App Meu RH

Vantagens do app

As pessoas são um dos ativos mais importantes de qualquer empresa e a gestão estratégica do RH é um diferencial competitivo. Para que isso aconteça, é preciso descentralizar os processos de Recursos Humanos, eliminar as tarefas burocráticas e otimizar a equipe de RH.

Por isso, as empresas precisam dar mais autonomia a gestores e colaboradores nas rotinas de RH, de forma simples, prática, rápida e eficiente, sem perder o controle dos processos. Se você procura uma solução capaz de tudo isso, precisa conhecer o app Meu RH.

Segmentos atendidos

Para qualquer departamento de RH, de qualquer segmento de mercado. Alguns segmentos já atendidos:

• Agronegócio
• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Finanças
• Logística
• Serviços
• Saúde
• Educacional
• Hotelaria

Principais benefícios

O app Meu RH é um aplicativo que dá mobilidade às principais rotinas de Recursos Humanos. Com ele, você dá autonomia para que os próprios colaboradores e gestores executem ações como solicitação de férias, visualização de holerite, entre outras, diretamente pelo celular ou pelo tablet. 

Dessa maneira, você:

• Elimina a papelada e a burocracia
• Reduz custos
• Dá mais eficiência e agilidade aos processos de gestão de pessoas

O resultado é mais tempo para que sua equipe de RH se dedique a atividades mais estratégicas.

O app Meu RH também permite realizar o registro e o controle de batidas de ponto, mesmo em trabalhos remotos, com uso de controle biométrico e geolocalização, em conformidade com a Portaria 671/2021. Desse modo, você também pode reduzir o custo com relógios de ponto na sua empresa.  

Além disso, é possível integrar o aplicativo ao TOTVS RH Clock In, incorporando tecnologia de Inteligência Artificial ao controle de jornada de trabalho.

Tudo isso proporciona uma relação muito mais transparente entre sua empresa e seus colaboradores. Todos os processos realizados por meio do aplicativo são integrados ao sistema TOTVS RH em tempo real. 

O app Meu RH oferece ainda alta capacidade de escala e pode atender desde pequenos negócios até empresas de grande porte. O aplicativo está disponível nas plataformas Android e iOS e oferece uma interface intuitiva e amigável, o que facilita a adesão dos colaboradores aos processos de RH móveis.

Com o aplicativo, você atende todas as exigências legais da área trabalhista relacionadas às funcionalidades disponíveis. Além disso, o app é flexível.  Ou seja, pode ser configurado para atender às políticas de pessoal específicas da sua empresa ou da sua área de negócios.

O app Meu RH pode ser contratado por assinatura, de acordo com o número de funcionários da sua empresa. Caso a sua empresa tenha contratado o Portal RH junto com o seu sistema TOTVS RH – Linha Protheus ou Linha RM, o acesso ao aplicativo já está garantido. 

O Portal garante acesso às rotinas do RH por desktop, com acesso web, proporcionando mais uma alternativa para os colaboradores da sua empresa executarem as rotinas de RH.

Integrações

O app Meu RH é conectado de forma nativa aos sistemas:

• TOTVS RH – Linha RM
• TOTVS RH – Linha Protheus
• TOTVS RH – Linha Datasul
• TOTVS Assinatura Eletrônica
• TOTVS RH Clock In
• TOTVS Consignado

Assista à demo de 1 minuto

Principais recursos

Visão geral

• Envelope de Pagamento e Informes de Rendimento
• Solicitações do Colaborador
• Aprovações do Gestor
• Controle e Espelho de Ponto
• Banco de Horas
• Histórico Salarial
• Dashboards de Gestão
• Solicitação de Sobreaviso*
• Visualização de Relatórios*
• Solicitação de Alteração de Dados Funcionais**
• Solicitação de Aumento de Quadro** 
• Solicitação de Transferência**
• Solicitação de Substituição de Quadros
• Gestão de Férias
• Integração com o TOTVS Consignado

* exclusivo para a Linha RM
** disponível para as Linhas Protheus e RM

Entenda melhor os principais recursos

Envelope de Pagamento e Informe de Rendimentos

Chega de papelada e burocracia. Com o app Meu RH, você permite a visualização de envelopes de pagamento e informe de rendimentos diretamente pelo celular ou tablet, de forma rápida e prática. Desse modo, você dá agilidade e transparência às informações, e elimina o custo de impressão e envio dos documentos.

Solicitações do Colaborador

O app Meu RH também proporciona muito mais agilidade nas rotinas da área de Recursos Humanos. Com ele, os colaboradores têm autonomia para solicitar férias, abonos de ponto e atestado médico diretamente pelo aplicativo, tornando os processos mais rápidos.

Aprovações do Gestor

Dê mais mais velocidade e autonomia para os gestores da sua empresa. Com o app Meu RH, é possível aprovar individualmente ou em lote as solicitações de abono, férias etc.

E você configura quem pode ou não executar as aprovações pelo app conforme a hierarquia, uma vez que as aprovações são feitas pelos gestores, e de acordo com as políticas da sua empresa.

Controle e Espelho de Ponto

Com o app Meu RH, você pode dar adeus aos relógios de ponto. O app permite que os coladores façam o registro de ponto por meio do celular, com tecnologia de reconhecimento biométrico e geolocalização. 

