App My Approval

Vantagens do app

A tecnologia digital e a mobilidade aceleraram a rotina nas empresas e nos negócios. Com isso, ninguém mais tem tempo a perder com processos lentos e controles burocráticos. Mas como agilizar os processos de aprovação na sua empresa, sem perder a segurança? Para enfrentar esse dilema, você precisa conhecer o app My Approval, da TOTVS.

Setores atendidos

• Manufatura
• Varejo
• Distribuição
• Logística
• Serviços
• Educacional
• Saúde
• Hospitalidade
• Finanças
• Agronegócio

Principais benefícios

O app My Approval é um aplicativo que facilita a rotina de aprovação de processos na sua empresa. Com ele, você visualiza todos os processos pendentes, com as informações básicas de cada caso específico. Desse modo, basta um clique na tela do celular para aprovar contratos, admissões, alçadas etc. 

O app My Approval está disponível nas plataformas Android e iOS, sem custo para clientes do TOTVS Fluig Plataforma. O aplicativo tem interface extremamente simples e amigável, para tornar sua rotina muito mais produtiva, agilizando desde processos mais simples até grandes contratos.

O aplicativo pode ser configurado de acordo com as necessidades de sua empresa. Com isso, você pode incluir qualquer processo no My Approval, e configurar ainda quais informações relacionadas a cada um deles devem aparecer na tela do aplicativo. Desse modo, você garante que o gestor terá dados para uma decisão ao mesmo tempo ágil e assertiva.

O app My Approval é extremamente flexível, atendendo empresas dos mais diferentes setores. Além disso, possui alta capacidade de escala, podendo ser utilizado de forma eficiente em pequenas empresas ou em grandes corporações. Além disso, os dados são sincronizados em tempo real com o TOTVS Fluig Plataforma, dando grande velocidade à rotina da sua empresa e assegurando que não haja divergência de dados. 

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Principais recursos

Visão geral:

• Notificações
• Visualização de Tarefas
• Consulta
• Aprovação

Entenda os principais recursos

Notificações

O app My Approval não deixa você perder nenhum processo de aprovação. O aplicativo envia notificações para o seu celular, encaminhando todas as tarefas de aprovação que tiverem sido designadas. As notificações mostram quem encaminhou a tarefa e elas também podem ser programadas para informar as aprovações que estão em atraso. 

Visualização de Tarefas

Ao acessar o app My Approval, você tem acesso à lista completa de suas tarefas de aprovação. Isso inclui aprovações realizadas, pendentes ou em atraso, além das tarefas de outro usuário que, por acaso, você esteja substituindo. Desse modo, você controla com muito mais agilidade e eficiência a sua rotina de aprovações.

Consulta

A interface intuitiva do app My Approval ajuda você a encontrar qualquer tarefa de aprovação de processos aberta no aplicativo. Por meio de consulta do número de solicitação, você encontra a tarefa que precisa com muito mais velocidade.

Aprovação

A lista de tarefas do app My Approval apresenta todas as informações básicas sobre o processo que será submetido à aprovação. Você mesmo configura os dados relativos a cada processo no TOTVS Fluig Plataforma, de modo que o gestor tenha as informações de que precisa para dar mais qualidade à tomada de decisões. As tarefas podem incluir anexos e, também, o histórico de aprovação, quando o processo tiver de passar por diferentes instâncias.

Toda a rotina é extremamente ágil: basta um clique para aprovar ou reprovar o processo. Os dados serão sincronizados em tempo real, via on-line, com o TOTVS Fluig Plataforma. Em caso de reprovação, o aplicativo pede que o gestor justifique a decisão.