O que há de novo no TOTVS Coleta e Entrega, em junho de 2024?

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Chega de papelada, burocracia e planilhas. Com o TOTVS Coleta e Entrega, sua logística de Primeira e Última Milha ganham mais produtividade e eficiência. O sistema oferece tecnologia móvel para a gestão completa de coletas, entregas e rastreamento de cargas.

Acompanhe a execução das tarefas em tempo real e dê mais assertividade à comunicação com os motoristas. O TOTVS Coleta e Entrega é fácil de usar e conta com integração nativa aos sistemas:

  • TOTVS Logística TMS
  • TOTVS OMS
  • TOTVS Backoffice – Linha Protheus

O TOTVS Coleta e Entrega roda em nuvem e as atualizações são automáticas. Você só precisa manter o app Minha Coleta e Entrega atualizado na Google Play ou na Apple Store. Descubra as novidades do sistema e saiba tudo que ele pode fazer pela logística da sua empresa. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Reconhecimento de Documentos Fiscais por OCR

A sua rotina logística fica mais eficiente e confiável com o TOTVS Coleta e Entrega. 

Agora, o app faz a leitura automática de comprovantes de entrega por meio da plataforma de Inteligência Artificial DTA, da TOTVS e você pode acompanhar as aprovações e reprovações pelo portal, de acordo com os critérios configurados. 

O DTA usa tecnologia de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) para analisar as evidências pelos motoristas e você pode configurar o sistema para selecionar automaticamente ou não a imagem principal como evidência comprobatória da entrega realizada. 

Com isso, basta capturar a imagem do documento pelo celular, que o aplicativo lê o documento para conferência, sem intervenção humana.

Validação de Documentos Fiscais por Inteligência Artificial

Com a atualização do TOTVS Coleta e Entrega, a validação dos documentos fiscais é feita pela Inteligência Artificial DTA, da TOTVS. A partir da leitura OCR do documento, a plataforma reconhece se o número captado corresponde ao código esperado para validação.

Para isso, o sistema avalia:

  • Legibilidade: Caso a legibilidade não alcance o valor mínimo estipulado, a documentação poderá ser enviada para Pendente análise ou reprovada, de acordo com a configuração.
  • Código do documento: Se o código lido não for igual ao código esperado, a documentação poderá ser enviada para Pendente análise ou reprovada, de acordo com a configuração

Na prática, você elimina o trabalho burocrático e manual de conferência dos documentos nas viagens de entrega ou coleta, proporcionando mais agilidade e assertividade à operação e à gestão logística.

Encerramento Automático de Viagem

Você também pode configurar o TOTVS Coleta e Entrega para encerrar automaticamente as viagens, depois que as imagens de comprovação da viagem são aprovadas pela Inteligência Artificial DTA.

Vale lembrar: se houver uma tarefa pendente de análise, reprovada ou aguardando a documentação ser enviada, a viagem não será encerrada automaticamente.

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