Desse modo, você tem flexibilidade para atender às necessidades de controle de trabalho remoto, com 100% de aderência à legislação trabalhista e às regras específicas para o teletrabalho, conforme a Portaria 671/2021.

O app permite ainda que o colaborador visualize o espelho de ponto pelo celular de forma simples e transparente e, além disso, possui integração nativa com o TOTVS RH Clock In, o que permite realizar ponto eletrônico facial ou por geolocalização.

Banco de Horas

Mantenha um controle mais ágil e efetivo do banco de horas de cada equipe em sua empresa. Por meio do app Meu RH, os colaboradores têm acesso aos dados individuais de saldo de horas. Ao mesmo tempo, o gestor controla o banco de horas da equipe pelo aplicativo, podendo administrar as horas extras ou negativas com mais facilidade.

Além disso, ao acessar o Portal Meu RH, os gestores e colaboradores podem visualizar o extrato detalhado do Banco de Horas pelo app. 

Histórico Salarial

O app Meu RH também permite ao colaborador acompanhar o histórico salarial. Assim, é possível acompanhar de forma transparente sua própria evolução de carreira na empresa.

Além disso, o gestor pode ver a evolução dos salários dos empregados, as promoções, dissídios e mudanças de cargo. 

Dashboards de Gestão

O app Meu RH permite ver dashboards com dados importantes para a gestão de clima na sua empresa. O aplicativo apresenta dados como a lista de aniversariantes do mês e lista de colaboradores fazendo aniversário de contratação, permitindo que a área de RH e os gestores criem iniciativas para celebrar esses momentos. 

Além disso, o app permite que o gestor tenha um panorama das férias programadas em sua equipe e da quantidade de pendências de aprovação nos processos ligados ao RH. 

Solicitação de Sobreaviso*

Se você precisa deixar equipes de sobreaviso na sua empresa, isso não precisa virar uma dor de cabeça para o RH. Você pode fazer a gestão de sobreaviso de forma simples e rápida, cadastrando sobreavisos e aprovações por meio do app Meu RH, integrado à linha RM.

 Todos os dados do regime de sobreaviso serão refletidos automaticamente no cálculo da folha de pagamentos, sem necessidade de processos manuais. 

Visualização de Relatórios*

Precisa de informações estratégicas da sua equipe? Agora é possível que o gestor tenha acesso aos relatórios no app Meu RH da linha RM por meio de relatórios confeccionados no RM Reports. 

Solicitação de Alteração de Dados Funcionais**

Dê mais agilidade aos gestores da sua empresa. Agora é possível realizar solicitações de alteração de dados funcionais pelo app Meu RH das linhas Protheus e RM. Com isso, você pode solicitar promoção para os colaboradores e alterar os cargos diretamente pelo celular.

Solicitação de Aumento de Quadro**

Precisa aumentar a sua equipe? É possível pedir aumento de quadro para a sua equipe, pelo app Meu RH das linhas Protheus e RM. Basta fazer o pedido pelo aplicativo para que a área de Recrutamento e Seleção avalie internamente ou no mercado as opções para a vaga informada.

Solicitação de Transferência**

Transferir colaboradores de uma equipe para outra área da empresa é muito mais rápido agora, você pode fazer a solicitação de transferência simples ou com alteração de dados funcionais pelo App Meu RH, inclusive com o pedido de alteração de cargo, caso seja necessário.

Solicitação de Substituição de Quadros

Precisa substituir um colaborador? Não se preocupe, você pode pedir a substituição de um quadro pelo app Meu RH, dando início ao processo de desligamento/contratação quando precisar contratar um novo funcionário.

Gestão de Férias

Dê mais eficiência à gestão de férias dos colaboradores. Os gestores podem visualizar o status das férias dos funcionários por meio de um dashboard no app Meu RH. 

Com isso, é possível saber rapidamente quais funcionários possuem férias vencidas em dobro ou quais estão perto de entrar nessa situação. Dessa maneira, você pode tomar decisões assertivas, antecipadamente, com relação ao vencimento das férias. 

Integração com o TOTVS Consignado

Ofereça acesso direto a crédito consignado por meio do app Meu RH. O aplicativo é integrado com o TOTVS Consignado, serviço da TOTVS Techfin que dá acesso a empréstimos consignados através de empresas parceiras, conectando automaticamente os dados da operação com o módulo de Folha de Pagamento do seu sistema TOTVS RH.

Integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica

Chega de burocracia e papelada. O app Meu RH é integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Com isso, você pode assinar diretamente pelo app:

• Recibo de Férias
• Aviso de Férias
• Espelho de Ponto

Além disso, é possível adicionar adendos de contrato e outros documentos pelo TOTVS Assinatura Eletrônica, para que sejam assinados digitalmente no app.

Comunicado de RH*

O app Meu RH também é uma poderosa ferramenta de comunicação. Com ele, você pode enviar Comunicados de RH personalizados para os colaboradores. Os envios podem ser realizados individualmente, ou em lote, para grupos específicos de funcionários.

Push Notifications*

Mantenha seus times alertas para eventos importantes relacionados ao RH da sua empresa. No app Meu RH, os colaboradores recebem notificações push nos seus celulares sobre:

• Comunicados de RH
• Disponibilidade de Envelope de Pagamento