App Minha Obra

Vantagens 

A complexidade da gestão de obras já não cabe no papel, na prancheta e nos controles manuais. Por isso o app Minha Obra foi desenvolvido. 

Com margens cada vez mais restritas, as empresas do setor de construção precisam ser eficientes em suas operações. Isso exige ter também melhor controle de tarefas, pedidos e demais processos na execução das obras, para reduzir custos e aumentar a produtividade. 

É preciso ter mais agilidade e precisão nos registros, em cada etapa da obra. Por isso mesmo, o app Minha Obra veio para colocar o TOTVS Construção Obras e Projetos no seu bolso e levar os benefícios do sistema diretamente para o seu canteiro de obras.

Setores atendidos

• Construção Civil
• Construção Pesada
• Projetos Especiais
• Projetos de Engenharia

Principais benefícios

O app Minha Obra funciona como uma versão de bolso  do TOTVS Construção Obras e Projetos. Disponível nas plataformas Android e iOS, e pode ser acessado diretamente no seu tablet ou celular. Com ele, você substitui a papelada, a burocracia e os controles manuais por dados digitais no controle de pedidos, registro de apontamentos e outras tarefas fundamentais para a gestão das obras.

O app Minha Obra permite acompanhar o avanço físico da obra e colher os apontamentos na mesma hora em que as tarefas estão sendo realizadas. Desse modo, os gestores têm uma visão mais clara de tudo o que está acontecendo no canteiro de obras. Os dados podem ser sincronizados em tempo real ou de forma assíncrona, para aqueles locais de difícil acesso, com o TOTVS Construção Obras e Projetos e o Portal TOTVS Obras & Projetos. Desse modo, você pode tomar providências rapidamente para eliminar gargalos ou solucionar problemas que comprometam a produtividade na obra, tornando seu controle de execução muito mais assertivo.

O app Minha Obra permite usar os recursos de geolocalização dos tablets e celulares para registrar dados da obra no mapa. A sincronização do app com o Portal TOTVS Obras & Projetos, por sua vez, permite transformar o Portal em um painel de monitoramento da execução da obra com controle diário.

Além disso, o aplicativo também funciona em modo offline, ou seja, assíncrono. O Encarregado faz o sincronismo das tarefas de Apontamento (Avanço da Obra, Mão de Obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) onde tenha o acesso a internet, ex. no hotel, e poderá fazer os apontamentos destas atividades. Assim que retornar a um ponto de acesso a internet fará novamente o sincronismo, enviando os dados ao TOTVS Construção Obras e Projetos e ao Monitor de Obras do Portal TOTVS Obras & Projetos. Com isso, você garante mobilidade e produtividade na gestão da obra, mesmo quando as condições de infraestrutura são mais precárias.

A interface é simples e amigável, e o Minha Obra oferece alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenos empreendimentos até grandes projetos de infraestrutura. O app também é flexível e você pode parametrizar o aplicativo para que cada usuário tenha acesso apenas às funções essenciais para suas tarefas no canteiro de obras. Desse modo, o uso do app fica ainda mais simples, tornando as rotinas mais produtivas.

O aplicativo Minha Obra é licenciado para clientes do TOTVS Construção Obras e Projetos, de acordo com o número de aparelhos em que o app é instalado. Não há limite para o número de usuários por aparelho.

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Principais recursos

Visão geral:

• Apontamentos de Avanço Físico
• Apontamentos de Mão de Obra
• Apontamentos de Equipamento
• Apontamentos de Ciclo de Transporte
• Pedido e Pedido Extra
• Movimentação de Produto
• Monitoramento de Obra

Entenda melhor os principais recursos

Apontamentos de Avanço Físico

Com o app Minha Obra, você informa o percentual ou a quantidade de avanço de cada tarefa diretamente do local do projeto. Ao selecionar a tarefa, o usuário pode registrar o apontamento de avanço físico, permitindo que você acompanhe a evolução das tarefas em cada etapa e calcule o avanço global do projeto. Dessa maneira, pode saber se o avanço segue dentro do planejado, se há atrasos e que providências pode tomar para que o projeto seja concluído dentro do prazo. O apontamento de avanço físico também permite inserir observações em texto e anexar imagens, tornando os dados mais completos para análise do gestor.

