Se a sua instituição de ensino precisa de um sistema de gestão capaz de atender todas as demandas operacionais e administrativas, ela precisa do TOTVS Educacional 12.1.33. Com ele, você automatiza suas rotinas e tem o controle completo dos processos em todos os níveis de ensino. Da Educação Básica ao Ensino Superior e à Educação Continuada, o sistema proporciona um novo impulso de qualidade e produtividade à gestão da sua instituição.
Além disso, o TOTVS Educacional 12.1.33 permite fortalecer os laços de pais, alunos e professores com a instituição de ensino. E a cada versão, o sistema fica melhor e mais completo, com funcionalidade e ganhos de eficiência que simplificam e dão mais agilidade a suas rotinas em qualquer nível.
Confira as novidades e atualize o TOTVS Educacional 12.1.33. Assim, você continua conectado às mais recentes inovações em tecnologia de gestão educacional, para levar sua instituição a um novo patamar de eficiência.
NOVAS FUNÇÕES
EDUCACIONAL
Geração Automática de Usuário ao Associar Pais e Responsáveis ao Aluno
Ganhe mais agilidade na gestão de usuários do sistema TOTVS Educacional 12.1.33. Agora, ao associar pais e responsáveis ao cadastro do aluno, o sistema gera o usuário automaticamente, sem perda de tempo ou necessidade de processos manuais.
Seleção do curso na rematrícula Web do Ensino Básico
Agilize o processo de rematrícula web. Com o TOTVS Educacional 12.1.33, pais e alunos podem executar a rematrícula web sem necessidade de mudança de contexto (curso). Assim, serão exibidas apenas as opções de matrícula disponível no momento, tornando o processo mais simples e transparente.
Rematrícula Web do Ensino Básico – Etapa de Disciplinas
O processo de rematrícula web no Ensino Básico também ficou mais transparente para os pais no TOTVS Educacional 12.1.33. Agora, quando a visão da Etapa de Disciplinas está habilitada no sistema, serão exibidas as disciplinas obrigatórias da matriz quando o aluno não estiver enturmado (fato novo). Quando ele estiver enturmado, serão exibidas as disciplinas integradas.
Documentos do Aluno Estrangeiro – Registro Geral
Facilite a matrícula de alunos estrangeiros na sua instituição de ensino. Com o TOTVS Educacional 12.1.33, caso o aluno estrangeiro não possua CPF, além do passaporte, ele poderá apresentar também o Registro Geral de Estrangeiro para efetuar o cadastro no sistema.
Seleção de Alunos para a Rematrícula
O TOTVS Educacional 12.1.33 facilita a gestão do processo de rematrícula e agiliza a sua rotina. Agora, o sistema permite visualizar e selecionar alunos em uma lista para controlar possíveis exceções na rotina que promove os alunos para o próximo período letivo. Desse modo, você facilita o controle do processo e ganha mais eficiência e produtividade na gestão das rematrículas.
Rematrícula Web – Evoluções no Contrato
Torne seus contratos de rematrícula mais transparentes. A geração dos contratos no processo de rematrícula evolui no TOTVS Educacional 12.1.33. Com isso, o relatório de contrato pode ser configurado para incluir informações de disciplinas e do plano de pagamento selecionado pelo aluno ou responsável. Além disso, o relatório de contrato pode ser enviado automaticamente, junto com o manifesto, por e-mail.
PORTAL DO ALUNO
Entrega de Documentos Digitais
Agora os alunos da sua instituição de ensino podem entregar documentos em formato digital diretamente pelo Portal do Aluno. No TOTVS Educacional 12.1.33, o upload dos documentos poderá ser realizado tanto no Período Letivo quanto no fluxo de rematrícula. Com isso, você agiliza o processo de matrículas, rematrículas, facilita a retirada de pendências do aluno junto à instituição e ainda facilita o arquivamento e o acesso aos documentos.
PROCESSO SELETIVO
Integração do Processo Seletivo com o Prova Fácil
Ganhe mais agilidade e dinamismo na captação e seleção de alunos. Agora, o Processo Seletivo do TOTVS Educacional 12.1.33 foi integrado ao sistema Prova Fácil. Desse modo, você tem mais uma importante opção para realização de provas de seleção de forma simples e rápida, com alta qualidade. Além disso, o aluno pode receber o link da prova de seleção assim que conclui a inscrição. Dessa maneira, você reduz a chance de desistência e impulsiona as matrículas na sua instituição.
