Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.2205?

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O TOTVS Educacional 12.1.2205 foi criado para atender todas as demandas operacionais e administrativas das instituições de ensino. Com ele, você automatiza processos, melhora controles e dá mais eficiência e produtividade ao seu dia a dia.

O TOTVS Educacional 12.1.2205 também permite fortalecer os laços da instituição com pais, alunos e professores. E a cada atualização, o sistema fica melhor e mais completo, com recursos e melhorias para tornar sua rotina mais simples e ágil.

Confira as novidades e atualize o TOTVS Educacional 12.1.2205. Assim, você fica ligado com a última palavra em tecnologia para gestão de instituições de ensino. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

EDUCACIONAL

Gestão de Fiadores

Ganhe mais segurança e transparência na gestão de fiadores em sua instituição de ensino. Com o TOTVS Educacional 12.1.2205, você pode configurar o sistema para disponibilizar a emissão de boletos, só depois da aprovação do fiador.

Também é possível dispensar a exigência de fiador para alunos com bolsa ou desconto de 100% no contrato. Além disso, o sistema conta com envio de mensagens pela Central de Comunicação sobre a aprovação ou reprovação do fiador.

Reajuste de Parcelas de Contrato

Reajustar as parcelas dos contratos dos alunos não precisa ser uma dor-de-cabeça. O processo foi automatizado no TOTVS Educacional 12.1.2205. Com isso, o sistema realiza o reajuste a partir de um valor ou percentual configurado, com o contrato em andamento. 

Além disso, o sistema conta com um log de alteração de parcelas, que registra as mudanças, para facilitar auditorias e conferências.

PROCESSO SELETIVO

Concurso de Bolsa

Organizar Concursos de Bolsa ficou muito mais fácil com o TOTVS Educacional 12.1.2205. O sistema permite aplicar automaticamente os descontos concedidos, de acordo com as regras do Concurso e com a classificação ou desempenho do aluno. 

Matrícula pela Central do Candidato

Dê mais liberdade de escolha aos alunos da sua instituição de ensino. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2205, você permite que o aluno escolha ou altere seu Itinerário Formativo ao se matricular pela Central do Candidato.

Além disso, o sistema apresenta os boletos em aberto na tela da Central, proporcionando mais segurança e transparência na matrícula. E para facilitar a comunicação, a mensagem de Finalização da Matrícula é separada da Mensagem da Rematrícula.

NOVO PORTAL DO ALUNO

Mais Informações na API da Sessão do Usuário

Ganhe mais segurança e facilite a integração com plataformas de terceiros. Com o TOTVS Educacional 12.1.2205, a API de Sessão do Usuário agora inclui o e-mail do usuário entre as informações para integração, facilitando a conexão com aplicações e sistemas de terceiros.

Novo Ensino Médio – Escolha de Disciplinas no Itinerário Formativo

A escolha do Itinerário Formativo ficou mais completa e flexível com o TOTVS Educacional 12.1.2205. Agora, além do Itinerário Formativo, o aluno vai poder selecionar as disciplinas que deseja cursar. 

PORTAL DE GESTÃO EDUCACIONAL

Painel do Aluno

Agilize o atendimento e proporcione mais segurança aos dados da comunidade acadêmica da sua instituição de ensino. O novo Painel do Aluno do Portal de Gestão Educacional do TOTVS Educacional 12.1.2205 proporciona melhor experiência de uso, centraliza os dados e facilita a busca de informações sobre:

  • Notas
  • Faltas
  • Ocorrências
  • Requerimentos
  • Ficha Financeira, entre outros

EDUCA MOBILE

Compartilhamento de Sessão

A integração do Educa Mobile ficou mais segura e mais completa com o TOTVS Educacional 12.1.2205. Agora, o sistema compartilha os dados de Sessão do Usuário do Educa Mobile, por meio de API, com sistemas e plataformas de terceiros, facilitando o processo de integração, de forma segura.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

EDUCACIONAL

Evoluções no Processo de Diplomação

O processo de emissão do Diploma Digital ficou mais eficiente com o TOTVS Educacional 12.1.2205. Com a nova versão, foram criados “de:para” que padronizar a visualização usada na extração dos dados. 

Além disso, foi desenvolvido um gatilho que dispara automaticamente a rotina de Análise Curricular na Diplomação. Também foi aumentado o campo para a inclusão do nome da Instituição e do vínculo com a Mantenedora.

Censo Escolar

Nunca foi tão simples preparar os dados do Censo Escolar. Na versão 12.1.2205 do TOTVS Educacional, a rotina foi reformulada para tornar o processo mais intuitivo e amigável, com telas centralizadas, que agrupam a informação necessária e facilitam o seu dia a dia.

Confirmação de Matrícula na Assinatura de Contrato

Dê mais segurança ao processo de matrícula. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2205, você pode configurar o sistema para realizar a confirmação da matrícula somente quando o contrato estiver assinado.

Personalização de Mensagens na Central de Comunicação

Personalize sua comunicação com alunos, pais e responsáveis. A Central de Comunicação do TOTVS Educacional 12.1.2205 permite incluir novas TAGS com nome do aluno, nome do destinatário e Registro Acadêmico. Com isso, você personaliza as mensagens, para uma comunicação mais eficiente. 

PROCESSO SELETIVO

Default de Campos de País/Cidade/Estado

Facilite o preenchimento de cadastros no Processo Seletivo. Agora, no TOTVS Educacional, você pode definir defaults de País, Estado e Cidade, para que sejam visualizados no topo da lista de seleção desses dados. 

Com isso, você privilegia as informações mais frequentes e agiliza o preenchimento do cadastro na seleção dos alunos.

NOVO PORTAL DO ALUNO

Migração do Portal da Biblioteca

O Portal da Biblioteca do TOTVS Educacional ficou ainda melhor com a nova versão 12.1.2205. Agora, novos processos e menus foram migrados para o novo Portal. Com isso, o Portal da Biblioteca agora conta com:

  • Consulta de Publicação
  • Exibição de Exemplares
  • Reserva e Lista de Reservas Realizadas
  • Cancelamento de Reserva

NOVO PORTAL DO PROFESSOR

Frequência da Turma com Professor Polivalente

Facilite o controle de frequência das turmas com professores polivalentes. Agora, o novo Portal do Professor do TOTVS Educacional 12.1.2205 permite realizar o controle de frequência dos alunos apenas uma vez por dia, quando o professor é responsável por todas as disciplinas daquela turma (situação comum no Ensino Básico).

Digitação de Notas e Faltas de Etapa

A rotina dos professores ficou mais simples com o TOTVS Educacional 12.1.2205. Agora, o sistema proporciona mais autonomia e comodidade, ao permitir que os professores lancem notas e faltas de etapa por meio do novo Portal do Professor.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

EDUCACIONAL

Confirmação de Matrícula por Pagamento

Dê mais dinamismo à confirmação de matrícula dos alunos. Agora, com o TOTVS Educacional 12.1.2205, o sistema realiza a confirmação automaticamente, selecionando os alunos que já realizaram o pagamento.

Além disso, você pode agendar o processo para que ele seja executado sem necessidade de intervenção manual. Para agilizar ainda mais a rotina de matrícula, o TOTVS Educacional também conta com fracionamento de job, o que permite processar grande volume de dados em alta velocidade.

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