Tudo sobre o TOTVS RH – Linha Datasul

Vantagens da solução

Os maiores ativos de uma empresa são as pessoas. Elas representam conhecimento, inteligência e talento que alimentam o crescimento de qualquer organização. Desse modo, a gestão de Recursos Humanos vem se tornando uma atividade estratégica para as empresas. 

Mas como garantir que o departamento de RH atinja o nível de qualidade necessário na gestão para que cumpra de forma efetiva esse papel estratégico?  Para que a Gestão de Pessoas realmente se converta em um diferencial competitivo, as empresas precisam de um sistema que administre as variáveis que envolvem a gestão de RH de forma completa e eficiente. Uma solução que possibilite a automação de processos, a redução de custos administrativos e abra espaço para que os gestores atuem com mais inteligência em vez de desperdiçar tempo com rotinas burocráticas e trabalhos repetitivos.

Para isso, eles podem contar com o TOTVS RH – linha Datasul, da TOTVS, um sistema versátil e flexível, capaz de atender as demandas da gestão de pessoas nos mais diferentes segmentos.

 

Setores atendidos

  • Atacado e Distribuição
  • Manufatura
  • Varejo
  • Serviços
  • Saúde
  • Jurídico
  • Agronegócio
  • Finanças
  • Hospitalidade
  • Construção
  • Logística

 

Principais benefícios

O TOTVS RH – linha Datasul é uma solução de gestão de Recursos Humanos desenvolvida pela TOTVS, na Linha Datasul, que oferece um leque completo de ferramentas para o gerenciamento automático de todas as rotinas do RH. Trata-se de um sistema robusto, seguro no acesso aos dados, e flexível para atender todas as exigências da legislação trabalhista.

Toda a gestão é automatizada e os módulos são integrados. Desse modo, você agiliza as tarefas, evita erros causados no preenchimento manual de dados e não perde horas preciosas com retrabalho. Assim, você obtém muito mais eficiência na execução do processo e o fim do desperdício de tempo na gestão de pessoal.

O sistema é contratado por licenciamento, e pode rodar em servidores próprios ou em plataforma cloud, conforme a sua necessidade. Ele também incorpora ainda tecnologias móveis para dar mais autonomia para seus funcionários e mais flexibilidade para a execução das rotinas do departamento. 

Além disso, o TOTVS RH – linha Datasul conta com ferramenta de Business Intelligence, para proporcionar uma visão mais estratégica dos indicadores de desempenho da sua empresa no RH.

O TOTVS RH – linha Datasul também possui alta capacidade de processamento de dados, permitindo rodar folhas de pagamento extensas com máxima eficiência. Isso dá escalabilidade ao sistema, permitindo atender empresas de qualquer porte. Além disso, a solução é integrada de forma nativa ao TOTVS Backoffice – linha Datasul. Desse modo, sua rotina fica muito mais fácil, garantindo a integridade dos dados entre o backoffice e o sistema de gestão de RH. 

Os cálculos de folha, por exemplo, geram automaticamente os títulos de Contas a Pagar, sem necessidade de processos manuais, para facilitar o seu dia a dia e preservar a integridade dos dados entre o RH e o Financeiro da sua empresa.

O resultado de toda essa tecnologia é um departamento de RH mais enxuto, ágil, com acesso rápido às informações necessárias para a execução das rotinas. Tudo de forma simples e automática, com total aderência à legislação trabalhista. 

 

 

Módulos que compõem o TOTVS RH – Linha Datasul

Visão geral:

  • Folha de Pagamento
  • Férias e Rescisões
  • Controle de Frequência
  • Benefícios Sociais
  • Cargos e Salários
  • Administração de Treinamento
  • Recrutamento e Seleção

 

Entenda melhor os módulos

Folha de Pagamento

Ganhe mais agilidade no cálculo e processamento da folha de salários dos colaboradores. O módulo de Folha de Pagamento do TOTVS RH – linha Datasul automatiza os cálculos, dando maior precisão nos dados da folha. Assim, você evita pagamentos indevidos ou erros que podem originar futuros passivos trabalhistas.

O sistema oferece alta velocidade de processamento, permitindo gerar folhas numerosas rapidamente. Além disso, o módulo conta com sistema de acesso restrito, para evitar alterações indevidas nos dados. Com isso, você tem mais segurança em todo o processo. 

Ainda assim, o módulo mantém todo o histórico dos cálculos, pagamentos e recolhimentos em folha, facilitando sua defesa em processos na Justiça do Trabalho. 

O cálculo inclui ainda todos os recolhimentos fiscais e previdenciários previstos em lei. Desse modo, sua empresa mantém 100% de compliance com as normas legais. O módulo de Folha também é integrado às rotinas de benefícios, ponto, desenvolvimento organizacional e medicina/segurança do trabalho do TOTVS RH – linha Datasul. Como as tarefas são automatizadas, isso reduz o trabalho manual e as despesas com a equipe de RH, permitindo concentrar esforços em atividades mais estratégicas. 

