Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Empresas que operam no varejo de materiais de construção e eletromagazines precisam de um sistema completo para a gestão de suas demandas operacionais. E esse sistema é o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, um sistema versátil e robusto, criado especialmente para atender as necessidades de gestão operacional de redes e grandes portes que atuam nesse segmento. Tudo com grande flexibilidade para atender demandas específicas e regras de negócio de cada empresa.

O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 é fácil de operar e conta com solução de PDV incluída, oferecendo mais segurança, agilidade e rentabilidade em suas lojas. Além de manter sua empresa atualizada e em conformidades com a legislação fiscal e contábil, o sistema também conta com as ferramentas necessárias para que você possa cumprir, também, as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Todo mês, o sistema é atualizado e fica ainda melhor. Descubra as novidades do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 e faça o upgrade agora. Assim, você fica em dia com as últimas inovações tecnológicas para o varejo de construção, e leva a produtividade da sua empresa a um outro patamar. Não perca tempo e abra as portas para um mundo de oportunidades de negócios. 

NOVAS FUNÇÕES

LGPD – Cadastro de Dados Gerais

Organize melhor o acesso aos dados sensíveis no sistema de gestão da sua empresa. Com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, você pode cadastrar os campos de dados considerados sensíveis, e também as permissões de acesso a esses campos, por usuário ou grupo de usuários. Desse modo, você controla quem pode ver e modificar essas informações, mantendo a segurança dos dados, conforme requisito da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O sistema vem com sugestões de campos potencialmente sensíveis. Mas a configuração é flexível, e você pode criar campos novos se precisar.

LGPD – Emissão e Gestão de Termos de Consentimento

Não use dados pessoais de clientes sem a devida autorização. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 conta com modelo de termo de consentimento para ser apresentado ao cliente, especificando quais dados serão armazenados e como a informação será utilizada, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Além disso, o sistema permite gerenciar os termos emitidos e assinados, para que você tenha controle das autorizações e evite armazenar dados sem o consentimento dos clientes. Na prática, o sistema exibe o termo para o cliente quando ele vai preencher ou modificar o cadastro, para que ele confirme a autorização para o armazenamento e utilização dos dados.

LGPD – Log de Auditoria e Relatório de Dados Utilizados

Mantenha o controle sobre a visualização e manipulação dos dados sensíveis cadastrados no sistema. Com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, você conta com um log de auditoria para acompanhar todas as movimentações nos campos de dados sensíveis, identificando quem visualizou ou editou as informações, e quando isso aconteceu. O sistema também gera um relatório, em formato de tabela, com as informações sobre o uso dos dados. Desse modo, você controla melhor o uso dos dados, de acordo com as diretrizes da LGPD. 

LGPD – Anonimização de Dados

Se um cliente pedir a exclusão dos dados pessoais cadastrados na sua empresa, não se preocupe. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 permite realizar a anonimização dos dados pessoais, sempre que isso for solicitado. Desse modo, as informações são ocultadas no sistema, impedindo identificar o titular dos dados, para que você possa manter sua empresa em conformidade com a LGPD.

LGPD – Criptografia de Logs

Aumente a segurança de dados na sua empresa, conforme o padrão exigido pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 conta com criptografia de logs, para impedir que os dados informados nos logs do sistema sejam visualizados por pessoas sem autorização de acesso. 

Lista de Preço Programada de Fornecedor

Não perca tempo na inclusão de listas de preços enviadas por seus fornecedores. Com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, você pode gerar uma planilha com os campos da lista de preços, para que o fornecedor preencha os dados. Depois, o fornecedor devolve a lista preenchida na planilha e você simplesmente importa o arquivo para o sistema. Tudo sem processos manuais, parta tornar sua rotina muito mais ágil.