Associado ao Avanço físico será possível fazer o cálculo de Produtividade. Através de uma programação prévia, chamada de Folha Tarefa, equipes são associadas a tarefas que deverão ser executadas em um breve período, como uma semana ou uma quinzena, e partir desta programação e de seu apontamento de avanço, será possível calcular se os times estão atingindo as metas de produtividade estabelecidas. É possível ainda estabelecer Bonificações caso estas metas sejam cumpridas com antecedência, e esta bonificação poderá ser enviada (integrada) a Folha de Pagamento através de verba específica. A Bonificação é um recurso complementar de motivação e assim como todo o cálculo de Produtividade é um recurso opcional.  

Apontamentos de Mão de Obra

Mantenha um controle mais apurado dos custos de pessoal e da produtividade das equipes no canteiro de obras. Os apontamentos de mão de obra do app Minha Obra registra os dados de entrada e saída dos funcionários, permitindo calcula  de forma integrada com o módulo de Folha de Pagamento do TOTVS RH – Linha RM, o rateio de revaloração de mão de obra, levando para a apropriação da tarefa o valor médio de custo da mão de obra alocada na tarefa.

Ou seja, o TOTVS Construção Obras e Projetos busca da Folha de Pagamento o Custo médio das pessoas que foram apontadas nas tarefas e com este valor atualiza o custo apropriado da tarefa no TOTVS Construção Obras e Projetos. Com isso, é possível ter um registro mais preciso do custo apropriado de mão de obra no projeto, com detalhamento por centro de custo da obra. 

Apontamentos de Equipamento

Com o app Minha Obra, você também tem melhor controle do uso de máquinas e equipamentos em seu projeto. O aplicativo permite realizar o apontamento de entrada e saída de equipamentos no local, registrando o uso com registro de dados de horímetro ou quilometragem de cada máquina, com registro manual ou em série, por meio de leitura de código de barras. Desse modo, você tem um controle preciso do uso das máquinas e equipamentos e registra falhas e improdutividade, incluindo observações sobre o motivo de eventuais paralisações de funcionamento. 

Os apontamentos são integrados com o módulo de Gestão de Patrimônio Ativo, no TOTVS Backoffice – Linha RM, permitindo trazer para o aplicativo os dados dos equipamentos cadastrados, de forma automática, para facilitar ainda mais o seu uso.

Apontamentos de Ciclo de Transporte

O app Minha Obra também permite melhor controle sobre as operações de carga e descarga de rejeitos em seu canteiro, chamado de “bota fora”, por meio de apontamentos de ciclo de transporte. Com eles, você registra data e hora de cada carga ou descarga realizada, com leitura de código de barras dos produtos, com possibilidade de registrar observações nos apontamentos.

Pedidos e Pedidos Extras

O app Minha Obra permite inserir pedido de material ou pedido de material extra diretamente pelo tablet ou pelo celular. Você pode incluir detalhes dos itens, vincular o pedido a tarefas específicas ou ainda incluir o rateio de um mesmo produto a várias tarefas, editar os dados e enviá-los para às áreas de Suprimento e Faturamento, seja para pedidos adicionais, seja para pedidos já incluídos na sua EAP.

A parametrização dos pedidos extras é flexível. Você pode criar aprovações automáticas, caso eles estejam dentro dos valores orçados no projeto. Ou pode exigir aprovação obrigatória em qualquer etapa, de acordo com a sua necessidade de controle. 

Esta opção exige conexão com a internet e não trabalha de forma off line pois precisa conferir os parâmetros de restrição e controle para criar um pedido.

Movimentação de Produtos 

Ganhe mais agilidade na sua logística interna. Com o app Minha Obra, você pode solicitar produtos para atender às necessidades operacionais no dia a dia do Projetos. Basta selecionar o insumo necessário, assim que a solicitação de material for atendida, esse insumo será enviado ao local do projeto, onde o  encarregado será notificado pelo aplicativo e poderá se dirigir ao almoxarifado ou a área responsável para buscar o insumo, ferramenta etc.

Monitoramento de Obra

Ao sincronizar os dados do app Minha Obra com o Portal TOTVS Obras & Projetos, você tem uma poderosa ferramenta de monitoramento do seu Projeto que permite acompanhar diariamente todos os dados de avanço, mão de obra, uso de equipamentos, e ciclos de carga. Você pode acompanhar os dados pelo Portal em tablets ou celulares, ou compartilhar a tela em um monitor na sua sala, proporcionando uma visão clara da operação para os gestores da obra.

O Portal TOTVS Obras & Projetos disponibiliza ainda o Cockpit, poderosa ferramenta para acompanhamento de insumos e tarefas apresentando dashboards de compra, apropriação, Pedidos, Pedidos Extras, valores Pagos e em aberto.