Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.31?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

O TOTVS Educacional 12.1.31 é uma solução desenvolvida especialmente para atender às demandas de gestão das instituições de ensino. Com ele, você controla de ponta a ponta a sua operação, com processos automatizados, em todos os níveis: desde a educação básica (infantil, fundamental I e II e ensino médio) até o ensino superior (graduação e pós-graduações), e a educação continuada. O resultado é muito mais eficiência na gestão, e mais proximidade no relacionamento entre a sua instituição e a comunidade acadêmica. 

E a cada atualização, o sistema fica melhor e mais versátil. O TOTVS Educacional 12.1.31 conta com novas funcionalidades e ganhos de eficiência que vão dar mais produtividade a suas rotinas operacionais e administrativas.

Confira as novidades e atualize o TOTVS Educacional 12.1.31. Assim, você não perde tempo e fica em dia com a última palavra em tecnologia para a gestão no setor educacional. 

 

NOVAS FUNÇÕES

PORTAL DO ALUNO

Consulta de Vagas de Estágio ou Emprego

Transforme a sua instituição de ensino na porta de entrada dos alunos para o mercado de trabalho. No Novo Portal do Aluno, o TOTVS Educacional 12.1.31 permite que você divulgue vagas de estágio e de emprego diretamente no Portal do Aluno, para que os alunos possam consultar as oportunidades. Com isso, você valoriza a sua instituição e cria mais proximidade com os estudantes.

Facilitador de Configuração do Google Analytics

Quais são as funções mais acessadas do Portal do Aluno? Qual o horário e o dia da semana com maior número de acessos? Quais funcionalidades geram mais tráfego no Portal? O TOTVS Educacional 12.1.31 conta com um Facilitador de Configuração do Google Analytics, que vai ajudar você a configurar a ferramenta de forma simples e rápida. Com isso, fica mais fácil monitorar o tráfego e o comportamento de pais e alunos no Portal.

Novo Extrato Financeiro – Filtro para Emissão de 2ª Via do Boleto

Agilize o atendimento a pais e alunos, e proporcione a eles melhor controle financeiro dos pagamentos à sua instituição de ensino. O Novo Extrato Financeiro do TOTVS Educacional 12.1.31 tem a opção de filtro para emissão da 2ª via do boleto. Com isso, fica mais fácil realizar a emissão do documento diretamente pelo Portal do Aluno, proporcionando melhor experiência de uso e um controle financeiro mais eficiente para estudantes e responsáveis.

Novo Extrato Financeiro – Emissão de Recibos

O Novo Extrato Financeiro do TOTVS Educacional 12.1.31 ficou mais prático e proporciona mais agilidade para alunos e pais. Agora, eles podem emitir os recibos de boletos já pagos diretamente pelo Portal do Aluno, por meio do Novo Extrato Financeiro, com um só clique.

Novo Extrato Financeiro – Exibição de Boletos Agrupados por Responsável Financeiro

Não importa se o responsável financeiro tem filhos em diferentes níveis ou unidades do grupo de instituições de ensino. Agora, com o TOTVS Educacional 12.1.31, ele pode ter os boletos agrupados no Novo Extrato Financeiro do sistema, mesmo que um dos alunos esteja matriculado no Ensino Médio e outro na unidade de Ensino Fundamental da sua instituição, por exemplo. Com isso, a visualização dos boletos fica mais fácil e prática, proporcionando melhor experiência de uso no Portal do Aluno.

Atualização de Boleto para Determinada Data

Ofereça mais flexibilidade de pagamento para pais e alunos. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.31 permite emitir um novo boleto, considerando uma data informada pelo aluno ou pelo responsável financeiro. Com isso, o sistema calcula automaticamente os acréscimos para o pagamento na nova data programada. E você pode configurar o sistema para que o pai ou o aluno escolha a data, com limite configurado em relação ao vencimento original do boleto. 

Pagamentos via PIX 

Ofereça mais uma opção de pagamentos e reduza o custo de transações financeiras na sua instituição de ensino. O TOTVS Educacional 12.1.31 já pode ser integrado com o PIX, novo meio de pagamento do Banco Central, para o layout dos bancos Itaú, Bradesco e Banco do Brasil.

Com isso, você pode aproveitar as vantagens da nova modalidade de pagamento, que funciona 24 horas por dia, sete dias por semana, e receber os valores em tempo real. O dinheiro é transferido direto da conta de quem paga para a conta da sua instituição, sem necessidade de intermediários, reduzindo o custo da transação.

Para integrar o PIX ao seu TOTVS Educacional 12.1.31, procure o nosso suporte.

