App Minhas Inspeções

Vantagens do app

O mercado de Construção se torna cada vez mais competitivo. E isso eleva o padrão exigido pelos clientes. Assim, identificar e eliminar as não conformidades é fundamental para agregar valor aos projetos. Por isso mesmo, o controle de qualidade ganha ainda mais relevância para as empresas do setor.

Mas como garantir mais agilidade, eficiência e precisão nas inspeções de qualidade, eliminando os controles manuais e a burocracia nos canteiros de obras? Para enfrentar esse desafio, tenha na palma da mão o app Minhas Inspeções, da TOTVS.

Segmentos que atende

• Construção Civil
• Engenharia Pesada
• Engenharia de Projetos

Principais benefícios

O app Minhas Inspeções, da TOTVS, foi desenvolvido para garantir mais eficiência e objetividade na realização de inspeções de qualidade em obras de diferentes segmentos da Construção. Com ele, você elimina as pranchetas e o papel do controle de obras e torna as inspeções mais velozes, menos burocráticas e mais completas.

O aplicativo Minhas Inspeções centraliza em um só lugar todas as inspeções que serão realizadas e permite distribuí-las entre diferentes usuários. O app possibilita ainda anexar documentos, fotos, vídeos e áudios aos formulários de inspeção.

O app Minhas Inspeções está disponível para aparelhos equipados com sistema Android. Além disso, ele funciona também em modo offline, permitindo realizar as inspeções mesmo que não haja conexão disponível com a internet. Nesse caso, a sincronização dos dados pode ser feita posteriormente, com o Portal da Obra, quando a conexão for estabelecida.

A interface do Minhas Inspeções é simples e intuitiva, proporcionando grande facilidade de uso. O acesso é controlado por login e senha, para garantir mais segurança ao processo. Além disso, é possível que mais de um usuário possa usar o aplicativo por aparelho, desde que cada um tenha um login e senha específicos. 

A contratação não podia ser mais fácil. O Minhas Inspeções está disponível para todos os clientes que possuem licença do TOTVS Construção Obras e Projetos e do app Minha Obra. O número de aparelhos licenciados para o Minhas Inspeções será o mesmo dos celulares equipados com o Minha Obra, e é possível criar login e senha específicos para mais de um usuário por aparelho.

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Principais recursos

Visão geral:

• Criar Inspeções
• Realizar Inspeções
• Notificações
• Anexos
• Pesquisa 
• Sincronização

Entenda melhor os principais recursos

Criar Inspeções

Você pode criar formulários de inspeção de qualidade facilmente no Portal da Obra, sincronizando os documentos com o app Minhas Inspeções e designando os usuários responsáveis pela execução das tarefas. O processo é simples e intuitivo. Você define as perguntas de forma personalizada, de acordo com as necessidades específicas da inspeção, com respostas abertas ou fechadas (Sim/Não) e campos para inclusão de informações. 

Realizar Inspeções

Depois, cada usuário terá acesso às inspeções que irá realizar, diretamente no celular, por meio do app Minhas Inspeções. Tudo é feito de forma ágil, rápida e sem burocracias. Basta preencher o formulário, incluir as observações, anexar arquivos – se necessário – e fazer a rubrica digital com uma caneta ou com a ponta do dedo, certificando a identidade do responsável pela inspeção. Também é possível guardar o rascunho do formulário antes da conclusão, para revisar os dados. O usuário autorizado pode também iniciar novas inspeções selecionando formulários previamente cadastrados no Portal da Obra.

Notificações

O app Minhas Inspeções conta com ferramenta de notificações, para evitar erros no processo de inspeções e garantir mais qualidade em suas obras. O aplicativo notifica o usuário quando houver falha na sincronização dos dados. 

Anexos

O conteúdo das inspeções de qualidade fica muito mais completo para quem tem acesso ao app Minhas Inspeções. O aplicativo permite anexar arquivos de documentos, áudio e vídeo, enriquecendo o material das inspeções e proporcionando dados mais completos para o responsável pela obra.

Pesquisa 

O app Minhas Inspeções conta com filtro de pesquisa avançada. Os formulários preenchidos podem ser buscados por data, período ou por status. Usuários com status de gestor poderão ter acesso a todas as inspeções realizadas. Os demais usuários poderão pesquisar apenas as inspeções sob sua responsabilidade.

Sincronização

Os dados das inspeções são sincronizados pelo app Minhas Inspeções, quando o usuário assina e conclui o formulário. As informações são transmitidas via web para o Portal da Obra e, de lá, incorporadas ao TOTVS Construção Obras e Projetos. O aplicativo funciona também em modo offline, caso não haja conexão disponível. Desse modo, você não precisa interromper o trabalho e é possível salvar as inspeções concluídas e sincronizá-las depois, quando a conectividade for restabelecida.