Tudo sobre o Protheus Manufatura da TOTVS

totvs
04-10-2019

Vantagens da solução

O setor industrial passa por um momento de transformação profunda, com cadeias produtivas cada vez mais integradas e um cenário extremamente competitivo e globalizado em todos os segmentos. Por isso, sua empresa precisa de uma solução de gestão industrial escalável, capaz de atender todas as suas necessidades operacionais de ponta a ponta. E essa solução é o Protheus Manufatura.

Desenvolvido pela TOTVS para atender operações industriais complexas e de larga escala, o Protheus Manufatura é uma solução extremamente robusta, e de grande flexibilidade para indústrias de todos os portes, nos mais variados segmentos.

Setores atendidos

  • Extrativismo e beneficiamento
  • Bens de capital
  • Bens de consumo
  • Bens duráveis
  • Metal mecânica
  • Plásticos
  • Papel & Celulose
  • Química e reciclagem
  • Têxtil & Vestuário

Principais benefícios

Com o Protheus Manufatura, você tem controle total sobre a operação da sua indústria. O sistema permite melhor planejamento, maior agilidade no atendimento de pedidos, simplificação de rotinas, melhoria na gestão ambiental e suporte na conquista de certificações, mais automação e mobilidade nos processos e melhor controle de qualidade desde a entrada de insumos até a saída da linha de produção.

Assim, você pode gerenciar todas as etapas do processo industrial, com informações detalhadas e precisas sobre a produção. O sistema permite saber exatamente, o que, quanto e quando produzir em cada máquina da sua linha de produção. Tudo registrado e visualizado em dashboards dinâmicos e intuitivos para ajudar sua empresa a tomar sempre as melhores decisões de forma rápida e eficiente.
Indústria Inteligente

O Protheus Manufatura também ajuda sua empresa a dar o salto para a Indústria 4.0. Ele permite que sua empresa dê os primeiros passos na digitalização de processos fundamentais para sua integração às novas cadeias produtivas. Assim, você avança na automatização nas diferentes etapas da linha de produção, desde o design de produtos ao processo de fabricação e entrega do produto final. Tudo para dar mais inteligência e eficiência para sua empresa.
Protheus Backoffice

O Protheus Manufatura se conecta com o Protheus Backoffice, e em sua configuração básica conta com os módulos de estoque e custos, compras, financeiro e suprimentos, para dar suporte aos processos de contabilização integrada, gestão e comunicação eletrônica fiscal, gestão financeira e de compras de insumos e equipamentos.
Tecnologia

O Protheus Manufatura é muito mais que um ERP industrial. Com ele, você conta com uma plataforma de desenvolvimento construída em linguagem própria, o AdvPL. Assim, o sistema ganha melhor performance e escalabilidade, permitindo suporte e funcionamento independente da quantidade de usuários conectados à solução.

O sistema pode ser acessado de forma remota com aplicativo cliente local na máquina do usuário ou mesmo via web. Além disso, o sistema possui grande disponibilidade de APIs e webservices prontos para facilitar a integração com qualquer outra solução.

Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Desenvolvedor de Produtos
  • Planejamento & Controle de Produção
    - Carga Máquina (Função dentro PCP)
    - Planejamento de Materiais (MRP) (Função do PCP)
    - APP Minha Produção
  • SFC – Chão de Fábrica
  • TOTVS APS – Planejamento Avançado de Produção
  • E-Kanban
  • ACD – Automação de Coleta de Dados
  • Manutenção de Ativos
  • Comércio Exterior
  • TOTVS PMS
  • TOTVS RFID
  • TOTVS MES (Manufacturing Execution System)
  • SGA - Software de Gestão Ambiental
  • Módulos de Controle da Qualidade
    - Controle e Inspeção de Entradas
    - Controle e Inspeção de Produção
    - Controle de Auditorias
    - Controle de Metrologia
    - Controle de Documentos
    - Controle PPAP
    - Gestão de Riscos
  • Protheus Backoffice
    - Estoque & Custos
    - Compras
    - Faturamento
    - Contabilidade

Entenda melhor cada módulo

Desenvolvedor de Produtos (DPR)

Se você vai lançar um novo produto, ou uma nova versão de um item existente na sua linha de produção, você precisa do módulo Desenvolvedor de Produtos (DPR) do Protheus Manufatura. Com ele, você cadastra todas as informações e controla as etapas de criação do produto em uma fase de testes. Assim, sua empresa pode avaliar o tempo de engenharia para o desenvolvimento do item, avaliar o benchmarking e comparar o projeto com a concorrência.