Portal para Processo Seletivo Terceirizado
Com o TOTVS Educacional 12.1.33, o Novo Portal do Processo Seletivo passa a atender também processos seletivos terceirizados. Com isso, foi concluída a migração dos processos do antigo Portal para a nova versão e você pode organizar também o vestibular para outras instituições de ensino.
Matrícula de Ingressantes pela Central do Candidato
Dê mais agilidade aos processos de secretaria. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.33 conta com novas funcionalidades na Matrícula de Ingressantes. Com isso, o sistema exibe os documentos rejeitados no processo e libera o novo upload para o aluno ou responsável pela Central do Candidato. Além disso, é possível aproveitar os dados do Responsável Acadêmico também como Responsável Financeiro, facilitando o preenchimento da matrícula. Além disso, o sistema atualiza a Mensagem de Pendências da Matrícula, com a avaliação de status dos documentos, tornando o acompanhamento mais fácil e transparente para pais e alunos.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
GESTÃO FINANCEIRA
Flexibilização do Vencimento da Parcela do Plano de Pagamento
Flexibilize o vencimento das parcelas em seus planos de pagamento e evite que os alunos e responsáveis paguem multas e juros. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.33, você pode configurar o vencimento das parcelas em data diferenciada para alunos que se matriculam na sua instituição em datas diferentes da matrícula regular. Você pode configurar esse vencimento diferenciado apenas na primeira parcela ou de forma recorrente. Desse modo, você tem mais flexibilidade para oferecer melhores condições de pagamento aos alunos, combatendo, assim, o risco de inadimplência.
Configuração de Documentos Exigidos do Aluno
Organize melhor as exigências de documentação dos alunos e evite criar pendências desnecessárias. Com o TOTVS Educacional 12.1.33, você pode configurar a exigência de documentos por sexo do estudante. Com isso, por exemplo, você pode parametrizar o sistema para que o Certificado de Reservista seja cobrado apenas do público masculino.
EDUCACIONAL
Censo da Educação Básica
Preencher o Censo da Educação Básica ficou muito mais fácil com a versão 12.1.33 do TOTVS Educacional. A interface para preenchimento dos dados ficou muito mais simples e amigável, agilizando a rotina e facilitando a visualização das informações.
Melhorias no Itinerário Formativo – Novo Ensino Médio
Dando continuidade à adaptação do sistema ao Novo Ensino Médio, o TOTVS Educacional 12.1.33 conta com uma série de melhorias e adequações relacionadas à gestão do Itinerário Formativo, para atender a Base Nacional Comum Curricular (BNCC). Agora, o sistema conta com um log de alteração de status no Itinerário Formativo. Com isso, qualquer edição no Itinerário é registrada no log de movimentações do aluno, permitindo saber quem fez cada alteração, para proporcionar mais segurança na matrícula e rematrícula em cada matéria.
Além disso, agora o TOTVS Educacional 12.1.33 permite configurar a escolha do Itinerário Formativo na rematrícula web, por curso. Desse modo, você pode limitar as escolhas do aluno segundo a sua oferta de cursos e política pedagógica.
O sistema disponibiliza ainda a possibilidade de alteração em massa dos grupos de conceito de habilidades. Assim, você pode alinhar os conceitos de acordo com os critérios da sua instituição, sem necessidade de editar esse campo, um a um, em cada curso oferecido.
NOVO PORTAL DO PROFESSOR
Customização de Cores do Layout do Novo Portal do Professor
Personalize o seu Portal do Professor. No TOTVS Educacional 12.1.33, você pode personalizar as cores do layout do Novo Portal do Professor, de acordo com a identidade de marca da sua instituição de ensino.
GANHOS DE PERFORMANCE
NOVO PORTAL DO PROFESSOR
Configuração de Servidores Web Distintos para o Novo Portal do Professor
Agora, o Novo Portal do Professor conta com um servidor web distinto, mantendo a utilização da base de dados única do TOTVS Educacional 12.1.33. Dessa maneira, o sistema proporciona melhor qualidade de acesso e mais velocidade no processamento dos dados.
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