Inventário por Grupo e por Múltiplas Situações de Produtos

Seu processo de inventário ficou muito mais ágil com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gempo 122SP11. O sistema permite agora criar grupos de inventário por família de produtos, categorias e linhas. Além disso, você pode realizar inventários de acordo com as diferentes situações de produto (desativado, em promoção, por encomenda, venda proibida etc.). Dessa maneira, você pode realizar inventários parciais, organizando melhor o processo e evitando paralisar totalmente as vendas.

Restringir Prazo Máximo para Entrega

Organize melhor sua logística de entrega e ganhe mais eficiência nas suas operações. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 agora permite restringir o prazo máximo de entrega de uma mercadoria. Assim, você controla o prazo de armazenagem de suas mercadorias em estoque e reduz a possibilidade de erro de digitação da data de entrega no pedido de venda.

API para Recebimento de Títulos

Ganhe mais agilidade e precisão na concessão de descontos em pagamento de títulos. Agora, o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 conta com uma API externa para analisar valores de descontos no recebimento de títulos do sistema. Com isso, quando o cliente vai pagar o título no PDV e há algum tipo de desconto (por antecipação de pagamento, por exemplo), o PDV se comunica com o sistema via API para que o desconto seja analisado e liberado. Assim, você agiliza o processo de recebimento e evita erros na concessão de descontos.

Peso na Tela de Movimentações (Saídas Diversas)

Evite erros na saída de mercadorias em suas lojas. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, agora, apresenta o peso total das mercadorias que estão em uma nota fiscal de saída, na tela de movimentações do sistema. Desse modo, você pode garantir que os caminhões têm capacidade suficiente para transportar cada carga. Além disso, a apresentação do peso também facilita a conferência das notas fiscais de saída, evitando diferenças de peso que podem causar problemas no transporte. 

Cópia de Usuário 

Agilize o processo de criação de usuários no sistema sem perder a segurança. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 agora oferece a opção de criar usuário usando a cópia das configurações de outro usuário do sistema. Dessa maneira, você ganha tempo e não precisa configurar todo o perfil a cada novo usuário. Além disso, você reduz o risco de segurança na criação de novos usuários, usando os perfis já adotados segundo as normas da sua empresa.

Integração ao PIX via TOTVS Pagamento Digital

Ofereça mais uma opção de pagamento para seus clientes e impulsione suas vendas. Agora, o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 ganhou integração com o PIX, o novo sistema de pagamentos digital do Banco Central. A conexão é feita por meio do TOTVS Pagamento Digital, e permite que você agilize o atendimento no PDV e proporcione mais conforto para o cliente, ajudando a impulsionar suas vendas.

O PIX permite que você receba os pagamentos em segundos, diretamente na conta bancária da sua empresa. O novo meio de pagamento também funciona 24 horas por dia, inclusive nos domingos e feriados. Além disso, o custo da transação financeira é menor, aumentando as margens do seu negócio.

Integração com Venda Móvel by US4

Coloque mais poder de venda na mão da sua equipe e dê mais agilidade a sua operação de loja. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 tem integração com o Venda Móvel by US4. Com isso, seus vendedores podem realizar vendas consultivas para os clientes. Dessa maneira, você impulsiona as vendas, aumenta o tíquete médio e melhora o atendimento, reduzindo filas e proporcionando mais eficiência na operação das lojas.

Integração com o TOTVS Varejo Motor de Promoções

Impulsione suas vendas com estratégias turbinadas de promoção em suas lojas. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 tem integração ao TOTVS Varejo Motor de Promoções. Com isso, você pode criar os mais diversos mecanismos de promoção em sua loja, de forma simples e rápida: Leve 3 e Pague 2, Desconto nos Itens, no Total da Venda, Cupons Promocionais Condicionados a Clientes, Promoções Exclusivas ou Cumulativas, por Período Específico etc. Além disso, com apenas um SKU, o TOTVS Varejo Motor de Promoções é capaz de criar 500 promoções diferentes. Tudo de forma simples e rápida integrando os dados de cada promoção ao sistema, para você ganhar mais agilidade na aplicação da estratégia promocional.

