabeça com o controle da operação. O módulo de Gestão de Royalties do TOTVS Moda faz isso para você, de forma automática, administrando os custos de toda a operação.

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Indústria

Os módulos de indústria permitem gerenciar o planejamento e as diferentes etapas de produção na cadeia têxtil.

Gerenciamento de Custos

Controle o custo de cada produto da sua linha de produção de forma absolutamente precisa. Com o módulo de Gerenciamento de Custos do TOTVS Moda, você registra todos os custos associados aos produtos, o que é especialmente importante na área de confecção. Esse cálculo é feito de forma automática, e inclui custos operacionais, homem/hora, tempo de produção, de corte etc. O resultado é um controle mais efetivo, que permitirá melhor precificação dos produtos e uma operação industrial muito mais competitiva.

Produção

É no módulo de Produção que você tem o controle total de tudo que acontece na linha de produção da sua fábrica, desde a entrada da matéria-prima até o produto acabado. 

Chão de Fábrica

Com ele, o TOTVS Moda automatiza o controle de movimentação das ordens de produção, da fabricação por encomendas; gera ordens de produção por grupo, entre outros processos.

Além disso, o sistema permite um controle rigoroso de produtividade. O módulo informa o volume de produção por máquina, turnos etc., e é responsável, também, pelo balanceamento de máquina de todos os equipamentos da sua linha de produção.

E se você realiza processos de fabricação para terceiros, não se preocupe. O módulo de Produção do TOTVS Moda controla todo o processo.

Engenharia de Produtos

O módulo de Engenharia de Produtos, por sua vez, é o local em que você registra as fichas técnicas de cada produto. Assim, sua empresa mantém o registro correto de todos os dados do produto de ponta a ponta, relativos a cada uma de suas etapas de fabricação. É a partir deles que o sistema vai calcular as ordens de produção, de forma automática, sem perda de tempo e sem preenchimento de dados manuais.

Engenharia Industrial

O módulo de Engenharia Industrial mantém um mapa detalhado dos seus locais de produção na fábrica, para você melhorar o planejamento industrial, visualizar os recursos de máquina disponíveis e começar a ordenar o fluxo de produção de modo mais eficiente.

Planejamento e Controle

Fique de olho em todos os processos e rotinas operacionais da sua fábrica quando a linha de produção começa a funcionar. O módulo de Planejamento e Controle do TOTVS Moda, você gerencia os processos de fabricação para que as ordens de produção sejam cumpridas e o planejamento seja executada de forma efetiva.

O módulo executa o controle diário da produção, incluindo os controles de máquina, fila de produção e lotes produzidos, remessas e retornos, entre outras variáveis. Desse modo, você tem uma previsão muito mais assertiva das entregas de lotes e otimiza o uso das máquinas, com melhor aproveitamento dos seus recursos produtivos.

Gestão de Demanda

O módulo de Gestão de Demanda do TOTVS Moda gerencia os recursos necessários para o funcionamento da linha de produção com base nos pedidos de produtos e no seu planejamento. Assim, você sabe exatamente a quantidade de matéria-prima e de operadores para cumprir a produção planejada.

Controle de Produto

O módulo de Controle de Produto é o supervisor seu portfólio de produtos. Com ele, você gerencia a criação das peças, faz o controle de matéria prima e realiza o balanço de estoque com mais precisão, controlando tudo que entra e sai de seus depósitos.

É também no Controle de Produto que você faz os inventários, assim como o gerenciamento da distribuição e remanejamento de produtos. Tudo controlado por meio de emissão de etiquetas com as informações completas para a comercialização, com possibilidade de leitura de cartão RFID, para agilizar todo o processo.

O módulo permite ainda fazer o controle de coleções, e gerenciar de forma automática a complexidade do lançamento de múltiplas coleções ao longo do ano.

Varejo

Os módulos de Varejo do TOTVS Moda permite gerenciar todas as operações de loja e de distribuição atacadista na cadeia da moda.

Controle de Promoções

Otimize o resultado da sua estratégia promocional e aumente a rentabilidade do seu negócio. O TOTVS Moda possui um módulo de Controle de Promoções para você gerenciar melhor sua estratégia de vendas, usando dados de pessoas e produtos para determinar nichos de mercado e criar promoções mais efetivas.

Com ele, você controla os descontos promocionais de modo a não sacrificar as margens do seu negócio. Além disso, o módulo permite gerar vouchers promocionais e administrar o saldo desses cupons de forma automática, de acordo com o movimento de vendas.

Controle de Crediário

Aposente o caderninho de fiado. O TOTVS Moda conta com um módulo para Controle de Crediário, onde você registra automaticamente os saldos dos clientes, pagamentos e dívidas. Tudo é calculado automaticamente, sem erros e sem enganos.

Vendas

Com o módulo de Vendas do TOTVS Moda você tem um raio-x completo das vendas de suas lojas. O sistema registra todos os dados de cada unidade, como volumes de venda, comissões, tíquete médio etc. Com isso, você tem uma visão mais clara das informações consolidadas ou por loja, para melhorar o seu controle e a qualidade na tomada de decisões estratégicas.

Estoque

No TOTVS Moda, o controle de Estoque é feito por grade, de forma nativa e integrada ao backoffice. Desse modo, a gestão de estoques fica muito mais fácil e completa, permitindo lidar mais facilmente com o grande número de itens, e com a variedade de modelos, cores e tamanhos em uma operação de varejo de moda. Assim, você evita rupturas de estoque, aumenta o giro de produtos, gerencia melhor a necessidade de compra de itens, entre outros benefícios para o seu negócio.

Pré-Venda

Coloque a mobilidade a favor de suas vendas. O TOTVS Moda conta com um módulo de Pré-Venda, onde você registra os dados da venda no celular, com todos os itens solicitados pelo cliente e os valores de cada produto. Os dados são enviados diretamente para o caixa, agilizando o fechamento e melhorando a experiência de consumo do cliente. 

Controle de Recebimento

Dê mais opções de pagamento a seus clientes. O módulo de Controle de Recebimento do TOTVS Moda gerencia todas as formas de pagamento utilizadas nas suas lojas, como cartões de crédito em débito em POS ou TEF, além da entrada de dinheiro e cheques no seu caixa.

Controle de Caixa

O Controle de Caixa da sua loja acabou de ficar mais fácil. O TOTVS Moda faz a abertura, fechamento, contagem, suprimento, retirada de caixa em cada ponto de venda, de cada uma de suas lojas. O processo é automatizado, para facilitar sua rotina e evitar erros.