Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.28?

A sua instituição de ensino precisa de um sistema especialista, voltado para as demandas de gerenciamento desde a educação básica (infantil, fundamental I e II e médio) até o ensino superior (graduação e pós-graduações). Por isso, ela pode contar com o TOTVS Educacional 12.1.28, um sistema completo, que atende também às necessidades da área de educação continuada.

O controle é feito de ponta a ponta, automatizando processos para aumentar a sua produtividade e fortalecer os laços da sua instituição com a comunidade acadêmica. E o TOTVS Educacional 12.1.28 ficou ainda melhor. Com ele, você conta com novas funções, ganhos de eficiência e performance que vão dar mais segurança e efetividade a seus processos. 

Confira as novidades agora, e não perca mais tempo. Faça o upgrade para a versão 12.1.28 do TOTVS Educacional e fique ligado na revolução tecnológica que está transformando profundamente a gestão do ensino. 

 

NOVAS FUNÇÕES

Consulta Mobile ao Acervo da Biblioteca

Coloque o acervo da sua biblioteca na palma da mão de seus alunos. Com o TOTVS Educacional 12.1.28, os usuários podem consultar o acervo da biblioteca por meio do app Meu eduCONNECT. Assim, poderão descobrir quais os exemplares disponíveis no acervo, sua localização e disponibilidade rapidamente, de forma prática e simples.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Definição de Templates de Acordo por Serviço

Ganhe mais flexibilidade em suas negociações com alunos e familiares. Com o TOTVS Educacional 12.1.28, você configura os templates de acordos disponíveis para cada serviço oferecido pela sua instituição de ensino. Assim, você pode criar acordos que incluam ou não serviços como transporte, alimentação ou atividades extracurriculares na negociação. Desse modo, você consegue definir os melhores modelos de negociação para sua instituição e em quais serviços eles podem ser aplicados.

Cancelamento de Mensagens de Notificação do eduCONNECT

Corrija eventuais erros no envio de mensagens rapidamente. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.28 permite cancelar mensagens de notificação no eduCONNECT, desde que elas ainda não tenham sido abertas pelo usuário, proporcionando melhoria no controle da comunicação.

Acesso à Base de Registros de Usuários do eduCONNECT

Quer saber onde, quando e como os seus alunos estão acessando o Meu eduCONNECT? Você já tinha esta visibilidade em versões anteriores e agora, com o TOTVS Educacional 12.1.28, tem acesso à base de registros os acessos dos usuários do aplicativo,  usando estes dados para criar relatórios e estratégias mais assertivas para estimular o uso desse canal, de acordo com as necessidades específicas da sua instituição. 

Matrícula em Lote para Diversas Áreas Ofertadas no Processo Seletivo

Agilize o processo de matrícula de seus alunos. Na versão 12.1.28, o TOTVS Educacional permite, em um único processo, realizar a matrícula de candidatos de várias áreas ofertadas. Assim, todo o processo fica mais rápido, e você dá um salto de produtividade nas matrículas. E quanto maior o número de inscritos matriculados, maior o ganho para a sua instituição.

 


Agrupamento de Unidades Acadêmicas

Melhore a organização e a segurança no acesso aos dados dos alunos e professores. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.28 permite limitar o acesso de funcionários somente aos alunos e professores vinculados a suas próprias unidades acadêmicos. Basta criar agrupamentos no sistema, cada um deles, englobando uma ou mais unidades. Assim, o funcionário do agrupamento A, só terá acesso aos dados de alunos e professores do seu agrupamento, proporcionando muito mais segurança no uso das informações.

Tempo Mínimo de Integralização do Curso

Aperfeiçoamos o controle do tempo mínimo de integralização dos cursos oferecidos pela sua instituição. O TOTVS Educacional 12.1.28 ajuda você a aplicar o tempo mínimo de integralização de cada curso à matriz curricular, e, também, controlar o tempo cumprido de cada aluno matriculado. Assim, você cumpre a legislação e evita erros na contagem das horas mínimas de aula exigidas para a formatura em cada curso.

Detalhamento de Valores de Bolsas e Descontos por Antecipação

Quer saber como se chegou ao valor de uma bolsa ou de um desconto concedido a um aluno? Não se perca nos cálculos. O TOTVS Educacional 12.1.28 promoveu melhorias no controle de bolsas e descontos por antecipação, permitindo visualizar o detalhamento desses valores e o rastreio das informações para o setor financeiro da sua instituição. Agora, é possível gravar os valores de bolsas e descontos usados na geração das parcelas e registrar o desconto por antecipação usado na baixa.

Tipo Contábil Específico para Bolsas e Descontos

Melhore a automatize a contabilização de bolsas acadêmicas.  A versão 12.1.28 do TOTVS Educacional conta com tipo contábil específico para registrar as bolsas de crédito. Assim, você pode contabilizar de forma distinta as bolsas de crédito concedidas. Dessa forma, você controla mais facilmente o aplicação, baixa e baixa contábil do valor das bolsas e número de bolsistas.

Novo FIES

Evite a emissão incorreta de boletos e o pagamento com cartão no Portal do Aluno e no Meu eduCONNECT para alunos que possuem o novo FIES. O TOTVS Educacional 12.1.28 foi adaptado para atender ao novo modelo do FIES, em que o boleto é emitido pela entidade responsável pelo financiamento, e não pela instituição de ensino.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

Evolução na Integração com o Pergamum

A integração do TOTVS Educacional 12.1.28 com o sistema de gestão de bibliotecas Pergamum evoluiu, e agora é feita por meio de webservices, sem necessidade de conexão direta com os bancos de dados. Com isso, você tem um ganho considerável de velocidade no processamento, além de tornar a integração muito mais segura.

Nova Rematrícula

A rematrícula não precisa ser uma dor de cabeça. Na versão 12.1.28, do TOTVS Educacional, a rotina que promove os alunos de um período letivo para outro no Ensino Básico e no Ensino Superior foi revitalizada. Assim, você consegue executar simultaneamente a rematrícula em diferentes contextos (unidades). O resultado é um processo com melhor experiência de uso, muito mais rápido, mais seguro para sua instituição.

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