Tudo sobre o TOTVS Varejo Franquias e Redes

Vantagens do sistema 

A tecnologia digital e a mobilidade provocaram mudanças profundas nos hábitos do consumidor. Ao mesmo tempo, a concorrência fica mais acirrada, e as margens, ainda mais apertadas. Por isso, redes e franquias de varejo necessitam controlar custos, oferecer preços mais competitivos e aumentar a rentabilidade. 

Também é preciso gerenciar a expansão, oferecendo uma experiência atraente em qualquer unidade. Para isso, você precisa de um sistema ágil e versátil, capaz de atender todas as demandas específicas deste setor. Você precisa do TOTVS Varejo Franquias e Redes

 

Segmentos atendidos

  • Varejo
    • Acessórios Pessoais
    • Brinquedos
    • Decoração
    • Informática
    • Papelaria
    • Perfumaria e Cosméticos
    • Pet Shop*
    • Presentes em Geral

*Sob consulta

 

Principais benefícios

O TOTVS Varejo Franquias e Redes é um sistema completo para retaguarda administrativa e gestão de ponto de venda em redes de lojas e franquias. Com ele, você automatiza processos e aumenta a eficiência do seu negócio, com muito mais controle e inteligência de ponta a ponta.

O sistema proporciona uma gestão muito mais eficiente para sua empresa. Com isso, você terá mais tempo para realizar as análises de seu negócio e atender todas as necessidades da sua rede de lojas e franquias com facilidade.

A contratação é feita por assinatura e o sistema roda em nuvem (SAAS), com isso, não exige uma grande estrutura de tecnologia. Com isso, a solução tem menor custo de implantação e é totalmente escalável. 

Além disso, o TOTVS Varejo Franquias e Redes oferece uma excelente experiência ao usuário, com interface simples e intuitiva, que não exige longos períodos de treinamento para ser operada.

O resultado de tudo isso é uma operação de rede e franquia de varejo centralizada, mais eficiente, voltado ao impulso nas vendas, melhor experiência para o cliente e maior rentabilidade para lojistas, franqueadores e franqueados.

Integrações

O TOTVS Varejo Franquias e Redes conta com integração padrão com o TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus e com os demais players do mercado, possibilitando assim uma gestão única para sua empresa. 

 

Módulos que compõem o sistema

  • Retaguarda
    • Gestão Global
    • Gestão Comercial
    • Gestão de Estoque
    • Gestão Fiscal
    • Gestão Financeira
    • Relatórios e Consultas
  • Integração com TOTVS Varejo PDV Omni
    • Checkout
    • Selfcheckout
    • Pedido de Vendas
  • Integração com TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus
  • Gestor de Indicadores

 

Entenda melhor os módulos

Retaguarda

Os módulos de retaguarda do TOTVS Varejo Franquias e Redes permitem o controle completo da gestão de retaguarda da sua rede de lojas e franquias.

Gestão Global

O Módulo de Gestão Global é o ponto de partida para você aproveitar todos os benefícios do TOTVS Varejo Franquias e Redes. Com ele, você centraliza a gestão e os dados são replicados para toda a rede.

O Módulo permite a gestão de:

  • Clientes e Fornecedores
  • Produtos
  • Usuários e Perfis de Usuários
  • Monitoramento de Lojas e muito mais

Esses dados irão alimentar todos os módulos do sistema e sustentar toda a gestão digital do seu negócio. 

Gestão Comercial

Ganhe mais agilidade e eficiência na gestão comercial de sua rede de lojas e franquias. Com o Módulo de Gestão Comercial do TOTVS Varejo Franquias e Redes é possível acompanhar os resultados de sua empresa via web, a qualquer hora, em qualquer lugar, em nível de:

  • Loja
  • Equipe de Vendas
  • Produtos
  • Pico de Venda

A automação auxilia o cálculo de comissões e garante que os valores pagos serão corretos. Tudo é feito sem preenchimento manual, evitando erros, retrabalho, e oferecendo muito mais transparência e segurança no processo.

Gestão de Estoque

O Módulo de Gestão de Estoque do TOTVS Varejo Franquias e Redes centraliza os processos de compras, com alta flexibilidade para atender as necessidades específicas do seu modelo de negócio. 

Com o Módulo, você evita rupturas, perdas ou furtos na sua rede de lojas. A cada movimentação gerada, o sistema atualiza o estoque automaticamente, possibilitando rastreio detalhado de todas as movimentações de entrada e saída, item a item, além de todo o controle de inventário.

O resultado é um nível de estoque ideal, sem rupturas ou excessos.

