Vantagens do sistema
O alto nível de complexidade do sistema tributário brasileiro exige um grande esforço das empresas, com um elevado número de exigências a serem cumpridas.
Uma delas é a guarda de documentos fiscais pelo prazo previsto por lei. E o número de documentos fiscais necessários a serem emitidos ou recebidos por uma empresa, que varia de acordo com a operação ou segmento.
A tarefa se torna impossível sem uma boa ferramenta digital. E quanto maior for a sua operação, mais difícil o cenário se torna. A boa notícia é que o TOTVS Processos Fiscais pode resolver esse problema para você.
Setores atendidos
- Todo e qualquer segmento que tenha demandas fiscais
Principais benefícios
O TOTVS Processos Fiscais é um sistema de gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos baseado em nuvem (SaaS). Ele permite a emissão, recepção, custódia e guarda segura de documentos e certificados fiscais eletrônicos. Os arquivos ficam armazenados em nuvem pelo prazo previsto em lei.
Desse modo, sua empresa mantém 100% de compliance fiscal, evita multas e pode consultar esses arquivos facilmente, sempre que for necessário. Se você ultrapassar o limite contratado no mês corrente, os documentos serão cobrados individualmente. Não importando a quantidade de estabelecimentos (CNPJ) configurados no sistema.
Além disso, o TOTVS Processos Fiscais oferece alta disponibilidade e acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, com alta escalabilidade para atender ao crescimento de demanda da sua empresa.
O TOTVS Processos Fiscais conta com excelente nível de segurança, para prevenir o acesso indevido aos documentos fiscais. E o sistema permite enviar os XML emitidos a cada mês para contabilidade externa caso seja necessário.
A interface do TOTVS Processos Fiscais é simples e intuitiva, proporcionando excelente experiência de uso. O acesso é feito por meio de portal web, com login e senha.
Integrações
O TOTVS Processos Fiscais é uma solução agnóstica, ou seja, se comunica com qualquer sistema de gestão, sendo da TOTVS ou não, e a integração pode acontecer por:
- API
- Fiscal Sync
O Fiscal Sync é uma ferramenta auxiliar que se comunica via troca de arquivos XML padrão Sefaz, tornando a conexão muito mais fácil e transparente. Para isso, ela busca as notas na sua máquina, toda vez que o XML do arquivo de retorno fiscal é gravado.
Principais funcionalidades
Visão geral:
- Custódia de Documentos
- Transmissão de Documentos
- Recepção Direta de Documentos
- Recepção por e-mail de Documentos (XML)
- Consulta de Documentos
- Envio por e-mail e impressão dos Documentos
- Manifestação do Destinatário
- Acompanhamento de CNPJ
Entenda melhor as principais funcionalidades
Custódia de Documentos
A solução recebe o documento e envia para armazenar em cloud,de forma automatizada, os seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):
- Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
- Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônicas (NFC-e)
- Cupons Fiscais SAT e CF-e
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
Transmissão de Documentos
A aplicação realiza transmissão (emissão e outros eventos) dos seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):
- Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Recepção Direta de Documentos
A solução faz a consulta na base da SEFAZ dos documentos emitidos contra o CNPJ da sua empresa. Atualmente fazemos a recepção direta do SEFAZ dos seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):
- Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Recepção Por e-Mail de Documentos
A solução faz a leitura da caixa de e-mail destinada a recepção de Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) e faz o upload desses documentos (XML) para proporcionar melhor controle da sua operação. Atualmente fazemos a recepção por e-mail dos seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):
- Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Consulta de Documentos
O TOTVS Processos Fiscais permite pesquisar facilmente os documentos e notas fiscais guardados na nuvem, recuperando a localização dos arquivos XML por:
- Número
- Data
- CNPJ do destinatário
Desse modo, você recupera as informações fiscais da empresa sem perda de tempo, caso seja preciso.
Envio por E-Mail e Impressão dos Documentos
A plataforma permite a distribuição dos documentos fiscais de forma fácil e descomplicada, tornando acessível os documentos aos interessados. Além disso, é possível imprimir a DANFE e outros documentos fiscais, de forma bem simples e sempre disponível.
Manifestação do Destinatário
O destinatário da NF-e pode apontar a sua participação comercial descrita no documento fiscal, confirmando e controlando as operações e informações prestadas pelo seu fornecedor, que é o emissor do documento.
Jessica Alves diz:
Olá, Gostaria de uma apresentação em PDF para repassar ao meu diretor, eu cheguei a dar uma olhada no Totvs transmite, mas achei essa opção interessante.
16 de janeiro de 2023 EM 11:34
Equipe TOTVS diz:
Bom dia, Jessica! Te mandamos um e-mail pra entender como melhor te atender. Aguardamos seu retorno. Abraço, Equipe TOTVS
19 de janeiro de 2023 EM 11:32
Imaculada diz:
Gostaria de mais informações de funcionamento para transportadora microempresa
6 de novembro de 2022 EM 20:23
Equipe TOTVS diz:
Olá, Imaculada! Será um prazer te passar mais informações. Te mandamos um e-mail para entender melhor a necessidade. Abraço, Equipe TOTVS
10 de novembro de 2022 EM 15:09
joel soares diz:
Gostaria de receber mais informações em detalhe deste processo, e saber se há uma forma de carregar o RE1001 também
8 de agosto de 2022 EM 15:14
Equipe TOTVS diz:
Boa tarde, Joel! Um especialista vai entrar em contato para passar os detalhes do produto. Abs, Equipe TOTVS
8 de agosto de 2022 EM 15:43