Por que fazer o upgrade para o TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27 ?

A TOTVS mantém o compromisso de apoiar nossos clientes e parceiros durante a crise do COVID-19. Desta forma, revisitamos o ciclo de vida da Linha Protheus e estendemos a duração do suporte e manutenção dos releases lançados até 01 de março de 2020. Com essa alteração, nossos clientes terão mais tempo para realizar o upgrade para os releases mais atuais. Por isso, o TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27 seguirá entregando inovações de forma contínua, trazendo novas funcionalidades e mais performance para a solução.

O TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27 foi desenvolvido especialmente para atender às demandas de departamentos jurídicos de empresas de médio e grande portes. Trata-se de um sistema versátil, com ferramentas desenhadas para enfrentar a alta complexidade regulatória do mundo dos negócios, e acompanhar as diversas variáveis envolvidas nos processos judiciais com maior agilidade, eficiência e presteza.

E o TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27 ficou ainda melhor, com inovações para dar mais mobilidade ao sistema, reduzindo a burocracia e a papelada no departamento jurídico da sua empresa. Com ele, você reduz custos e ganha tempo na gestão de processos judiciais. O sistema elimina retrabalhos, automatiza rotinas e reduz o risco de perder prazos, permitindo que sua equipe se concentre em estratégias jurídicas que vão garantir os melhores resultados para sua empresa.

Não perca tempo. Confira o que há de novo e atualize o TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27, para manter sua empresa sintonizada com as inovações tecnológicas que estão revolucionando a gestão jurídica nas organizações.

 

NOVAS FUNÇÕES – 2020

LGPD

Mantenha seu departamento jurídico em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27 conta com todos os campos de dados sensíveis mapeados, para que você possa anonimizar as informações sempre que necessário. Além disso, o sistema possui um log de acesso que permite saber quem visualizou ou acessou os dados sensíveis. Desse modo, você pode cumprir todos os requisitos da LGPD de forma simples e rápida, gerenciando os dados privados de clientes, fornecedores e funcionários, em conformidade com as exigências da lei.

Vale destacar que as novas funções do sistema e dos apps da linha TOTVS Jurídico agora são desenhados com metodologia Privacy by Design. Ou seja, desde o projeto, elas são desenvolvidas de acordo com as demandas da LGPD, para que você mantenha seu departamento sempre em compliance com a legislação de proteção de dados.

Nova interface do TOTVS Jurídico Departamentos

O TOTVS Jurídico Departamentos está de cara nova! A nova interface, desenvolvida em parceria com o time de UX (User Experience) da TOTVS, está disponível para download no TDN (TOTVS Developer Network).

Abaixo, confira as novidades implementadas na nova interface, que foram disponibilizadas a partir da versão 12.1.27 do sistema.

Quebra de Prognóstico por Pedido

Não se perca com os prognósticos em relação aos pedidos incluídos nos processos que envolvem sua empresa. Agora, ao analisar os pedidos de um processo, o TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27 separa cada pedido de acordo com o prognóstico de perda (provável, possível ou remota) na nova interface. Todos os prognósticos do pedido são informados em uma única linha, facilitando o entendimento. Além disso, os dados dos prognósticos por pedidos são disponibilizados no TOTVS Fast Analytics, para permitir uma visão estratégica dos seus processos. Assim, a sua equipe jurídica tem muito mais agilidade e assertividade na análise e na gestão dos pedidos.

Modo Avançado de Controle de Pedidos Tributários

Controlar os pedidos em processos tributários ficou muito mais fácil. Na versão 12.1.27 do TOTVS Jurídico Departamentos, a nova interface inclui no controle de pedidos os dados de porcentagem de multa, encargos e honorários, e permite que você escolha se as multas devem ser atualizadas ou não, e sua forma de correção. Tudo em uma única tela, facilitando a análise, proporcionando melhor gestão e controle dos pedidos e agilizando a rotina do seu departamento jurídico.

Hierarquia de Instâncias

Tenha uma visão completa de todas as instâncias, incidentes e apensos nos seus processos. Agora, com a nova interface do TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27, é possível criar uma hierarquia visual de cada caso, apresentando os processos relacionados, seus desdobramentos, processos originais, incidentes e apensos, relacionados a cada situação, sempre de forma clara e intuitiva.

Relatório da Base Completa

Seus relatórios ficaram mais completos a partir da atualização do TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27. Agora, você pode gerar relatórios consolidados com a base completa de dados dos seus processos, mesmo quando você tem a sua base de dados ordenada por categoria.

Painel de Distribuições Recebidas

Confira na palma da mão as distribuições recebidas de processos na sua empresa. O painel de distribuições foi adaptado para a nova interface do produto, com a versão 12.1.27 do TOTVS Jurídico Departamentos. Com ele, você recebe um aviso via notificação do app, com as distribuições do dia, para você não perder nenhuma  Além da mobilidade, o processo foi redesenhado para proporcionar uma melhor experiência de uso, tornando a consulta ao painel muito mais ágil e eficiente.

Gestão de Contratos

O sistema permite ainda enxergar o fluxo de análise e retorno dos processos, para que você saiba quanto tempo gastou em cada tipo de contrato, onde estão os gargalos de aprovação e análise, de onde vem o maior volume de demandas e o tempo de resposta. Além disso, todo o processo de gestão de contratos no app foi redesenhado para proporcionar melhor experiência ao usuário, oferecendo uma navegação mais intuitiva e facilitando a execução das rotinas.

Painel de Atividades

Tenha uma visão centralizada das atividades de todos os membros do seu departamento jurídico. Com o painel de atividades da nova interface do TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27, é possível que você veja em uma só tela o que cada equipe, cada gestor, cada advogado está fazendo, para tornar a sua rotina de gestão muito mais eficiente.

*Para mais informações sobre a nova interface do sistema, confira a ficha técnica do produto.

 

 

Assinatura digital de contratos com certificação Vertisign

Chega de envelopes com documentos circulando entre departamentos e escritórios de sua empresa e de fornecedores, por cidades ou mesmo estados ou países diferentes. Na versão 12.1.27 do TOTVS Jurídico Departamentos, isso acabou. Graças a uma parceria com a certificadora digital Vertisign,  todas as partes interessadas e cabíveis podem assinar digitalmente contratos diretamente no fluxo de contratos negociados. As assinaturas acontecem por meio da integração do sistema com a plataforma Fluig, também da TOTVS. Você fecha os acordos e, depois, é só escolher a opção Assinatura Digital by Vertisign para os documentos ganharem caráter legal. Sem precisar imprimir e enviar papéis para circularem entre os diferentes departamentos de sua empresa e de fornecedores.

GANHOS DE EFICIÊNCIA – 2020

Anexação de documentos na integração com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus

Dispense a circulação de papelada também na hora de comprovar e ressarcir despesas, fazer depósitos judiciais e outras operações do tipo. Com a nova integração do TOTVS Jurídico Departamentos 12.1.27 com o sistema TOTVS Backoffice da linha Protheus, além do título ser gerado diretamente no contas a pagar, os anexos como comprovantes e outros documentos na comunicação entre os departamentos jurídico e financeiro de sua empresa também serão enviados diretamente ao financeiro. Assim, você elimina o retrabalho e reduz o risco de extravios e erros, assim como a necessidade de enviar os papéis fisicamente ou por e-mail.

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