O que o Protheus Backoffice 12.1.17 traz de novo às empresas?

O sistema Protheus, da TOTVS, é uma poderosa ferramenta integrada de gestão. Com ele, você conta com uma gama completa de módulos para o backoffice da sua empresa, além de soluções especialistas para os mais diversos segmentos.

Agora, com a versão 12.1.17, você pode fazer muito mais com o Protheus!

Com a atualização do sistema, você ganha uma ferramenta ainda mais coesa e com interface mais amigável. Trazemos também novos recursos e rotinas que vão facilitar a vida dos usuários e dar mais qualidade e produtividade à gestão da sua empresa.

Além disso, a atualização também permite que sua empresa fique em dia com as últimas inovações tecnológicas. Isso vai dar mais rapidez no acesso a informações estratégicas para o seu negócio, com dados muito mais precisos para a tomada de decisões.

Migre para o Protheus 12.1.17 e abra as portas para novas oportunidades de negócios que vão alavancar o crescimento da sua empresa!

 

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FRAMEWORK

NOVAS FUNCIONALIDADES

Integração nativa com experiências de uso fluig

O Protheus 12.1.17 oferece integração nativa com as experiências de uso da plataforma fluig. Sua operação  fica mais produtiva garças aos seguintes recursos:

– Com uma única senha de login, você pode se conectar a todos os sistemas ligados ao fluig Identity. O Protheus 12.1.17 oferece uma lista de Workflows de processos já prontos para uso no fluig, integrados de forma nativa ao ERP.
– Conte com mais de 150 consultas rápidas, com os principais indicadores de desempenho e informações do negócio, via fluig.

Novo Guideline de Interface

As melhorias no design do Protheus 12.1.17 garantem mais qualidade na sua experiência como usuário. Aumente a produtividade com telas mais limpas, mensagens de exceção mais destacadas e padrões de cores e formatos desenhados especialmente pelo time de User Experience da TOTVS.

Você abre diferentes rotinas e processos em abas separadas simultaneamente. As janelas também são muito mais amplas, com mais informações e menos necessidade de rolagem de tela para você.

Com isso, a apresentação e validação das informações obrigatórias fica mais clara e direta.

Navegação, Gráficos e Visões em Browse

O Protheus 12.1.17 teve seus browses e componentes básicos para navegação nos dados melhorados para tornar a experiência de uso mais agradável e produtiva.

Agora é possível criar visões personalizadas. As visões são combinações de filtros, ordens de pesquisa, seleção de colunas nos dados e uso (opcional) de gráficos.

Então, você pode enxergar a mesma informação sob diferentes pontos de vista. O Estoque pode ser examinado, por exemplo, do ponto de vista de Compras, Finanças ou Vendas, entre outros.

As pesquisas de informação também ficaram mais fáceis com criação simplificada para filtros de dados. Os parâmetros de pesquisa, agora, diferenciam letras maiúsculas e minúsculas (case sensitive). E os formulários são apresentados em forma contínua, sem troca de página. Tudo para você ganhar mais tempo e produtividade.

Áreas de Trabalho

Nos módulos CRM e Departamento Jurídico, o Protheus 12.1.17 recebeu o novo recurso de áreas de trabalho para reunir em uma única tela todas as funcionalidades desses módulos. Desse jeito, você não precisa voltar ao menu para acessar essas rotinas depois de concluir uma tarefa.

Gradualmente, a função de criação de áreas de trabalho será disponibilizada em outros módulos do Protheus 12.1.17, nas próximas atualizações do sistema. Fique ligado!

Embedded Audit Trail

Não se preocupe mais com a instalação de componentes adicionais para realizar auditorias sobre mudanças de dados no sistema.

Agora, o Audit Trail é habilitado facilmente pelo Configurador, e sua operação é independente do servidor Protheus ou dbAccess. Assim, qualquer alteração feita diretamente no banco de dados é captada pelo programa de auditoria.

Isso melhora muito a segurança do seu sistema. Sempre que houver qualquer tentativa de alteração nos parâmetros da auditoria, você recebe um alerta. Além disso, você tem muito mais flexibilidade para criar seus próprios relatórios de auditoria com o API disponível do Audit Trail.

TOTVS Discovery

Monitore em tempo real as informações de hardware e software que influenciam a performance, o funcionamento e a segurança do Protheus 12.1.17.

O TOTVS Discovery sugere correções, facilita e antecipa a tomada de decisões no setor de TI, relacionadas ao ambiente Protheus.

O resultado é um ambiente mais seguro, mais eficiência na solução de problemas e redução na demanda de suporte para sua empresa.

TOTVS News

Quer saber tudo que o seu sistema de gestão é capaz de fazer? Saiba todas as novidades sobre a linha Protheus. A função TOTVS News entrega alertas diretos sobre entregas legais e outras situações específicas relacionadas ao sistema e seus diferentes módulos.

Os alertas são personalizados até o nível de módulo e a comunicação é direta. Você não precisa se incomodar com pop-ups, já que as mensagens são incorporadas à tela de abertura.

O usuário escolhe se quer ver as informações a todo momento ou somente quando algo for atualizado.

APP Event Viewer (Android e iOS)

Se você precisa saber se a folha de pagamento terminou de rodar, se o envio de informações para o eSocial foi realizado ou se um contrato teve início, esse aplicativo é para você.

Acompanhe os eventos mais importantes na operação do Protheus 12.1.17 em qualquer lugar e a qualquer hora com o APP Event Viewer. Disponível nas plataformas Android e iOS, ele dispara uma mensagem de alerta para o início e a conclusão de qualquer rotina importante para os usuários.

As mensagens podem ser transmitidas por SMS, e-mail ou alerta enviado para o aplicativo.

É o usuário final quem se inscreve para receber os alertas de evento que sejam mais importantes para ele.

Você ainda pode criar eventos públicos (qualquer usuário pode se inscrever) ou privados (só o criador do alerta receberá as mensagens).


TOTVS ANALYTICS

NOVAS FUNCIONALIDADES

Novos Indicadores

Já pensou em contar com todos os indicadores estratégicos do seu negócio com um único clique? Não pense, faça. O Protheus 12.1.17 ampliou as fronteiras da análise de dados, integrando de forma nativa novos indicadores ao TOTVS Fast Analytics powered by GoodData. Isso aumenta o poder de análise do sistema de forma simples e fácil, sem necessidade de processo de implementação.

APP Analytics (Android e iOS)

E se todos esses indicadores estratégicos também estivessem disponíveis na palma da sua mão? Acesse todas as informações de análise fundamentais para a estratégia do seu negócio e impulsione a produtividade da sua empresa. O  TOTVS Fast Analytics conta com integração nativa e gratuita com o aplicativo Analytics.


ATIVO FIXO

NOVAS FUNCIONALIDADES

APP Meus Ativos Fixos (Android e iOS)

Vai transferir uma máquina de um prédio para o outro? Vai transferir ativos fixos da empresa para outra instalação? Não perca o controle! Com o aplicativo Meus Ativos Fixos, disponível nas plataformas Android e iOS, você controla a movimentação dos ativos fixos de sua empresa de uma instalação para outra com uma simples leitura de código de barras ou de QR Code.

O APP Meus Ativos Fixos é 100% on-line e permite o registro fácil de entrada e saída dos ativos.

Você dispara a solicitação de movimentação dos ativos pelo smartphone e pode usar a câmera do celular e o GPS para identificar e conferir a localização de máquinas, equipamentos, mobiliário etc.


CONTABILIDADE

NOVAS FUNCIONALIDADES

Atualização dos Saldos em Fila

Dependendo da sua configuração e volume de dados processar a atualização dos saldos contábeis da empresa em tempo real consome muita capacidade de processamento. Ganhe tempo e poupe recursos com a atualização dos Saldos em Fila, no Protheus 12.1.17.

A gravação dos saldos não é feita imediatamente, liberando a sessão do usuário para outras atividades. Assim, um processo não compete com o outro, e você aproveita melhor os recursos do servidor da empresa ou da nuvem.

Plano de Contas Referencial

Consolide os saldos de contas contábeis com base em plano de contas de referência única, para agregar as informações de todos os bancos.

Assim, sua empresa pode atender de forma padronizada as exigências de apresentação de resultados, demonstrações contábeis e relatórios a serem entregues para agências reguladoras como Anatel e ANS, e órgãos como a Receita Federal.


COMPRAS

NOVAS FUNCIONALIDADES

Nova Interface de Análise de Cotações

Comparar propostas de fornecedores ficou muito mais fácil com Protheus 12.1.17. A nova Interface de Análise de Cotações ficou muito mais amigável e intuitiva, aumentando a produtividade do departamento de Compras.

A ferramenta simula planilhas em que você compara as condições oferecidas por cada um dos concorrentes. O próprio sistema analisa os termos e sugere qual a melhor combinação, mostrando sugestão de proposta vencedora.