Férias e Rescisões

Evite dores de cabeça com o cálculo dos pagamentos de férias e valores de rescisão de contrato de trabalho. O módulo de Férias e Rescisões do TOTVS RH – linha Datasul calcula tudo automaticamente, sem erros, para evitar problemas. Assim como no módulo de Folha de Pagamento, todos os cálculos ficam registrados, com os respectivos históricos, para conferência posterior. 

Além disso, o sistema é flexível, e permite cadastrar regras de acordos e convenções de trabalho assinados por sua empresa, além de cumprir rigorosamente todas as exigências fiscais e tributárias associadas a esses processos.

Controle de Frequência

Evite problemas no controle de entrada e saída de seus funcionários. O TOTVS RH – linha Datasul conta com um módulo de Controle de Frequência para você ter o registro exato do ponto de toda a sua força de trabalho, sem dores de cabeça. O módulo gerencia diferentes turnos e jornadas de trabalho de forma automática, e você mesmo cria as regras para os diferentes grupos de colaboradores.

Desse modo, você pode controlar horas extras e o saldo de horas de cada colaborador para efetuar pagamentos e descontos sempre que o prazo para manutenção expirar. Com isso, sua empresa ganha mais flexibilidade para gerenciar as horas necessárias para a realização de tarefas sem onerar a folha de pagamento.

O resultado é o cálculo mais preciso das horas extras, com mais assertividade nos pagamentos, evitando a formação de passivos trabalhistas. Tudo 100% em conformidade com a legislação do Trabalho.

Benefícios Sociais

Ganhe maior eficiência na gestão da concessão de benefícios a seus funcionários. O TOTVS RH – linha Datasul conta com um módulo de Benefícios Sociais que agiliza as tarefas de aquisição, distribuição, cálculo de repasses aos fornecedores e permite calcular com precisão os valores dos benefícios de cada colaborador, e distribuí-los pelos diferentes centros de custos. 

Desse modo, você evita desperdício de recursos e a distribuição irregular dos benefícios concedidos. Com isso, você controla melhor os custos dos seus programas de benefícios, permitindo direcionar os recursos desses programas de forma mais efetiva para motivar os funcionários e ajudar a manter o clima positivo no ambiente de trabalho. 

Cargos e Salários

Um bom plano de Cargos e Salários é fundamental para manter a motivação dos funcionários e evitar a alta rotatividade da mão de obra. O TOTVS RH – linha Datasul permite padronizar cargos, regras de reajuste e outros parâmetros utilizados na elaboração do plano de Cargos e Salários.

Assim, os critérios de ajuste salarial e promoção ficam mais claros e transparentes, e o cálculo do desembolso financeiro para atender as propostas salariais enviadas para o RH também fica mais fácil. Além disso, o módulo permite vincular as regras de reajuste a metas de produtividade, dando mais dinamismo ao plano de Cargos e Salários.

O módulo também proporciona uma visão mais clara dos salários pagos na empresa para verificar distorções na aplicação das políticas salariais, permitindo melhor controle dos níveis de remuneração da empresa. 

Administração de Treinamento

Implemente uma cultura de aprendizagem por meio de programas de treinamento efetivos e bem planejados, para impulsionar a produtividade em todos os níveis da organização. Com o módulo de Administração de Treinamento do TOTVS RH – linha Datasul, você pode.

O módulo gerencia todas as atividades de treinamento da sua empresa com mais agilidade e eficiência, do agendamento de salas à escolha dos conteúdos. Com ele, você organiza o planejamento das capacitações, direcionando o investimento para a formação de competências que atendam às demandas da organização.

O sistema também permite avaliar mais facilmente os resultados do programa. Desse modo, fica mais fácil justificar os investimentos em capacitação e corrigir desvios na implementação do programa. 

O resultado é o aumento do nível de competência da força de trabalho, maior conformidade com critérios de certificações de qualidade como ISO 9000 e colaboradores mais motivados, numa empresa voltada para a cultura de aprendizagem.

Recrutamento e Seleção

Se as pessoas são o principal ativo de uma empresa, é melhor você se preparar para escolher os melhores. O TOTVS RH – linha Datasul conta com um módulo de Recrutamento e Seleção que vai dar mais velocidade na busca de profissionais capacitados e maior assertividade nas contratações, reduzindo ainda o custo de recrutamento na sua empresa. 

Tudo isso torna o processo de seleção mais ágil, reduzindo o tempo de preenchimento das vagas e o custo do recrutamento. Além disso, você faz escolhas mais assertivas, recrutando os candidatos mais adequados a cada posto de trabalho disponível. Desse modo, a contratação tem maiores chances de sucesso, reduzindo, no longo prazo, a rotatividade de pessoal.

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Andreia diz:

    Tenho interesse no treinamento em alguns módulos do rh. Qual o contato para verificar opções ?

  2. Equipe TOTVS diz:

    Olá, Andreia, como vai? Já passamos seu e-mail para o time responsável entrar em contato sobre os treinamentos. Você tem um telefone comercial para que a comunicação seja mais rápida? Obrigada. Equipe TOTVS

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