EDUCACIONAL

Período de Competência Contábil para Bolsas

Ganhe mais flexibilidade na contabilização das bolsas para alunos. O TOTVS Educacional 12.1.31 permite utilizar um período de competência diferente para bolsas incluídas no contrato de um aluno. Com isso, a contabilização do contrato vai considerar o período contábil das bolsas para fazer a apropriação desses valores. Ao mesmo tempo, o cancelamento do contrato levará em consideração esse período para fazer o estorno da contabilização. Assim, você pode escolher o modelo de contabilização mais adequado para suas necessidades.

Vigência do Desconto por Antecipação

Com o TOTVS Educacional 12.1.31, você tem mais flexibilidade para gerenciar a concessão de descontos por antecipação. Agora, você pode configurar o sistema para definir se a vigência do desconto por antecipação vai considerar a data de vencimento da mensalidade ou a data de baixa do lançamento financeiro. Dessa maneira, você vai poder escolher a modalidade mais adequada para sua instituição, e conceder corretamente os descontos de acordo com o critério escolhido.

Novo Ensino Médio – Adequação à BNCC 

Quem tem o TOTVS Educacional 12.1.31 está mais bem preparado para a implementação do Novo ensino Médio. O sistema foi adaptado para atender às exigências da BNCC (Base Nacional Comum Curricular) para o Novo Ensino Médio, permitindo disponibilizar o itinerário formativo tanto no Portal do Aluno, quanto no Portal do Professor. Os processos de Matrícula, Matrícula em Massa e Rematrícula também foram reformulados, para atender ao modelo de itinerário formativo adotado no Novo Ensino Médio.

Além disso, já no Processo Seletivo, o aluno poderá fazer a opção pelo itinerário que deseja cursar. Com a nova atualização, o sistema também possibilita que os professores registrem as avaliações por habilidades e competências, ao mesmo tempo em que pais e alunos poderão acompanhá-las pelo Portal do Aluno.

PORTAL DO PROFESSOR

Novo Portal do Professor – Registro de Frequências, Planos de Aula e Ocorrências

Dê mais agilidade à gestão do processo educacional em sala de aula. Na versão 12.1.31 do TOTVS Educacional, teve início a reformulação do Portal do Professor, com um processo de melhoria contínua. Foram liberadas as rotinas diárias mais comuns: Registro de Frequência Diária, Plano de Aula e Ocorrências. Além disso, o Portal terá um quadro de horários e uma central de avisos sobre as datas das rotinas controladas pelo sistema.

eduCONNECT PAY

Pagamento com Cartão de Crédito Internacional no Meu eduCONNECT

Proporcione mais facilidade de pagamento para alunos e responsáveis. O TOTVS Educacional 12.1.31 permite realizar pagamento de mensalidades com Cartão de Crédito emitido em outros países, por meio do app Meu eduCONNECT. 

PROCESSO SELETIVO

Matrícula pela Central do Candidato

Acelere a matrícula dos candidatos aprovados no processo seletivo da sua instituição de ensino. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.31, quando o aluno é aprovado, basta ele clicar um botão na Central do Candidato para que seja encaminhado a uma página com o formulário de matrícula. Além de melhorar a experiência de matrícula do aluno e tornar o processo mais rápido, o novo modelo permite acelerar a captação de novos estudantes para sua instituição.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

APP MEU eduCONNECT

Nova Timeline de Comunicação 2.0

A interface de comunicação do seu app Meu eduCONNECT ficou muito mais amigável e intuitiva. Com o TOTVS Educacional 12.1.31, o aplicativo ganhou a Timeline de Comunicação 2.0, com uma navegação mais simples e que proporciona melhor experiência de uso. Agora, o desenho dos posts segue o estilo das melhores redes sociais, permitindo postagens mais informativas e possibilitando o uso de imagens nas publicações. Com isso, sua comunicação com a comunidade acadêmica vai ficar muito mais fluida e eficiente.

PROCESSO SELETIVO

Novo Executor Web

Realizar provas remotas ficou mais fácil com o TOTVS Educacional 12.1.31. O Executor Web do sistema foi reformulado, para tornar mais eficiente a realização de provas a distância no processo seletivo da sua instituição, permitindo melhor experiência de execução das provas pelos candidatos durante o exame de seleção.

 

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. CLÁUDIA VERA DE AGUIAR FILGUEIRAS diz:

    Prezados, boa tarde. Gostaria que e-mails como este que foi enviado para um dos cadastrados no portal da TOTVS, chegasse também no meu e-mail - (ocultado) Sou a responsável por analisar novas funcionalidades e aderências aos processos do Colégio. Conto com esta ajuda de vocês. Cordialmente Cláudia

  2. Equipe TOTVS diz:

    Oi, Cláudia! Claro, e pra receber os e-mails é super simples: na home do site tem um botão de 'inscreva-se'. Ali você escolhe o produto para receber novidades. Abraço! Equipe TOTVS

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