Tudo sobre o TOTVS OMS

Vantagens do sistema

As cadeias produtivas foram transformadas de forma profunda pela revolução da tecnologia digital. Com isso, elas se tornam a cada dia mais integradas, em um cenário com alto nível de globalização. Isso exige que as empresas tenham uma logística extremamente eficiente para atender às exigências do mercado.

Esse cenário aumenta ainda mais a importância dos processos de Transporte e Distribuição. Segundo dados da Abralog, eles respondem por 60% dos custos logísticos totais.  No entanto, em vez de se converter em alavanca de competitividade, esses processos são foco de ineficiência para muitos negócios.

Por isso, as empresas buscam um sistema de gestão de distribuição que proporcione melhor qualidade ao planejamento logístico, permita otimizar recursos e reduzir custos operacionais. E a melhor resposta a esse desafio é o TOTVS OMS. 

Setores atendidos

• Atacado
• Distribuição
• Varejo
• Manufatura
• Serviços
• Logística

Principais benefícios

O TOTVS OMS é um Order Management System, ou seja, um Sistema de Gestão de Distribuição, desenvolvido para o gerenciamento dos pedidos de vendas a serem distribuídos por sua empresa, e que responde também por processos de análise comercial e de crédito, estoque; além de organizar os pedidos aprovados para o sequenciamento de entrega na montagem das cargas, considerando eventuais restrições de cada cliente. 

Com o TOTVS OMS, você automatiza uma série de processos na gestão da distribuição. Dessa forma, melhora o planejamento logístico, evita aborrecimentos com devolução de mercadoria por descumprimento de prazos, e melhora o aproveitamento de ocupação dos veículos de carga.

O resultado é muito mais eficiência na sua operação. Além disso, o TOTVS OMS permite otimizar os pedidos de venda, distribuindo-os por região de entrega. Também consolida os seus pedidos, tornando mais eficiente o fluxo de separação das mercadorias nos estoques. Tudo isso ajuda sua empresa a reduzir os custos operacionais da distribuição, garantindo a satisfação do cliente. 

O TOTVS OMS pode ser instalado facilmente e está disponível para os clientes TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Além disso, conta com integração nativa a outras soluções como o TOTVS WMS – Linha Protheus, TOTVS Logística Frete Embarcador e TOTVS Logística TMS.

E você ainda pode contratar à parte outros sistemas integrados como o TOTVS Roteirização e Entregas, para roteirização automática das viagens.

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Principais funcionalidades

Visão geral: 

• Pedidos de Venda
• Análises Comercial, Financeira e de Estoque
• Integração com TOTVS Roteirização e Entregas
• Montagem de Carga
• Separação e Conferência
• Expedição
• Prestação de Contas

Entenda melhor as funcionalidades

Pedidos de Venda

O processamento dos pedidos de venda é o ponto de partida do TOTVS OMS. Basta acessar o sistema e escolher no TOTVS Backoffice – Linha Protheus, os pedidos com os quais você deseja trabalhar, para então, montar a carga de acordo com os veículos disponíveis.

Análise Comercial, Financeira e de Estoque

No TOTVS OMS, você avalia as condições para que os pedidos sejam atendidos. Desse modo, o sistema bloqueia automaticamente a montagem de carga de qualquer pedido com pendências nos módulos Comercial, Financeiro ou de Estoque do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Com isso, você evita problemas posteriores na operação, e libera apenas os pedidos que estão 100% de acordo com as regras de negócios da sua empresa.

Integração com o TOTVS Roteirização e Entregas

Otimize as suas rotas de entrega e aumente sua eficiência logística. O TOTVS OMS possui integração com o TOTVS Roteirização e Entregas, que permite automatizar seus roteiros de entrega. O roteiro é montado com base nos destinos de viagem e horários previstos de entrega.

Você também pode configurar diversos tipos de restrições para o transporte, como produtos que não podem ser transportados no mesmo caminhão, veículos que não podem circular em determinados locais ou determinados horários, horários de funcionamento no local de origem e de entrega da carga, primeira parada obrigatória, última parada obrigatória, restrição de parada exclusiva, entre outros itens que permitirão ao sistema devolver um roteiro otimizado para o TOTVS OMS.

Montagem de Carga

Com o roteiro de viagem montado manualmente, ou por meio da integração com o TOTVS Roteirização e Entregas, contratado separadamente, é hora de começar a montar a carga. Aqui, você seleciona quais cargas serão embarcadas em cada veículo.

O TOTVS OMS permite que você selecione os pedidos/documentos a serem entregues por rota, por região, por tipo de produto. Dessa forma, você vai montando as cargas de acordo com os dados dos pedidos. E se você passar do limite de capacidade do veículo, o sistema emite um alerta, para que você corrija a montagem e evite problemas na hora da operação.

Separação e Conferência

O TOTVS OMS também auxilia você na sua logística interna. Com base nos pedidos selecionados, ele gera um mapa de separação da carga, para orientar sua equipe de picking durante a separação dos produtos no armazém. O mapa é impresso para ajudar os coletores, mas se você tiver o TOTVS WMS – Linha Protheus, a orientação é passada automaticamente para a geração de um mapa mais completo no outro sistema, com detalhes de localização e endereço de armazenagem.

Além disso, o TOTVS OMS permite realizar a conferência de dados do pedido de venda ou dos documentos fiscais de venda antes do embarque. Desse modo, você evita falhas na operação. 

Expedição

Agilize o seu processo de expedição com o TOTVS OMS. Com ele, você gera automaticamente para o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o faturamento de toda a carga e solicita a emissão dos documentos fiscais e romaneios de embarque relativos a cada pedido de venda embarcado no caminhão. Dessa forma, toda sua carga será expedida de forma correta, evitando problemas com fiscalização na estrada. 

Prestação de Contas

O TOTVS OMS também ajuda você a finalizar o processo de distribuição dos produtos, com a prestação de contas dos pedidos da carga. O sistema registra dados da prestação de contas no retorno do veículo, as conferências de retorno e eventuais entradas de devolução dos produtos.

Os dados são gerados automaticamente para o Backoffice para integração dos pagamentos ao Contas a Receber, emissão de documentos fiscais de devolução etc. Os dados de prestação de contas, por sua vez, podem ser integrados ao TOTVS Logística TMS ou ao TOTVS Logística Frete Embarcador , para controle dos custos de transporte, seja em frota própria ou em veículos fretados.