Por que fazer upgrade para o TOTVS Educacional 12.1.24?

O TOTVS Educacional é uma solução especialista desenvolvida para a gestão educacional, do ensino básico (infantil, fundamental I e II e médio) ao ensino superior (graduação e pós graduações), e que atende também o segmento de educação continuada.

Trata-se de um sistema completo. Com ele, você controla melhor toda a gestão da sua instituição de ensino, automatiza processos e fortalece o relacionamento com os alunos e a comunidade acadêmica.

Agora, com a nova versão 12.1.24, você pode fazer muito mais! O sistema está ainda  mais amigável, com mais mobilidade e inteligência, proporcionando uma experiência de uso muito mais eficiente e agradável.

Confira as principais novidades das útlimas versões do TOTVS Educacional, migre agora para a versão 12.1.24 e fique sintonizado com as inovações tecnológicas que estão transformando o segmento de Educação.


NOVAS FUNÇÕES

Pagamento com cartão de débito e crédito

Chega de boletos! Reduza a inadimplência dos alunos permitindo o pagamento das mensalidades por cartão de débito ou crédito. A partir da versão 12.1.23 do TOTVS Educacional é possível oferecer pagamento por cartão no portal e também no aplicativo eduCONNECT. Proporcione mais comodidade para seus alunos e para os responsáveis, e mais segurança na gestão de recebíveis da sua instituição.

Emissão de Documentos pelo eduCONNECT e pelo Portal

Ofereça mais conforto aos alunos e reduza o volume do atendimento na secretaria. A partir do TOTVS Educacional 12.1.23, os alunos, pais e responsáveis usuários do aplicativo eduCONNECT e doPortal de Alunos podem emitir documentos diretamente de seus tablets ou celulares, sem precisar pedir à secretaria ou ir até a instituição.

Confirmação de Rematrícula no Portal do Aluno

Agilize o processo de rematrícula dos alunos, agora em nova versão. Com a versão 12.1.24 do TOTVS Educacional a confirmação da rematrícula por meio do portal ficou mais fácil e o próprio sistema guia o aluno passo a passo, permitindo que ele (ou o responsável) visualize e escolha as disciplinas em que será matriculado, escolha o meio de pagamento e atualize dados cadastrais.

Configuração e Coleta de Informações para o TOTVS Captação de Alunos

Faça a ponte entre a TOTVS Captação Sustentável de Alunos by RUBEUS e o processo seletivo para aumentar a efetividade na busca por novas matrículas e no aumento da conversão. O TOTVS Educacional 12.1.24 é integrado ao TOTVS Captação de Alunos by Rubeus e com isso proporciona uma experiência mais suave para os candidatos, coletando informações direto dos processos de captação para os formulários de inscrição e matricula, facilitando a conclusão rápida do processo e sua gestão e acompanhamento.

Mensagens Pessoais

Personalize a comunicação entre alunos, responsáveis e professores. Com a versão 12.1.24, o TOTVS Educacional oferece novas possibilidades de gerenciamento das mensagens. Agora, já é possível enviar mensagens e anexar arquivos, como textos e imagens. Além disso, a ferramenta já possibilita que professores enviem diretamente avisos e recados para alunos pais e responsáveis, tornando mais dinâmica a experiência de comunicação direta.

Venda on-line de Cursos no Processo Seletivo

Melhore a eficiência na venda on-line de cursos. O TOTVS Educacional 12.1.23 e 12.1.24 permite, em fases de entrega distintas, que o aluno se inscreva, pague e efetive a matrícula diretamente no Processo Seletivo. Assim, você encurta o caminho entre o candidato e sua oferta.

Novo Ensino Médio

Adapte sua grade de atividades, matriz curricular e ofertas às exigências do Novo Ensino Médio. No TOTVS Educacional 12.1.24, você já conta com a função de Atividades Ofertadas e de Certificação, que também foi estendida para o Ensino Básico.

Indicadores Financeiros

Controle todos os indicadores financeiros da sua instituição. A ferramenta Fast Analytics Educacional, oferta complementar ao do TOTVS Educacional,  ganhou na versão 12.1.23 novos indicadores de análise para você ter uma visão estratégia do Ticket Médio por aluno, Bolsas e Acordos Financeiros na sua instituição.

Além disso, a ferramenta ganhou uma versão mobile, para que você tenha acesso diretamente no celular todos os dados relativos aos alunos, da quantidade de estudantes matriculados aos índices de inadimplência e evasão.

Indicadores de Processo Seletivo

Acompanhe a evolução do seu processo seletivo com a oferta complementar Fast Analytics Educacional. Os extratores e  indicadores relacionados a essa atividade foram incluídos na versão 12.1.24 do TOTVS Educacional, permitindo um acompanhamento estratégico do indicador. Assim, você visualiza eventuais gargalos e ajusta suas práticas para tornar todo o processo muito mais efetivo.