Ao longo do processo, você controla as alterações no produto e as aprovações de cada etapa, garantindo que as fases do desenvolvimento sejam rastreáveis, permitindo comparar mais facilmente as diferentes versões e protótipos do item. O resultado é maior eficiência e menor custo na criação de novos itens, e uma visão mais apurada do ROI (Retorno sobre o Investimento).

Planejamento e Controle de Produção (PCP)

É o coração do Protheus Manufatura. O módulo de Planejamento e Controle de Produção (PCP) registra a estrutura de todos os produtos e processos fabris, além de gerenciar os recursos operacionais e atividades necessárias à produção. Com o módulo PCP, você sabe exatamente quantas peças de cada tipo você precisa para montar um lote de produtos, e quantas pessoas e quanto tempo de máquina serão necessários para a tarefa.

O módulo PCP é integrado com o Estoque, dando baixa automática nos itens utilizados e permitindo melhor rastreabilidade das peças e matérias-primas utilizadas. Tudo isso dá a você um controle mais rigoroso do planejamento, da programação e execução das atividades industriais. O módulo permite determinar as quantidades de produção ideais, além de otimizar o processo de compra de insumos para atender a linha de produção e as vendas, sempre com o melhor prazo possível. O resultado é um acompanhamento mais fiel do custo real de produção, melhorando as margens do seu negócio e tornando sua indústria cada vez mais competitiva.

Entre as principais funções do PCP estão:

  • Engenharia de Produtos, Processos e Roteiros de Produção
  • Cadastro de Turnos de Trabalho, com Exceções ao Calendário
  • Cadastro de Recursos e Ferramentas
  • Cálculo do MRP (Manufacturing Resource Planning), com geração de Ordens de Compra e Ordens de
  • Produção automáticas
  • Cálculo de Carga-Máquina
  • Apontamento de Produção
  • Relatórios de Custos por Ordem de Produção e/ou de consumo por OP

Carga-Máquina

O Protheus Manufatura dá mais opções para o seu planejamento industrial. A função Carga Máquina usa os dados do PCP e do MRP para projetar sua produção a partir da capacidade de produção. Desse modo, você consegue saber exatamente a capacidade alocada por máquina, recursos e operações, dentro de um determinado período. Além disso, ela permite realizar apontamentos de produção à medida que a operação acontece, gerando dados e estatísticas valiosas para a gestão da sua indústria.

Planejamento de Materiais (MRP)

Calcule automaticamente as necessidades de material para o processo produtivo. Com a função de Planejamento de Materiais (MRP) do módulo PCP, você pode fazer a conta a partir da previsão de vendas ou do plano de produção. Assim, o sistema gera as ordens de produção e solicitações de compra de forma sincronizada, de acordo com as datas previstas para produção ou para a entrega das encomendas.

O MRP é uma função integrada aos módulos de Estoque e Compras no Backoffice. Assim, se você tem uma encomenda de 5 mil peças, ele calcula o material necessário para a produção, verificando a disponibilidade de peças no estoque e gerando o pedido de compras. Tudo para tornar o planejamento da linha de produção mais rápido, eficiente e assertivo.

App Minha Produção

O PCP do Protheus Manufatura conta ainda com o app Minha Produção. Basta baixar o aplicativo na Google Play Store para dar mais mobilidade a seu controle de produção. Depois, é só conectar os tablets ou celulares com sistema Android à internet, para fazer apontamentos de produção em qualquer lugar da sua planta, integrando as informações automaticamente ao Protheus Manufatura.

