Tudo sobre o WinThor da TOTVS

totvs
12-11-2019

Vantagens da Solução

As cadeias produtivas passam por uma transformação profunda. Da indústria ao varejo, a tecnologia digital mudou a maneira de se operar e fazer negócios, exigindo um nível muito maior de integração para que as empresas sejam capazes de enfrentar um mercado cada vez mais competitivo e globalizado. 

Assim, as empresas de atacado e distribuição precisam ter um alto nível de eficiência operacional, efetividade no controle de custos, assertividade na precificação e agilidade para atender rapidamente às demandas de clientes na indústria e no comércio. Para isso, você precisa de uma solução digital completa, robusta e escalável, que permita atender todas as suas necessidades, de ponta a ponta. 

Ou seja: você precisa do WinThor, da TOTVS.

O WinThor é o sistema de ERP líder no setor Atacadista Distribuidor. Estamos falando de uma ferramenta de gestão integrada extremamente poderosa, que permite que a sua empresa agilize operações e processos em cada etapa do seu negócio. Desse modo, o sistema é capaz de atender todas as necessidades da sua empresa, independentemente do segmento de mercado em que ela atua.

Setores atendidos

  •  Mercearia
  •  Alimentos
  •  Bebidas
  •  Food Service
  •  Atacarejos
  •  Atacados com operação industrial
  •  Higiene, beleza e cosméticos
  •  Materiais de construção e home centers
  •  Farmo-hospitalar
  •  Medicamentos
  •  Autopeças


Principais Benefícios

O WinThor é um sistema vocacionado para o Atacado Distribuidor em todos os segmentos. Por isso, atende as necessidades específicas da sua empresa, sem necessidade de customização, em qualquer área, com qualquer modalidade de venda.

O WinThor tem integração nativa com as principais indústrias do país, aumentando a eficiência da sua operação. O sistema também traz mais automação para seu negócio, controlando a sua operação desde a compra das mercadorias até a venda dos produtos, passando pelo recebimento e armazenagem, separação e expedição de produtos. 

Além disso, o WinThor faz o controle de todo o backoffice da sua empresa, com 100% de compliance com a legislação contábil e fiscal nos níveis federal, estadual e municipal.

Na prática, ele dá muito mais inteligência na gestão do Atacado Distribuidor. Além de impulsionar a eficiência do negócio, tornando a empresa mais ágil, melhorando o atendimento e reduzindo custos, o sistema oferece visões gerenciais dinâmicas e intuitivas que vão ajudar a gerenciar melhor suas equipes de vendas, operações de armazenagem e logística, com muito mais assertividade.

Além disso, o sistema tem um modelo de implementação simples e é versátil. Com uma única versão do Winthor, sua empresa administra um atacarejo, um centro de distribuição e um supermercado, por exemplo. 

E não importa se a empresa é de grande ou de pequeno porte. O WinThor é facilmente escalável. Ou seja, ele acompanha facilmente a curva de crescimento do seu negócio. 

O resultado é um salto de qualidade que leva o Atacadista Distribuidor para um novo patamar de integração com as cadeias produtivas 4.0. 

Módulos que compõem a solução

Visão geral

  • Compras
    • Compras a Receber do Fornecedor
  • Vendas
  • Televendas
  • Expedição e Estoque
    • Reposição de Estoque entre Lojas
    • Rádio-Frequência
  • WMS
  • Beneficiamento
  • Comodato
  • Ordens de Serviço
  • Importação
  • Contábil/Fiscal
  • Financeiro
  • Patrimonial
  • Homecenter
    • Controle de Tipos de Retirada
    • Integração com Máquina de Tinta
  • Medicamentos
    • Integração Industrial de Operador Logístico
    • Licitações
  • My Audit
  • My BI

Entenda melhor cada módulo

Compras

O módulo de Compras é um dos pilares do WinThor. O sistema olha todas as variáveis do negócio, como giro, estoque mínimo e prazo de entrega do fornecedor, para você tomar sempre a melhor decisão na hora de abastecer sua operação. 

