Com o TOTVS Educacional você conta com uma solução especialista voltada para gerenciamento educacional em todos os níveis: do ensino básico (infantil, fundamental I e II e médio) ao ensino superior (graduação e pós-graduações), e que também atende as necessidades específicas do segmento de educação continuada.
Estamos falando de um sistema completo, no qual é possível ter melhor controle de toda a gestão de uma instituição de ensino. Uma solução que automatiza processos e impulsiona sua produtividade, ao mesmo tempo em que fortalece os vínculos da instituição com o corpo de alunos e a comunidade acadêmica.
E com a versão 12.1.25, você vai muito mais longe! O TOTVS Educacional está ainda mais amigável, tem mais mobilidade e, principalmente, mais inteligência, oferecendo uma experiência de uso tão eficiente quanto agradável.
Confira o que há de novo no TOTVS Educacional e migre agora para a versão 12.1.25. Com ela, você fica em dia com as inovações tecnológicas que vêm revolucionando o segmento de Educação.
NOVAS FUNÇÕES
TOTVS Secretaria Digital
Até abril de 2020, todas as instituições de ensino superior deverão digitalizar seus processos de secretaria, como matrículas e emissão de diplomas, entre outros.
Por isso, não perca tempo e diga logo adeus à papelada! Chegou o TOTVS Secretaria Digital. Com ele, você reduz custos de armazenagem e de acervo de forma segura, e digitaliza todos os processos de secretaria da sua instituição de ensino. A ferramenta é 100% em nuvem, facilitando o acesso e reduzindo o custo de infraestrutura. Além disso, ela tem integração nativa com o TOTVS Educacional 12.1.25, o que aumenta ainda mais sua eficiência para quem usa tecnologia TOTVS. Além disso, na versão 12.1.25, a tela de acesso aos documentos da pasta do aluno foi reformulada, deixando o acesso mais amigável e aumentando a eficiência do processo de Secretária Digital.
Consulte as condições de contratação desse produto.
TOTVS Captação e Retenção de Alunos
Impulsione sua captação de alunos para aumentar o volume de matrículas, a receita e reduzir o impacto da evasão escolar. Na versão 12.1.25, o TOTVS Educacional tem integração nativa com a ferramenta TOTVS Captação de Alunos. Com ela, você pode contratar um CRM desenvolvido para o segmento educacional, projetado especialmente para atender instituições de ensino. Assim, e possível automatizar o fluxo do marketing para captar novos alunos com mais eficiência, de maneira simples e personalizada.
A ferramenta trabalha todo o funil de captação e retenção de alunos, desde o primeiro contato, e pode ser integrada a outras plataformas de gestão de lead e a outros sistemas de ERP educacional. Consulte as condições de contratação do produto.
Negociação Online
Facilite a negociação dos débitos junto a sua instituição. Na versão 12.1.25 do TOTVS Educacional está disponível a negociação online permitindo que alunos e responsáveis financeiros, de forma simples, rápida e fácil, negociem seus lançamentos atrasados por meio do Novo Portal do Aluno.
Mensagens Pessoais no TOTVS eduCONNECT
Com o TOTVS eduCONNECT você tem um aplicativo de mensagens que permite contatos personalizados entre professores, alunos e responsáveis. Agora, com a versão 12.1.25 é possível responder mensagens enviadas anteriormente apenas pelos professores, possibilitando que alunos e responsáveis mantenham contato e estabeleçam um canal de comunicação. Consulte as condições de contratação do serviço.
Cadastro de Ocorrências no TOTVS eduCONNECT
Facilite as tarefas diárias do professor. Com a versão 12.1.25, o professor pode realizar todo o diário de classe (notas, faltas e conteúdo) além de poder cadastrar as ocorrências dos alunos. Tudo isso em uma interface simples e intuitiva.
Justificativa de Faltas no TOTVS eduCONNECT
Mobilidade e praticidade para o professor justificar as faltas concedidas aos alunos. Com o TOTVS eduCONNECT 12.1.25, é possível justificar as faltas concedidas aos alunos na frequência diária.
Questionário Socioeconômico
Facilite a coleta de informações sobre o perfil do candidato durante o processo de inscrição. Na versão 12.1.25 é possível criar o questionário socioeconômico no TOTVS Avaliação e Pesquisa, conforme a necessidade da instituição, para que um novo candidato responda-o durante o processo de inscrição no Novo Portal do Processo Seletivo.
GANHO DE EFICIÊNCIA
Tolerância no Preenchimento da Frequência Diária
Na versão 12.1.25 a instituição poderá definir um tempo de tolerância para que o professor realize o lançamento da frequência diária fora do período de aula.
Redirecionamento do Portal de acordo com dispositivo utilizado para acesso
Melhore a experiência do aluno ao acessar o Novo Portal do Aluno pelo seu celular. Com a nova versão, quando um aluno for utilizar o navegador do celular para acessar o novo portal, é possível redirecionar de forma automática para a sua versão mobile (TOTVS Educa Mobile).
Adquirente GetNet no Portal do Processo Seletivo
Mais uma possibilidade de adquirência no Novo Portal do Processo Seletivo. A possibilidade de realizar o pagamento com cartão de crédito da taxa de inscrição do processo seletivo não é mais uma novidade do TOTVS Educacional, porém, agora, será possível utilizar a GetNet como adquirente.
Bolsa Retroativa
Flexibilidade no processo de concessão ou exclusão de bolsas retroativas aos alunos. No novo modelo de bolsa retroativa, liberado na versão 12.1.25, o valor total do contrato do aluno é recalculado e a diferença entre o total do contrato e as parcelas já geradas é tratada nas parcelas seguintes, sem influenciar nos dados financeiros ou contabilizações já realizadas.
Troca de Contexto
Centralizar a administração das suas instituições de ensino permite ganhos de escala na gestão. Com o TOTVS Educacional 12.1.25 ficou mais fácil trocar o contexto de uma escola para outra para gerenciar cada instituição. O menu agora oferece os contextos mais acessados e, também, os favoritos do usuário, além de um sistema de buscas rápido e amigável, com nomes reduzidos para facilitar o acesso em todos os módulos.
GANHO DE PERFORMANCE
Facilidade da Mudança de Turma/Turno dos Alunos
Ganhe tempo durante a mudança de turma dos alunos com o TOTVS Educacional. Realize a mudança de turma/turno dos alunos de forma global. Na versão 12.1.25 é possível que a troca seja feita para vários alunos de um mesmo curso/série com a execução de apenas um processo.
Numeração de Turmas
Facilite o trabalho da secretaria acadêmica durante o processo de numeração dos alunos em suas turmas. Com a versão 12.1.25 é possível numerar os alunos de turmas do mesmo curso, série ou turno ao mesmo tempo.
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