Retenção de Alunos by Carol

Use a inteligência artificial para manter seus alunos matriculados. A versão 12.1.24 do TOTVS Educacional conta com a oferta complementar de Retenção de Alunos usando a plataforma de Inteligência Artificial Carol, da TOTVS, integrada ao sistema de Captação Sustentável de Alunos by Rubeus. Assim, todo o fluxo é automatizado e a geração de dados para análise já começa na fase de prospecção de possíveis evasores, permitindo que você tome medidas ativas para reduzir a evasão com muito mais eficiência e antecedência.

 

Quer migrar para a nova versão? Clique aqui!


GANHOS DE EFICIÊNCIA

Mural Padrão no Portal de Alunos

Crie uma visão padrão para alunos e responsáveis na tela de início do Portal do Aluno e melhore a qualidade de experiência do seu público no contato com a instituição. O TOTVS Educacional, a partir da versão 12.1.23, permite que você personalize os widgets que são exibidos na tela inicial, direcionando pais e alunos para funções que você deseja destacar. Além disso, o sistema permite personalizar a página, selecionando as funções mais acessadas pelos usuários em um menu especial.

Filtros no Extrato Financeiro

Personalize a emissão de boletos e extratos financeiros. Desde a versão 12.1.23 do TOTVS Educacional aplique possível aplicar filtros de acesso e de informações nos boletos e extratos financeiros da instituição.

Inscrições Mais Ágeis

Agilize as inscrições de novos alunos. Quanto mais fácil o processo, maior a chance de obter novas matrículas. O TOTVS Educacional 12.1.23 permite agora que o aluno faça o upload dos documentos necessários para se inscrever na sua instituição diretamente no portal do TOTVS Processo Seletivo. Assim, todo o processo fica mais ágil e eficiente.

Padronização nos aplicativos e portais

Torne a experiência de alunos e responsáveis mais amigável em suas interações com sua instituição. A versão 12.1.23 do TOTVS Educacional padronizou cores e fontes dos aplicativos eduCONNECT e Educa Mobile, e melhorou a navegabilidade ente os menus dos apps, para melhorar a qualidade do acesso e tornar seu uso mais fácil, estimulando a interação digital com a escola.

Valores de Avaliação

Evite erros no lançamento de notas. O TOTVS Educacional 12.1.23 permite ao professor visualizar as notas limite em cada etapa de avaliação do curso. Desse modo, você evita lançamentos errados, como dar nota 7 em uma prova na qual a nota máxima permitida seria 5, antes do salvamento da informação.

Consulta Pública de Diplomas

Obedeça a legislação do Ensino Superior (portaria 1.095/18) e permita que alunos e ex-alunos consultem os dados do registro dos diplomas gerados em sua instituição. A função já está disponível no TOTVS Educacional V12.1.24.

Oferta de Cursos

Ofereça cursos extras ou eletivos de forma prática e objetiva. A versão 12.1.24 do TOTVS Educacional foi aprimorada e agora a oferta de cursos pode ser acessada com menos cliques, tornando a inscrição de novos alunos um processo mais fácil e intuitivo.

Formatação Avançada no eduCONNECT

Incremente sua comunicação com alunos e responsáveis. O TOTVS Educacional 12.1.24 agora permite que você envie mensagens com formatação avançada por meio do aplicativo eduCONNECT. Assim, você pode criar designs diferenciados e acrescentar imagens para tornar a comunicação mais atraente.

Composição dos Valores de Parcela dos Contratos

Ofereça mais transparência aos alunos e aos responsáveis. A partir da versão 12.1.23 do TOTVS Educacional, a composição dos valores da parcela do contrato com o aluno mostra claramente quais são os serviços prestados e a composição da parcela considerando disciplinas, bolsas, descontos e outros fatores que formam o preço a pagar.

Histórico de Evasões

Analise o histórico de evasões de alunos e descubra padrões que ajudem você a tomar medidas preventivas com o problema. A oferta complementar de Retenção de Alunos by Carol teve seus algoritmos revitalizados e incorpora esse histórico à análise da Inteligência Artificial para obter resultados ainda mais efetivos no TOTVS Educacional V12.1.23.


GANHO DE PERFORMANCE

Retenção de Alunos by Carol

A ferramenta de Retenção de Alunos by Carol ficou muito mais fácil de usar. Nas versões 12.1.24 do TOTVS Educacional, ela migrou para a nova versão da tecnologia THF (TOTVS HTML Framework), com melhorias nos componentes que tornam sua interface muito mais amigável. Assim, nunca foi tão simples colocar a inteligência a seu favor.

DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *