Por que fazer upgrade para o TOTVS Construção Gestão de Imóveis 12.1.27 ?

Quem atua no segmento de incorporação imobiliária precisa de uma ferramenta de gestão completa. Não importa se a sua empresa é uma incorporadora, rede de varejo, banco, uma administradora de fundos imobiliários ou mesmo um fundo de pensão. Você precisa do TOTVS Construção Gestão de Imóveis. Com ele, você administra desde a  compra do terreno até o gerenciamento da carteira de aluguéis, passando por vendas, gestão financeira e até mesmo montagem de estandes. Tudo de forma flexível e eficiente, não importa o tipo ou o tamanho da sua carteira de imóveis. 

E agora, com a versão 12.1.27 do TOTVS Construção Gestão de Imóveis, você conta com diversas melhorias para atender as demandas de um mercado cada vez mais sofisticado e complexo. Confira agora as principais novidades do sistema e aproveite tudo que ele tem a oferecer. Assim, sua empresa fica ligada nas inovações que estão transformando a gestão imobiliária.

 

NOVAS FUNÇÕES

Cadastro de Contratos de Securitização

O processo de Securitização garante maior liquidez a sua empresa através da antecipação de seus recebíveis, porém o controle é trabalhoso. Agora, na versão 12.1.27 do TOTVS Construção Gestão de Imóveis no módulo de Incorporação, você conta com um cadastro de contratos de securitização que permite registrar os mecanismos utilizados nessa modalidade. Com ele, você define quais títulos financeiros serão securitizados. Além disso, controla os contratos que tiveram o pagamento antecipado, e aqueles que devem ser recomprados, caso os clientes não honrem os pagamentos. Tudo para dar mais controle e menos risco a essa modalidade de contrato.

Portal do Cliente e App Meu Imóvel

Criados para facilitar a comunicação entre você e seus clientes, o Portal do Cliente e o App Meu Imóvel agora também estão disponíveis no módulo Aluguel da versão 12.1.27 do TOTVS Construção Gestão de Imóveis. Com isso, você dá maior autonomia aos seus clientes que contam com as funcionalidade de Boletos, onde o cliente pode consultar todos os boletos de aluguel emitidos e sua composição (ex: Valor do Aluguel, Valor de IPTU, Fundo de Reserva, etc), pode ainda copiar o código de barras e pagar no app  banco, além de permitir que uma cópia do boleto possa ser compartilhado via whatsapp e demais redes sociais. Assim seu cliente ganha mais controle dos contratos e pagamentos realizados pelos seus locatários onde quer que esteja, com  acesso 100% web e dados na nuvem.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Automatização da Separação de Títulos de Curto e Longo Prazos

Separar a contabilização de títulos de curto e longo dá muito trabalho quando se trata de recebíveis imobiliários. Não se preocupe. Agora, o TOTVS Construção Gestão de Imóveis 12.1.27 faz a contabilização e a reclassificação com transferência mensal automaticamente dos títulos de longo para curto prazo. Nesta nova versão, o processo de contabilização foi melhorado, dando mais inteligência ao sistema e poupando o tempo de seus colaboradores.

Com isso, a solução faz os cálculos dos valores mensalmente. É você quem configura os prazos para enquadrar os títulos no longo ou no curto prazo, e o sistema calcula de forma automática os impactos nos processos de criação de vendas, aditivos de vendas e reajustes.

Contabilização Automática de Valores proporcionais de Parcerias em Empreendimentos

Não precisa se desesperar com a contabilidade se a sua empresa tem sócios em diversos empreendimentos, com diferentes portes e configurações societárias. O TOTVS Construção Gestão de Imóveis  no módulo de Incorporação da 12.1.27 veio para facilitar a sua vida. Agora, o sistema permite contabilizar as movimentações em cada empreendimento, de forma proporcional ao percentual de participação de cada parceiro. O cálculo é feito de forma automática, segundo o perfil societário de cada projeto, poupando tempo e eliminando o risco de erros nos cálculos.

Bloqueio de Contratos de Locação, Aditivos e Escalonamentos na Categoria “Em Aprovação”

Evite alterações não autorizadas em contratos que estão em processo de aprovação. O TOTVS Construção Gestão de Imóveis 12.1.27 oferece uma nova classificação para contratos nesta situação para garantir que o formato final dos contratos obedeça o que foi negociado.

Nos processos de negociação de contratos de aluguel, além de aditivos e escalonamentos, muitas vezes termos e cláusulas são alterados para atender suas exigências ou de seus clientes. Chega um momento, porém, em que as condições assumem um formato final, que não deve mais ser mexido, mas ainda precisa ser analisado e aprovado por diversos departamentos, como o jurídico e o financeiro, de seu negócio. É nessa hora, que o sistema bloqueia alterações, classificando os contratos na categoria “em aprovação”. Assim, você impede que alterações indevidas modifiquem o que foi negociado entre sua empresa e os clientes.

Inclusão do Campo “Locatário” nas Listas de Contratos de Locação

A análise e avaliação de sua carteira de contratos de aluguel ganhou mais flexibilidade e melhor usabilidade no TOTVS Construção Gestão de Imóveis 12.1.27. Isso porque agora as listas de contratos trazem o campo “Locatário”, permitindo a gestão e busca de todos os contratos a partir do nome que figura neste campo, facilitando sua organização em tela em torno dele.

Nova Função de Fórmula para Multas e Descontos na Rescisão de Contratos

Ofereceu um desconto para fidelizar o inquilino, mas ele foi embora? Calma. O TOTVS Construção Gestão de Imóveis no módulo de Aluguel da 12.1.27 ajuda a cobrar o ressarcimento dos descontos oferecidos para esta fidelização. O sistema agora faz o somatório automático dos descontos concedidos nas parcelas dos contratos de locação, em caso de rescisão antecipada. A nova fórmula de cálculo também pode ser usada para monitorar os custos financeiros dos descontos, permitindo gerar relatórios mais detalhados sobre o desempenho das suas locações, além de permitir maior flexibilidade na cobrança de multas contratuais das mais variadas formas.

Cálculo Atualizado de Multas em Aditivos de Exclusão de Imóveis

Fique de olho na redução de erros e na agilidade dos processos contábeis e financeiros. Com o TOTVS Construção Gestão de Imóveis no módulo de Aluguéis da 12.1.27, você pode realizar o cálculo automático de multas em aditivos de exclusão de imóveis, nos contratos que envolvam vários imóveis simultaneamente. Assim, você ganha mais precisão na cobrança de valores e na sua contabilização, sempre que precisar excluir um imóvel de um contrato relativo a múltiplos imóveis.

Nova Interface dos Contratos de Locação

Usabilidade é a palavra de ordem em qualquer sistema de tecnologia da informação, e o TOTVS Construção Gestão de Imóveis 12.1.27 não fica para trás nesta área. A tela de visualização dos contratos de locação foi reformulada, com base em princípios de UX (experiência do usuário). Tudo para deixar o processo mais rápido, intuitivo e organizado para você.

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