Aprovações e Alçadas por Entidade Contábil

Vocês pediram, e os processos de compras receberam as alçadas por Entidade Contábil no Protheus 12.1.17. Com este recurso, a empresa pode fazer análise de saldo e aprovação de alçadas de forma fracionada por centro de custos e/ou por outras entidades contábeis. Tudo em uma mesma ordem de compra.

Vai fechar um pedido de 5 computadores, um para cada setor da empresa? Agora, cada área vai poder aprovar a compra do item, dentro do mesmo pedido, com mais rapidez, eficiência e autonomia.


COMPRAS PÚBLICAS

NOVAS FUNCIONALIDADES

Novo Módulo Gestão de Compras Públicas

Sua empresa sentia falta de uma função específica para controlar compras regidas por licitações públicas, como a Lei 8.666 e a Lei 13.303, entre outras?

Com o novo módulo Gestão de Compras Públicas isso foi resolvido, sua empresa fica muito mais bem preparada para enfrentar os tramites deste processo, cumprindo todos os requisitos legais.


CRM

NOVAS FUNCIONALIDADES

Área de Trabalho

Organize melhor seu fluxo de trabalho e dê um salto de produtividade no seu dia a dia. Agora, a função de Área de Trabalho é nativa para o módulo de CRM do Protheus 12.1.17.

Você acessa, gera e controla gráficos de vendas, oportunidades de negócios, agenda de contatos, rotinas, tarefas etc, tudo em um só lugar.

Todas as informações necessárias para acompanhar o pipeline de vendas foram melhoradas e reunidas em uma só interface. A experiência de uso do sistema fica muito melhor e mais amigável.

APP Pocket CRM (Android e iOS)

Não perca tempo! Atualize suas oportunidades de negócios a qualquer hora e em qualquer lugar com o APP Pocket CRM. Você pode alterar valores, atualizar o estágio da negociação, fazer previsão de fechamento de negócios, lançar propostas, incluir prospects, tudo que é preciso para acompanhar o pipeline de vendas.

Recebeu um cartão de visitas de um prospect importante? Use o aplicativo para ler o cartão por meio de tecnologia OCR e crie um contato diretamente no sistema por meio da câmera. As informações do APP são sincronizadas com o CRM em tempo real.


ESTOQUE E CUSTOS

NOVAS FUNCIONALIDADES

Fluxo de Aprovação de Movimentos Internos

No Protheus 12.1.17 você pode habilitar o controle de aprovação nas movimentações internas. Desse modo, o processo se torna muito mais seguro, com menor possibilidade de erros.


FATURAMENTO

NOVAS FUNCIONALIDADES

Perfil 360º

Se você precisa de uma visão gerencial mais completa e produtiva de todas as funcionalidades ligadas a um cliente, o Perfil 360º é a ferramenta ideal para sua empresa.

Com ele, o acesso aos dados fica centralizado e todas as informações estratégicas de uma conta ficam num só lugar.

Ou seja, se você quiser acessar as notas fiscais, os pedidos de vendas e os relatórios de visitas, por exemplo, não precisa entrar em três módulos diferentes para buscar as informações. Basta digitar o nome do cliente no Perfil 360º e ele busca esses dados para você.


FINANCEIRO

NOVAS FUNCIONALIDADES

Histórico de Cobrança de Contas a Receber

Agora, sua equipe pode saber tudo que aconteceu com determinado título, em uma única tela. Houve mudança no valor? Na data de vencimento? O título foi enviado para cobrança?

O Protheus 12.1.17 disponibiliza um log com o histórico completo dos títulos a receber. Aumente a produtividade e tenha uma visão estratégica na área de cobrança.

Histórico do Título de Contas a Pagar

Agora, sua equipe pode saber tudo que aconteceu com determinado título, em uma única tela. Houve mudança no valor? Na data de vencimento?

O Protheus 12.1.17 disponibiliza um log com o histórico completo dos títulos a pagar. Aumente a produtividade e tenha uma visão estratégica na área de pagamentos.

Simulação de Liquidação de Contas a Receber

Negociar a liquidação de dívidas com os seus clientes ficou muito mais fácil no Protheus 12.1.17.

Com essa ferramenta você pode gerar simulações de liquidação dos débitos dos clientes, com cálculo de juros e parcelamentos, e salvar as opções oferecidas para efetivar a operação depois. Tudo mais rápido e prático, para aumentar sua produtividade.

Valores Acessórios de Contas a Receber

Se você precisa lançar diferentes opções de valores acessórios nas contas de cobrança, essa ferramenta veio para facilitar a sua vida.