Integração com o TOTVS Operações e Monitoramento

Mantenha seus PDVs em pleno funcionamento e com maior disponibilidade, para não perder nenhuma oportunidade de vendas nas suas lojas. Agora, o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 tem integração com o TOTVS Operações e Monitoramento. Com ele, você monitora os serviços ativos e a conexão on-line em seus PDVs, analisa problemas de infraestrutura, monitora a emissão de XMLs e o status da conexão com a Sefaz, entre outros fatores críticos para a operação de suas lojas. 

Novo Layout do Sped Fiscal

Com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, suas operações mantêm 100% de conformidade com a legislação fiscal e contábil vigente. O sistema foi adaptado para atender o novo layout do Sped Fiscal, que entrou em vigor em janeiro de 2021, incluindo os novos registros C181 e C186 referentes a operações com Substituição Tributária.

Geração Automática da GARE do ICMS-SP e Inclusão do ICMS Garantido no Sped Fiscal

Atenda as exigências tributárias do Estado de São Paulo. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 agora permite gerar de forma automática a guia de recolhimento (Gare) do ICMS-SP, para cada nota fiscal de entrada de aquisição de mercadorias com ST Antecipada (ICMS Garantido), na condição de Substituído Tributário.  Além disso, os valores do ICMS-ST e do ICMS Garantido foram tratados para inclusão no Sped Fiscal. 

Ressarcimento do ICMS-ST no RS

Agora, o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 atende à exigência do registro C176 no Sped Fiscal para o estado do Rio Grande do Sul. Dessa maneira, você pode cumprir suas obrigações fiscais sem problema e manter seus negócios em conformidade com a legislação estadual.

Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do PIS/Cofins

O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 agora realiza o tratamento de exclusão do ICMS da base de cálculo do PIS/Cofins, com base na Resolução Cosit 13, onde alguns contribuintes conseguiram liminares junto aos órgãos competentes para emissão de notas fiscais considerando tal exclusão. Com isso, foram implementados no sistema, recursos que possibilitem o tratamento adequado da exclusão do ICMS da base de cálculo do PIS/Cofins para as operações de Entradas (desde o Pedido de Compra e composição do custo da mercadoria) e Saídas já na emissão da nota.  

Ajustes na geração do Arquivo CAT42/2018 – SP para Ressarcimento do ICMS-ST

Com a última atualização, foram realizados ajustes no TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, referentes ao processo de ressarcimento do ICMS-ST no estado de São Paulo. Agora, são consideradas sempre as movimentações do período na composição de dados e valores do arquivo CAT 42/2018-SP, conforme indicado pelo Manual de Orientação do processo. 

Relatório de Conferência do Arquivo CAT42/2018 – SP para Ressarcimento do ICMS-ST

Além disso, no TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11, foi criado o relatório Ficha 3, para a conferência da geração do arquivo CAT42/2018 – SP. Com isso, você visualiza toda a movimentação das mercadorias enquadradas no regime de substituição tributária, facilitando a conferência e validação dos valores por operação, assim como a composição dos estoques e saldos antes de enviar o arquivo para o Fisco. O relatório é gerado em planilha, apresentando cada item em uma aba separada, com a demonstração de todas as movimentações geradas dentro do período informado, para a filial selecionada. 

Novo Layout de Conciliação de Extrato Cielo

O layout de conciliação do extrato Cielo foi atualizado no TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11. Desse modo, você pode realizar a conciliação de suas vendas por cartão, normalmente, de forma simples e fácil. 

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Melhorias no Cross Docking

Sua operação de cross docking ficaram mais ágeis e eficientes. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco 122SP11 agora conta com novas colunas na consulta do Pedido Pai, com os valores e quantidades já concluídas dos Pedidos Filhos. Com isso, o processamento dos pedidos e o registro de entrada das notas ficam mais rápidos, proporcionando muito mais eficiência na execução do cross docking.

 

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