O módulo também permite fazer cotações de preço na indústria e junto aos concorrentes, para que a sua empresa consiga sempre o menor custo e o maior benefício no processo de compras. Também faz cadastramento de produtos similares, para evitar compras excessivas de algum item ou marca. O WinThor registra ainda as políticas comerciais e acordos com os seus fornecedores, para você não perder nenhuma oportunidade de desconto.

Além disso, o sistema permite criar limites mensais para cada comprador, com alçada individual, de acordo com a necessidade da sua empresa. Assim, você mantém melhor o controle sobre a equipe de compras, sem perder a flexibilidade necessária para fechar sempre o melhor negócio.

O módulo de Compras do WinThor também permite identificar, no momento da compra, qual será o preço de venda da mercadoria, de acordo com a margem de lucro do item, facilitando todo o processo de precificação. 

O módulo também integra automaticamente os dados ao backoffice. Com isso, além de registrar imediatamente a entrada de notas fiscais de compra, gerar contas a pagar e fazer o registro contábil das operações, você consegue visualizar imediatamente o impacto financeiro da compra, permitindo travar o processo para manter a saúde financeira do negócio, caso haja necessidade.

Contas a Receber do Fornecedor

A indústria fez uma promoção para venda de sabão em pó, bancando metade do valor do desconto para aumentar o giro de um determinado item? Não se preocupe com o controle dos valores a receber depois da operação. O módulo de compras do WinThor possui uma ferramenta de Contas a Receber do Fornecedor, que permite controlar o saldo dessas operações e o recebimento dos valores, seja em dinheiro, mercadorias ou descontos futuros. Tudo de forma rápida, simples e automatizada. Para você perder tempo, dinheiro ou negócios.

Vendas

Outro pilar do WinThor é o módulo de Vendas. Nele, você cadastra todas as suas políticas comerciais de vendas, administrando todas as etapas do processo para alavancar a geração de receitas na sua operação, dando muito mais flexibilidade e eficiência para seu negócio.

Precisa aumentar o giro de algum item? O módulo de Vendas do WinThor permite criar facilmente campanhas de vendas por mix, gerando bonificações, distribuição de brindes e gerenciando o pagamento das comissões correspondentes. Tudo de forma integrada com os módulos contábeis e fiscal, gerando automaticamente contas a receber, e incluindo os descontos e brindes nas notas fiscais, sem necessidade de cálculos ou preenchimento manual.

Além disso, o módulo permite gerenciar de forma mais efetiva suas equipes de vendas internas ou em campo. Com ele, você gerencia os territórios cobertos por cada grupo de vendedores, estabelecendo rotas de visitas e criando uma conta corrente de vendas. Assim, você pode administrar melhor os limites de descontos oferecidos aos clientes, otimizando sua performance comercial, com muito mais agilidade e flexibilidade nas suas negociações.

E não se preocupe com o pagamento de comissões. O WinThor permite cadastrar até 11 modelos diferentes: por produto, por faixa de lucratividade, por linha de produto etc.

Televendas

Sua equipe de vendas não conseguiu visitar algum cliente? Não tem pessoal suficiente para cobrir pequenos varejos? Algum cliente não fechou negócio nas visitas de rotina dos seus vendedores? Não se preocupe. O módulo de Televendas do WinThor veio para apoiar sua equipe de vendas e fazer sua empresa ir mais longe.

Com ele, você gerencia seu telemarketing ativo e passivo, cadastrando o script dos operadores e gerenciando a agenda de ligações. Isso permite gerar campanhas direcionadas exclusivamente por telefone, com o cadastro dos mixes de produtos recomendado para cada segmento. Assim, você evita excessos e direciona as quantidades certas para obter o máximo de retorno em cada canal de vendas.

