Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.34?

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Dê mais qualidade e produtividade à gestão da sua instituição de ensino. O TOTVS Educacional 12.1.34 é um sistema feito para atender todas as necessidades administrativas e operacionais na área da Educação, permitindo automatizar o seu dia a dia e ter um controle mais eficaz dos processos em todos os níveis.

O TOTVS Educacional 12.1.34 conta com recursos que fortalecem o relacionamento da sua instituição de ensino com pais, alunos e professores. Além disso, o sistema fica melhor a cada atualização, com funcionalidades e melhorias que simplificam e agilizam suas rotinas.

Descubra o que há de novo e faça o upgrade do TOTVS Educacional 12.1.34. Com isso, você fica em sintonia com as inovações que estão transformando a gestão nas instituições de ensino.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

EDUCACIONAL

Controle de Fiador para Rematrícula de Alunos

Reduza o risco financeiro da sua instituição de ensino. Se a sua instituição de ensino precisa do controle de fiadores para reduzir o risco de inadimplência e garantir o recebimento de mensalidades em cursos com altas mensalidades, o TOTVS Educacional 12.1.34 permite pedir que os alunos informem fiadores na rematrícula.

O processo permite incluir dados dos fiadores e fazer upload de documentos para comprovação e aprovação, nos cursos em que você configurar essa exigência. Além disso, é possível incluir os fiadores para assinatura dos contratos de rematrícula, por meio da integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica.

Alerta de Entrega de Documentos

Evite falhas no registro de documentação dos alunos. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.34 permite que a sua instituição de ensino alerte alunos e responsáveis sobre os documentos que faltam entregar. Para isso, o mural do Portal do Aluno exibe um widget que destaca que há documentos faltando. 

Dessa forma, o estudante poderá regularizar sua situação no próprio Portal, enviando a documentação em formato digital.

Curricularização da Extensão

Organize a oferta de cursos e atividades de extensão na sua instituição de ensino superior. O TOTVS Educacional 12.1.34 permite incorporar a carga horária dessas atividades na grade curricular, de forma flexível, dentro dos parâmetros exigidos pelo Ministério da Educação, configurando cargas horárias, objetivos, atividades etc.

Portal do Professor – Cadastro de Avaliações (Campos Base)

Agora, os professores também podem cadastrar suas avaliações no Portal do Professor, com o TOTVS 12.1.34. Dessa maneira, você oferece a eles mais comodidade e autonomia para a manutenção dos dados-base das avaliações que serão realizadas durante o ciclo de aprendizado dos alunos.

Portal do Professor – Digitação de Notas de Avaliação

Dê mais conforto e autonomia para o professor. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.34 permite que ele lance as notas de avaliação dos alunos diretamente pelo Portal do Professor, proporcionando mais segurança e agilidade no processo e oferecendo mais transparência na relação com a instituição e os alunos.

Agenda Infantil – Liberação em Massa de Eventos

Ganhe mais agilidade na comunicação com os pais, no Ensino Infantil. Agora, na Agenda Infantil do TOTVS Educacional 12.1.34, você pode liberar eventos em massa, para a visualização dos pais. Assim, você não precisa liberar os eventos um a um, em cada Agenda, proporcionando muito mais eficiência a sua rotina.

Envio de Mensagem para o Responsável pela Parcela

O Responsável pelo pagamento da parcela do aluno não é o mesmo Responsável Financeiro? Não se preocupe. Agora, você pode configurar o TOTVS Educacional 12.1.34 para enviar mensagens para o Responsável Financeiro do Lançamento, o que facilita a comunicação com o real devedor da parcela.

PROCESSO SELETIVO 

Aproveitamento de Usuário do Processo Seletivo

Agilize o preenchimento de cadastros pelos alunos no Processo Seletivo. Agora, se um aluno já tiver participado de um Processo Seletivo na sua instituição, os dados dele podem ser recuperados para o preenchimento do cadastro nos próximos ciclos de seleção.

Além disso, o sistema permite encontrar um usuário do Processo Seletivo para inscrição, por meio do CPF, mesmo que o nome do usuário tenha sido cadastrado de forma diferente.