E você ainda pode personalizar a tela do aplicativo de acordo com o setor da fábrica. Assim, o aplicativo só mostra os campos específicos de um determinado processo, de acordo com a sua conveniência, tornando o registro mais simples e fácil.

Chão de Fábrica (SFC)

Quem tem o Protheus Manufatura tem mais versatilidade para planejar e monitorar cada centro de trabalho e cada equipamento na fábrica. Com o módulo de Chão de Fábrica (SFC), integrado ao PCP, o sistema dá uma visão integrada das operações realizadas, em execução e a ser processadas.

O módulo permite criar apontamentos detalhados de paradas programadas e de parada geral, e de itens de controle de máquina. Além disso, o SFC oferece 14 indicadores de performance para levar os padrões de produção e processos da sua empresa a patamares internacionais. Um desses indicadores é o Overall Equipment Efficiency (OEE), com base em dados de performance, disponibilidade e qualidade. Os demais são gerados a partir dos apontamentos de produção, parada de máquina, entre outros. Com eles, você identifica gargalos de produtividade e pode melhorar o desempenho de toda a operação industrial.

TOTVS APS – Planejamento Avançado de Produção

Otimize sua linha de produção com o Protheus Manufatura. O módulo TOTVS APS – Planejamento Avançado de Produção realiza o processo de MRP, carga máquina e sequenciamento de produção, com o conceito de capacidade finita de produção. Na prática, ele permite calcular a melhor sequência de produção de acordo com a capacidade e disponibilidade das máquinas, disponibilidade de materiais e prazos.

O módulo é intuitivo e fácil de usar, com funcionalidade de clicar e arrastar (drag and drop), dando mais flexibilidade na reprogramação. Além disso, também alerta para possíveis gargalos no processo, relativo aos equipamentos, matérias primas ou insumos.

O TOTVS APS ainda é sincronizado com os módulos de Estoque e Compras, coordenando esses processos com a programação de produção da fábrica. Assim, você otimiza seu parque produtivo, melhora a performance no atendimento de pedidos e provisões e aumenta a velocidade na linha de produção. O resultado é muito mais eficiência, menos custos, mais inteligência e melhor uso dos recursos disponíveis.

E-Kanban

Conte com um quadro de Kanban Eletrônico na sua fábrica, e adote o modelo de controle de processos consagrado pela indústria japonesa. Sem papéis e sem processos manuais, reduzindo o risco de erros ou extravios no controle. O E-Kanban do Protheus Manufatura é um quadro visual intuitivo que gera “fichas” eletrônicas nas cores vermelha, verde e amarela, que permite acompanhar o estágio em que se encontra cada tarefa registrada no quadro.

As fichas são geradas pelo módulo, de acordo com os dados colhidos no sistema. E são recalculadas conforme as demandas mudam ao longo do tempo, gerando estatísticas valiosas para a gestão do negócio.

Automação de Coleta de Dados (ACD)

Evite erros na separação, apontamento e conferência de produtos e insumos. Com o módulo de Automação de Coleta de Dados (ACD) do Protheus Manufatura, você configura os coletores de dados de código de barras para dar muito mais velocidade e precisão às rotinas. O processo fica muito mais confiável, com o registro correto da movimentação de lotes e dos itens por número de série e lote, sem erros de digitação.

O módulo opera com todos os equipamentos coletores que trabalham com o protocolo VT100. Ao todo, ele possui 37 funções de registro de movimentação por código de barras e, se precisar, você pode criar registros customizáveis. Além disso, o ACD conta com o app Meu Coletor de Dados, que transforma qualquer celular Android em um coletor de dados com quatro funções básicas de conferência, transferência entre armazéns, separação e inventário.

