App Minha Contagem de Estoque

Vantagens do app

Deixe o papel e a prancheta de lado e não perca mais tempo na realização de inventários na sua empresa. O app Minha Contagem de Estoque, da TOTVS simplifica e reduz custos no processo, com menos erros e mais acuracidade nos dados.

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Agronegócio
• Logística
• Serviços
• Educacional
• Saúde
• Hotelaria
• Jurídico
• Financeiro

Principais benefícios

O app Minha Contagem de Estoque, da TOTVS, proporciona mais rapidez à sua rotina de contagem dos estoques. Com isso, é possível realizar inventários mensais, quinzenais, semanais e até diários.

Com uma interface simples e intuitiva, o app oferece mais mobilidade e agilidade ao processo e você reduz o tempo de bloqueio dos seus estoques. Pontos principais:

• A contagem é automatizada e os dados são integrados  com o TOTVS Backoffice – Linha RM, sem necessidade de digitação, sem erros e sem retrabalho.
• O app roda em aparelhos equipados com sistemas Android e iOS. Com isso, você pode usar celulares e tablets na contagem dos produtos, reduzindo o custo de hardware. 
• O app está disponível para todos os clientes do módulo de Estoque, Compras e Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha RM.
• Além disso, o acesso é web, mas o app Minha Contagem de Estoque também opera em modo off-line. Assim, você não precisa interromper o processo de inventário, caso haja falha na conexão.

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Principais recursos

Visão geral:

• Painel de Inventários
• Registro de Contagem
• Edição de Inventários
• Sincronização

Entenda melhor os principais recursos

Painel de Inventários

Depois de criar os inventários no TOTVS Backoffice – Linha RM, as listas de inventários ficam disponíveis no app Minha Contagem de Estoque. Os usuários recebem nos celulares as listas de inventários disponíveis para realização  da contagem de estoque. Para consultar os endereçamentos que possuem produtos a serem inventariados, basta clicar no botão Endereçamentos a inventariar.

Registro de Contagem

Com o app Minha Contagem de Estoque, o processo de inventário é mais rápido e mais simples. Ao chegar ao local de armazenagem indicado, você bipa o código do endereçamento e pode começar a contagem. 

Basta registrar o código de barra no app, sem necessidade de digitação, e os dados do produto aparecem na tela. Aí, é só contar as unidades do item e preencher a quantidade registrada, antes de passar para o próximo produto.

O aplicativo identifica imediatamente um novo endereçamento, caso você registre o código de um novo endereço.

E se houver divergências entre a quantidade contada e os dados de estoque do ERP, você pode pedir uma segunda ou uma terceira contagem. Com isso, você torna os dados mais precisos e melhora a qualidade do seu controle de estoque.

Edição de Inventário

O recurso de Edição de Inventário do app Minha Contagem de Estoque permite visualizar os itens nos endereços que serão inventariados. Além disso, torna possível consultar se um produto está disponível ou não para inventário, facilitando também a rotina dos inventários rotativos, por endereço, classe de produtos etc.

Sincronização

Os dados registrados no app Minha Contagem de Estoque são enviados para o TOTVS Backoffice – Linha RM, sem retrabalho e sem digitação. Você pode configurar a sincronização em modo automático. Assim, os dados serão enviados em intervalos regulares, via WiFi ou via dados móveis.

Se você escolher o modo de sincronização manual, é preciso clicar o botão “sincronizar”, na área de configuração do app, para que os dados sejam transmitidos ao ERP.

Vale lembrar que o app funciona também em modo offline, permitindo a sincronização posterior dos apontamentos, caso não haja conexão disponível durante a realização do inventário.