Pagamento de Matrícula de Novos Ingressantes por integração com o sistema TOTVS Pagamento Cartão

Dê mais flexibilidade para o pagamento das matrículas de novos alunos! 

No TOTVS Educacional 12.1.34, os novos ingressantes poderão usar o cartão de crédito por meio de integração do TOTVS Educacional com o TOTVS Pagamento Cartão para pagar a taxa direto na Central do Candidato.

Bloqueio de Alteração de Dados Únicos

Dê mais segurança à sua base de dados. Agora o TOTVS Educacional 12.1.34 permite bloquear alterações de dados parametrizados para a chamada Unicidade de Pessoa, como por exemplo, nomes de Pai e Mãe, CPF, Naturalidade ou Data de Nascimento, entre outros. A medida também permite que sua instituição de ensino se mantenha em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Permissão de Cobrança de Documentos por Sexo na Matrícula

Dê mais organização às exigências de documentação dos alunos sem criar pendências desnecessárias. Agora, na Central de Matrícula do TOTVS Educacional, você pode configurar as exigências de documentação para Matrícula de novos ingressantes de acordo com o sexo do candidato. 

Assim, você evita cobrar de uma aluna, documentos como o Certificado de Reservista, aplicável apenas a alunos do sexo masculino.

Matrícula pela Central – Exibição das Parcelas Geradas

Dê mais transparência no relacionamento com alunos e responsáveis. Agora, no TOTVS Educacional 12.1.34, a Central de Matrícula exibe as parcelas geradas no processo de matrícula, para que possa ser emitido o boleto ou efetuado o pagamento ou PIX, caso a primeira parcela ainda não tenha sido baixada. 

Matrícula pela Central – Tipo de Filiação Obrigatório

Crie um ambiente mais inclusivo na sua instituição de ensino. No TOTVS Educacional 12.1.34, você pode parametrizar o sistema para que seja obrigatório inserir o tipo de filiação no campo de cadastro dos responsáveis pelo aluno. Com isso, caso o estudante tenha dois pais ou duas mães, poderá preencher o cadastro sem nenhum tipo de constrangimento.

Matrícula pela Central – Instruções Iniciais

Torne a comunicação com alunos e responsáveis mais eficiente, com o TOTVS Educacional 12.1.34. Agora, é possível incluir mensagens personalizadas com as instruções iniciais de matrícula, no Processo Seletivo, permitindo direcionar melhor a sua comunicação.

Processo Seletivo de Ensino Básico – Responsáveis Obrigatórios

Ganhe mais segurança nas inscrições do Ensino Básico. Com o TOTVS Educacional 12.1.34, você pode configurar o sistema para que seja obrigatório informar o nome do responsável pelo aluno, nas inscrições para o Processo Seletivo. 

MEU EDUCONNECT

Restrição de Salas de Atendimento por Matrizes Aplicadas

Organize melhor o fluxo de atendimento na sua escola. Agora, você pode parametrizar as Salas de Atendimento do TOTVS Educacional 12.1.34 no Meu eduCONNECT, para restringir o acesso de acordo com as matrizes aplicadas (Pedagogia Ensino Fundamental I, Pedagogia Ensino Fundamental II, Secretaria etc.).

Banners por Contexto

O sistema permite direcionar os banners de comunicação do Meu EduCONNECT de acordo com o contexto, permitindo criar mensagens específicas para diferentes unidades da rede de ensino ou por diferentes segmentos (Educação Infantil, Ensino Fundamental I e II, Ensino Médio etc.). Os Banners agora podem ser exibidos de acordo com o contexto em que foi registrado.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

EDUCACIONAL

Censo Escolar – Etapa de Situação do Aluno

Cumprir a exigência de realização do Censo Escolar da Educação Básica ficou mais fácil com o TOTVS Educacional 12.1.34. A rotina de Situação do Aluno foi revitalizada na segunda etapa do Censo Escolar. Desse modo, ao final do ano letivo, ficou mais simples coletar e preencher as informações de rendimento e movimento dos alunos que foram declarados na matrícula inicial.

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