Por que fazer o upgrade para o TOTVS Educacional 12.1.26 ?

O TOTVS Educacional é uma solução especialista voltada para gestão educacional, que cobre as demandas de gerenciamento desde a educação básica (infantil, fundamental I e II e médio) ao ensino superior (graduação e pós-graduações). Trata-se de um sistema completo, que atende ainda às necessidades do segmento de educação continuada.

Com ele, você controla de ponta a ponta, toda a gestão de uma instituição de ensino. Para isso, o TOTVS Educacional automatiza processos, aumenta a produtividade e fortalece seus vínculos com a comunidade acadêmica.

E você pode voar ainda mais alto com a versão 12.1.26! Nela, o sistema conta com novas funções que vão colocar sua instituição em outro nível de eficiência. Faça o upgrade do TOTVS Educacional para a versão 12.1.26 e fique sintonizado com as inovações tecnológicas que vêm revolucionando a gestão na área de Educação. 

 

NOVAS FUNÇÕES

eduCONNECT Pay

Com a nova funcionalidade eduCONNECT Pay, disponível no TOTVS Educacional 12.1.26, as mensalidades e outros serviços da sua instituição de ensino podem ser pagos de maneira mais simples, rápida e segura, diretamente pelo app com cartão de crédito.

A novidade traz benefícios tanto para os estudantes, pais e responsáveis, que poderão cadastrar um ou mais cartões na ferramenta, para pagamentos recorrentes e até negociar títulos vencidos, como para a sua instituição de ensino, que terá mais facilidade no recebimento de valores. Além disso, a nova função reduz a inadimplência por esquecimento, uma vez que o processo passa a ser totalmente digital e automático e pode substituir a forma atual de pagamento, geralmente feita por boleto bancário.

Além de oferecer uma experiência de pagamento digital, a solução também gera eficiência operacional para as instituições de ensino, já que o processo de confirmação do pagamento e conciliação do recebimento também acontecerá de forma automática e integrada. Além do aplicativo Meu eduCONNECT, essa experiência de pagamento também está disponível no Portal do Aluno, outro importante canal de comunicação e serviços.

Outra vantagem é a redução do custo operacional total em comparação ao praticado hoje com o boleto, considerando maior eficiência gerada nos processos de conciliação e cobrança. A nova ferramenta, garante mais facilidade na administração dos recebíveis para a sua instituição de ensino, além de contribuir para retenção de clientes devido a diversificação das ofertas de formas de pagamento.

 

GANHO DE EFICIÊNCIA

Mensagem de Notificação de “Boleto Próximo ao Vencimento” via Consulta SQL

Reduza os atrasos de pagamento na sua instituição de ensino. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.26 permite programar mensagens automáticas para os responsáveis financeiros, com uma régua de cobrança, através do Meu eduCONNECT. Assim, você avisa que a mensalidade está para vencer e lembra os responsáveis que a data do pagamento está chegando.

Relatórios de Mensagens do Meu eduCONNECT

Use a comunicação com alunos e responsáveis como fonte de informações estratégicas. O TOTVS Educacional 12.1.26 permite importar as mensagens de notificação do servidor do app Meu eduCONNECT diretamente para o sistema. Desse modo, é possível gerar relatórios estatísticos sobre o índice de abertura e de resposta às mensagens, permitindo que as instituição de ensino crie estratégias de comunicação mais eficientes.

Anexos de Arquivos nas Mensagens do Meu eduCONNECT

Enriqueça o conteúdo das suas mensagens no aplicativo Meu eduCONNECT. Agora, com a versão 12.1.26 do TOTVS Educacional – Linha RM, você pode anexar arquivos de texto, vídeo, áudio e imagens nas mensagens institucionais, tornando-as mais ricas e atraentes.

Rematrícula Mobile

Dê mais conforto ao usuário e mais eficiência na rematrícula. Agora, com a versão 12.1.26 do TOTVS Educacional – Linha RM, o processo de rematrícula online no Portal do Aluno foi readequado para oferecer uma melhor usabilidade quando acessado por um smartphone, proporcionando uma melhor experiência digital móvel aos alunos.

 

GANHO DE PERFORMANCE

Criação de Disciplinas no Período

Imagine um cenário: uma instituição de ensino com cinco cursos, com oito períodos cada curso e oito disciplinas por período, com duas matrizes ativas em cada curso. Essa instituição vai precisar incluir 640 disciplinas na composição das matrizes curriculares. Para facilitar essa rotina, o processo foi reformulado no TOTVS Educacional 12.1.26. A arquitetura de informação foi redesenhada para tornar a criação das disciplinas em cada período mais simples e intuitiva.

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