Esta funcionalidade permite a flexibilização maior das regras de acréscimos e decréscimos dos títulos a receber.

Através desta funcionalidade é possível definir regras para que o sistema efetue o cálculo de acréscimos ou decréscimos em títulos a receber, de forma automática, com base nas regras pré-definidas, permitindo regras específicas para cada título a receber, de forma individual.

Rastreamento Financeiro

Além de acompanhar o Histórico dos Títulos, você também pode rastrear tudo que aconteceu com cada documento e o impacto de cada uma dessas movimentações no negócio. Com extrema facilidade de uso, o Rastreamento Financeiro do Protheus 12.1.17 aumenta a produtividade da equipe de cobrança e segue desde as movimentações necessárias para a geração do título até a liquidação, consolidação de títulos etc.

Viagens Corporativas e Despesas Avulsas

Não sabe como controlar os gastos avulsos e as despesas de viagem dos colaboradores da sua empresa? Não se preocupe, o Protheus 12.1.17 incorporou o Controle de Viagens Corporativas e Despesas Avulsas de forma nativa, na área de Contas a Pagar.

Faça tudo isso de forma mais rápida e eficiente, sem necessidade de aquisição de produtos adicionais, e sem sair do Protheus.

Integração com o TOTVS Reserve

Se sua empresa precisa de uma solução de compras de viagens mais robusta, você pode contratar o TOTVS Reserve, que junta o controle de viagens corporativas do Protheus com o software Reserve, permitindo compra de passagens aéreas e rodoviárias, agendamento de hotéis e aluguel de carros com a ferramenta de self booking.

Com ele, você reduz os custos, conseguindo melhores ofertas e controlando melhor os gastos nessa área. Além disso, você garante melhor aderência à política de viagens, e recebe alertas sempre que algum colaborador descumprir as regras da política interna nessa área.

APP Minha Prestação de Contas (Android e iOS)

O táxi, o jantar com o cliente, as despesas de viagem. Com o aplicativo Minha Prestação de Contas, os colaboradores da sua empresa vão poder registrar imediatamente os gastos deles pelo celular ou pelo tablet, em qualquer lugar e em qualquer hora, sem perda de tempo. Basta anotar as despesas no APP e os dados da prestação de contas vão direto para o ERP. Disponível para Android e iOS.


GESTÃO DE CONTRATOS

NOVAS FUNCIONALIDADES

Estorno de Vigência de Início dos Contratos

O início da execução de um contrato atrasou, mas o prazo já começou a rodar? Não se preocupe. Com a versão 12.1.17 do Protheus, você ganha mais flexibilidade e produtividade na gestão de sua carteira de contratos, e pode estornar o início de vigência dos contratos ainda não iniciados, para permitir ajustes em suas condições.

Múltiplos Clientes para Contratos de Vendas

O Protheus 12.1.17 permite associar mais de um cliente às movimentações relacionadas a processos do contrato. Com isso, sua empresa ganha muito mais flexibilidade no acompanhamento e administração dos contratos.

APP Meus Contratos (Android e iOS)

Acompanhe em qualquer lugar, e em qualquer hora, as informações sobre a vigência de contratos, saldos e aprovações dos principais eventos e informações relacionados aos contratos de compra e venda.

Ganhe o poder da mobilidade e dê um salto de qualidade na gestão da carteira.

O aplicativo permite ainda realizar aprovações de alçada diretamente no tablet ou no celular. Você não perde mais tempo e a produtividade aumenta.


TAF (TOTVS Automação Fiscal)

NOVAS FUNCIONALIDADES

Monitoramento das obrigações

Acompanhe tudo que sai do módulo TAF para o governo para o cumprimento de obrigações como o E-Social e o Reinf, desde a saída do arquivo XML até o processamento pela Receita Federal, tudo com uma interface amigável e fácil de usar.

Na versão 12.1.17 do Protheus, você pode seguir o status do processamento, e receber alertas de inconsistência nos dados.

Para saber o que aconteceu, basta clicar na mensagem de alerte e descobrir o problema.

O resultado é uma diminuição no número de erros de envio e de preenchimento de dados, e uma diminuição nos custos da sua empresa.

Integração utilizando multi processamento para o eSocial

A rotina que realiza a integração das informações do eSocial de seu sistema de folha com o TAF agora pode ser realizada através de uma funcionalidade com múltiplo processamento, isso garante uma velocidade ainda maior na sua entrega do eSocial.

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