Vantagens do sistema
Cada vez mais, a venda recorrente de produtos e serviços se torna peça fundamental para a receita das empresas, nos mais diferentes segmentos. No entanto, gerenciar com eficiência as faturas recorrentes e o próprio modelo de negócios é um grande desafio.
E quanto maior for a carteira de clientes e a oferta de produtos e serviços, mais difícil se torna a gestão. Se você ainda não sabe como lidar com esse cenário, deixe o papel, a caneta e a planilha de lado e venha conhecer o que o TOTVS Gestão de Receita Recorrente pode fazer pelo seu negócio.
Segmentos atendidos
- Academias
- Clubes de Assinatura
- Condomínios
- Contadores
- Contas de Água
- Contas de Gás
- Contas de Luz
- Escolas e Cursos
- Imobiliárias
- Planos de Saúde
- Seguradoras
- Serviços de Streaming
- Serviços por Assinatura
- Telefonia Móvel
- TV por Assinatura
Principais benefícios
O TOTVS Gestão de Receita Recorrente é um sistema completo e flexível para o gerenciamento do seu modelo de venda recorrente de produtos e serviços. Nele, você cria seus modelos de recorrência para montar a oferta dos planos de acordo com a necessidade do seu negócio.
O sistema permite:
- Criar modelos diferenciados de precificação
- Aplicar descontos diferenciados por item
- Gerenciar e conciliar os pagamentos recebidos
- Flexibilidade na definição dos fluxos de pagamentos (diários, mensais, semestrais, anuais)
- Pagamento por meios digitais
- Comunicação clara e eficiente com o consumidor final
A interface do TOTVS Gestão de Receita Recorrente é simples e intuitiva, com processos automatizados que dão mais eficiência à gestão das vendas recorrentes e eliminam rotinas manuais. Assim, você ganha fôlego para dar mais escala ao seu negócio.
O TOTVS Gestão de Receita Recorrente conta ainda com ferramentas que permitem melhorar a comunicação com os clientes e administrar com mais eficiência os pagamentos, para reduzir o risco de inadimplência da sua operação. Além disso, a automação da gestão financeira reduz a insatisfação dos clientes e o churn provocado por cobranças indevidas.
O sistema é contratado por assinatura e o acesso é 100% web. Com isso, o TOTVS Gestão de Receita Recorrente não exige uma grande estrutura de TI e proporciona alta capacidade de escala para atender desde pequenas empresas até planos de assinatura de grande porte.
O TOTVS Gestão de Receita Recorrente usa a plataforma TOTVS Pagamento Cartão, que se integra de forma simples com gateways de pagamento para realizar a intermediação financeira.
Integrações
O TOTVS Gestão de Receita Recorrente é integrado de forma nativa aos módulos Financeiro e de Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, a partir da versão 12.1.33. Além disso, pode ser integrado a outros sistemas e plataformas por meio de APIs altamente flexíveis.
Principais funcionalidades
Visão geral
- Criação de Ofertas e Planos Recorrentes
- Régua de Notificação
- Links de Pagamento e Checkout
- Geração de Fatura
- Geração de Nota Fiscal
- Previsão Financeira
- Listagem de Faturas
- Conciliação
Entenda melhor as principais funcionalidades
Criação de Ofertas e Planos Recorrentes
No cadastro de Oferta de Planos do TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você registra todos os detalhes e regras de negócio dos planos recorrentes que sua empresa deseja oferecer.
A ferramenta é flexível e permite determinar:
- Periodicidade (ciclo de subscrição)
- Forma e periodicidade de comunicação com o cliente
- Formas de pagamento.
Também é possível determinar os modelos de precificação com faixas de consumo, consumo acumulado, valores diferenciados por item e ainda cobranças pontuais (ex. valor de matrícula).
Régua de Notificação
O TOTVS Gestão de Recorrência conta com uma Régua de Notificação para facilitar a comunicação com os clientes. Nela, você programa o fluxo de notificações de pagamento dos seus planos.
Com isso, você pode programar a cobrança da fatura para dias fixos, no começo ou fim do ciclo da assinatura, enviar mensagens de alerta avisando sobre o vencimento da fatura e mensagens de confirmação de pagamento para o consumidor.
Links de Pagamento e Checkout
No TOTVS Gestão de Receita Recorrente, os dados de pagamento do consumidor podem ser armazenados para que o pagamento seja realizado de forma automática, gerando eficiência e comodidade. Com isso, você:
- Oferece mais flexibilidade e segurança nos pagamentos
- Evita atrasos e esquecimentos, reduzindo a inadimplência
- Obtém mais previsibilidade no fluxo financeiro
O sistema permite ainda que o Checkout seja realizado por meio de emissão de boleto ou por cartão de débito / crédito. Além disso, você conta com criptografia embarcada com certificado de segurança PCI compliance por meio da ferramenta TOTVS Pagamentos.
Geração de Fatura
O TOTVS Gestão de Receita Recorrente permite automatizar a geração das faturas de acordo com os planos cadastrados. Assim, na integração com o Protheus, é possível realizar o controle de pedido e estoque antes da emissão da fatura ao consumidor final, controlando a gestão do seu faturamento.
Assim, você não corre o risco de vender algo que não consiga entregar. Além disso, o sistema apresenta a listagem de faturas, para você acompanhar o número de faturas pagas, faturas em aberto, em atraso e os valores totais.
Geração de Nota Fiscal
Quando integrado ao Protheus, a geração da Nota Fiscal é realizada no processo existente (TSS) e vinculada às faturas do TOTVS Gestão de Receita Recorrente. Por meio da integração com o Backoffice, a nota fiscal é gerada assim que a fatura é confirmada.
Além disso, você pode configurar a emissão da nota de forma flexível, para que seja gerada antes ou depois do pagamento, de acordo com as características do pedido de venda do ERP.
Previsão Financeira
Com o TOTVS Gestão de Receita Recorrente, você sempre sabe exatamente quando e quanto vai receber em suas vendas recorrentes. O sistema gerencia a intermediação financeira e provisiona os prazos e valores dos recebíveis, proporcionando uma visão mais clara e precisa do seu fluxo de caixa.
Conciliação
Não perca tempo com a conciliação financeira das suas vendas recorrentes. O TOTVS Gestão de Receita Recorrente acompanha as movimentações das adquirentes para verificar valores, prazos e realiza a baixa, automatizando toda a gestão financeira recorrente da sua operação.
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