App Minhas Aprovações

Vantagens do app

A velocidade das transações e a alta competitividade do mundo dos negócios não deixa lugar para lentidão ou processos burocráticos. Por isso, as empresas não podem se dar ao luxo de perder tempo com a aprovação de tarefas como compras, contratos, aumento de quadro de pessoal, entre outros processos da rotina de gestão.

Não seria perfeito se você pudesse aprovar ou reprovar essas tarefas de forma dinâmica, centralizada, a qualquer hora e em qualquer lugar?

Então, você precisa conhecer o app Minhas Aprovações, da linha RM, da TOTVS. 

 

Setores atendidos

  • Construção
  • Educação
  • Saúde
  • RH
  • Agronegócio
  • Financeiro
  • Serviços
  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo

 

Principais benefícios

O app Minhas Aprovações é um aplicativo desenvolvido para simplificar e dar mais agilidade à rotina de aprovação de tarefas na sua empresa. Com ele, você ganha mobilidade para realizar aprovações a qualquer hora, onde você estiver, sem precisar ficar preso ao computador ou ao escritório.

O app proporciona todas as informações necessárias para os gestores executarem a rotina de forma simples e rápida. Para isso, o Minhas Aprovações conta com uma interface intuitiva e amigável, facilitando a utilização sem necessidade de treinamento dos usuários.

O aplicativo Minhas Aprovações permite consultar os relatórios anexados nas tarefas da solução TOTVS Aprovações e Atendimento. No app é possível aprovar, reprovar e inserir discussões. 

O app também permite aprovar ou reprovar tarefas em lote, para agilizar ainda mais a rotina, e conta com filtros de pesquisa personalizáveis, para facilitar a busca pelas tarefas.

O app Minhas Aprovações oferece uma visão centralizada das aprovações realizadas, independentemente do número de coligadas na sua empresa. Todo o processo fica mais dinâmico e uniformizado. Além disso, o aplicativo permite uma rotina mais colaborativa, com possibilidade de inserir comentários, abrir discussões e anexar arquivos aos processos de aprovação. 

Disponível nas plataformas Android e iOS, o app Minhas Aprovações é integrado a todos os sistemas da linha RM, da TOTVS, a partir das versões 12.1.28. Para usar o aplicativo, você precisa ter instalado o TOTVS Aprovações e Atendimento em seu ERP.

A licença do app é vinculada ao licenciamento do TOTVS Aprovações e Atendimento. Com isso, cada licença do software corresponde a 10 licenças de uso do Minhas Aprovações.

 

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Principais recursos

Visão geral:

  • Login
  • Tarefas Pendentes
  • Tarefas Solicitadas
  • Tarefas Anteriores

 

Entenda melhor os principais recursos

Login

O login no app Minhas Aprovações é feito por meio de um QR Code compartilhado por quem fez a configuração do TOTVS Aprovações e Atendimento. Nessa configuração, você valida os fluxos das tarefas de aprovação, para garantir a melhor experiência de uso do app. Se todos os fluxos estiverem corretos, o sistema gera o QR Code que poderá ser enviado para os usuários do aplicativo. Vale lembrar que os usuários devem ter acesso ao TOTVS Aprovações e Atendimento. Depois do primeiro login, o acesso ao Minhas Aprovações se torna automático.

Tarefas Pendentes

Quando você abre o app Minhas Aprovações, todas as tarefas pendentes de aprovação são apresentadas na tela inicial. Ao clicar em uma delas, todas as informações sobre etapa da tarefa, solicitante, tipo de atendimento, prioridade, status e data de abertura são visualizadas. Essa descrição da tarefa pode ser configurada previamente no TOTVS Aprovações e Atendimento. Além disso, a sequência de aprovação também segue o fluxo configurado no sistema. Também é possível configurar uma etapa de confirmação ou campo de preenchimento obrigatório nas suas tarefas, para dar mais segurança ao processo.

 As aprovações podem ser realizadas em lote e você pode criar filtros avançados de pesquisa para localizar mais facilmente as tarefas. Também é possível anexar arquivos ou inserir comentários em cada etapa, possibilitando a abertura de discussões entre quem for aprovar.

Tarefas Solicitadas

O app Minhas Aprovações também permite que você tenha acesso a todas as tarefas que você solicitou. Basta arrastar a tela inicial do aplicativo para a esquerda para ver a lista, com o status de aprovação e os dados correspondentes a cada uma delas.

Tarefas Anteriores

Se você arrastar a tela inicial do app Minhas Aprovações para direita, terá acesso a todas as tarefas em que atuou em alguma etapa da rotina de aprovação. Nessa lista, você também vai conferir as aprovações e reprovações registradas no app, assim como os detalhes de cada um dos processos. 

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