Manutenção de Ativos

Controle toda sua gestão de ativos de forma automática e muito mais inteligente. O módulo de Manutenção de Ativos do Protheus Manufatura permite programar a execução de todas as atividades de manutenção preventivas ou corretivas, e controlar todos os indicadores relativos a esses processos: qual o custo das paradas de máquina? Quanto tempo cada equipamento ficou parado? Qual o impacto sobre a produção? Qual o custo de cada manutenção?

Esses e outros indicadores ajudam sua empresa a ter mais precisão no cálculo do custo efetivo da produção, incorporando os gastos de manutenção às contas para uma gestão muito mais efetiva, dentro dos melhores padrões internacionais.

Cada ordem de manutenção é amarrada a um centro de custos específico, facilitando o controle. Além disso, o módulo é integrado ao Planejamento Avançado de Produção (APS), permitindo saber exatamente a disponibilidade de máquinas para programar corretamente sua linha de produção. O módulo inclui ainda toda a gestão de facilities da sua indústria, para preservar o valor do seu patrimônio.

E tudo fica ainda mais ágil com o app MNT NG, que permite criar ordens de manutenção pelo celular, abrir e encerrar solicitações de manutenção e apontar dados sobre o tempo gasto em cada atividade.

Comex (Comércio Exterior)

Se a sua empresa importa insumos e matéria prima, ou exporta produtos acabados ou bens intermediários, você precisa do módulo Comex do Protheus Manufatura. Com ele, sua indústria executa todas as operações necessárias para importação e exportação, de forma automatizada e totalmente integrada aos demais processos operacionais e administrativos. Tudo 100% em conformidade com a legislação fiscal, contábil das operações de comércio exterior.

TOTVS PMS (Project Management System)

O módulo de PMS do Protheus Manufatura, ideal para empresas que trabalham por projetos. Com ele, você acompanha passo a passo a execução dos projetos para saber se estão correndo dentro do seu planejamento. Isso evita dores de cabeça durante a execução e aumenta o nível de satisfação dos clientes.

Cada etapa do projeto é integrada aos demais módulos do sistema, como Planejamento de Produção, Compras, Faturamento, entre outros, permitindo disparar ordens de produção direto do módulo. Além disso, o PMS tem integração com o MS-Project e permite importar e exportar dados para o Microsoft Excel. Tudo para facilitar o seu controle de datas, prazos e insumos de projetos de larga ou pequena escala. Sempre de forma ágil e intuitiva, gerando informações de qualidade para melhorar a qualidade na tomada de decisões estratégicas.

TOTVS RFID

O Protheus Manufatura conta com a nova solução TOTVS RFID, que agiliza todo o processo de rastreamento e identificação de produtos por meio de tecnologia de identificação por rádio-frequência. Com ela, basta instalar etiquetas de RFID nos produtos, para identificar em apenas um segundo centenas de caixas, registrando seus conteúdos e dados técnicos no sistema. Sem preenchimento manual, e sem erros no registro. Com isso, você tem um ganho de eficiência de 85% em relação ao processo de coleta de dados e conferência por código de barras.

TOTVS MES

O módulo de automação industrial TOTVS MES é uma solução integrada ao sistema Protheus Manufatura. Com ele, você conecta sua fábrica à indústria 4.0, transformando suas máquinas em fontes de dados preciosas para gerenciar sua produção com mais eficiência. O módulo usa tecnologias de conectividade para coletar informações em tempo real na linha de produção.

Permite acompanhar as variáveis de um equipamento para disparar automaticamente uma ordem de manutenção preventiva para evitar o risco de pane, por exemplo. Ou é possível acompanhar em tempo real o ritmo de produção das máquinas no chão de fábrica para tomar medidas que impeçam a formação de gargalos na linha de produção, acionando medidas automaticamente, sempre que for possível.

Tudo isso possibilita um salto de produtividade considerável, elevando de 50% a 85% os indicadores de eficiência de produção, ao mesmo tempo em que permite tomar decisões mais assertivas, sem perda de tempo, tornando toda a fábrica muito mais eficiente e competitiva.

