Tudo sobre o app Meu Coletor de Patrimônio

Vantagens do app

A realização de inventários patrimoniais é fundamental para o controle contábil e a segurança do seu supermercado. No entanto, a contagem dos ativos imobilizados é um processo lento e burocrático. 

Mas como agilizar a realização dos inventários, sem perder a precisão? Para enfrentar esse desafio, você precisa conhecer o app Meu Coletor de Patrimônio, da TOTVS.

Segmentos atendidos

• Supermercados
• Atacarejos
• Atacados
• Hipermercados

Principais benefícios

O app Meu Coletor de Patrimônio é um aplicativo móvel que simplifica o processo de coleta de dados sobre os ativos imobilizados do seu patrimônio. Com isso, você automatiza os inventários patrimoniais e elimina pranchetas e planilhas do processo.

O resultado é um inventário mais ágil, seguro e preciso, com menos erros e sem necessidade de trabalho manual e digitação de dados. 

Disponível para celulares, tablets e coletores de dados Android, o app Meu Coletor de Patrimônio conta com uma interface simples e intuitiva, que facilita a sua rotina. 

Interface

A navegação é fácil e o app usa dados do cadastro de ativos imobilizados no seu ERP para agilizar a geração das listas de inventário e a realização das contagens.

Além disso, o Meu Coletor de Patrimônio funciona em modo offline. Com isso, você não depende de conexão com a internet para realizar o processo de inventário. Basta realizar a contagem e sincronizar os dados posteriormente com o seu ERP.

O aplicativo proporciona grande flexibilidade e permite atender necessidades específicas do seu negócio. O Meu Coletor de Patrimônio também possui grande capacidade de escala, para atender desde grandes redes até pequenas operações.

Contratação

O app Meu Coletor de Patrimônio é contratado por licenciamento, com pacotes de licenças por grupos de usuários. Quanto mais licenças, menor o valor individual do licenciamento.

Integrações

O app Meu Coletor de Patrimônio é integrado de forma nativa ao TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco.

Principais recursos

Visão geral:

• Criação de Inventário
• Coleta de Dados
• Geração de Relatório

Entenda melhor os principais recursos

Criação de Inventário

A criação do Cadastro de Inventários no ERP é o primeiro passo para aproveitar as vantagens do app Meu Coletor de Patrimônio. Para isso, você cadastra os locais que serão inventariados e os usuários e os respectivos responsáveis pelo controle do processo.

O Cadastro deve incluir ainda o tipo de inventário que será realizado (anual, eventual etc.). Também é possível incluir novos membros a qualquer momento. Ao concluir o cadastramento dos dados, o seu inventário já pode começar.

Coleta de Dados

Para coletar os dados, basta abrir o app Meu Coletor de Patrimônio no seu celular, tablet ou coletor de dados e selecionar o inventário que será realizado. O app apresenta o local e suas respectivas subdivisões (ex. Local: Escritório. Subdivisões: Jurídico/Financeiro/Contabilidade).

Cada subdivisão vai apresentar os itens que serão inventariados, com dados de:

• Descrição
• Quantidade
• Código da Plaqueta de Identificação
• Número de Série

Com isso, você pode começar a bipar os itens pelo código de barras ou QR Code. Caso seja necessário, você também pode digitar o código. 

Os dados são registrados automaticamente e se houver algum tipo de inconsistência (item não está em uso, está em manutenção, quantidade divergente etc.), você pode registrar a informação diretamente no aplicativo.

Além disso, é possível registrar itens diretamente pelo aplicativo, se você encontrar no local algum bem que não estava cadastrado. Ao final da contagem, esses novos itens serão apontados como inconsistências no relatório, para posterior correção no ERP. 

Geração de Relatório

Ao final de um inventário, você pode gerar um relatório da coleta pelo app Meu Coletor de Patrimônio, por:

• Local
• Status dos bens
• Tipos de divergência

Desse modo, você tem uma visão clara e rápida dos resultados do inventário e do status do seu patrimônio.