O sistema mantém ainda o controle sobre o resultado de cada contato, permitindo avaliar melhor o efeito das campanhas e a qualidade do atendimento. O módulo também permite criar uma carteira de cobrança, criar pesquisas junto aos clientes, agendar visitas, além de receber críticas e elogios, e gerenciar o fluxo de atendimento com um SAC feito sob medida para suas necessidades. Com isso, você melhora o atendimento, impulsiona vendas e aumenta a satisfação de seus clientes.

Expedição e Estoque

Você fechou as vendas e agora vai partir para a entrega. O módulo de Expedição e Estoque do WinThor faz toda a gestão do processo para você. O sistema indica quais são os melhores caminhões para atender as necessidades daquela entrega, indica as melhores rotas e otimiza o espaço dos caminhões, sugerindo a melhor sequência de embarque para facilitar a retirada dos produtos do veículo. Assim, você não perde tempo nem prazos no atendimento a seus clientes.

Além disso, o módulo gera um mapa detalhado para a separação e conferência dos produtos, com base nos pedidos de vendas. Esses mapas podem ser gerados por endereço no depósito, por carga, pedido ou rota de entrega, conforme a sua conveniência.

O módulo conta com uma etapa de conferência pelo número de série do produto ou por lote, para dar mais confiabilidade ao processo. Além disso, ele também gerencia a expedição de produtos com peso variável, como carnes e outros itens desse tipo. Tudo para dar mais precisão e confiabilidade a seus envios.

E se mesmo assim faltou algum produto ou item que não foi encontrado no seu depósito, não tem problema. O módulo de Expedição e Estoque corta o item do pedido, para evitar erros na nota fiscal, e ainda faz a gestão do reenvio do produto que faltou, controlando a geração de créditos para o seu cliente. 

O módulo faz ainda o cadastro de motoristas e caminhões para dar mais segurança no registro de entrada e saída do seu armazém. Além disso, faz a gestão automática de viagens, disponibilidade de veículos, previsão de entrega e retorno, e de comissão de motoristas. Minimizando erros e com o máximo de eficiência para reduzir custos e otimizar seus resultados.

Reposição de Estoque entre Lojas

Gerencie com eficiência a reposição de estoque entre as lojas da sua rede. O módulo de Expedição e Estoque do Winthor conta com uma ferramenta de Reposição para fazer o remanejamento de estoques com mais inteligência. O próprio sistema calcula o modo mais eficiente de fazer o remanejamento entre o estoque do centro de distribuição e das lojas, e apresenta a melhor sugestão. Você só precisa validar a opção para dar início ao processo. 

Rádio-Frequência

Se você quiser ganhar ainda mais velocidade no seu processo de estocagem, inventário e expedição de produtos, pode contratar o módulo de Rádio-Frequência do WinThor. Ele permite acelerar o processo e eliminar a papelada da expedição, com a leitura de dados por RFID. Basta baixar o aplicativo no Google Play para instalação em um aparelho coletor de dados ou em um celular equipado com sistema Android. O uso é liberado assim que o sistema verifica se o usuário tem a licença de uso do WinThor, impulsionando a automatização do seu armazém sem burocracia.

WMS

Se o seu Atacado Distribuidor trabalha com um volume muito grande de itens e você precisa de uma solução mais robusta para atender essa necessidade, basta contratar o módulo WMS (Warehouse Management System) do WinThor. Além de conferir a entrada e saída de mercadorias, ele gerencia a localização e o endereçamento de produtos no estoque de forma automática. 

Assim, você não perde tempo, e o sistema sugere logo qual o melhor local para armazenagem dos itens de acordo com o giro da mercadoria, facilitando a retirada e a expedição.

O módulo também diferencia caixas fechadas de produtos unitários, facilitando o direcionamento mais adequado das mercadorias para áreas de “pulmão” ou de picking. E se os produtos estiverem acabando no picking, não se preocupe. O próprio WMS do WinThor emite a ordem de serviço automaticamente para o abastecimento preventivo, abastecimento de flow hack e outros processos. Tudo para agilizar a sua rotina e impulsionar a eficiência operacional da sua empresa.