SGA - Software de Gestão Ambiental

Controle todos os indicadores de gestão ambiental da sua indústria de forma versátil e amigável. O SGA é um módulo que permite gerenciar todos os impactos de suas atividades, produtos e serviços no meio ambiente, com foco total em sustentabilidade, de acordo com os parâmetros da ISO-14000.

Com ele, você pode avaliar seu desempenho na área ambiental de forma simples e transparente. O sistema permite ainda consultar requisitos legais de operação e outros regulamentos ambientais.

Além disso, você mesmo pode estabelecer seus próprios padrões dentro do SGA, que funciona integrado a outros módulos do Protheus Manufatura, como a solução de Manutenção de Ativos.

Módulos de Controle da Qualidade

Inspeção de Entrada

Mantenha um rigoroso controle de qualidade na entrada dos insumos que abastecem a sua linha de produção. Com o módulo de Qualidade e Inspeção de Entrada você garante a padronização do material recebido, com base em parâmetros e práticas utilizadas na certificação ISO 9000. Assim, você tem acesso a uma série de indicadores de qualidade dos produtos recebidos, que ajudarão você a manter o alto nível na sua rede de fornecedores.

Os parâmetros são facilmente configuráveis e integrados ao ERP, e permitem que você controle a entrada de todo material a ser inspecionado. A amostragem pode ser realizada de modo automático, quando necessário, de acordo com a norma NBR-5426. Além disso, o módulo registra todos os casos de não conformidade, permitindo controlar melhor a incidência de falhas; e emite etiquetas de rastreabilidade para aplicar ao material recebidos.

Inspeção de Processos

Mantenha todos os seus processos operacionais e administrativos em conformidade com os melhores padrões da indústria. O módulo de Qualidade e Inspeção de Processos do Protheus Manufatura permite checar cada etapa de um procedimento de produção, ou de qualquer outra atividade que exija certificação de qualidade. Isso garante que a fabricação dos produtos terá um standard de qualidade compatível com as melhores práticas da ISO 9000.

Controle de Auditoria

Controle a realização de auditorias internas e externas na sua fábrica de forma simples e fácil. O Ambiente de Controle de Auditorias do Protheus Manufatura permite criar processos e documentação para auditorias, com uma base de dados integrada, com todas as informações necessárias para auditoria. Assim, você agiliza todo o processo e melhora a eficiência das auditorias.

Com isso, sua empresa reforça o controle de qualidade e reduz as não-conformidades em todos os níveis. O resultado é uma empresa com práticas operacionais mais padronizadas, de acordo com os melhores indicadores adotados pela indústria global. Desse modo, você fica mais bem preparado para conquistar certificações importantes para abrir as portas e obtém informações importantes para a tomada de decisões dentro da empresa.

Metrologia

Garanta o melhor controle da sua linha de produção com o módulo de Metrologia do Protheus Manufatura. Nele, você registra e controla todas as informações ligadas às aferições, instrumentações, calibragens e medições de equipamentos e instrumentos da fábrica, segundo os parâmetros da ISO 9000.

Assim, fica mais fácil controlar a realização periódica das aferições e garantir que os aparelhos sejam sempre em condições de uso.

Controle de Documentos

O controle de qualidade de uma empresa será mais eficiente se for bem documentado. Gerencia toda a elaboração, divulgação, leitura e treinamento associado a documentos da área de qualidade. Isso inclui manuais, instruções de trabalho, normas e outros documentos importantes para sua empresa. O módulo de Controle de Documentos faz toda essa gestão para você, facilitando a consulta e mantendo o registro das diferentes versões da documentação. O módulo é fácil de usar, e possui integração com programas como Microsoft Word e Excel, permitindo ainda a leitura de documentos em formato HTML ou PDF. Tudo para ajudar sua empresa a gerenciar a gestão de treinamentos na área de qualidade e garantir o acesso à memória e ao conhecimento técnico gerado dentro da empresa.

