Por que fazer o upgrade para o TOTVS Educacional 12.1.27?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

O TOTVS Educacional é uma solução especialista voltada para gestão educacional, que cobre as demandas de gerenciamento desde a educação básica (infantil, fundamental I e II e médio) ao ensino superior (graduação e pós-graduações). Trata-se de um sistema completo, que atende ainda às necessidades do segmento de educação continuada.

Com ele, você controla de ponta a ponta, toda a gestão de uma instituição de ensino. Para isso, o TOTVS Educacional automatiza processos, aumenta a produtividade e fortalece seus vínculos com a comunidade acadêmica.

E na versão 12.1.27, você vai ainda mais longe. Nela, o TOTVS Educacional conta com novas funcionalidades que vão melhorar a experiência de uso do sistema e dar mais segurança para sua instituição, por exemplo, permitindo e facilitando a implementação dos requisitos necessários e identificados pela sua instituição para atendimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). 

Não perca tempo. Faça o upgrade do TOTVS Educacional agora e fique sintonizado com as inovações que estão transformando a gestão das instituições de ensino. 

 

PORTAL DO ALUNO

NOVAS FUNÇÕES

Termo de Consentimento do Aluno

Ficou mais fácil se adequar às normas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Com o TOTVS Educacional 12.1.27 você pode definir o termo de privacidade e utilização de cookies para o Portal do Aluno. Isso permite que o aluno autorize o uso de seus dados, assim que acessa o portal pela primeira vez. Desse modo, você atende as exigências da nova lei em relação ao consentimento necessário para o uso dos dados de alunos, pais e responsáveis.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Parâmetro de controle de listagem e registro de boletos vencidos

Na versão 12.1.27 do TOTVS Educacional você tem mais flexibilidade para controlar a listagem e registro de boletos vencidos. Agora, você decide se boletos vencidos e não registrados poderão ser impressos numa segunda via. 

Ao permitir que eles possam ser impressos e registrados de forma online, é possível definir também o número de dias para ser calculada a nova data de vencimento. Desse modo, você melhora o atendimento da sua instituição e dá mais autonomia para que o aluno ou responsável emita o boleto vencido, sem precisar ligar ou comparecer na secretaria para pedir a segunda via. 

 

PORTAL DO PROCESSO SELETIVO

NOVAS FUNÇÕES

Termo de Consentimento de Candidatos

Mantenha a privacidade dos candidatos no processo seletivo da sua instituição de ensino. Com o TOTVS Educacional 12.1.27, é possível gravar o termo de aceite utilizado atualmente no portal do processo seletivo. Assim, você terá o consentimento expresso do candidato para o uso dos dados pessoais. Com isso, sua instituição estará amparada em relação à LGPD.

Anonimização do Candidato

Agora, você também pode anonimizar e  descaracterizar os dados pessoais dos candidatos no processo seletivo. Na versão 12.1.27 do TOTVS Educacional, você conta com um conjunto de regras que permite anonimizar os dados do candidato. Desse modo, as informações do candidato serão descaracterizadas e identificadas por um código que não permite o acesso aos dados e a identificação de seus registros pessoais.

 

EduCONNECT

NOVAS FUNÇÕES

Login SSO com o Google para o eduCONNECT

Melhore a experiência do seu usuário. O acesso do usuário ao app Meu eduCONNECT ficou mais simples com a versão 12.1.27 do TOTVS Educacional. Agora é possível realizar o login integrado com o Google. Assim o usuário tem autonomia para unificar sua autenticação em somente um provedor, agilizando o acesso aos serviços do aplicativo.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Cópia dos conteúdos das Aulas

Facilite o trabalho de seu corpo docente. Com o TOTVS Educacional 12.1.27, você pode copiar os conteúdos das aulas no sistema. Assim, os professores não precisarão digitar conteúdos repetidos entre turmas, ganhando praticidade na manipulação dos planos de aula e mais produtividade no dia a dia.

 

TOTVS EDUCACIONAL (CORE)

NOVAS FUNÇÕES

SEB – Exportação de Alunos

Facilite sua integração com o SEB – Sistema Educacional Brasileiro, criado pelo MEC através da portaria 1.773/2019, com a geração e envio de informações para a criação da carteira estudantil digital. Agora, com a versão 12.1.27 do TOTVS Educacional, é possível a exportação do arquivo contendo os registros dos alunos de acordo com o layout padrão do SEB – Sistema Educacional Brasileiro e desse modo, você irá prover todas as informações que serão utilizadas para a criação do ID Estudantil.

Anonimização do Funcionário da Empresa Parceira – Módulo de Estágio

Proteja os dados dos funcionários das empresas parceiras no módulo de estágio e esteja em dia com a LGPD. No TOTVS Educacional 12.1.27, é possível anonimizar os dados do funcionário da empresa parceira que disponibiliza vagas de estágio/emprego. Com isso é realizada a validação de um conjunto de regras que ajuda você a desvincular os dados e a identidade dos funcionários, para que a sua empresa cumpra as exigências da LGPD.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Mudança de Turma Mista – Ensino Básico:

Facilite o gerenciamento de turmas mistas. Na versão 12.1.27 do TOTVS Educacional, você pode efetuar a mudança de turma dos alunos entre turmas mistas. Com isso, você mantém os registros de notas e frequência para a turma mista destino, sem necessidade de redigitar os dados.

Nova Rematrícula – Ensino Superior

Facilite os processos de confirmação de matrículas de seus alunos do ensino superior. A rotina que promove os alunos para o próximo período letivo no Ensino Superior foi revitalizada no TOTVS Educacional 12.1.27, com melhorias de performance, segurança e usabilidade.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

Upgrade da Integração entre o TOTVS Educacional e o BackOffice Protheus para o EAI 2.0:

Se você já é usuário do ERP Protheus no Backoffice, tem ainda mais vantagens na migração para a versão 12.1.27 do TOTVS Educacional. Nessa nova versão, você tem um aprimoramento da integração financeira e contábil entre as duas soluções, privilegiando a eficiência na comunicação e melhoria no fluxo da informação. Com isso, você tem melhor performance e maior controle dos processos integrados. 

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