Gestão Fiscal

O módulo de Gestão Fiscal do TOTVS Varejo Franquias e Redes auxilia você na emissão de documentos fiscais e no cumprimento das obrigações junto ao Fisco. Assim, você tem mais segurança e deixa seu negócio pronto para a expansão da rede ou franquia. 

Para isso, o sistema automatiza os processos e reduz o custo do controle fiscal. As notas fiscais são recebidas por meio da importação do XML das notas do fornecedor, ou por meio do ERP da franqueadora. 

Tudo para tornar mais fácil a sua rotina e manter a sua rede em dia com a legislação tributária, além de armazenar os XML de venda, caso seja necessário o uso. 

Gestão Financeira

Controle a saúde financeira da sua rede. O módulo de Gestão Financeira do TOTVS Varejo Franquias e Redes permite realizar toda a gestão de finanças, desde o recebimento das vendas até o gerenciamento de contas a pagar.

Com ele, você executa rotinas de:

  • Planos financeiros
  • Gestão de contas bancárias
  • DRE (Demonstração de Resultados do Exercício)

Desse modo, você controla com muito mais facilidade, e de forma assertiva, o fluxo de caixa da rede e das lojas, para tomar sempre as decisões mais assertivas para o sucesso do negócio.

Relatórios e Consultas

Em cada um dos módulos, o TOTVS Varejo Franquias e Redes Retaguarda possui relatórios detalhados sobre os principais indicadores da sua retaguarda administrativa. 

Desse modo, você tem uma visão estratégica do que está acontecendo na sua rede, monitorando assim gargalos, ineficiências, rotatividade de produtos, desempenho de vendedores, enfim diversas informações que auxiliam na sua tomada de decisão.

Integração com TOTVS Varejo PDV Omni

Por meio da integração com o TOTVS Varejo PDV Omni, o TOTVS Varejo Franquias e Redes oferece uma solução única, multiplataforma, com interface responsiva, que roda em desktops ou aparelhos móveis, nos sistemas Windows ou Android. 

Com uma única solução, você atende todas as necessidades de gestão de ponto de venda em uma operação multicanal, numa interface amigável, fácil de usar, que simplifica a venda e aumenta a eficiência operacional da sua loja.

O TOTVS Varejo PDV Omni pode ser configurado para atuar em modo de:

  • Checkout 
  • Self Checkout
  • Pedido de venda

Checkout

O Checkout do TOTVS Varejo PDV Omni conta com versões Desktop e Mobile, para uma gestão completa, rápida e segura da frente de caixa de suas lojas. 

Todas as operações são rastreadas e a troca de turno também é mais ágil, com um processo de inicialização em alta velocidade para você não perder tempo, nem vendas.  

O sistema permite a consulta de estoque dos produtos disponíveis na sua loja ou na rede, com a possibilidade de criar códigos específicos para os itens e de consultar itens similares e realizar sugestões de compra.

O Checkout do TOTVS Varejo PDV Omni também permite acompanhar a movimentação dos caixas em todas as suas lojas, a qualquer hora, em qualquer lugar. O módulo atende ao modelo fiscal de todos os estados brasileiros e é compatível com:

  • PAF e SAT
  • NFC-e
  • MFe

O sistema recebe pagamentos por cartão de crédito e débito (de terceiros ou private label), carteiras digitais, PIX, entre outros. Também conta com conexão a balanças integradas e realiza leitura de etiquetas geradas em balanças instaladas na loja. 

O módulo permite ainda:

  • Resgatar pré-venda ou pedido gerado na loja para finalização
  • Resgatar e finalizar pedidos gerados no e-commerce ou venda digital
  • Salvar atendimento como pré-venda

Todas as informações tributárias ou de promoções são parametrizadas no sistema. Desse modo, você agiliza o atendimento, reduz filas, melhora a experiência do cliente na loja e evita erros operacionais na venda.

O módulo também é integrado às ferramentas de Fidelização e ao TOTVS Varejo Motor de Promoções (contratado à parte). Além disso, a tecnologia móvel do TOTVS Varejo PDV Omni coloca o ponto de venda em qualquer local na frente de loja 

Selfcheckout

O Selfcheckout do TOTVS Varejo PDV Omni é o módulo de autoatendimento que elimina filas e reduz custos operacionais na sua frente de caixa. O Selfcheckout também é integrado com balança para validação de peso dos produtos, proporcionando mais segurança ao processo. 

O módulo recebe todas as modalidades de pagamento, em todos os modelos fiscais (SAT, PAF, NFC-e, MFe). E quando o cliente fecha a compra, o sistema apresenta opções de parcelamento para pagamento em cartão de crédito.