Beneficiamento

Precisa beneficiar produtos antes de vender para seus clientes? Compra produtos de grandes fornecedores para embalar com sua marca própria? Compra produtos avulsos para venda em formato de kits? Se a sua empresa de Atacado e Distribuição possui algum tipo de operação industrial, você precisa do módulo de Beneficiamento do Winthor. Com ele, você faz apontamentos de produção, cadastra fórmulas de produtos e controla indicadores de homem/hora e de equipamento/hora de forma automática.

Além disso, o sistema permite saber quais materiais estão em poder de terceiros, o que retornou para a empresa e o que está no seu estoque ou linha de produção. aumentando a eficiência do seu negócio. O controle é absoluto, e o módulo permite ver claramente os custos do beneficiamento do produto acabado, e manter os registros fiscais 100% em compliance na operação

Comodato

Se você opera com qualquer tipo de equipamento em regime de comodato na sua empresa, este módulo é para você. Com ele, o WinThor gerencia o tempo dos contratos relativos aos equipamentos, evitando problemas com seus fornecedores e clientes. Além disso, o módulo é integrado com o módulo fiscal, gerando as notas de simples remessa e de retorno das mercadorias e itens enviados ou recebidos em comodato. 

Ordens de Serviço

Se a sua empresa também é uma prestadora de serviços, o módulo de Ordem de Serviços do WinThor é fundamental para você. Com ele, você gerencia as ordens de serviço de seus clientes com muito mais facilidade, agilizando o atendimento e melhorando a performance de seus negócios. O módulo de OS também permite que o sistema ajude a controlar pedidos de manutenção ou abastecimento dos equipamentos recebidos ou cedidos pela sua empresa em regime de comodato, sem perda de tempo e de forma automática, sem processos manuais.

Importação

Não se perca na selva do comércio exterior. Se o seu Atacado Distribuidor também compra produtos no mercado externo, o módulo de Importação do WinThor ajuda você a encontrar o caminho. Com ele, você gerencia as cotações de produtos, e cadastra os portos e áreas alfandegadas de entrada das suas mercadorias, incorporando taxas alfandegárias e de desembaraço. Assim, você sabe exatamente os custos envolvidos na operação, e o sistema adiciona automaticamente esses valores aos módulos de compra e venda permitindo uma precificação mais adequada. Além disso, o módulo tem sua operação 100% em compliance com a legislação fiscal e tributária de comércio exterior, gerando as notas fiscais corretamente no modelo exigido e evitando problemas com o fisco. 

Contábil e Fiscal

O módulo Contábil e Fiscal é integrado de forma nativa ao WinThor. Por isso, você não precisa fazer nenhuma adaptação no sistema para manter o melhor nível de controle administrativo na sua empresa, sempre em conformidade com a legislação federal, estadual e municipal.

Na área fiscal, o módulo recebe e emite notas fiscais eletrônicas e conhecimentos eletrônicos de carga, de acordo com os layouts exigidos pela Sefaz, além de receber automaticamente os dados do WinThor para o preenchimento e registro dos livros de entrada e saída, preenchimento do Sped Fiscal e Sped Contribuições, com nota fiscal eletrônica, conhecimento eletrônico de carga, nota fiscal ao consumidor eletrônica, manifestação eletrônica de documentos e carga de correção eletrônica nativos no sistema.

Na área contábil, o sistema ajuda sua empresa a manter registros de contabilidade confiáveis e auditáveis, com o saldo de cada conta, os dados relativos ao cadastro de cada sócio, e os fatos que geraram cada lançamento.

Financeiro 

Não perca o controle das finanças da sua empresa. O módulo Financeiro do WinThor é totalmente integrado ao sistema e busca automaticamente os dados da sua operação para você não perder tempo, nem a saúde financeira do seu negócio.

