App Meu Patrimônio

Vantagens do app

Chega de papel, prancheta e perda de tempo na hora de inventariar o patrimônio da sua empresa. O app Meu Patrimônio, da TOTVS, veio para simplificar o processo de inventário patrimonial e integrar os dados automaticamente com o seu ERP.

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Serviços
• Educacional
• Saúde
• Hotelaria
• Finanças
• Agronegócio
• Construção
• Jurídico

Principais benefícios

O app Meu Patrimônio é um aplicativo móvel para plataforma Android, que permite automatizar o processo de inventário patrimonial, eliminando contagens e registros manuais.

O resultado é um inventário muito mais rápido e com dados muito mais confiáveis. Assim, o app Meu Patrimônio ajuda a controlar melhor o valor, o status e a localização dos ativos físicos da sua empresa. 

Isso significa mais cuidado com seus ativos e a preservação do valor do seu patrimônio.

O app Meu Patrimônio também conta com uma interface simples e intuitiva, que facilita o processo de contagem. Além disso, o aplicativo proporciona alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas empresas até grandes corporações. 

O aplicativo conta com integração de dados on-line, via API, ao módulo de Gestão Patrimonial do TOTVS Backoffice – Linha RM e atualiza o status de cada item no ERP de forma automática.  Desse modo, você evita erros na transcrição das informações.

O processo é 100% seguro e passa pelo controle de login da linha RM.

O aplicativo Meu Patrimônio está disponível gratuitamente para os clientes que possuem o módulo de Gestão Patrimonial do TOTVS Backoffice – Linha RM.

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Principais recursos

Visão geral:

• Login
• Lista de Inventário
• Coleta de Dados
• Observações
• Status do Inventário
• Finalização

Entenda melhor os principais recursos

Login

O Login no app Meu Inventário é feito por meio do TOTVS Backoffice – Linha RM. É nele que você determina quais usuários terão acesso ao aplicativo. Isso garante muito mais segurança ao processo de inventário. 

Lista de Inventário

No TOTVS Backoffice – Linha RM, você cria os inventários que deseja realizar pelo app Meu Patrimônio. O sistema gera as listas de patrimônios que serão submetidos à contagem, que serão distribuídas aos usuários do aplicativo. O usuário só verá o inventário para o qual foi indicado.

Coleta de Dados

Quando o usuário abre o app Meu Patrimônio, a lista aparece na página inicial do aplicativo e ele pode começar a coletar os dados. Basta apontar o celular para o código de barras ou QR Code do item que a contagem é feita de forma automática.

Caso algum item não esteja incluído na lista, o app pergunta se você deseja efetuar a inclusão.

Os dados são sincronizados de forma on-line, automaticamente, com o módulo de Gestão Patrimonial do TOTVS Backoffice – Linha RM. Ao encerrar a contagem, basta finalizar o inventário no app Meu Patrimônio e o gestor será notificado no ERP. 

Vale lembrar que os itens devem estar tagueados com os respectivos códigos para que o app funcione.

Observações

No app Meu Patrimônio, você pode incluir informações sobre o status dos itens, caso algum ativo esteja fora do lugar, necessite de reparos e manutenção ou esteja no fim de sua vida útil. 

Com isso, o gestor pode tomar providências rapidamente, proporcionando um controle patrimonial muito mais efetivo.

Status dos Inventários

A tela do app Meu Patrimônio conta com um gráfico que permite acompanhar a evolução do status das listas de inventário. Além disso, por meio da sincronização de dados, o gestor pode acompanhar a realização das contagens no TOTVS Backoffice – Linha RM.