PPAP

O módulo PPAP (Processo de Aprovação da Peça de Produção) é voltado exclusivamente para o controle de qualidade na indústria automobilística. Com ele, o Protheus Manufatura faz o controle de todos os procedimentos necessários para atender os padrões de qualidade de fabricação de autopeças na cadeia automobilística. Assim, você identifica mais facilmente os casos de não conformidade e adapta seus processos de acordo com os mais altos padrões desse segmento. Tudo para manter a qualidade sem perder tempo e sem elevar os custos da operação.

Gestão de Riscos

Uma boa indústria também precisa de uma boa governança. O módulo de Gestão de Riscos do Protheus Manufatura gerencia os riscos corporativos da sua empresa de acordo com as novas regras de governança corporativa segundo os padrões da Lei Sarbannes-Oxley, que determina a avaliação anual dos controles e procedimentos internos da companhia.

Os parâmetros podem ser usados, mesmo que sua indústria não esteja submetida à lei americana. O módulo ajuda você a gerenciar e identificar riscos, detalhando seu possível impacto e os planos de ação para cada risco associado aos diferentes processos dentro da empresa. Isso vai garantir um padrão mais alto de governança que pode ajudar sua empresa a atrair investidores e reduzir seu custo de capital.

Protheus Backoffice


Estoque & Custos

O módulo de Estoque & Custos do Protheus Backoffice é fundamental para o funcionamento do Protheus Manufatura. Ele é integrado de forma nativa ao sistema. Ou seja, você não precisa mexer em nenhum código, para aproveitar as vantagens que o módulo oferece.

Em primeiro lugar, o módulo de Estoque & Custos organiza todos os processos de armazenagem e estocagem da sua fábrica. Assim, você sabe exatamente a localização de cada peça ou item no seu depósito e registra todas as movimentações, dando muito mais agilidade à sua operação.

Ele também permite fazer apontamentos simples de ordens de produção, assim como rodar a rotina de cálculo de necessidades de materiais (MRP), e é integrado aos módulos de planejamento e controle (PCP, MRP, APS etc.), operacionais (Coleta Automática de Dados) e aos demais módulos de Backoffice, como Compras e Financeiro.

Mas isso é só o começo. O módulo de Estoque & Custos ajuda sua empresa a rastrear todos os insumos utilizados desde o recebimento até a produção e sua movimentação. Isso é fundamental para o preenchimento correto do Bloco K. Também permite sua empresa controlar e entender o verdadeiro custo de seus produtos, em todas as etapas da cadeia, calculando os custos médios da forma mais adequada para sua operação (sequencial, mensal ou diária).

Compras

O módulo de Compras do Protheus Backoffice é outra peça-chave para o bom funcionamento do Protheus Manufatura, e faz parte do pacote básico de oferta da solução. Com ele, você executa todos os processos básicos de compra e insumos para sua fábrica.

Em qualquer compra, o módulo gera pelo menos três cotações, para garantir que você consiga o melhor custo dentro das especificações necessárias para sua linha de produção. Todo o fluxo é automatizado a partir da geração da ordem de compra, disparando imediatamente a cotação e autorizações para o fechamento do negócio. Ele também é integrado aos demais módulos do Backoffice e do Protheus Manufatura, agilizando todo o processo de compra de materiais.

Faturamento

Agilize suas vendas com o módulo de Faturamento do Protheus Backoffice, incluído no Protheus Manufatura. Com ele, você gera as notas de venda automaticamente, de acordo com os parâmetros fiscais programados. Assim, sua empresa gerencia o envio e a validação das notas junto à Sefaz, em qualquer estado do país. Assim, sua operação industrial fica 100% em conformidade com a legislação fiscal e tributária do país e você evita qualquer tipo de problema no faturamento, embarque e envio das suas mercadorias.

Financeiro

Controle todos os dados financeiros da sua operação. Com o módulo Financeiro do Protheus Backoffice, presente no Protheus Manufatura, todas as movimentações são registradas automaticamente no sistema, com máxima fidelidade, facilitando o controle da contabilidade. Assim, você mantém a saúde financeira da sua indústria em dia, sempre com a máxima eficiência.

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