Cada venda e cada compra vai direto para o módulo, gerando Contas a Receber e Contas a Pagar, e permitindo um controle rigoroso do seu fluxo de caixa. Além disso, o Financeiro do WInthor cumpre as funções de Tesouraria da sua empresa.

Ah, e você ainda conta com uma ferramenta de Controle de Caixa Motorista. Com ela, você controla os valores recebidos em dinheiro, cheque ou boleto entregue ao cliente pelos motoristas, administra despesas de viagens e comissões de ajudantes e motoristas, de forma simples, rápida e segura.

Além disso, o módulo permite gerenciar facilmente, de forma automática, as contas a pagar e a receber, assim como as funções de Tesouraria e até mesmo despesas de viagens, comissões e caixa dos motoristas.

Patrimonial

Quanto valem os ativos fixos da sua empresa? E como anda a depreciação das instalações ou dos equipamentos? Para responder com acerto a essas perguntas, você conta com o módulo Patrimonial do WinThor, sua empresa tem um registro contábil mais fiel desses dados, controla melhor a depreciação dos bens imobilizados e do CIAP (para obter o retorno de créditos do ICMS), controla a entrada e a baixa dos itens de estoque de consumo da empresa. O módulo Patrimonial também faz um controle básico de manutenção, com registro de avarias e status ativo ou inativo do bem. 

Homecenter 

Controle de Tipos de Retirada

O Controle de Tipos de Retirada é um módulo do WinThor especialmente voltado para o segmento de Homecenters. Com ele, a empresa faz a gestão da retirada dos produtos, para saber exatamente o que o cliente vai levar na hora e quais itens serão entregues posteriormente. Assim, você evita erros nas notas fiscais e no despacho dos produtos, dando mais eficiência à operação e aumentando a satisfação do cliente.

Integração com Máquina de Tintas

Outro módulo voltado especialmente para o segmento de Homecenters.  O Winthor conta com o módulo Tintométrico, que permite que o sistema capture os dados de preço da tinta, diretamente das máquinas misturadoras. Tudo de forma automática.

Medicamentos

Licitação

Descubra se você ganhou a licitação para fornecimento de remédios e realize o controle rigoroso das entregas para não ter problema no cumprimento dos contratos. O WinThor tem um módulo de Licitação especialmente desenhado para atender o segmento de Atacado e Distribuição de Medicamentos voltado para o atendimento ao setor público. 

Integração Indústria – Operador Logístico

Outro módulo do WinThor desenvolvido especialmente para empresas que atuam no setor de Medicamentos. Com ele, sua empresa pode trabalhar diretamente como Operadora Logística para a indústria farmacêutica, administrando eletronicamente toda a geração de documentos e o intercâmbio de dados necessário para essa operação, e integrando o EDI aos pedidos gerados pelas farmácias.

My Audit

Um título está atrasado há mais de 60 dias? Alguma entrega importante está em atraso? Algum item importante entrou em ruptura? Não se preocupe, com o My Audit, o WinThor consolida essas informações em diferentes módulos do sistema e avisa para que você tome as providências adequadas rapidamente.

O My Audit é o módulo de auditoria eletrônica do WinThor. Ele acompanha de perto os processos mais importantes para o funcionamento da sua empresa. Basta cadastrá-los no módulo, com os parâmetros exigidos em cada um deles para receber os alertas automaticamente, se alguma coisa estiver errada.

My BI

Como anda meu fluxo de caixa? Corro risco de ruptura de estoque em algum item importante do meu mix de produtos? Quais clientes estão gerando maior retorno para minha operação? Responda essas e outras perguntas com o módulo My BI, do WinThor, e tenha uma visão estratégica dos principais indicadores do seu negócio. O My BI é um módulo de Business Intelligence com visões pré-determinadas da área comercial, financeira e operacional do segmento de Atacado e Distribuição, em relatórios completos para melhorar a qualidade na tomada de decisões.

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