O Selfcheckout permite também:

  • Envio de comprovante por e-mail
  • Apresentação de vídeos e imagens institucionais 
  • Resgate de pedidos para pagamento no autoatendimento

Pedido de Venda

O módulo de Pedido de Vendas do TOTVS Varejo PDV Omni faz a gestão completa de todas as etapas do processo de venda assistida. O módulo funciona em Desktop e em equipamentos Mobile, e é altamente versátil.

Com ele, você pode:

  • Gerar orçamentos e imprimir o DAV
  • Finalizar a venda a partir do resgate do orçamento
  • Reservar estoques na criação dos pedidos

O módulo de Pedido de Vendas também permite criar pedidos com retirada imediata ou posterior, e com entrega por encomenda. 

O módulo permite ainda identificar clientes e vendedores e cadastrar mais de um endereço para o cliente durante a venda assistida, para que seja usado na identificação do local de entrega do pedido. 

Durante o processo de venda assistida, ele também possibilita:

  • Oferecer descontos
  • Aplicar preços promocionais
  • Consultar pedidos, orçamentos e notas emitidas 

Além disso, o Pedido de Venda também dá acesso ao estoque disponível dos produtos na loja ou em qualquer unidade da sua rede, com possibilidade de consulta a partir de código ou descrição associada ao produto.

Integração com TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus

Se a sua rede de franquias precisa de uma retaguarda mais robusta, o TOTVS Varejo Franquias e Redes possui integração padrão com o TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus. 

Assim, é possível aproveitar todas as vantagens do seu sistema de gestão especializado em franquias em sintonia com um software completo para as necessidades administrativas do setor de Varejo. 

Por meio da integração, o TOTVS Varejo Franquias e Redes envia para o TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus, de forma automática, dados sobre:

  • Administração Financeira, 
  • Cadastro de Clientes, 
  • Inventário, 
  • Notas de Entrada de Devolução, 
  • Operadores de Caixa, 
  • Sangria, 
  • Vendas, 
  • Cancelamento
  • Inutilização

Ao mesmo tempo, o TOTVS Varejo Franquias e Redes  recebe do TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus, informações de: 

  • Fornecedores, 
  • Cadastro de Produtos e seus impostos para venda, 
  • Nota Fiscal de Entrada, 
  • Nota Fiscal de Saída, 
  • Cadastro de Clientes

Tudo é feito sem necessidade de processos manuais, evitando erros e retrabalhos. A comunicação entre os dois sistemas conta com ferramenta de monitoramento, que garante que as vendas serão integradas corretamente, sem que haja qualquer divergência de dados entre as duas soluções.

Dessa maneira, é possível acompanhar os dados de toda a operação de franquias de maneira simples e centralizada, por meio de um cockpit com interface intuitiva, que agiliza a sua rotina de gestão.

Gestor de Indicadores

O varejo vive em constante mudança, e nada melhor que ficar de olho nos indicadores de performance da sua empresa para auxiliar nas melhores tomadas de decisões estratégicas para o seu negócio. 

Com o Gestor de Indicadores do TOTVS Varejo Franquias e Redes, você tem acesso mobile ou desktop aos dados da sua operação e facilita a tomada de decisões rápidas e assertivas, com análise em real time de:

  • Rotatividade de produtos
  • Faturamento de lojas
  • Desempenho de vendedores e muito mais

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COMENTÁRIOS DESTE POST

    Thiago diz:

    Tenho novo projeto. Quero saber consegue atender minha necessidade. Serviço de locação, com multi parceiros.

  1. Equipe TOTVS diz:

    Thiago, vamos te mandar um e-mail pra entendermos como podemos auxiliar. Abraço, Equipe TOTVS

  2. Volumna Com. Perfumaria diz:

    Sou franqueado Natura, loja 005 - Encanto CNPJ (ocultado) Por favor, solicito a cotação para instalação do Sistema Live para mais uma máquina no meu estabelecimento. Qual o prazo para instalação? Obrigado Alberto

  3. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde! Vamos pedir para um de nossos especialistas entrar em contato para passar os detalhes. Abraço. Equipe TOTVS

  4. Helton Denis diz:

    Ola, estamos avaliando uma ferramenta para uso futuro de franquia, somos duas unidades com previsão de expansão para 4 esse ano e precisamos evoluir no aspecto de integração de sistemas entre essas unidades.

  5. Equipe TOTVS diz:

    Helton, obrigada pelos detalhes! Nosso time de atendimento vai entrar em contato para passar as informações sobre o sistema. Com certeza vai ser bastante útil para o seu negócio!. Abraço, Equipe TOTVS